Startseite>Beschreibung der Funktionen / Bedienerprogrammtasten>Boxeinstellungen

Beschreibung der Funktionen / Bedienerprogrammtasten

Boxeinstellungen

Funktionsaufruf: >>Anzeigen
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Systemeinstellungen]
        • [Boxeinstellungen]

Legen Sie die Boxeinstellungen fest, z. B. für das Löschen nicht mehr benötigter Boxen und Dateien oder für den Zeitpunkt, zu dem die in den einzelnen Boxen gespeicherten Dateien automatisch gelöscht werden.

Einstellungen

Beschreibung

[Nicht verwend. Box löschen]

Eine Box, in der keine Dateien gespeichert sind, wird als nicht benötigte Box erkannt und gelöscht.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Sichere Druckdatei löschen]

Alle Dateien in der Box für geschützte Druckaufträge werden gelöscht.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Sichere Datei automatisch löschen]

Geben Sie an, nach welcher Zeitspanne Dateien nach ihrer Speicherung automatisch aus der Box für geschützte Druckaufträge gelöscht werden sollen.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Löschzeitpunkt für verschlüsseltes PDF]

Geben Sie an, nach welcher Zeitspanne Dateien nach ihrer Speicherung automatisch aus der Box für kennwortverschlüsselte PDF-Dokumente gelöscht werden sollen.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Löschzeitpunkt ID & Druck]

Geben Sie an, nach welcher Zeitspanne Dokumente nach ihrer Speicherung oder nach dem letzten Druck automatisch aus der Code- & Druckbox gelöscht werden sollen.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Einstellung für Dokumenthaltezeit]

Legen Sie fest, ob Dateien in der Öffentlichen Box, Persönlichen Box, Gruppenbox oder Anmerkungsbox nach dem Druck oder Versand in der jeweiligen Box gehalten werden sollen.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Externer Speicher Funktionseinstellung]

Legen Sie fest, ob Benutzer Dateien von einem USB-Speichergerät drucken und lesen oder auf einem USB-Speichergerät ablegen dürfen.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Box erlauben/einschränken]

Sie können die Berechtigung jedes Benutzers zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen einer Box aktivieren oder deaktivieren.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Code & Druck - Einstellung Nach Druck löschen]

Legen Sie fest, ob der Benutzer nach dem Drucken das Löschen der Datei aus der Code- & Druckbox ausdrücklich bestätigen muss oder ob die Datei immer ohne Vorankündigung gelöscht werden soll.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Zeiteinstellung Dokumentlöschung]

Für alle Öffentliche Boxen, Persönlichen Boxen und Gruppenboxen gibt der Administrator an, nach welcher Zeitspanne Dateien nach ihrer Speicherung oder nach dem letzten Druck bzw. Versand automatisch gelöscht werden.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Zeiteinst. Dok.lösch. in freig. MFP-Ordner]

Wenn die Dateien in der öffentlichen Box mit der Funktion für die SMB-Dateifreigabe im Netzwerk freigegeben sind, geben Sie an, nach welchem Zeitraum Dateien nach ihrer Speicherung im SMB-Ordner über die öffentliche Box automatisch gelöscht werden sollen.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.