Dateityp

[Dateityp]

Wählen Sie den Dateityp für den Versand aus.

• [PDF]: Dieser Typ steht in den meisten Betriebssystemen zur Verfügung. Es ist möglich, eine solche Datei mit einem Kennwort zu schützen oder zu verschlüsseln. Wichtige Originaldaten sollten als PDF-Datei gespeichert werden.

• [TIFF]: Dies ist ein vielseitig verwendbares Bildformat. Das TIFF-Format unterstützt mehrere Seiten, wodurch mehrseitige Dokumente als eine Datei gespeichert werden können.

• [XPS]: Ein neues Bilddateiformat, das in Windows Vista eingeführt wurde.

[Seiteneinstellungen]

Wählen Sie eine Seitenablageeinheit aus, wenn ein Original aus mehreren Seiten besteht.

• [Mehrseitendatei]: Wählen Sie diese Option, um alle Seiten zu einer einzigen Datei zu konvertieren.

• [Seitentrennung]: Wählen Sie diese Option, um eine Datei für die E-Mail-, SMB- oder FTP-Übertragung in mehrere Dateien mit der angegebenen Anzahl von Seiten aufzuteilen. Wenn Sie beispielsweise beim Scannen von 10 Originalseiten den Wert "2" eingeben, werden die Seiten auf fünf Dateien verteilt.

Für die E-Mail-, SMB- oder FTP-Übertragung der mit der Option Seitentrennung gespeicherten Dateien wird [Seitentrennung] aktiviert und die Anzahl der beim Speichern angegebenen Seiten wird angewandt. Die Einstellung kann bei Bedarf zu [Mehrseitendatei] geändert werden.

[E-Mail-Anhang]

Sie können die Methode für den E-Mail-Anhang wählen, wenn [Seiteneinstellungen] auf [Seitentrennung] gesetzt ist.

• [Alle Dateien als eine E‑Mail senden]: Hängen Sie alle Dateien an eine E‑Mail an.

• [Eine Datei pro E-Mail]: Hängt eine einzige Datei an eine einzige E‑Mail an.

[PDF-Detaileinstellung]

Wenn [PDF] als Dateiformat ausgewählt ist, können Sie die PDF-Optionseinstellungen konfigurieren.

• Wenn die PDF-Verarbeitungsfunktion aktiviert ist, können Sie die Einstellungen [PDF-Weboptimierung] und [PDF/A] einrichten. Ausführliche Informationen über die [PDF-Weboptimierung] finden Sie Hier. Ausführliche Informationen über [PDF/A] finden Sie Hier.

• Wenn die Funktion für durchsuchbare PDFs aktiviert ist, können Sie die Einstellung [Durchsuchbare PDF] einrichten. Ausführliche Informationen über die Funktion für durchsuchbare PDFs finden Sie Hier.