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Aprovechamiento máximo de las funciones de transmisión de escaneado

Ajustes que pueden ser modificados por cualquiera

Para registrar asuntos de correo electrónico ([Asunto])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Utilidades]
      • [Guardar dirección]
        • [Asunto]

Registra una frase fija del asunto del mensaje de correo electrónico. Es posible registrar hasta 10 frases de asunto.

Para registrar un nuevo asunto, especifique un número no registrado en la lista de asuntos y seleccione [Editar].

Configuración

Descripción

[Asunto]

Introduzca una frase de asunto fija (utilizando 64 caracteres como máximo).

  • Para editar o eliminar un asunto registrado, especifíquelo en la lista de asuntos y seleccione [Editar] o [Eliminar].

Para registrar textos de mensaje de correo electrónico ([Texto])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Utilidades]
      • [Guardar dirección]
        • [Texto]

Registre una frase fija para el texto del mensaje de correo electrónico. Es posible registrar hasta 10 frases de texto para mensajes.

Para registrar un nuevo texto, especifique un número no registrado en la lista de textos y seleccione [Editar].

Configuración

Descripción

[Texto]

Introduzca una frase fija para el texto (utilizando un máximo de 256 caracteres).

  • Para editar o eliminar un texto registrado, especifíquelo en la lista de textos y seleccione [Editar] o [Eliminar].

Personalizar la visualización inicial de la pantalla principal en el modo de escáner/fax ([Configuración Escáner/Fax])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Utilidades]
      • [Personalizar]
        • [Configuración Escáner/Fax]

Cambie la pantalla principal predeterminada en el modo escáner/fax.

Configuración

Descripción

[Pantalla básica]

Seleccione la visualización predeterminada de la pantalla principal en modo escáner/fax (predeterminado: [Libreta de direcciones]).

[Programa predeterminado]

Seleccione la página que desea que se muestre en la pantalla principal de [Programa] (predeterminado: [PÁGINA 1]).

Este ajuste solo se aplica a las pantallas de estilo clásico.

[Índice predet. libreta direc.]

Seleccione el índice y el tipo de destino que aparecen inicialmente al mostrarse la [Libreta direc.]

  • [Índice]: seleccione el texto de búsqueda del índice que se ha seleccionado al registrarse el destino (predeterminado: [Principal]).

  • [Tipo de dirección]: seleccione un tipo de destino para que se muestre como correo electrónico, fax y carpeta de usuario (predeterminado: [Todos]).

[Método predeterminado de ordenar direcciones]

Para el orden en el que los destinos aparecerán en la lista de la [Libreta de direcciones] es posible elegir entre orden por número de registro y orden por nombre de registro (predeterminado: [Nombre]).

Si selecciona el nombre de registro, los destinos se ordenan según la opción [Nombre] especificada para los destinos.

Este ajuste solo se aplica a las pantallas de estilo clásico.

[Método predeterminado de visualización de direcciones] (Estilo clásico)

Seleccione si desea ajustar la visualización predeterminada de la [Libreta de direcciones] de estilo clásico en la vista de botón o la de lista (predeterminado: [Diseño de botón un toque]).

[Método predeterminado de visualización de direcciones] (Estilo básico)

Seleccione si desea ajustar la visualización predeterminada de la lista de destinos registrados de estilo básico en la vista de botón o la de lista (predeterminado: [Diseño de botón un toque]).

[Conf.tamaño botón dirección]

Seleccione el tamaño de un botón para mostrar la [Libreta de direcciones] (predeterminado: [Estándar]).

Este ajuste solo se aplica a las pantallas de estilo clásico.

Activar la distinción entre mayúsculas y minúsculas cada vez que se busca un destino registrado ([Configuración de búsqueda])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Utilidades]
      • [Personalizar]
        • [Configuración de búsqueda]

Configure los contenidos de la pantalla de búsqueda al realizar una búsqueda de detalle de destinos registrados. Indique también si desea que se busquen las funciones de esta máquina.

Configuración

Descripción

[Letras mayúsculas y minúsculas]

Para distinguir entre caracteres alfabéticos en mayúscula y minúscula en la búsqueda de destinos registrados, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON).

[Pantalla de búsqueda]

Para especificar si se debe distinguir entre caracteres alfabéticos en mayúscula y minúscula en la búsqueda de destinos, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).

[Buscar config. de elemento]

Para visualizar las teclas de búsqueda de [Aplicación], [Función de copia], [Función de escáner/fax] y [Fax Función] en la pantalla, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON).

Si se asigna el valor ON se permite especificar el intervalo de búsqueda. Seleccione si se debe incluir [Aplicación], [Función Copiar], [Función Escáner/Fax] y [Función Fax] en el rango de búsqueda.

Para cambiar el tipo de compresión predeterminado para la transmisión en color ([Tecla del método de compresión JPEG])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Utilidades]
      • [Configuración escáner/fax]
        • [Config básica]

Permite configurar los ajustes básicos de las operaciones de fax y escáner.

Configuración

Descripción

[Tecla del método de compresión JPEG]

Seleccione el tipo de compresión predeterminada para enviar datos en color (predeterminado: [Estándar]).

El tamaño de los datos es el máximo en [Alta calidad] y el mínimo en [Alta compresión].

[Nivel compres. del negro]

Seleccione el método de compresión predeterminado entre [MH] y [MMR] para la transmisión en blanco y negro (predeterminado: [MMR]).

[MH] proporciona un tamaño de datos más grande que [MMR]. Si no puede abrir el archivo guardado en [MMR], guarde los datos en [MH].

[Método de compresión de PDF compacto]

Seleccione el tipo de compresión para guardar datos en formato PDF compacto (predeterminado: [Estándar]).

El tamaño de los datos es el máximo en [Alta calidad] y el mínimo en [Alta compresión].

[Conf. escáner/fax predeter.]

Permite cambiar la configuración predeterminada (configuración cuando se enciende la máquina o se pulsa la tecla Reiniciar) en el modo escáner/fax (predeterminado: [Predet. de fábrica]).

Es posible cambiar la opción mediante la selección de [Config.actual] después de cambiar la configuración de las opciones en el modo escáner/fax.

[Config. predeterminada pantalla ampliada]

Si está seleccionada la opción Pantalla ampliada, cambie la configuración predeterminada (configuración cuando se enciende la máquina o se pulsa la tecla Reiniciar) en el modo escáner/fax (predeterminado: [Predet. de fábrica]).

Es posible cambiar la opción mediante la selección de [Config.actual] después de cambiar la configuración de las opciones en el modo escáner/fax.

[Color tipo TIFF]

Seleccione el tipo de compresión predeterminada para guardar datos originales en formato TIFF (predeterminado: [TIFF(TTN2)]).

Si no puede abrir el archivo guardado en [TIFF(TTN2)], guarde los datos en [TIFF(etiq. modif.)].

[Evitar duplicado de nombre de documento]

Para añadir automáticamente un texto a un nombre de archivo, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).

Esta función evita la duplicación de nombres de archivo en el destino cuando el nombre del archivo viene indicado por el usuario.

[Config. PDF de escan. distribuido]

Seleccione [PDF] o [PDF compacto] como formato de archivo para enviar un archivo al servidor de escaneado (predeterminado: [PDF compacto]).

Esta función se aplica cuando PDF se define en el proceso de escaneado como formato de archivo.

[Config. XPS de escan. distribuido]

Seleccione [XPS] o [XPS compacto] como formato de archivo para enviar un archivo al servidor de escaneado (predeterminado: [XPS]).

Esta función se aplica cuando XPS se define en el proceso de escaneado como formato de archivo.

Cambiar el tipo de compresión predeterminado para la transmisión en blanco y negro ([Nivel compres. del negro])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Utilidades]
      • [Configuración escáner/fax]
        • [Config básica]

Permite configurar los ajustes básicos de las operaciones de fax y escáner.

Configuración

Descripción

[Tecla del método de compresión JPEG]

Seleccione el tipo de compresión predeterminada para enviar datos en color (predeterminado: [Estándar]).

El tamaño de los datos es el máximo en [Alta calidad] y el mínimo en [Alta compresión].

[Nivel compres. del negro]

Seleccione el método de compresión predeterminado entre [MH] y [MMR] para la transmisión en blanco y negro (predeterminado: [MMR]).

[MH] proporciona un tamaño de datos más grande que [MMR]. Si no puede abrir el archivo guardado en [MMR], guarde los datos en [MH].

[Método de compresión de PDF compacto]

Seleccione el tipo de compresión para guardar datos en formato PDF compacto (predeterminado: [Estándar]).

El tamaño de los datos es el máximo en [Alta calidad] y el mínimo en [Alta compresión].

[Conf. escáner/fax predeter.]

Permite cambiar la configuración predeterminada (configuración cuando se enciende la máquina o se pulsa la tecla Reiniciar) en el modo escáner/fax (predeterminado: [Predet. de fábrica]).

Es posible cambiar la opción mediante la selección de [Config.actual] después de cambiar la configuración de las opciones en el modo escáner/fax.

[Config. predeterminada pantalla ampliada]

Si está seleccionada la opción Pantalla ampliada, cambie la configuración predeterminada (configuración cuando se enciende la máquina o se pulsa la tecla Reiniciar) en el modo escáner/fax (predeterminado: [Predet. de fábrica]).

Es posible cambiar la opción mediante la selección de [Config.actual] después de cambiar la configuración de las opciones en el modo escáner/fax.

[Color tipo TIFF]

Seleccione el tipo de compresión predeterminada para guardar datos originales en formato TIFF (predeterminado: [TIFF(TTN2)]).

Si no puede abrir el archivo guardado en [TIFF(TTN2)], guarde los datos en [TIFF(etiq. modif.)].

[Evitar duplicado de nombre de documento]

Para añadir automáticamente un texto a un nombre de archivo, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).

Esta función evita la duplicación de nombres de archivo en el destino cuando el nombre del archivo viene indicado por el usuario.

[Config. PDF de escan. distribuido]

Seleccione [PDF] o [PDF compacto] como formato de archivo para enviar un archivo al servidor de escaneado (predeterminado: [PDF compacto]).

Esta función se aplica cuando PDF se define en el proceso de escaneado como formato de archivo.

[Config. XPS de escan. distribuido]

Seleccione [XPS] o [XPS compacto] como formato de archivo para enviar un archivo al servidor de escaneado (predeterminado: [XPS]).

Esta función se aplica cuando XPS se define en el proceso de escaneado como formato de archivo.

Cambiar la hora de bloqueo del panel de control cuando se importa una imagen por escaneado TWAIN ([TWAIN de red])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Utilidades]
      • [Ajustes sistema]
        • [TWAIN de red]

Mientras se realiza el escaneado TWAIN, se bloquean las operaciones del Panel de control. Si es necesario, cambie el tiempo hasta la liberación del bloqueo de operaciones (predeterminado: [120] segundos).

Para registrar como estándar las funciones de escaneado y fax utilizadas frecuentemente ([Configuración predeterminada de escaneado/fax.])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Utilidades]
      • [Configuración escáner/fax]
        • [Config básica]

Permite configurar los ajustes básicos de las operaciones de fax y escáner.

Configuración

Descripción

[Tecla del método de compresión JPEG]

Seleccione el tipo de compresión predeterminada para enviar datos en color (predeterminado: [Estándar]).

El tamaño de los datos es el máximo en [Alta calidad] y el mínimo en [Alta compresión].

[Nivel compres. del negro]

Seleccione el método de compresión predeterminado entre [MH] y [MMR] para la transmisión en blanco y negro (predeterminado: [MMR]).

[MH] proporciona un tamaño de datos más grande que [MMR]. Si no puede abrir el archivo guardado en [MMR], guarde los datos en [MH].

[Método de compresión de PDF compacto]

Seleccione el tipo de compresión para guardar datos en formato PDF compacto (predeterminado: [Estándar]).

El tamaño de los datos es el máximo en [Alta calidad] y el mínimo en [Alta compresión].

[Conf. escáner/fax predeter.]

Permite cambiar la configuración predeterminada (configuración cuando se enciende la máquina o se pulsa la tecla Reiniciar) en el modo escáner/fax (predeterminado: [Predet. de fábrica]).

Es posible cambiar la opción mediante la selección de [Config.actual] después de cambiar la configuración de las opciones en el modo escáner/fax.

[Config. predeterminada pantalla ampliada]

Si está seleccionada la opción Pantalla ampliada, cambie la configuración predeterminada (configuración cuando se enciende la máquina o se pulsa la tecla Reiniciar) en el modo escáner/fax (predeterminado: [Predet. de fábrica]).

Es posible cambiar la opción mediante la selección de [Config.actual] después de cambiar la configuración de las opciones en el modo escáner/fax.

[Color tipo TIFF]

Seleccione el tipo de compresión predeterminada para guardar datos originales en formato TIFF (predeterminado: [TIFF(TTN2)]).

Si no puede abrir el archivo guardado en [TIFF(TTN2)], guarde los datos en [TIFF(etiq. modif.)].

[Evitar duplicado de nombre de documento]

Para añadir automáticamente un texto a un nombre de archivo, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).

Esta función evita la duplicación de nombres de archivo en el destino cuando el nombre del archivo viene indicado por el usuario.

[Config. PDF de escan. distribuido]

Seleccione [PDF] o [PDF compacto] como formato de archivo para enviar un archivo al servidor de escaneado (predeterminado: [PDF compacto]).

Esta función se aplica cuando PDF se define en el proceso de escaneado como formato de archivo.

[Config. XPS de escan. distribuido]

Seleccione [XPS] o [XPS compacto] como formato de archivo para enviar un archivo al servidor de escaneado (predeterminado: [XPS]).

Esta función se aplica cuando XPS se define en el proceso de escaneado como formato de archivo.

Registrar como estándar las funciones de escaneado y copia utilizadas frecuentemente (Ampliar visualización) ([Configuración predeterminada pantalla ampliada])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Utilidades]
      • [Configuración escáner/fax]
        • [Config básica]

Permite configurar los ajustes básicos de las operaciones de fax y escáner.

Configuración

Descripción

[Tecla del método de compresión JPEG]

Seleccione el tipo de compresión predeterminada para enviar datos en color (predeterminado: [Estándar]).

El tamaño de los datos es el máximo en [Alta calidad] y el mínimo en [Alta compresión].

[Nivel compres. del negro]

Seleccione el método de compresión predeterminado entre [MH] y [MMR] para la transmisión en blanco y negro (predeterminado: [MMR]).

[MH] proporciona un tamaño de datos más grande que [MMR]. Si no puede abrir el archivo guardado en [MMR], guarde los datos en [MH].

[Método de compresión de PDF compacto]

Seleccione el tipo de compresión para guardar datos en formato PDF compacto (predeterminado: [Estándar]).

El tamaño de los datos es el máximo en [Alta calidad] y el mínimo en [Alta compresión].

[Conf. escáner/fax predeter.]

Permite cambiar la configuración predeterminada (configuración cuando se enciende la máquina o se pulsa la tecla Reiniciar) en el modo escáner/fax (predeterminado: [Predet. de fábrica]).

Es posible cambiar la opción mediante la selección de [Config.actual] después de cambiar la configuración de las opciones en el modo escáner/fax.

[Config. predeterminada pantalla ampliada]

Si está seleccionada la opción Pantalla ampliada, cambie la configuración predeterminada (configuración cuando se enciende la máquina o se pulsa la tecla Reiniciar) en el modo escáner/fax (predeterminado: [Predet. de fábrica]).

Es posible cambiar la opción mediante la selección de [Config.actual] después de cambiar la configuración de las opciones en el modo escáner/fax.

[Color tipo TIFF]

Seleccione el tipo de compresión predeterminada para guardar datos originales en formato TIFF (predeterminado: [TIFF(TTN2)]).

Si no puede abrir el archivo guardado en [TIFF(TTN2)], guarde los datos en [TIFF(etiq. modif.)].

[Evitar duplicado de nombre de documento]

Para añadir automáticamente un texto a un nombre de archivo, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).

Esta función evita la duplicación de nombres de archivo en el destino cuando el nombre del archivo viene indicado por el usuario.

[Config. PDF de escan. distribuido]

Seleccione [PDF] o [PDF compacto] como formato de archivo para enviar un archivo al servidor de escaneado (predeterminado: [PDF compacto]).

Esta función se aplica cuando PDF se define en el proceso de escaneado como formato de archivo.

[Config. XPS de escan. distribuido]

Seleccione [XPS] o [XPS compacto] como formato de archivo para enviar un archivo al servidor de escaneado (predeterminado: [XPS]).

Esta función se aplica cuando XPS se define en el proceso de escaneado como formato de archivo.

Para cambiar el tipo de compresión al guardar un archivo en formato PDF compacto ([Método de compresión de PDF compacto])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Utilidades]
      • [Configuración escáner/fax]
        • [Config básica]

Permite configurar los ajustes básicos de las operaciones de fax y escáner.

Configuración

Descripción

[Tecla del método de compresión JPEG]

Seleccione el tipo de compresión predeterminada para enviar datos en color (predeterminado: [Estándar]).

El tamaño de los datos es el máximo en [Alta calidad] y el mínimo en [Alta compresión].

[Nivel compres. del negro]

Seleccione el método de compresión predeterminado entre [MH] y [MMR] para la transmisión en blanco y negro (predeterminado: [MMR]).

[MH] proporciona un tamaño de datos más grande que [MMR]. Si no puede abrir el archivo guardado en [MMR], guarde los datos en [MH].

[Método de compresión de PDF compacto]

Seleccione el tipo de compresión para guardar datos en formato PDF compacto (predeterminado: [Estándar]).

El tamaño de los datos es el máximo en [Alta calidad] y el mínimo en [Alta compresión].

[Conf. escáner/fax predeter.]

Permite cambiar la configuración predeterminada (configuración cuando se enciende la máquina o se pulsa la tecla Reiniciar) en el modo escáner/fax (predeterminado: [Predet. de fábrica]).

Es posible cambiar la opción mediante la selección de [Config.actual] después de cambiar la configuración de las opciones en el modo escáner/fax.

[Config. predeterminada pantalla ampliada]

Si está seleccionada la opción Pantalla ampliada, cambie la configuración predeterminada (configuración cuando se enciende la máquina o se pulsa la tecla Reiniciar) en el modo escáner/fax (predeterminado: [Predet. de fábrica]).

Es posible cambiar la opción mediante la selección de [Config.actual] después de cambiar la configuración de las opciones en el modo escáner/fax.

[Color tipo TIFF]

Seleccione el tipo de compresión predeterminada para guardar datos originales en formato TIFF (predeterminado: [TIFF(TTN2)]).

Si no puede abrir el archivo guardado en [TIFF(TTN2)], guarde los datos en [TIFF(etiq. modif.)].

[Evitar duplicado de nombre de documento]

Para añadir automáticamente un texto a un nombre de archivo, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).

Esta función evita la duplicación de nombres de archivo en el destino cuando el nombre del archivo viene indicado por el usuario.

[Config. PDF de escan. distribuido]

Seleccione [PDF] o [PDF compacto] como formato de archivo para enviar un archivo al servidor de escaneado (predeterminado: [PDF compacto]).

Esta función se aplica cuando PDF se define en el proceso de escaneado como formato de archivo.

[Config. XPS de escan. distribuido]

Seleccione [XPS] o [XPS compacto] como formato de archivo para enviar un archivo al servidor de escaneado (predeterminado: [XPS]).

Esta función se aplica cuando XPS se define en el proceso de escaneado como formato de archivo.

Cambiar el tipo de compresión cuando un archivo guardado en formato TIFF no puede abrirse en el ordenador ([Tipo de color TIFF])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Utilidades]
      • [Configuración escáner/fax]
        • [Config básica]

Permite configurar los ajustes básicos de las operaciones de fax y escáner.

Configuración

Descripción

[Tecla del método de compresión JPEG]

Seleccione el tipo de compresión predeterminada para enviar datos en color (predeterminado: [Estándar]).

El tamaño de los datos es el máximo en [Alta calidad] y el mínimo en [Alta compresión].

[Nivel compres. del negro]

Seleccione el método de compresión predeterminado entre [MH] y [MMR] para la transmisión en blanco y negro (predeterminado: [MMR]).

[MH] proporciona un tamaño de datos más grande que [MMR]. Si no puede abrir el archivo guardado en [MMR], guarde los datos en [MH].

[Método de compresión de PDF compacto]

Seleccione el tipo de compresión para guardar datos en formato PDF compacto (predeterminado: [Estándar]).

El tamaño de los datos es el máximo en [Alta calidad] y el mínimo en [Alta compresión].

[Conf. escáner/fax predeter.]

Permite cambiar la configuración predeterminada (configuración cuando se enciende la máquina o se pulsa la tecla Reiniciar) en el modo escáner/fax (predeterminado: [Predet. de fábrica]).

Es posible cambiar la opción mediante la selección de [Config.actual] después de cambiar la configuración de las opciones en el modo escáner/fax.

[Config. predeterminada pantalla ampliada]

Si está seleccionada la opción Pantalla ampliada, cambie la configuración predeterminada (configuración cuando se enciende la máquina o se pulsa la tecla Reiniciar) en el modo escáner/fax (predeterminado: [Predet. de fábrica]).

Es posible cambiar la opción mediante la selección de [Config.actual] después de cambiar la configuración de las opciones en el modo escáner/fax.

[Color tipo TIFF]

Seleccione el tipo de compresión predeterminada para guardar datos originales en formato TIFF (predeterminado: [TIFF(TTN2)]).

Si no puede abrir el archivo guardado en [TIFF(TTN2)], guarde los datos en [TIFF(etiq. modif.)].

[Evitar duplicado de nombre de documento]

Para añadir automáticamente un texto a un nombre de archivo, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).

Esta función evita la duplicación de nombres de archivo en el destino cuando el nombre del archivo viene indicado por el usuario.

[Config. PDF de escan. distribuido]

Seleccione [PDF] o [PDF compacto] como formato de archivo para enviar un archivo al servidor de escaneado (predeterminado: [PDF compacto]).

Esta función se aplica cuando PDF se define en el proceso de escaneado como formato de archivo.

[Config. XPS de escan. distribuido]

Seleccione [XPS] o [XPS compacto] como formato de archivo para enviar un archivo al servidor de escaneado (predeterminado: [XPS]).

Esta función se aplica cuando XPS se define en el proceso de escaneado como formato de archivo.

Añadir automáticamente texto a un nombre de archivo para evitar que se duplique el nombre de un archivo en un destino ([Evitar duplicado de nombre de documento])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Utilidades]
      • [Configuración escáner/fax]
        • [Config básica]

Permite configurar los ajustes básicos de las operaciones de fax y escáner.

Configuración

Descripción

[Tecla del método de compresión JPEG]

Seleccione el tipo de compresión predeterminada para enviar datos en color (predeterminado: [Estándar]).

El tamaño de los datos es el máximo en [Alta calidad] y el mínimo en [Alta compresión].

[Nivel compres. del negro]

Seleccione el método de compresión predeterminado entre [MH] y [MMR] para la transmisión en blanco y negro (predeterminado: [MMR]).

[MH] proporciona un tamaño de datos más grande que [MMR]. Si no puede abrir el archivo guardado en [MMR], guarde los datos en [MH].

[Método de compresión de PDF compacto]

Seleccione el tipo de compresión para guardar datos en formato PDF compacto (predeterminado: [Estándar]).

El tamaño de los datos es el máximo en [Alta calidad] y el mínimo en [Alta compresión].

[Conf. escáner/fax predeter.]

Permite cambiar la configuración predeterminada (configuración cuando se enciende la máquina o se pulsa la tecla Reiniciar) en el modo escáner/fax (predeterminado: [Predet. de fábrica]).

Es posible cambiar la opción mediante la selección de [Config.actual] después de cambiar la configuración de las opciones en el modo escáner/fax.

[Config. predeterminada pantalla ampliada]

Si está seleccionada la opción Pantalla ampliada, cambie la configuración predeterminada (configuración cuando se enciende la máquina o se pulsa la tecla Reiniciar) en el modo escáner/fax (predeterminado: [Predet. de fábrica]).

Es posible cambiar la opción mediante la selección de [Config.actual] después de cambiar la configuración de las opciones en el modo escáner/fax.

[Color tipo TIFF]

Seleccione el tipo de compresión predeterminada para guardar datos originales en formato TIFF (predeterminado: [TIFF(TTN2)]).

Si no puede abrir el archivo guardado en [TIFF(TTN2)], guarde los datos en [TIFF(etiq. modif.)].

[Evitar duplicado de nombre de documento]

Para añadir automáticamente un texto a un nombre de archivo, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).

Esta función evita la duplicación de nombres de archivo en el destino cuando el nombre del archivo viene indicado por el usuario.

[Config. PDF de escan. distribuido]

Seleccione [PDF] o [PDF compacto] como formato de archivo para enviar un archivo al servidor de escaneado (predeterminado: [PDF compacto]).

Esta función se aplica cuando PDF se define en el proceso de escaneado como formato de archivo.

[Config. XPS de escan. distribuido]

Seleccione [XPS] o [XPS compacto] como formato de archivo para enviar un archivo al servidor de escaneado (predeterminado: [XPS]).

Esta función se aplica cuando XPS se define en el proceso de escaneado como formato de archivo.

Seleccionar si debe otorgarse prioridad a la precisión del reconocimiento óptico de caracteres (OCR) o a la velocidad de procesamiento al crear un archivo PDF en el que se pueden realizar búsquedas ([Ajuste de funcionamiento OCR])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Utilidades]
      • [Ajustes sistema]
        • [Configuración de PDF con función de búsqueda]

Para crear un archivo PDF en el que se puede buscar o un archivo PPTX, DOCX o XLSX en el que se puede buscar texto, debe especificar procesamiento OCR.

Configuración

Descripción

[Ajuste de funcionamiento OCR]

Seleccione si se debe dar prioridad a la precisión de reconocimiento de caracteres OCR o a la velocidad de procesamiento (predeterminado: [Priorizar velocidad]).

  • [Prioridad calidad]: da prioridad a la calidad del reconocimiento de caracteres. Además, la inclinación del original se ajusta automáticamente.

  • [Priorizar velocidad]: da prioridad a la velocidad de procesamiento. La inclinación del original no se ajusta.

  • Este parámetro se visualiza cuando la opción adicional está instalada en la máquina. Para obtener más información sobre la opción necesaria, consulte Aquí.

Seleccionar PDF o PDF compacto como tipo de archivo al utilizar un proceso de escaneado para enviarlo como archivo PDF ([Config. PDF de escan. distribuido])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Utilidades]
      • [Configuración escáner/fax]
        • [Config básica]

Permite configurar los ajustes básicos de las operaciones de fax y escáner.

Configuración

Descripción

[Tecla del método de compresión JPEG]

Seleccione el tipo de compresión predeterminada para enviar datos en color (predeterminado: [Estándar]).

El tamaño de los datos es el máximo en [Alta calidad] y el mínimo en [Alta compresión].

[Nivel compres. del negro]

Seleccione el método de compresión predeterminado entre [MH] y [MMR] para la transmisión en blanco y negro (predeterminado: [MMR]).

[MH] proporciona un tamaño de datos más grande que [MMR]. Si no puede abrir el archivo guardado en [MMR], guarde los datos en [MH].

[Método de compresión de PDF compacto]

Seleccione el tipo de compresión para guardar datos en formato PDF compacto (predeterminado: [Estándar]).

El tamaño de los datos es el máximo en [Alta calidad] y el mínimo en [Alta compresión].

[Conf. escáner/fax predeter.]

Permite cambiar la configuración predeterminada (configuración cuando se enciende la máquina o se pulsa la tecla Reiniciar) en el modo escáner/fax (predeterminado: [Predet. de fábrica]).

Es posible cambiar la opción mediante la selección de [Config.actual] después de cambiar la configuración de las opciones en el modo escáner/fax.

[Config. predeterminada pantalla ampliada]

Si está seleccionada la opción Pantalla ampliada, cambie la configuración predeterminada (configuración cuando se enciende la máquina o se pulsa la tecla Reiniciar) en el modo escáner/fax (predeterminado: [Predet. de fábrica]).

Es posible cambiar la opción mediante la selección de [Config.actual] después de cambiar la configuración de las opciones en el modo escáner/fax.

[Color tipo TIFF]

Seleccione el tipo de compresión predeterminada para guardar datos originales en formato TIFF (predeterminado: [TIFF(TTN2)]).

Si no puede abrir el archivo guardado en [TIFF(TTN2)], guarde los datos en [TIFF(etiq. modif.)].

[Evitar duplicado de nombre de documento]

Para añadir automáticamente un texto a un nombre de archivo, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).

Esta función evita la duplicación de nombres de archivo en el destino cuando el nombre del archivo viene indicado por el usuario.

[Config. PDF de escan. distribuido]

Seleccione [PDF] o [PDF compacto] como formato de archivo para enviar un archivo al servidor de escaneado (predeterminado: [PDF compacto]).

Esta función se aplica cuando PDF se define en el proceso de escaneado como formato de archivo.

[Config. XPS de escan. distribuido]

Seleccione [XPS] o [XPS compacto] como formato de archivo para enviar un archivo al servidor de escaneado (predeterminado: [XPS]).

Esta función se aplica cuando XPS se define en el proceso de escaneado como formato de archivo.

Seleccionar XPS o XPS compacto como tipo de archivo al utilizar un proceso de escaneado para enviarlo como archivo XPS ([Config. XPS de escan. distribuido])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Utilidades]
      • [Configuración escáner/fax]
        • [Config básica]

Permite configurar los ajustes básicos de las operaciones de fax y escáner.

Configuración

Descripción

[Tecla del método de compresión JPEG]

Seleccione el tipo de compresión predeterminada para enviar datos en color (predeterminado: [Estándar]).

El tamaño de los datos es el máximo en [Alta calidad] y el mínimo en [Alta compresión].

[Nivel compres. del negro]

Seleccione el método de compresión predeterminado entre [MH] y [MMR] para la transmisión en blanco y negro (predeterminado: [MMR]).

[MH] proporciona un tamaño de datos más grande que [MMR]. Si no puede abrir el archivo guardado en [MMR], guarde los datos en [MH].

[Método de compresión de PDF compacto]

Seleccione el tipo de compresión para guardar datos en formato PDF compacto (predeterminado: [Estándar]).

El tamaño de los datos es el máximo en [Alta calidad] y el mínimo en [Alta compresión].

[Conf. escáner/fax predeter.]

Permite cambiar la configuración predeterminada (configuración cuando se enciende la máquina o se pulsa la tecla Reiniciar) en el modo escáner/fax (predeterminado: [Predet. de fábrica]).

Es posible cambiar la opción mediante la selección de [Config.actual] después de cambiar la configuración de las opciones en el modo escáner/fax.

[Config. predeterminada pantalla ampliada]

Si está seleccionada la opción Pantalla ampliada, cambie la configuración predeterminada (configuración cuando se enciende la máquina o se pulsa la tecla Reiniciar) en el modo escáner/fax (predeterminado: [Predet. de fábrica]).

Es posible cambiar la opción mediante la selección de [Config.actual] después de cambiar la configuración de las opciones en el modo escáner/fax.

[Color tipo TIFF]

Seleccione el tipo de compresión predeterminada para guardar datos originales en formato TIFF (predeterminado: [TIFF(TTN2)]).

Si no puede abrir el archivo guardado en [TIFF(TTN2)], guarde los datos en [TIFF(etiq. modif.)].

[Evitar duplicado de nombre de documento]

Para añadir automáticamente un texto a un nombre de archivo, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).

Esta función evita la duplicación de nombres de archivo en el destino cuando el nombre del archivo viene indicado por el usuario.

[Config. PDF de escan. distribuido]

Seleccione [PDF] o [PDF compacto] como formato de archivo para enviar un archivo al servidor de escaneado (predeterminado: [PDF compacto]).

Esta función se aplica cuando PDF se define en el proceso de escaneado como formato de archivo.

[Config. XPS de escan. distribuido]

Seleccione [XPS] o [XPS compacto] como formato de archivo para enviar un archivo al servidor de escaneado (predeterminado: [XPS]).

Esta función se aplica cuando XPS se define en el proceso de escaneado como formato de archivo.

Ajustes que solo pueden ser modificados por los administradores

Registrar un prefijo y sufijo de una dirección de correo electrónico para ahorrar tiempo en la introducción de una dirección de correo electrónico ([Configuración de prefijo/sufijo])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Administrador]
      • [Guardar dirección]
        • [Config. Prefijo/Sufijo]

Para utilizar la función de configuración de prefijo/sufijo, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).

Mediante la configuración de prefijo/sufijo es posible recuperar el prefijo y el sufijo registrados en [Prefijo/Sufijo] (Aquí) al introducir una dirección de correo electrónico.

Restringir el uso de un programa de escáner/fax ([Restring. config. fun prog.])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Administrador]
      • [Seguridad]
        • [Prohibir operación usuario]

Configure los ajustes para restringir el cambio o eliminación de operaciones por parte de los usuarios.

Configuración

Descripción

[Registro y cambio de direcciones]

Seleccione si se debe permitir que el usuario registre o cambie destinos (opción predeterminada: [Permitir]).

[Registro de información biométrica/tarjeta IC]

Para permitir que el usuario registre o para permitir la eliminación de la información biométrica o de tarjeta del usuario, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).

[Cambio de la dirección "De"]

Seleccione si se debe permitir que el usuario cambie la dirección de correo electrónico del remitente (dirección "De") (predeterminado: [Permitir] (sin autenticación de usuario), [Dirección inicio de sesión usuario] (con autenticación de usuario)).

  • [Permitir]: permite al usuario cambiar la dirección del remitente.

  • [Dirección de e-mail del administrador]: prohibir el cambio de la dirección "De" y utilizar la dirección de correo electrónico del administrador.

  • [Dirección inicio de sesión usuario]: prohíbe el cambio de la dirección "De" y se utiliza la dirección de correo electrónico del usuario. Se utiliza la dirección de correo electrónico del administrador si no se ha registrado la dirección de correo electrónico del usuario.

[Sincronizar Autenticación usuario y seguim. de cuenta por el usuario]

Para permitir que el usuario cambie el ajuste de sincronización entre la autenticación de usuario y el seguimiento de cuenta, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON).

Esta opción se muestra cuando [Sincronizar autentic. usuario y seguim. de cuenta] (Aquí) tiene el valor [Configuración usuario].

[Restring. config. fun prog.]

Para prohibir que los usuarios utilicen el programa de copia o el programa de escáner/fax, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).

[Configuración de restricción de direcciones múltiples]

Para prohibir que el usuario utilice la difusión, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).

[Prohibir selección continua de destinos de difusión.]

Para visualizar la pantalla de confirmación de los destinos seleccionados sucesivamente, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON).

Este ajuste está disponible cuando [Configuración de restricción de direcciones múltiples] tiene el valor OFF.

[Permitir selección completa de destinos de grupo.]

Para visualizar el botón [Selec. todo] en la pantalla de especificación del destino de grupo, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).

Este ajuste está disponible cuando [Configuración de restricción de direcciones múltiples] tiene el valor OFF y [Prohibir selección continua de destinos de difusión.] tiene el valor ON.

[Cambio prioridad de tarea]

Para permitir que el usuario cambie el orden de prioridad de tareas, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON).

[Eliminar tareas de otros usuarios]

Para permitir que el usuario elimine una tarea de otro usuario, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).

[Cambio de zoom]

Para permitir que el usuario cambie el factor de escala registrado, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON).

[Cambiar superpos. registrada]

Para permitir que el usuario sobrescriba o elimine una imagen de superposición registrada, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON).

Para restringir funciones como Guardar dirección o Correo electr. desde dirección especif. que pueden ser modificadas por los usuarios ([Restringir acceso a usuario])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Administrador]
      • [Seguridad]
        • [Prohibir operación usuario]

Configure los ajustes para restringir el cambio o eliminación de operaciones por parte de los usuarios.

Configuración

Descripción

[Registro y cambio de direcciones]

Seleccione si se debe permitir que el usuario registre o cambie destinos (opción predeterminada: [Permitir]).

[Registro de información biométrica/tarjeta IC]

Para permitir que el usuario registre o para permitir la eliminación de la información biométrica o de tarjeta del usuario, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).

[Cambio de la dirección "De"]

Seleccione si se debe permitir que el usuario cambie la dirección de correo electrónico del remitente (dirección "De") (predeterminado: [Permitir] (sin autenticación de usuario), [Dirección inicio de sesión usuario] (con autenticación de usuario)).

  • [Permitir]: permite al usuario cambiar la dirección del remitente.

  • [Dirección de e-mail del administrador]: prohibir el cambio de la dirección "De" y utilizar la dirección de correo electrónico del administrador.

  • [Dirección inicio de sesión usuario]: prohíbe el cambio de la dirección "De" y se utiliza la dirección de correo electrónico del usuario. Se utiliza la dirección de correo electrónico del administrador si no se ha registrado la dirección de correo electrónico del usuario.

[Sincronizar Autenticación usuario y seguim. de cuenta por el usuario]

Para permitir que el usuario cambie el ajuste de sincronización entre la autenticación de usuario y el seguimiento de cuenta, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON).

Esta opción se muestra cuando [Sincronizar autentic. usuario y seguim. de cuenta] (Aquí) tiene el valor [Configuración usuario].

[Restring. config. fun prog.]

Para prohibir que los usuarios utilicen el programa de copia o el programa de escáner/fax, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).

[Configuración de restricción de direcciones múltiples]

Para prohibir que el usuario utilice la difusión, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).

[Prohibir selección continua de destinos de difusión.]

Para visualizar la pantalla de confirmación de los destinos seleccionados sucesivamente, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON).

Este ajuste está disponible cuando [Configuración de restricción de direcciones múltiples] tiene el valor OFF.

[Permitir selección completa de destinos de grupo.]

Para visualizar el botón [Selec. todo] en la pantalla de especificación del destino de grupo, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).

Este ajuste está disponible cuando [Configuración de restricción de direcciones múltiples] tiene el valor OFF y [Prohibir selección continua de destinos de difusión.] tiene el valor ON.

[Cambio prioridad de tarea]

Para permitir que el usuario cambie el orden de prioridad de tareas, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON).

[Eliminar tareas de otros usuarios]

Para permitir que el usuario elimine una tarea de otro usuario, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).

[Cambio de zoom]

Para permitir que el usuario cambie el factor de escala registrado, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON).

[Cambiar superpos. registrada]

Para permitir que el usuario sobrescriba o elimine una imagen de superposición registrada, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON).

Para restringir el envío a varios destinos (transmisión de difusión) ([Configuración de restricción de direcciones múltiples])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Administrador]
      • [Seguridad]
        • [Prohibir operación usuario]

Configure los ajustes para restringir el cambio o eliminación de operaciones por parte de los usuarios.

Configuración

Descripción

[Registro y cambio de direcciones]

Seleccione si se debe permitir que el usuario registre o cambie destinos (opción predeterminada: [Permitir]).

[Registro de información biométrica/tarjeta IC]

Para permitir que el usuario registre o para permitir la eliminación de la información biométrica o de tarjeta del usuario, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).

[Cambio de la dirección "De"]

Seleccione si se debe permitir que el usuario cambie la dirección de correo electrónico del remitente (dirección "De") (predeterminado: [Permitir] (sin autenticación de usuario), [Dirección inicio de sesión usuario] (con autenticación de usuario)).

  • [Permitir]: permite al usuario cambiar la dirección del remitente.

  • [Dirección de e-mail del administrador]: prohibir el cambio de la dirección "De" y utilizar la dirección de correo electrónico del administrador.

  • [Dirección inicio de sesión usuario]: prohíbe el cambio de la dirección "De" y se utiliza la dirección de correo electrónico del usuario. Se utiliza la dirección de correo electrónico del administrador si no se ha registrado la dirección de correo electrónico del usuario.

[Sincronizar Autenticación usuario y seguim. de cuenta por el usuario]

Para permitir que el usuario cambie el ajuste de sincronización entre la autenticación de usuario y el seguimiento de cuenta, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON).

Esta opción se muestra cuando [Sincronizar autentic. usuario y seguim. de cuenta] (Aquí) tiene el valor [Configuración usuario].

[Restring. config. fun prog.]

Para prohibir que los usuarios utilicen el programa de copia o el programa de escáner/fax, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).

[Configuración de restricción de direcciones múltiples]

Para prohibir que el usuario utilice la difusión, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).

[Prohibir selección continua de destinos de difusión.]

Para visualizar la pantalla de confirmación de los destinos seleccionados sucesivamente, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON).

Este ajuste está disponible cuando [Configuración de restricción de direcciones múltiples] tiene el valor OFF.

[Permitir selección completa de destinos de grupo.]

Para visualizar el botón [Selec. todo] en la pantalla de especificación del destino de grupo, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).

Este ajuste está disponible cuando [Configuración de restricción de direcciones múltiples] tiene el valor OFF y [Prohibir selección continua de destinos de difusión.] tiene el valor ON.

[Cambio prioridad de tarea]

Para permitir que el usuario cambie el orden de prioridad de tareas, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON).

[Eliminar tareas de otros usuarios]

Para permitir que el usuario elimine una tarea de otro usuario, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).

[Cambio de zoom]

Para permitir que el usuario cambie el factor de escala registrado, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON).

[Cambiar superpos. registrada]

Para permitir que el usuario sobrescriba o elimine una imagen de superposición registrada, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON).

Para registrar información que añadir al encabezado/pie ([Registro de cabecera/pie de página])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Administrador]
      • [Ajustes sistema]
        • [Configuración de sello]
          • [Registro de cabecera/pie de página]

Puede registrar programas de encabezado/pie, y cambiar o eliminar programas registrados.

Para registrar un nuevo encabezado/pie, especifique un número no registrado en la lista de cabecera/pie de página y seleccione [Verifi/Cambiar].

Configuración

Descripción

[Nombre]

Introduzca el nombre del encabezado o pie que se va a registrar (utilizando hasta 16 caracteres).

[Color]

Seleccione el color del texto que se va a imprimir.

[Páginas]

Seleccione el rango de páginas en las que el texto se imprime en el encabezado/pie.

[Tamaño]

Seleccione el tamaño del texto que se va a imprimir.

[Tipo de texto]

Seleccione la fuente del texto que se va a imprimir.

[Config fecha/hora]

Seleccione el formato de visualización de la fecha y hora si la [Config. fecha/hora] del [Encabezado] o [Pie] se ha ajustado a [Imprimir].

[Número de distribución]

Especifique el contenido del número de distribución que se va a visualizar si el [Número de distribución] del [Encabezado] o [Pie] se ha ajustado a [Imprimir].

  • [Campo principal]: introduzca el texto que se va a añadir al número de distribución para la impresión (utilizando 20 caracteres como máximo).

  • [Método de salida]: seleccione el número de dígitos.

  • [Especificación de número inicial]: especifique el número en el que iniciar los números de distribución.

[Encabezado]/[pie]

Especifique los elementos que se van a imprimir en el encabezado/pie.

  • [Cadena de cabecera]/[Cadena de pie de página]: introduzca el texto que se va a imprimir (utilizando 40 caracteres como máximo).

  • Seleccione si se debe imprimir [Config. fecha/hora], [Número de distribución], [Número de tarea], [Número de serie] (Número de ingeniería de la máquina) y [Nombre de usuario/Nombre de cuenta].

  • Para editar o eliminar un encabezado/pie registrado, especifíquelo en la lista de encabezado/pie y seleccione [Comprobar/Cambiar] o [Eliminar].

Para cambiar las operaciones que se deben realizar cuando se ha pulsado la tecla Vista previa de estilo clásico o el método para visualizar una vista previa ([Config. de vista previa])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Administrador]
      • [Ajustes sistema]
        • [Config. de vista previa]

Configure los ajustes relacionados con la función de vista previa de estilo clásico.

Configuración

Descripción

[Vista previa en tiempo real]

Para utilizar la función de vista previa en tiempo real, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).

Permite visualizar una imagen de vista previa de cada página de un original cuando se escanea en modo de escáner/fax. Cada imagen de vista previa muestra el original escaneado tal como es.

[Conf. visualización inicial tecla]

Para ajustar la pantalla de vista previa con las teclas de configuración predeterminadas, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).

[Configuración de la dirección del original]

Para visualizar la pantalla de selección de dirección de carga del original al escanear el original pulsando la tecla Vista previa, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON).

[Condiciones de la vista previa (aplicación estándar)]

Seleccione las condiciones para visualizar la imagen de vista previa (predeterminado: [Pulsar tecla Vista previa]).

  • [Tares ejecutadas]: muestra una imagen de vista previa cuando se pulsa la tecla inicio para ejecutar una tarea y también cuando se pulsa la tecla Vista previa.

  • [Pulsar tecla Vista previa]: muestra una imagen de vista previa solo cuando se pulsa la tecla Vista previa.

[Condiciones de la vista previa (aplicación registrada)]

Seleccione las condiciones para visualizar la imagen de vista previa cuando se utiliza la aplicación OpenAPI (predeterminado: [Pulsar tecla Vista previa]).

  • [Tares ejecutadas]: muestra una imagen de vista previa cuando se pulsa la tecla inicio para ejecutar una tarea y también cuando se pulsa la tecla Vista previa.

  • [Pulsar tecla Vista previa]: muestra una imagen de vista previa solo cuando se pulsa la tecla Vista previa.

  • [Utilizar config. de aplicación estándar]: respeta la configuración correspondiente de [Condiciones de la vista previa (aplicación estándar)].

Para especificar el nombre de archivo predeterminado del original escaneado ([Escanear configuración nombre documento])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Administrador]
      • [Ajustes sistema]
        • [Escanear configuración nombre documento]

Cambie el nombre de archivo predeterminado de los datos originales escaneados al guardarlo.

El nombre de archivo es: "inicial de la función" + "texto que debe añadirse" + "fecha" + "número secuencial" + "número de página" + "extensión del archivo".

Configuración

Descripción

[Función 1.ª palabra]

Seleccione si se debe utilizar la inicial de una función relevante como prefijo del nombre de archivo (predeterminado: [Adjuntar]). Las siguientes letras se utilizan como prefijos para el nombre de archivo.

C: Copia

S: Fax/Escáner, Carpeta de usuario

P: Impresión

[Agregar texto]

Seleccione si se debe añadir un nombre de dispositivo o el texto deseado al nombre de archivo (predeterminado: [Nombre de máq]). Para añadir el texto deseado, introdúzcalo.

Para el nombre de dispositivo, utilice el nombre especificado seleccionando [Máquina] - [Introducir direc. máquina] - [Nombre de máq].

Para imprimir una lista de asuntos y textos del cuerpo registrados para los correos electrónicos ([Lista de asunto/cuerpo])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Administrador]
      • [Guardar dirección]
        • [Lista de dir de registro]
          • [Lista de asunto/cuerpo]

Permite imprimir la lista de textos de asunto y mensaje de correo electrónico registrados en la máquina.

Modifique la configuración de impresión si es necesario y seleccione [Inicio] para empezar la impresión.

Cambiar la configuración predeterminada para crear un archivo PDF basado en PDF/A utilizando la función de procesamiento de PDF ([Config. predeterm. de PDF/A])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Administrador]
      • [Ajustes sistema]
        • [Config. predeterm. de PDF/A]

Cambie los valores predeterminados de [PDF/A] que están definidos para crear un archivo PDF utilizando la función de escáner (predeterminado: [Desactivar]).

  • Este parámetro se visualiza cuando la opción adicional está instalada en la máquina. Para obtener más información sobre la opción necesaria, consulte Aquí.

Cambiar la configuración predeterminada para crear un archivo PDF linealizado utilizando la función de procesamiento de PDF ([Config. predeterm. Optimiz. web de PDF])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Administrador]
      • [Ajustes sistema]
        • [Config. predeterm. Optimiz. web de PDF]

Cambie los valores predeterminados de [Optimiz. web de PDF] que están definidos para crear un archivo PDF utilizando la función de escáner (predeterminado: [OFF]).

  • Este parámetro se visualiza cuando la opción adicional está instalada en la máquina. Para obtener más información sobre la opción necesaria, consulte Aquí.

Seleccionar condiciones para especificar automáticamente el nombre de un documento a partir del resultado del reconocimiento óptico de caracteres (OCR) al crear un archivo PDF en el que se pueden realizar búsquedas ([Config. PDF con opción de búsq.])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Administrador]
      • [Ajustes sistema]
        • [Config. PDF con opción de búsq.]

Especifique las condiciones para seleccionar automáticamente un nombre de documento a partir del resultado del reconocimiento óptico de caracteres (OCR) al crear un PDF en el que se pueden realizar búsquedas de texto utilizando la función PDF.

Configuración

Descripción

[Extraiga el nombre del documento automáticamente cuando esté seleccionado un PDF con función de búsqueda]

Para especificar automáticamente un nombre de documento a partir del resultado del reconocimiento óptico de caracteres al crear un archivo PDF con función de búsqueda, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON).

  • [Longitud máxima nombre de archivo]: especifique la longitud máxima de cadena cuando se extrae automáticamente una cadena de caracteres adecuada para el nombre del documento a partir del resultado del reconocimiento óptico de caracteres (predeterminado: [30 caracteres]).

  • [Pantalla Confirmar nombre documento]: para visualizar la pantalla de confirmación de nombre de documento que se define automáticamente a partir del resultado del reconocimiento óptico de caracteres, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).

  • Este parámetro se visualiza cuando la opción adicional está instalada en la máquina. Para obtener más información sobre la opción necesaria, consulte Aquí.