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Beschreibung der Funktionen / Bedienerprogrammtasten

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  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Adresse/ Box]
        • [Scan-/Fax-Adr. registrieren]
          • [Gruppe]
            • [Neu]

Registrieren Sie mehrere Ziele als Gruppe. Sie können unterschiedliche Arten von Zielen für eine Gruppe registrieren, z. B. In E-Mail scannen, SMB-Versand und Faxversand.

Einstellungen

Beschreibung

[Name]

Geben Sie den Gruppennamen ein, der auf dem Touch Display angezeigt werden soll (max. 24 Zeichen).

Weisen Sie einen aussagekräftigen Namen zu, mit dem das Ziel einfach identifiziert werden kann.

[Sortierzeichen]

Geben Sie denselben Namen, der schon registriert worden ist, in max. 24 sortierbaren Zeichen ein.

Dadurch können auch solche Registrierungsnamen alphabetisch sortiert werden, die nicht sortierbare Symbole oder Schriftzeichen enthalten.

[Index]

Legen Sie, wenn nötig, einen Buchstaben fest, unter dem Sie den Registrierungsnamen bei einer Indexsuche finden wollen.

  • Für häufig verwendete Ziele wählen Sie [Favoriten]. Bei Auswahl von [Favoriten] wird das Ziel im Hauptbildschirm des Fax/Scan-Modus angezeigt, um den Benutzern die einfache Auswahl des gewünschten Ziels zu ermöglichen.

[Gruppe festlegen]

Wählen Sie Ziele, die zu einer Gruppe hinzugefügt werden sollen. Sie können die Ziele eingrenzen, indem Sie auf [Index] oder [Nach Nummer suchen] tippen und einen Suchtext bzw. eine Registrierungsnummer eingeben.

Sie können max. 500 Ziele in einer Gruppe registrieren. Sie können auch verschiedene Arten von Zielen in einer Gruppe registrieren, z. B. E-Mail-Adresse und Faxnummer.

[Auftrag prüfen]

Überprüfen Sie bei Bedarf die in einer Gruppe registrierten Ziele.

  • Zum Prüfen der Einstellungen einer registrierten Gruppe wählen Sie den entsprechenden registrierten Namen aus und tippen dann auf [Modus prüfen].

  • Zum Ändern der Einstellungen einer registrierten Gruppe wählen Sie den entsprechenden registrierten Namen aus und tippen dann auf [Bearbeiten].

  • Zum Löschen einer registrierten Gruppe wählen Sie den entsprechenden registrierten Namen aus und tippen dann auf [Entf].