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Beschreibung der Funktionen / Bedienerprogrammtasten

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  • [Bedienerprogramm]
    • [Adresse/ Box]
      • [Scan-/Fax-Adr. registrieren]
        • [Adressbuch (Öffentlich)]
          • [Box]
            • [Neu]

Registrieren Sie Boxen zum Speichern von Daten.

Einstellungen

Beschreibung

[Nr.]

Die Nummer, unter der das Ziel abgespeichert werden soll. Als [Nr.] wird automatisch eine ungenutzte kleine Nummer verwendet. Um eine bestimmte Nummer zu vergeben, tippen Sie auf [Nr.] und geben Sie eine Nummer zwischen 1 und 2000 ein.

[Name]

Geben Sie den Zielnamen ein, der auf dem Touch Display angezeigt werden soll (max. 24 Zeichen).

Weisen Sie einen aussagekräftigen Namen zu, mit dem das Ziel einfach identifiziert werden kann.

[Sortierzeichen]

Geben Sie denselben Namen, der schon registriert worden ist, in max. 24 sortierbaren Zeichen ein.

Dadurch können auch solche Registrierungsnamen alphabetisch sortiert werden, die nicht sortierbare Symbole oder Schriftzeichen enthalten.

[Index]

Legen Sie, wenn nötig, einen Buchstaben fest, unter dem Sie den Registrierungsnamen bei einer Indexsuche finden wollen.

  • Für häufig verwendete Ziele wählen Sie [Favoriten]. Bei Auswahl von [Favoriten] wird das Ziel im Hauptbildschirm des Fax/Scan-Modus angezeigt, um den Benutzern die einfache Auswahl des gewünschten Ziels zu ermöglichen.

[Box]

Wählen Sie eine einzige Zielbox aus [Öffentl. Box], [Persönl. Box] und [Gruppe] aus.

  • [Persönl. Box] ist verfügbar, wenn die Benutzerauthentifizierung auf diesem System installiert ist.

  • [Gruppe] ist verfügbar, wenn die Kostenstellenfunktion auf diesem System installiert ist.

  • Zum Prüfen der Einstellungen für ein registriertes Ziel wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Modus prüfen].

  • Zum Ändern der Einstellungen für ein registriertes Ziel wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Bearbeiten].

  • Zum Löschen eines registrierten Ziels wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Entf].