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Beschreibung der Funktionen / Bedienerprogrammtasten

Zeiteinstellung Dokumentlöschung

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  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Systemeinstellungen]
        • [Boxeinstellungen]
          • [Zeiteinstellung Dokumentlöschung]

Für alle Öffentliche Boxen, Persönlichen Boxen und Gruppenboxen gibt der Administrator an, nach welcher Zeitspanne Dateien nach ihrer Speicherung oder nach dem letzten Druck bzw. Versand automatisch gelöscht werden.

Diese Löschzeit gilt sowohl für das Löschen von Dateien aus vorhandenen Boxen als auch aus Boxen, die Sie erstellt haben.

Einstellungen

Beschreibung

[Ja]/[Nein]

Gibt dem Administrator die Möglichkeit festzulegen, nach welcher Zeitspanne Dateien automatisch aus Boxen gelöscht werden sollen.

Bei Einstellung auf [Ja] können Sie keine Löschzeit für einzelne Boxen angeben, wenn die Boxen auf der Grundlage von [Benutzereinstellungen] eingerichtet worden sind.

[Nein] ist standardmäßig ausgewählt.

Zeit löschen

Legt eine Zeit fest, zu der Dateien automatisch aus einer Box gelöscht werden.

  • Wenn der Zeitraum in Tagen angegeben werden soll, wählen Sie [1 Tag], [2 Tage], [3 Tage], [7 Tage] oder [30 Tage].

  • Wollen Sie einen kürzeren Zeitraum festlegen, tippen Sie auf [Zeit] und geben Sie einen Wert zwischen fünf Minuten und 12 Stunden (in Schritten von einer Minute) ein.

  • Wenn die Datei in der Box gehalten werden soll, wählen Sie [Speichern].