Dateityp

[Dateityp]

Wählen Sie den Dateityp für den Versand aus.

• [PDF]: Dieser Typ steht in den meisten Betriebssystemen zur Verfügung. Es ist möglich, eine solche Datei mit einem Kennwort zu schützen oder zu verschlüsseln. Wichtige Originaldaten sollten als PDF-Datei gespeichert werden.

• [Kompakt-PDF]: Wird zum Senden einer Datei mit einer kleineren Dateigröße als beim normalen PDF-Typ verwendet. Wir empfehlen dieses Format, wenn Sie die Dateigröße z. B. für den E-Mail-Versand verringern möchten.

• [TIFF]: Dies ist ein vielseitig verwendbares Bildformat. Das TIFF-Format unterstützt mehrere Seiten, wodurch mehrseitige Dokumente als eine Datei gespeichert werden können.

• [JPEG]: Ein Dateiformat, das bei Digitalkameras weit verbreitet ist. Es eignet sich besonders zum Speichern von Fotodaten. Das JPEG-Format unterstützt nicht die Speicherung von mehreren Seiten als eine Datei.

• [XPS]: Ein neues Bilddateiformat, das in Windows Vista eingeführt wurde.

• [Kompakt-XPS]: Wird zum Senden einer Datei mit einer kleineren Dateigröße als beim normalen XPS-Typ verwendet.

• [PPTX]: Erweiterung einer XML-Grunddatei, die mit PowerPoint von Microsoft Office 2007 oder höher erstellt wird.

• [DOCX]: XML-basierte Datei, die in Word von Microsoft Office 2007 oder höher erstellt wird.

• [XLSX]: XML-basierte Datei, die in Excel von Microsoft Office 2007 oder höher erstellt wird.

[Seiteneinstellungen]

Wählen Sie eine Seitenablageeinheit aus, wenn ein Original aus mehreren Seiten besteht.

• [Mehrseitendatei]: Wählen Sie diese Option, um alle Seiten zu einer einzigen Datei zu konvertieren. Wenn jedoch als [Dateityp] die Option [JPEG] ausgewählt ist, können Sie [Mehrseitendatei] nicht auswählen.

• [Seitentrennung]: Wählen Sie diese Option, um eine Datei für die E-Mail-, SMB- oder FTP-Übertragung in mehrere Dateien mit der angegebenen Anzahl von Seiten aufzuteilen. Wenn Sie beispielsweise beim Scannen von 10 Originalseiten den Wert "2" eingeben, werden die Seiten auf fünf Dateien verteilt.

Für die E-Mail-, SMB- oder FTP-Übertragung der mit der Option Seitentrennung gespeicherten Dateien wird [Seitentrennung] aktiviert und die Anzahl der beim Speichern angegebenen Seiten wird angewandt. Die Einstellung kann bei Bedarf zu [Mehrseitendatei] geändert werden.

[E-Mail-Anhang]

Sie können die Methode für den E-Mail-Anhang wählen, wenn [Seiteneinstellungen] auf [Seitentrennung] gesetzt ist.

• [Alle Dateien als eine E‑Mail senden]: Hängen Sie alle Dateien an eine E‑Mail an.

• [Eine Datei pro E-Mail]: Hängt eine einzige Datei an eine einzige E‑Mail an.

[PDF-Detaileinstellung]

Wenn [PDF] oder [Kompakt-PDF] als Dateiformat ausgewählt ist, können Sie die PDF-Optionseinstellungen konfigurieren.

Sie können die Sicherheit mit einer digitalen Signatur, mit der der Autor der Datei identifiziert wird, mit Hilfe einer Dateiverschlüsselung oder mit anderen Maßnahmen erhöhen.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.