Pueden registrarse hasta 1000 carpetas de usuario.

1. Seleccione [Utilidades] - [Utilidades] - [Carpetas] - [Lista de carpetas de usuario].

2. En [Nuevo registro], defina los ajustes siguientes.

   Configuración		Descripción
   [Nº carpeta usuario]		Número de registro de la Carpeta de usuario. Seleccione [Utilizar número inicial] para asignar automáticamente el número más pequeño disponible. Al especificar un número, seleccione [Entrada directa] e introduzca un valor entre 1 y 999999999.
   [Nombre carp. usuario]		Introduzca el nombre de la carpeta de usuario (utilizando 20 caracteres como máximo).
   [Asignar contraseña de carpeta de usuario]		Para restringir el uso de la carpeta de usuario con una contraseña, asigne a este ajuste el valor ON. [Contraseña carpeta usu]: introduzca la contraseña de la carpeta de usuario (utilizando un máximo de 64 caracteres, excepto comillas dobles ").
   [Índice]		Permite seleccionar un índice utilizando el nombre de registro.
   [Tipo]		Si está activada la autenticación de usuario o el seguimiento de cuenta, seleccione el tipo de carpeta de usuario. Si [Privada] está seleccionada, especifique el usuario dueño. Si [Grupo] está seleccionada, especifique la cuenta del dueño.
   [Borrado automático de documentos]		Permite especificar el periodo desde la fecha/hora en que un archivo se guardó en una carpeta de usuario, la fecha/hora en que un archivo se imprimió por última vez, o la fecha/hora en que un archivo se envió desde una carpeta de usuario, hasta la fecha/hora en que un archivo se eliminará automáticamente. [No borrar]: mantiene el archivo en la carpeta de usuario. [Especificar días]: seleccione el número de días hasta que el archivo se elimine automáticamente. [Especificar hora]: especifique el período de tiempo antes de que el archivo se elimine automáticamente.
   [Función de expansión de la carpeta de usuario]		Permite configurar la función de expansión de la carpeta de usuario según sea necesario.
   	[Recep confiden.]	Asigne el valor ON para añadir la función de recepción confidencial a la carpeta de usuario (predeterminado: OFF). [Contraseña comunicación]: introduzca la contraseña para recepción confidencial (utilizando ocho caracteres como máximo). La contraseña introducida aquí es necesaria para enviar un fax a esta máquina utilizando la función de transmisión confidencial. Informe al remitente de la contraseña introducida aquí.
   	[Guardar auto. doc. en carp. com. MFP]	Asigne el valor ON para utilizar la función de guardado automático de documentos en la carpeta compartida de la MFP (predeterminado: OFF). En [Cifrado de comunicación SMB], seleccione si se debe cifrar la comunicación SMB con un dispositivo cliente. Para utilizar la función de cifrado, es necesario especificar la contraseña de la carpeta de usuario. La activación de la función de cifrado solo permite accesos desde dispositivos cliente de SMB 3.0 o posterior. Este ajuste está disponible cuando se cumplen las condiciones siguientes. [Tipo] tiene el valor [Pública]. [Recepción confidencial] tiene el valor OFF. [Configuración servidor SMB] y [Configuración de compartir archivos SMB] tienen el valor ON en [Configuración servidor SMB] (Aquí).
   	[Configuración de descarga de conexión web]	Seleccione si se debe descargar un archivo en una carpeta de usuario a velocidad alta (predeterminado: [Descarga normal]). Los siguientes tipos de documento no son objeto de este ajuste. Documentos almacenados en una carpeta de usuario por la función de impresión del ordenador Documentos almacenados desde una memoria externa a la carpeta de usuario Documentos almacenados en una carpeta de usuario utilizando la función de código F

3. Toque [OK].

Guardar (flujo operativo básico)

1. Cargue el original.

2. Visualice la pantalla de carpeta de usuario.

   • Para obtener más información sobre cómo se visualiza la pantalla, consulte Aquí.

3. Seleccione una carpeta de usuario para guardar un archivo y toque [Guardar].

   • En este ejemplo, se utiliza la carpeta de usuario pública para fines explicativos. Para utilizar una carpeta de usuario personal o una carpeta de usuario de grupo, toque [Privada] o [Grupo] y seleccione la carpeta de usuario deseada.

   • Puede tocar [Nueva] para crear una carpeta de usuario. Para obtener más información, consulte Aquí.

   • Para buscar una carpeta de usuario donde guardar un archivo, toque [Buscar]. Para obtener más información, consulte Aquí.

   

4. Indique las opciones que sean necesarias para guardar el archivo.

   • Para obtener más información sobre la configuración de opciones, consulte Aquí.

   

5. Utilice la tecla Inicio para empezar a guardar.

Cambio de la configuración de guardado predeterminada

Puede ajustar la configuración de opciones predeterminada al guardar datos originales escaneados en esta máquina en una carpeta de usuario o en una memoria USB.

La configuración de opciones predeterminada es común tanto si el documento se guarda en una carpeta de usuario o en una memoria USB.

1. Visualice la pantalla de carpeta de usuario.

   • Para obtener más información sobre cómo se visualiza la pantalla, consulte Aquí.

2. Seleccione una carpeta de usuario para guardar un archivo y toque [Guardar].

3. Especifique la función para la que desea modificar la configuración predeterminada.

4. Pulse [Comprobar configuración].

5. En [Configuración predeterminada al guardar documentos], toque [Utilizar ajustes actuales].

   • Para volver a la configuración predeterminada de fábrica, seleccione [Usar configuración predeterminada de fábrica].

   

6. Toque [Sí].

Impresión (flujo operativo básico)

1. Visualice la pantalla de carpeta de usuario.

   • Para obtener más información sobre cómo se visualiza la pantalla, consulte Aquí.

2. Seleccione la carpeta de usuario deseada y toque [Abrir].

   • En este ejemplo, se utiliza la carpeta de usuario pública para fines explicativos. Para utilizar una carpeta de usuario personal o una carpeta de usuario de grupo, toque [Privada] o [Grupo] y seleccione la carpeta de usuario deseada.

   • Si la carpeta de usuario de destino está protegida con contraseña, toque [Abrir] e introduzca la contraseña.

   • También puede abrir la carpeta de usuario deseada pulsando en ella dos veces.

   

3. Seleccione un archivo para imprimirlo y toque [Imprimir].

   • También puede realizar un toque prolongado en el archivo objetivo para mostrar el icono del menú; a continuación, arrástrelo y suéltelo en para obtener el mismo resultado.

   

4. Especifique las opciones de impresión que sea necesario.

   • Si no se puede mostrar una imagen de salida, aparece [Vista previa pantalla]. Para comprobar una imagen de salida, toque [Vista previa pantalla] y confirme la imagen de salida en la pantalla de vista previa.

   • Para obtener más información sobre la configuración de opciones, consulte Aquí.

   

5. Si es necesario, especifique el número de copias utilizando el teclado.

   • Al tocar [Copias] aparece el teclado.

   • Para cambiar el número de copias, toque [C] (borrar).

6. Utilice la tecla Inicio para empezar a imprimir.

Impresión colectiva de varios archivos (combinar)

Al imprimir varios archivos al mismo tiempo, se pueden combinar y gestionar como una única tarea. Esta función se denomina Combinar impresión.

Utilizando esta función es posible reducir el tiempo de impresión y mejorar la eficiencia, ya que permite omitir la repetición de la impresión de archivos uno por uno. Puede imprimir hasta 10 archivos de forma colectiva.

1. Visualice la pantalla de carpeta de usuario.

   • Para obtener más información sobre cómo se visualiza la pantalla, consulte Aquí.

2. Seleccione la carpeta de usuario deseada y toque [Abrir].

   • En este ejemplo, se utiliza la carpeta de usuario pública para fines explicativos. Para utilizar una carpeta de usuario personal o una carpeta de usuario de grupo, toque [Privada] o [Grupo] y seleccione la carpeta de usuario deseada.

   • Si la carpeta de usuario de destino está protegida con contraseña, toque [Abrir] e introduzca la contraseña.

   • También puede abrir la carpeta de usuario deseada pulsando en ella dos veces.

   

3. Seleccione los archivos que desee imprimir de forma colectiva y toque [Otros] - [Combinar].

4. Cambie el orden de impresión (secuencia de combinación) según sea necesario y toque [OK].

   • Si se imprime un archivo que contenga en primer lugar una marca de agua, esta se imprimirá también en el segundo y en los siguientes archivos.

5. Especifique las opciones de impresión que sea necesario.

   • Si no se puede mostrar una imagen de salida, aparece [Vista previa pantalla]. Para comprobar una imagen de salida, toque [Vista previa pantalla] y confirme la imagen de salida en la pantalla de vista previa.

   • Para obtener más información sobre la configuración de opciones, consulte Aquí.

6. Si es necesario, especifique el número de copias utilizando el teclado.

   • Al tocar [Copias] aparece el teclado.

   • Para cambiar el número de copias, toque [C] (borrar).

7. Utilice la tecla Inicio para empezar a imprimir.

Inicio de sesión

Inicie sesión en el modo usuario de Web Connection y abra una carpeta de usuario.

1. Acceda a Web Connection mediante el uso del explorador web.

   • Para obtener más información sobre cómo acceder a Web Connection, consulte Aquí.

2. Inicie sesión en el modo usuario.

   • Para obtener más información sobre cómo iniciar sesión en el modo usuario, consulte Aquí.

3. Haga clic en [Carpeta] - [Inicio de sesión del buzón].

4. Haga clic y seleccione una carpeta de usuario de la lista para abrirla.

   • Si la lista de carpetas de usuario no incluye la carpeta que desea, en primer lugar haga clic en [Seleccionar carpeta], seleccione la casilla de verificación de la carpeta que se va a mostrar en la lista y, a continuación, haga clic en [Aceptar].

   • También es posible abrir la carpeta de usuario deseada introduciendo directamente su número en la columna [N.º carpeta usuario].

   • Si la carpeta de usuario está protegida con una contraseña, debe introducirla.

   

Impresión de un archivo guardado en una carpeta de usuario

1. Acceda a Web Connection mediante el uso del explorador web.

2. Inicie sesión en el modo usuario.

3. Haga clic en [Carpeta] - [Inicio de sesión del buzón].

4. Haga clic en la carpeta de usuario que desee en la lista de carpetas de usuario.

5. Haga clic en un archivo para imprimirlo y seleccione [Imprimir].

6. Cambie la configuración de impresión según sea necesario.

   Configuración	Descripción
   [Combinar]	Esta opción se muestra al seleccionarse varios archivos. Es posible combinar varios archivos en un único archivo e imprimirlos al mismo tiempo. Si se seleccionan varios archivos y se especifica [Desact], no pueden utilizarse las opciones [Config básica] y [Configuración de aplicaciones].
   [Config básica]	Es posible configurar un número de copias, así como la impresión 2 caras o el acabado si es necesario.
   [Configuración de aplicaciones]	Ajuste una configuración más detallada como, p. ej., el margen de página y el sello.
   [Guardar la configuración de impresora]	Especifique para guardar la configuración de la impresora actual. Esta opción no se muestra al seleccionarse varios archivos.
   [Cambiar orden]	Esta opción se muestra al seleccionarse varios archivos. Es posible modificar la secuencia de impresión si es necesario. Seleccione los archivos y modifique la secuencia de impresión de los mismos haciendo clic en [Parte superior]/[Arriba]/[Abajo]/[Parte inferior]/[Restaurar]. Para mostrar los archivos como miniaturas, haga clic en [Vis. Miniaturas].

7. Haga clic en [Aceptar].

   Se inicia la impresión.

8. Haga clic en [Aceptar].

   La pantalla de la lista de archivos aparece de nuevo.

Envío de archivos de una carpeta de usuario

1. Acceda a Web Connection mediante el uso del explorador web.

2. Inicie sesión en el modo usuario.

3. Haga clic en [Carpeta] - [Inicio de sesión del buzón].

4. Haga clic en la carpeta de usuario que desee en la lista de carpetas de usuario.

5. Haga clic en el archivo que desee enviar y seleccione [Trans.].

6. Especifique el destino. Si es necesario, cambie la configuración del envío.

   Configuración	Descripción
   [Especificar destino]	Haga clic en [Buscar en la lista] y seleccione el destino en la libreta de direcciones. Al comprobar la lista de destinos, haga clic en [Comprobar dirección].
   [Tran. encuad]	Esta opción se muestra al seleccionarse varios archivos. Es posible combinar varios archivos en un único archivo y enviarlos al mismo tiempo. Si se seleccionan varios archivos y se especifica [Des.], no pueden utilizarse las opciones [Tipo de archivo] y [Configuración de aplicaciones].
   [Tipo de archivo]	Especifique el tipo de archivo y el contenido cifrado para un archivo que desee enviar.
   [Config. de com.]	Ajuste la configuración de e-mail o especifique la dirección de notificación URL.
   [Configuración de aplicaciones]	Ajuste una configuración más detallada como, p. ej., el sello o enviar e imprimir.
   [Cambiar orden]	Esta opción se muestra al seleccionarse varios archivos. Es posible modificar la secuencia de transferencia de archivos si es necesario. Seleccione los archivos y modifique la secuencia de impresión de los mismos haciendo clic en [Parte superior]/[Arriba]/[Abajo]/[Parte inferior]/[Restaurar]. Para mostrar los archivos como miniaturas, haga clic en [Vis. Miniaturas].

7. Haga clic en [Aceptar].

   Se iniciará la transmisión.

8. Haga clic en [Aceptar].

   La pantalla de la lista de archivos aparece de nuevo.

Descargar archivos de una carpeta de usuario en el PC

• Es posible descargar de una vez un archivo con un tamaño de hasta 400 MB. Si el tamaño de archivo supera los 400 MB, especifique el ajuste de intervalo de páginas antes de la descarga para limitar el tamaño de archivo a menos de 400 MB a fin de descargarlo de una vez.

1. Acceda a Web Connection mediante el uso del explorador web.

2. Inicie sesión en el modo usuario.

3. Haga clic en [Carpeta] - [Inicio de sesión del buzón].

4. Haga clic en la carpeta de usuario que desee en la lista de carpetas de usuario.

5. Seleccione la casilla de verificación del archivo que desee descargar y haga clic en [Descargar].

6. Configurar las opciones de descarga.

   • Cuando se selecciona un archivo:

   Configuración	Descripción
   [Cambiar la configuración.]	Esta opción aparece al descargar archivos desde una carpeta de usuario pública que tenga especificada la función Compartir archivo SMB. Si está activada la función de compartir archivo SMB y existe un archivo de formato general en una carpeta compartida SMB, desmarque la casilla de verificación [Cambiar la configuración.] Podrá descargar directamente archivos de la carpeta compartida SMB. Esto permite realizar la descarga a mayor velocidad. Si no existe un archivo de formato general en una carpeta compartida SMB, seleccione la casilla de verificación [Cambiar la configuración.] Podrá descargar archivos convirtiéndolos a un formato general.
   [Formato de archivo]	Seleccione un tipo de archivo para guardarlo.
   [Contorno PDF]	Permite indicar si se debe usar Contorno PDF cuando la opción [PDF compacto] está seleccionada como [Formato de archivo].
   [Intervalo de páginas]	Es posible descargar en el PC todas las páginas del archivo o el intervalo de páginas especificado.
   [Libro/Separación]	Esta opción se muestra cuando se seleccione un archivo que contenga varias páginas. Seleccione si se debe separar un archivo cada un número especificado de páginas.

   • Al seleccionarse varios archivos:

   Configuración	Descripción
   [Descarga de formato]	Seleccione si se deben comprimir varios archivos en formato zip o combinar varios archivos en un único archivo.
   [Formato de archivo]	Seleccione un tipo de archivo para guardarlo. Para definir cada archivo como el mismo tipo de archivo que cuando se guardan en una carpeta de usuario, seleccione [Igual que Escanear o igual que "Durante el escaneado"].
   [Contorno PDF]	Permite indicar si se debe usar Contorno PDF cuando la opción [PDF compacto] está seleccionada como [Formato de archivo].
   [Libro/Separación]	Esta opción se muestra cuando se seleccione un archivo que contenga varias páginas. Seleccione si se debe separar un archivo cada un número especificado de páginas. Si se ha seleccionado [Combinar dos o más documentos en un archivo y descargar.] en [Formato de descarga], no es posible separar el archivo por páginas.
   [Cambiar orden]	Esta opción se muestra al seleccionarse varios archivos. Es posible modificar la secuencia de almacenamiento de archivos si es necesario. Seleccione los archivos y modifique la secuencia de impresión de los mismos haciendo clic en [Parte superior]/[Arriba]/[Abajo]/[Parte inferior]/[Restaurar]. Para mostrar los archivos como miniaturas, haga clic en [Vis. Miniaturas]. Si se ha seleccionado [Descargar varios documentos en formato zip.] en [Formato de descarga], no es posible modificar la secuencia.

7. Haga clic en [Aceptar].

8. Cuando se muestre [La preparación para la descarga se ha completado.], haga clic en [Descargar].

   Se muestra la página de descarga de archivo.

9. Haga clic en [Guardar].

10. Especifique la ubicación de almacenamiento y el nombre de archivo y haga clic en [Guardar].

11. Haga clic en [Atrás].

    La pantalla de la lista de archivos aparece de nuevo.

Mover o copiar archivos de una carpeta de usuario a otra

1. Acceda a Web Connection mediante el uso del explorador web.

2. Inicie sesión en el modo usuario.

3. Haga clic en [Carpeta] - [Inicio de sesión del buzón].

4. Haga clic en la carpeta de usuario que desee en la lista de carpetas de usuario.

5. Seleccione la casilla de verificación del archivo que desee mover o copiar, y haga clic en [Mover/Copiar].

   • No se pueden seleccionar varios archivos.

6. Configure las opciones para mover o copiar.

   Configuración	Descripción
   [Nº carpeta usuario]	Seleccione la carpeta de usuario de destino en la lista de carpetas de usuario.
   [Copiar]	Marque esta casilla de verificación para copiar un archivo en la carpeta de usuario seleccionada.

7. Haga clic en [Aceptar].

   El archivo se mueve o se copia en la carpeta de usuario de destino.

8. Haga clic en [Aceptar].

   La pantalla de la lista de archivos aparece de nuevo.

Eliminar archivos de una carpeta de usuario

1. Acceda a Web Connection mediante el uso del explorador web.

2. Inicie sesión en el modo usuario.

3. Haga clic en [Carpeta] - [Inicio de sesión del buzón].

4. Haga clic en la carpeta de usuario que desee en la lista de carpetas de usuario.

5. Seleccione el archivo que desee eliminar y haga clic en [Borrar].

6. Compruebe el nombre del archivo que se va a eliminar y haga clic en [OK].

   • Al seleccionar varios archivos y visualizarlos como miniaturas, haga clic en [Vis. Miniaturas].

7. Haga clic en [Aceptar].

   El archivo se elimina y vuelve a aparecer la pantalla de la lista de archivos.