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Beschreibung der Funktionen / Bedienerprogrammtasten

Dateityp

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  • [Scannen/Fax]
    • [Dateityp]

Wählen Sie den Dateityp für das Speichern der gescannten Originaldaten aus.

Einstellungen

Beschreibung

[Dateityp]

Wählen Sie den Typ der zu speichernden Datei aus:

  • [PDF]: Dieses Dateiformat wird von den meisten Betriebssystemen unterstützt. Sie können ein Kennwort angeben oder die Datei verschlüsseln. Wichtige Originaldaten sollten als PDF-Datei gespeichert werden.

  • [Kompakt-PDF]: Zum Speichern einer Datei mit einer geringeren Größe als eine normale PDF-Datei. Dieses Format wird empfohlen, wenn die Dateigröße, z. B. für den E-Mail-Versand, verringert werden soll.

  • [TIFF]: Dies ist ein vielseitig verwendbares Bildformat. Dieser Typ unterstützt das Speichern mehrerer Seiten in einer einzigen Datei.

  • [JPEG]: Ein Dateiformat, das bei Digitalkameras weit verbreitet ist. Es eignet sich besonders zum Speichern von Fotodaten. Dieser Typ unterstützt nicht das Speichern mehrerer Seiten in einer einzigen Datei.

  • [XPS]: Ein neues Bilddateiformat, das in Windows Vista eingeführt wurde.

  • [Kompakt-XPS]: Zum Speichern einer Datei mit einer geringeren Größe als eine normale XPS-Datei.

  • [PPTX]: Erweiterung einer XML-Grunddatei, die in PowerPoint von Microsoft Office 2007 oder höher erstellt wird.

  • [DOCX]: Erweiterung einer XML-Grunddatei, die in Word von Microsoft Office 2007 oder höher erstellt wird.

  • [XLSX]: Erweiterung einer XML-Grunddatei, die in Excel von Microsoft Office 2007 oder höher erstellt wird.

[Seiteneinstellungen]

Wählen Sie eine Seiteneinheit aus, die in einer Datei gespeichert werden soll, wenn das Original mehrere Seiten enthält.

  • [Mehrseitendatei]: Wählen Sie diese Option, um alle Seiten zu einer einzigen Datei zu konvertieren. Wenn jedoch als [Dateityp] die Option [JPEG] ausgewählt ist, können Sie [Mehrseitendatei] nicht auswählen.

  • [Seitentrennung]: Wählen Sie diese Option, um eine Datei für die E-Mail-, SMB- oder FTP-Übertragung in eine angegebene Anzahl von Seiten aufzuteilen. Wenn Sie beispielsweise "2" eingeben, um 10 Originalseiten zu scannen, wird das Original auf fünf Dateien aufgeteilt. Die angegebene Anzahl der Seiten wird gespeichert und die Seiten werden als einzelne Datei ([Mehrseitendatei]) in einer Box abgelegt. Die Seiten werden entsprechend der angegebenen Anzahl von Seiten als einzelne Datei umgewandelt.

[E-Mail-Anhang]

Sie können die Methode für den E-Mail-Anhang wählen, wenn [Seiteneinstellungen] auf [Seitentrennung] gesetzt ist.

  • [Alle Dateien als eine E‑Mail senden]: Hängen Sie alle Dateien an eine E‑Mail an.

  • [Eine Datei pro E-Mail]: Hängt eine einzige Datei an eine einzige E‑Mail an.

[PDF-Detaileinstellung]

Wenn [PDF] oder [Kompakt-PDF] als Dateiformat ausgewählt ist, können Sie die PDF-Optionseinstellungen konfigurieren.

Sie können die Sicherheit mit einer digitalen Signatur, mit der der Autor der Datei identifiziert wird, mit Hilfe einer Dateiverschlüsselung oder mit anderen Maßnahmen erhöhen.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

  • Für die Verwendung von DOCX oder XLSX als Dateityp werden das optionale Upgrade-Kit UK-204 und i-Option LK-110 benötigt.