E-Mail-Versand (SMTP)

[Ein]/[Aus]

Legen Sie fest, ob von diesem System E-Mails versendet werden.

[Ein] ist standardmäßig ausgewählt.

[Scannen per E-Mail]

Legen Sie fest, ob die E-Mail-Übertragungsfunktion verwendet werden soll.

Mit dieser Funktion können Sie die gescannten Originaldaten als E-Mail-Anhang versenden.

[Ein] ist standardmäßig ausgewählt.

[Statusbenachrichtigungsfunktion]

Legen Sie fest, ob die E-Mail-Benachrichtigungsfunktion verwendet werden soll.

Wenn eine Warnung auf diesem System angezeigt wird, z. B. zum Nachfüllen von Papier, zum Austausch der Tonerkartusche oder zu einem Papierstau, kann sie an eine registrierte E-Mail-Adresse gesendet werden.

[Ein] ist standardmäßig ausgewählt.

[Benachrichtigung über Gesamtzähler]

Legen Sie fest, ob die Funktion für die Gesamtzählerbenachrichtigung verwendet werden soll.

Mit dieser Funktion können Sie die von diesem System verwalteten Zählerinformationen an die registrierte E-Mail-Adresse senden.

[Ein] ist standardmäßig ausgewählt.

[SMTP-Server-Adresse]

Geben Sie die Adresse Ihres E-Mail-Servers (SMTP) ein.

Verwenden Sie eines der folgenden Formate.

• Eingabebeispiel für einen Hostnamen: "host.beispiel.com"

• Eingabebeispiel für eine IP-Adresse (IPv4): "192.168.1.1"

• Eingabebeispiel für eine IP-Adresse (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"

[Binärdatenaufteilung]

Legen Sie fest, ob große E-Mails vor dem Versand aufgeteilt werden sollen. Mit dieser Funktion werden E-Mails basierend auf der unter [Geteiltes Mail-Format] festgelegten Einstellung aufgeteilt.

Dieses Element muss eingerichtet werden, wenn die maximale E-Mail-Größe auf dem E-Mail-Server beschränkt ist.

[Aus] ist standardmäßig ausgewählt.

[Geteiltes Mail-Format]

Geben Sie die Teilungsgröße der E-Mails ein, wenn Sie unter [Binärdatenaufteilung] die Option [Ein] gewählt haben.

[Verbindungs-Timeout]

Ändern Sie ggf. das Zeitlimit für eine Kommunikation mit dem E-Mail-Server (SMTP).

[60] Sek. ist standardmäßig ausgewählt.

[Server-Kapazität]

Geben Sie die maximale E-Mail-Größe an, die vom E-Mail-Server (SMTP) unterstützt wird. Tippen Sie auf [Kein Limit], um die Auswahl zu löschen, und geben Sie dann die Größe ein.

E-Mails, die größer als die angegebene Größe sind, werden verworfen.

Diese Einstellung ist deaktiviert, wenn Sie unter [Binärdatenaufteilung] die Option [Ein] gewählt haben.

[Kein Limit] ist standardmäßig ausgewählt.

[SSL/TLS-Einstellungen]

Wählen Sie die Methode zur Verschlüsselung der Kommunikation mit dem E-Mail-Server (SMTP) aus.

Wählen Sie entsprechend Ihrer Umgebung [SMTP over SSL] oder [Start-TLS] aus.

[Aus] ist standardmäßig ausgewählt.

[Portnummer]

Ändern Sie ggf. die Anschlussnummer des E-Mail-Servers (SMTP).

Im Normalfall können Sie die vorgegebene Portnummer verwenden.

Standardmäßig ist [25] angegeben.

[Portnummer (SSL)]

Ändern Sie gegebenenfalls die Portnummer für die SSL-Kommunikation.

Im Normalfall können Sie die vorgegebene Portnummer verwenden.

Diese Option ist verfügbar, wenn [SMTP over SSL] unter [SSL/TLS-Einstellungen] ausgewählt wurde.

Standardmäßig ist [465] angegeben.

[Zertifikatverifizierungseinstellungen]

Wählen Sie für die Validierung des Zertifikats während der SSL-Kommunikation die Elemente, die verifiziert werden sollen.

• [Ablaufdatum]: Überprüfen Sie, ob das Zertifikat noch gültig ist. [Bestätigen] ist standardmäßig angegeben.

• [Schlüsselnutzung]: Hier ist zu bestätigen, ob das Zertifikat entsprechend dem vorgesehenen, vom Zertifikataussteller genehmigten Zweck verwendet wird. [Nicht bestätigen] ist standardmäßig angegeben.

• [Kette]: Hier ist zu bestätigen, ob ein Problem bezüglich der Zertifikatkette (des Zertifikatpfads) besteht. Die Kette wird durch Verweis auf die auf diesem System verwalteten externen Zertifikate validiert. [Nicht bestätigen] ist standardmäßig angegeben.

• [Ablaufdatum Bestätigung]: Hier ist zu bestätigen, ob das Zertifikat abgelaufen ist. [Nicht bestätigen] ist standardmäßig angegeben.

• [CN]: Hier ist zu bestätigen, ob CN (der Aliasname) des Zertifikats der Serveradresse entspricht. [Nicht bestätigen] ist standardmäßig angegeben.

[Detaileinstellungen]

Richten Sie in Abhängigkeit von Ihrer Umgebung die SMTP-Authentifizierung oder die POP-vor-SMTP-Authentifizierung ein.

[SMTP-Authentifizierung]

Legen Sie fest, ob die SMTP-Authentifizierung verwendet werden soll. Bei Auswahl von [Ein] richten Sie die folgenden Einstellungen ein. [Aus] ist standardmäßig ausgewählt.

• [Benutzer-ID]: Geben Sie die Benutzer-ID für die SMTP-Authentifizierung ein (max. 64 Zeichen).

• [Kennwort:] Geben Sie das Kennwort für den unter [Benutzer-ID] eingetragenen Benutzer ein (max. 64 Zeichen).

• [Domänenname]: Geben Sie den Domänennamen (Bereich) für die SMTP-Authentifizierung ein (max. 253 Zeichen). Dieses Element ist erforderlich, wenn Digest-MD5 als SMTP-Authentifizierungsmethode verwendet wird.
  Geben Sie den Domänennamen ein, wenn mindestens zwei Domänen (Bereiche) vorhanden sind. Wenn nur eine Domäne (Bereich) vorhanden ist, ist kein Eintrag erforderlich. Der Domänenname wird beim Kommunikationsaufbau vom E-Mail-Server (SMTP) bezogen und die Kommunikation erfolgt dann automatisch mit diesem Domänennamen.

• [Authentifizierungseinstellung]: Wählen Sie aus, ob die SMTP-Authentifizierung mit der Benutzerauthentifizierung dieses Systems synchronisiert werden soll. Dieses Element ist erforderlich, wenn auf diesem System Benutzerauthentifizierung aktiviert ist.
  [Sollwert verwenden]: Verwenden Sie die unter [Benutzer-ID] und [Kennwort] eingegebenen Werte.
  [Anmeldeinformationen verwenden]: Verwendet den Benutzernamen und das Kennwort des registrierten Benutzers dieses Systems als [Benutzer-ID] und [Kennwort] für die SMTP-Authentifizierung.
  [Sollwert verwenden] ist standardmäßig ausgewählt.

• [SMTP-Auth.Methode]: Wählen Sie die Methode, die für die SMTP-Authentifizierung verwendet werden soll.

[POP-vor-SMTP-Authentifizierung]

Legen Sie fest, ob die POP-vor-SMTP-Authentifizierung verwendet werden soll.

Konfigurieren Sie die Einstellung, wenn Ihre Umgebung POP-vor-SMTP-Authentifizierung beim Senden einer E-Mail erfordert.

[Aus] ist standardmäßig ausgewählt.

[POP vor SMTP: Zeit]

Ändern Sie ggf. die Wartezeit bis zum Start der E-Mail-Übertragung nach erfolgreicher POP-Authentifizierung.

[5 Sek.] ist standardmäßig angegeben.