Impresión en el entorno Mac OS
Guardar el número de hojas impresas
Imprimir en ambas caras del papel ([2 caras])
Ahorro de papel mediante la impresión en ambas caras ([2-Sided])
Puede reducir a la mitad el consumo de papel utilizando ambas caras para imprimir.
En [Print Type:], en [Layout / Finish], seleccione [2-Sided]. [2-Sided] es la opción predeterminada.
Para guardar un original en una carpeta de usuario de la máquina ([Guardar en carpeta de usuario])
Guardar un original en una carpeta de usuario de la máquina ([Save in User Box])
Acerca de la función Guardar en carpeta de usuario
La función Guardar en carpeta de usuario permite guardar los datos de impresión en una carpeta de usuario de la máquina. También puede imprimir los datos al mismo tiempo que se guardan en la carpeta.
Puede utilizar varias carpetas de usuario con distintos fines; por ejemplo:
Es posible distribuir los datos guardándolos en una carpeta de usuario a la que puedan acceder todos los usuarios (carpeta pública) o en una carpeta de usuario a la que puedan acceder los miembros de un departamento determinado (carpeta grupo).
Guardando los datos en una carpeta privada (carpeta personal), puede garantizar la seguridad, ya que solo usted puede abrir la carpeta. Los datos de la carpeta no se eliminan por error.
Registro de una carpeta de usuario en la máquina
Registre las carpetas para el almacenamiento de datos de impresión en esta máquina.
Para obtener más información sobre cómo registrar una carpeta de usuario, consulte Aquí.
Registro de una carpeta de usuario (Web Connection) (Aquí)
Ajustes de guardar en carpeta de usuario en el ordenador
En [Output Method:], en la ventana [Output Method], seleccione [Save in User Box].
Para imprimir los datos y guardarlos en la carpeta al mismo tiempo, seleccione [Guardar en cuadro de usuario].
Introduzca el nombre de archivo y el número de carpeta de la ubicación donde debe guardarse, y haga clic en [Aceptar].
Utilice un nombre de archivo que le ayude a localizar los datos en la carpeta.
Si se selecciona la casilla de verificación [Save Settings], la configuración se guarda. Si se selecciona la casilla de verificación [Do not show this window when setting], este cuadro de diálogo no aparecerá la próxima vez. En caso de que siempre utilice el mismo nombre de archivo y número de carpeta, seleccionar esta casilla de verificación eliminará la necesidad de introducirlos cada vez.
Ejecute la impresión.
Los datos se guardan en la carpeta de esta máquina.
Uso de datos de una carpeta de usuario de la máquina
Es posible imprimir o enviar datos guardados en una carpeta de usuario a través de correo electrónico o fax.
Si los datos se guardan en una carpeta de usuario y [Resolution:] en [Quality] tiene el valor [1200dpi (High Quality)], no será posible el envío. Para enviar estos datos, ajuste la calidad a [600dpi].
Ampliación o reducción de una imagen de original
Para ampliar o reducir con el factor de escala deseado ([Scale:])
Ampliación o reducción con el porcentaje de escala deseado ([Scale:])
Puede imprimir la imagen original una vez esta se haya ampliado o reducido con el porcentaje de escala deseado.
En [Scale:] en la ficha [Page Attributes], especifique el porcentaje de escala.
Impresión de varios juegos de copias
Especificar el número de copias ([Copies:])
Especificación del número de copias ([Copies:])
En [Copies:], en [Copies & Pages], especifique el número de copias que desea imprimir.
Realización de una impresión de prueba (impresión de prueba) (Aquí)
Imprimir juegos ([Intercalar]/[Offset])
Impresión por juegos ([Intercalar]/[Desplaz.])
Al imprimir varios juegos de copias, la posición de salida del papel de cada juego se escalona para ayudarle a localizar la primera página de cada juego.
Cuando está seleccionada la casilla de verificación [Collate] en [Output Method], las copias se imprimen juego por juego; por ejemplo: "Páginas 1, 2, 3, 4 y 5", "Páginas 1, 2, 3, 4 y 5" y, a continuación, "Páginas 1, 2, 3, 4 y 5". Cuando está seleccionada la casilla de verificación [Offset], la posición de salida se escalona de uno en uno.
Si selecciona las casillas de verificación [Collate] y [Offset], la posición de salida es de capas apiladas para cada juego, lo que le permite preparar folletos de forma sencilla.
Realizar una impresión de prueba y evitar impresiones erróneas ([Impresión de prueba])
Realización de una impresión de prueba ([Proof Print])
Acerca de la impresión de prueba
La función de impresión de prueba se usa para imprimir varias copias. Permite que la impresora imprima una copia y realice una pausa en la operación de impresión antes de imprimir el resto de copias.
Dado que es posible comprobar el resultado de impresión antes de empezar a imprimir las copias restantes, esta función resulta útil para evitar que se cree un gran número de impresiones erróneas.
Ajustes de impresión de prueba en el ordenador
En [Output Method:], en la ventana [Output Method], seleccione [Proof Print].
Especifique el número de copias y, a continuación, ejecute la impresión.
Solo se imprime una copia. A continuación, vaya a "Impresión de una tarea de impresión de prueba en la máquina". Para obtener más información, consulte Aquí.
Una tarea, que se ha enviado a la máquina con [Proof Print] activada, puede borrarse de forma remota utilizando Web Connection a través del explorador web del ordenador. Si desea más información sobre cómo se borra una tarea, consulte Aquí.
Selección del tamaño y tipo de papel para la impresión
Imprimir en papel de tamaño personalizado ([Page Setup])
Impresión en papel de tamaño personalizado ([Page Setup])
Para originales con un tamaño especial, imprímalos en papel de tamaño personalizado.
En [Paper Size:] debajo de [Page Attributes], seleccione [Manage Custom Sizes...] y especifique la longitud y anchura deseadas.
En el menú [File], haga clic en [Page Setup].
Puede configurar el mismo ajuste en [Format for:] en la ventana [Print].
Abra la ventana para registrar un tamaño personalizado.
Seleccione [Manage Custom Sizes...] en la lista Tamaño de papel.
Haga clic en [+].
Introduzca el nombre del tamaño de papel que está registrando.
Asegúrese de utilizar nombres de tamaño de papel diferentes a los nombres existentes, como A4 y Personalizado.
Especifique la longitud y anchura deseadas.
Si es necesario, defina los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo del papel en [Non-Printable Area:].
Haga clic en [Aceptar].
De este modo, se guarda el tamaño de papel personalizado que se puede seleccionar en la lista desplegable [Paper Size:] de [Page Attributes].
Para obtener más información sobre las bandejas en las que se puede cargar papel de tamaño personalizado y el rango de tamaños disponibles, consulte Aquí.
Cambiar el tipo de papel para la impresión ([Paper Type:])
Especificación del tipo de papel ([Paper Type:])
En [Paper Type:] de [Paper Tray / Output Tray], seleccione el tipo de papel que debe utilizarse para la impresión.
Si la opción [Paper Settings for Each Tray] está activada en la página [Installable Options] del controlador de impresora, seleccione [Paper Settings for Each Tray...] in [Paper Tray / Output Tray] y especifique el tipo de papel para cada bandeja.
Especificar la bandeja de papel para la impresión ([Paper Tray:])
Especificación de la bandeja de papel ([Paper Tray:])
En [Paper Tray:] de [Paper Tray / Output Tray], seleccione la bandeja de papel que debe utilizarse para la impresión.
Si selecciona [Auto], la bandeja de papel para el papel que haya seleccionado en [Paper Size:]se selecciona de forma automática.
Imprimir en papel en varias bandejas ([Carbon Copy])
Impresión en papel en varias bandejas ([Carbon Copy])
Puede imprimir el original en distintas hojas de papel cargadas en varias bandejas. Dado que es posible obtener resultados de impresión con el aspecto de documentos duplicados mediante el uso del comando de impresión una vez, esta función se llama Documento duplicado.
Por ejemplo, si utiliza el comando de impresión una vez, puede imprimir un documento de envío en papel a color de gran calidad cargado en la Bandeja 1 e imprimir su copia en el papel reciclado cargado en la Bandeja 2.
Esta función es útil cuando desea crear un mensaje de envío y su copia de forma simultánea.
En [Paper Tray:] de [Paper Tray / Output Tray], seleccione la bandeja de papel que debe utilizarse para la impresión del original.
No es posible seleccionar [Auto].
Seleccione la casilla de verificación [Carbon Copy].
Aparece la ventana [Carbon Copy Settings]
Especifique la bandeja de papel para los documentos duplicados y el orden de salida, y haga clic en [Aceptar].
Configuración
Descripción
[Original Copy]
Se visualiza la bandeja de papel para la impresión del original.
[Carbon Copy Tray]
Seleccione la bandeja de papel para los duplicados. Seleccione las casillas de verificación de todas las bandejas de papel que se van a utilizar.
[Output Order]
Seleccione el orden de salida de los duplicados.
[Tray]: los documentos duplicados se imprimen en el orden de bandejas seleccionadas. Al imprimir un original de varias páginas, todas las páginas se imprimen en papel de una misma bandeja y, a continuación, se utiliza la siguiente bandeja.
[Page]: los documentos duplicados se imprimen página por página. Al imprimir un original de varias páginas, cada página se imprime en el papel de todas las bandejas seleccionadas.
[Save Settings]
Si se selecciona la casilla de verificación Save Setting, los ajustes se guardan.
Si se selecciona la casilla de verificación [Do not show this window when setting] este cuadro de diálogo no aparecerá la próxima vez cuando la opción [Carbon Copy] está activada. Con esta función, puede omitir algunos pasos en las opciones de configuración la próxima vez y posteriormente si siempre especifica la misma configuración de bandeja de documento duplicado para ejecutar un trabajo de impresión.
Imprimir en papel de encabezado
Impresión en papel de encabezado
Acerca de la impresión en papel para pancartas
Esta máquina admite papel de una longitud máxima de 47-1/4 pulgadas (1200 mm) en la Bandeja man.
Papel imprimible
Anchura del papel | Longitud del papel | Peso del papel |
|---|---|---|
De 3-9/16 a 11-11/16 pulgadas (de 90 mm a 297 mm) | De 18 a 47-1/4 pulgadas (de 457,3 mm a 1200 mm) | De 33-13/16 a 55-7/8 lb (de 127 g/m2 a 210 g/m2) Usando el controlador de impresora, seleccione el tipo de papel adecuado para el peso del papel para pancartas que va a utilizarse.
|
Cómo imprimir en papel de encabezado
Registre el tamaño del papel de encabezado y, a continuación, especifique el tamaño registrado.
En la pantalla de la máquina, toque [Utilidades] - [Impres. Papel Extra Largo].
Seleccione [Permitir] y toque [Aceptar].
Compruebe que el sistema ha cambiado al estado de espera de tarea de impresión en papel para pancartas.
Una vez haya terminado con los ajustes especificados más arriba, empiece a imprimir desde el ordenador.
En la ventana [Page Setup], abra la ventana para registrar un tamaño personalizado.
Seleccione [Manage Custom Sizes...] en la lista Tamaño de papel.
Haga clic en [+].
Introduzca el nombre del tamaño de papel que está registrando.
Asegúrese de utilizar nombres de tamaño de papel diferentes a los nombres existentes, como A4 y Personalizado.
Configure los siguientes elementos.
[Page Size:]: especifique la longitud y anchura deseadas.
Especifique el tamaño del papel dentro del intervalo permitido de tamaño de papel de encabezado (Ancho: de 3-9/16 a 11-11/16 pulgadas (de 90 mm a 297 mm), largo: de 18 a 47-1/4 pulgadas (de 457,3 mm a 1200 mm)).
[Non-Printable Area]: especifique los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo del papel.
Haga clic en [Aceptar].
A continuación, se registra el tamaño de papel personalizado.
En [Paper Size:] en [Page Attributes], seleccione el tamaño de papel registrado.
También se puede seleccionar el tamaño registrado en [Paper Size:] en la pantalla de impresión.
Para visualizar la ventana Print, haga clic en [Print], en el menú [File].
Compruebe que el tamaño de papel personalizado (registrado en el paso 8) aparezca en [Destination Paper Size], en [Paper Handling].
Compruebe que [Paper Tray:] de [Paper Tray / Output Tray] tiene el valor [Bypass Tray] y que [Paper Type:] tiene el valor correspondiente al tipo de papel deseado ([Thick 1+]/[Thick 2]/[Thick 3]).
Si el tamaño de papel especificado no está dentro del intervalo permitido de tamaño de papel de encabezado, las opciones, [Paper Tray:] o [Paper Type:] no estarán en gris para que pueda modificarlas. En este caso, compruebe la configuración del tamaño de papel personalizado.
Ejecute la impresión.
En la pantalla de la máquina se muestra un mensaje que solicita que cargue el papel.
Cargue el papel de encabezado en la Bandeja man.
Para obtener información sobre cómo cargar papel extralargo en la Bandeja man., consulte Aquí.
Una vez haya cargado el papel de encabezado, toque [Complete].
Se inicia la impresión en el papel de encabezado. Sujete con la mano el papel de encabezado expulsado. Para seguir imprimiendo, ejecute la impresión desde el ordenador.
Toque [Exit].
Aparece un mensaje que confirma que ha finalizado la impresión en papel de encabezado. Para finalizar la impresión, toque [Yes].
Si hay algún trabajo en cola, este se inicia.
Ajuste de la calidad del color para obtener una imagen impresa con aspecto óptimo
Seleccionar los colores de impresión ([Select Color:])
Selección de colores para la impresión ([Select Color:])
Seleccione los colores para la impresión. Existen tres modos de color: [Auto Color], que se ajusta al color original, [Full Color] y [Gray Scale].
En [Select Color:], en [Quality], seleccione un modo de color para la impresión.
Para ajustar automáticamente según los ajustes de calidad de imagen disponibles para el original ([Image Quality Setting:])
Selección de la representación de color óptima para el original ([Image Quality Setting:])
Seleccione la configuración óptima para el original para imprimirlo con el nivel óptimo de calidad de imagen.
Seleccione uno de los siguientes procesos de acuerdo con el original que se va a imprimir: el proceso adecuado para los originales que contengan fundamentalmente texto, el proceso adecuado para las fotos, el proceso adecuado para los originales creados con DTP o bien el proceso adecuado para la impresión de datos CAD.
En [Image Quality Setting:] de [Quality], seleccione el modo de ajuste de imagen que se adapte al original.
Imprimir imágenes con un acabado satinado ([Modo brillante])
Aplicar un acabado satinado a una imagen ([Modo brillante])
Las imágenes se imprimen con acabado satinado.
En [Quality], seleccione la casilla de verificación [Glossy Mode].
Esta función está activada cuando [Print Type:] se ha ajustado a [1-Sided].
Impedir la aparición de espacios en blanco alrededor de imágenes ([Auto Trapping]/[Black Over Print:])
Impedir la generación de espacios en blanco alrededor de imágenes ([Auto Trapping]/[Black Over Print:])
Se impide la generación de espacios en blanco en los límites entre distintos colores o alrededor de caracteres.
En [Quality], seleccione la casilla de verificación [Auto Trapping] o configure el ajuste [Black Over Print:].
Seleccione la casilla de verificación [Auto Trapping] para superponer los colores adyacentes para imprimir y evitar la generación de espacios en blanco alrededor de una imagen.
Configure el ajuste [Black Over Print:] para superponer el color negro sobre un color cercano en la impresión y evitar que se generen espacios en blanco alrededor de caracteres o figuras de color negro. Puede seleccionar si debe imprimirse solo en negro alrededor de los caracteres, o bien alrededor de caracteres y figuras.
Ajustar la densidad de la impresión para ahorrar tóner ([Ahorro de tóner])
Ahorro de tóner ([Toner Save])
Al seleccionar la casilla de verificación [Toner Save] en [Quality], se ajusta la densidad de impresión para reducir el consumo de tóner.
Para definir el borde entre el texto, etc. ([Enfatizador de contorno])
Optimización de la legibilidad del texto pequeño o poco marcado ([Edge Enhancement])
Defina los bordes de las imágenes como, por ejemplo, texto en tablas y gráficos para mejorar la legibilidad.
En [Edge Enhancement] de [Quality], seleccione el nivel para resaltar.
Utilizar perfiles ICC
Uso de perfiles ICC
Especificación de los perfiles ICC para la impresión
Especifique e imprima los perfiles ICC registrados en esta máquina con el controlador de impresora.
Para utilizar los nuevos perfiles ICC registrados en esta máquina, debe agregar previamente los perfiles ICC al controlador de impresora. Para obtener más información, consulte Aquí.
En [Quality], haga clic en [Quality Adjustment...]
Especifique la configuración de [RGB Color:], [Destination Profile:] y [Simulation Profile:].
Pueden seleccionarse los perfiles ICC registrados en el controlador de impresora.
Haga clic en [Aceptar].
El procesamiento del color se realiza de acuerdo con los perfiles ICC seleccionados.
Agregar perfiles ICC al controlador de impresora
Para utilizar los perfiles ICC registrados en esta máquina para la impresión, debe agregar previamente los perfiles ICC al controlador de impresora.
Esta función está disponible si el ordenador es capaz de comunicarse con la máquina. El ordenador se comunica con la máquina y carga los perfiles ICC que esta puede utilizar.
Para registrar perfiles ICC en la máquina, utilice Download Manager. Para obtener más información sobre cómo se registran perfiles ICC la máquina, consulte la ayuda de Download Manager.
En [Quality], haga clic en [Quality Adjustment...]
Haga clic en [Manage Profile].
Cuando se ha instalado Download Manager, si se hace clic en [Download Manager], se inicia Download Manager.
Seleccione un tipo de perfil de color en la lista desplegable.
Seleccione el perfil que desee de la lista [Available Profile] y, a continuación, haga clic en [Add Sel].
Para registrar la configuración del controlador actual como perfil, haga clic en [Nuevo] y, a continuación, introduzca el [Nombre de archivo] y el [Nombre de perfil].
El nombre de perfil se puede modificar en [New/Edit].
Haga clic en [Aceptar].
El perfil se agrega a la [Lista de perfiles del controlador].
Acabado de folletos o cuadernillos
Grapar papel ([Staple:])
Grapado de papel ([Staple:])
Cada juego de hojas puede graparse (en una esquina o en dos posiciones) y expulsarse de forma automática. Esta función resulta útil para preparar una propuesta de proyecto y otros materiales de folletos.
En [Layout / Finish], seleccione la casilla de verificación [Staple:]. Además, especifique el número y las posiciones de las grapas.
Para utilizar esta función, se requiere una opción adicional. Para obtener más información sobre la opción necesaria, consulte Aquí.
En [Binding Position:] en [Layout / Finish], especifique la posición de las grapas.
Para perforar las hojas impresas ([Punch:])
Perforación de las hojas impresas ([Punch:])
Las hojas impresas se perforan para facilitar su archivo antes de salir. Esta función resulta útil cuando se desean encuadernar materiales impresos en archivos.
En [Layout / Finish], seleccione la casilla de verificación [Punch:]. Además, especifique el número y las posiciones de los orificios.
Para utilizar esta función, se requiere una opción adicional. Para obtener más información sobre la opción necesaria, consulte Aquí.
En [Binding Position:], en [Layout / Finish], especifique la posición de perforación.
El número de orificios perforados varía según el área en la que se encuentre.
Plegar papel ([Fold & Staple:])
Plegado del papel ([Fold & Staple:])
Las hojas impresas se pliegan antes de salir.
Half-Fold
Tri-Fold
En [Fold & Staple:], en [Layout / Finish], seleccione el modo de plegado.
Si desea plegar página por página, especifique el número de páginas que deben plegarse cada vez en [Page Fold Setting:].
Para utilizar esta función, se requiere una opción adicional. Para obtener más información sobre la opción necesaria, consulte Aquí.
Esta función no puede utilizarse en originales cuyo número de páginas sea superior al número de páginas que puede plegar esta máquina.
Para imprimir en formato cuadernillo ([Folleto])
Impresión en formato de folleto ([Cuadernillo])
Las páginas de los datos originales se ordenan y se disponen en forma de folleto y se imprimen en ambas caras de las hojas. Al apilar y plegar en dos las hojas impresas, las páginas se disponen en el orden correcto.
En [Print Type:], en [Layout / Finish], seleccione [Booklet].
En [Paper Size], seleccione el tamaño de acabado cuando se pliega el papel en cuadernillo.
Al seleccionar [Chapters] en la ficha [Layout / Finish] en combinación con esta función, puede colocar la página especificada en el lado frontal.
Para encuadernar en el centro del papel ([Fold & Staple:])
Encuadernado en el centro del papel ([Fold & Staple:])
Las hojas de las grapas se unen en el centro y se pliegan antes de salir.
En [Fold & Staple:], en [Layout / Finish], seleccione [Center Staple and Fold].
Con las hojas unidas en el centro, utilice los datos de documentos combinados o ajuste el [Print Type:] a [Booklet] en la ficha [Layout / Finish].
Para utilizar esta función, se requiere una opción adicional. Para obtener más información sobre la opción necesaria, consulte Aquí.
Especificar la bandeja de salida ([Output Tray:])
Especificación de la bandeja de salida ([Output Tray:])
En [Output Tray:], en [Paper Tray / Output Tray], seleccione la bandeja a la que deben salir las hojas impresas.
Adición de fecha/hora, número de página o sello en impresiones
Añadir la fecha y hora de impresión ([Date/Time])
Adición de la fecha y hora ([Date/Time])
Puede añadir la fecha/hora de impresión a las impresiones. Si es necesario, puede seleccionar la posición de impresión y el formato del texto.
En [Stamp / Composition], seleccione la casilla de verificación [Date/Time].
Según sea necesario, haga clic en [Settings...] para cambiar la posición de impresión y el formato del texto.
Configuración | Descripción |
|---|---|
[Format:] | Especifique el formato de la fecha/hora. |
[Pages:] | Especifique el rango de páginas en las que debe imprimirse la fecha/hora. |
[Text Color:] | Seleccione el color de impresión para la fecha/hora. |
[Print Position:] | Especifique la posición de impresión para la fecha/hora. |
Añadir un número de página ([Page Number])
Adición de un número de página ([Page Number])
Puede añadir números de página a las impresiones. Si es necesario, puede seleccionar la posición de impresión y la página desde la que debe comenzar la impresión de números de página.
En [Stamp / Composition], seleccione la casilla de verificación [Page Number].
Según sea necesario, haga clic en [Settings...] para cambiar la posición de impresión y la página desde la que debe comenzar la impresión de números de página.
Configuración | Descripción |
|---|---|
[Starting Page:] | Especifique la página desde la que se iniciará la impresión de números de página. |
[Starting Page Number:] | Especifique el número de página que debe imprimirse en la página especificada en [Starting Page:]. |
[Cover Mode:] | Seleccione esta casilla de verificación para imprimir números de página en la portada y la contraportada, en caso de que se inserten. Además, seleccione el formato. |
[Text Color:] | Seleccione el color de impresión para los números de página. |
[Print Position:] | Especifique la posición de impresión para los números de página. |
Para añadir información al encabezado/pie ([Encabezado/pie])
Adición de información al encabezado/pie ([Header/Footer])
Puede añadir e imprimir la fecha y la hora, así como texto arbitrario, en el margen superior o inferior (encabezado/pie) del original. Debe registrar previamente en la máquina la información que debe añadirse al encabezado y pie de página. Para obtener más información sobre el procedimiento de registro, consulte Aquí.
En [Stamp / Composition], seleccione la casilla de verificación [Header/Footer] y, a continuación, haga clic en [Settings...]
Seleccione la información que desee añadir al encabezado/pie y haga clic en [OK].
Según sea necesario, cambie el color del texto o el rango de páginas en las que debe imprimirse el encabezado/pie y otras opciones.
Configuración
Descripción
[Recall Header/Footer:]
Seleccione el encabezado o pie que se va a recuperar.
[Distribution Control Number:]
Seleccione si deben imprimirse números de copia al imprimir varios juegos de copias.
[Print in Header]: seleccione esta casilla de verificación para imprimir el número de copia en el encabezado.
[Print in Footer]: seleccione esta casilla de verificación para imprimir el número de copia en el pie.
[Start Number]: especifique el formato de los números de copia y de la página desde la que debe comenzar la impresión de números de copia.
[Pages:]
Seleccione el rango de páginas en las que el texto se imprime en el encabezado/pie.
[Text Color:]
Seleccione el color del texto que debe añadirse en el encabezado/pie.
Inserción de una portada frontal o una página diferente del original en el original
Insertar portadas frontales y posteriores ([Front Cover:] / [Back Cover:])
Inserción de portadas frontales y posteriores ([Front Cover:]/[Back Cover:])
Es posible introducir una cubierta antes de la primera página o después de la última página del texto.
La portada y la contraportada pueden ser de un papel distinto al de las páginas del cuerpo (color y grosor del papel). Puede imprimirlas al mismo tiempo.
En [Paper Tray:], en [Paper Tray / Output Tray], seleccione la bandeja de papel para la impresión del cuerpo.
No es posible seleccionar [Auto].
En [Cover Mode], seleccione las casillas de verificación [Front Cover:] y [Back Cover:].
Si es necesario, puede seleccionar si debe imprimirse el original en las hojas insertadas o si estas deben dejarse en blanco. Al imprimir las hojas insertadas, la primera página del original se imprime en la portada frontal y la última página se imprime en la portada posterior.
Seleccione las bandejas de papel para el papel que se insertará como portada y contraportada.
Imprimir insertando papel entre transparencias ([Transparency Interleave:])
Inserción de papel entre transparencias ([Transparency Interleave:])
Al imprimir en varias transparencias, puede insertar el papel especificado entre las transparencias. Estas hojas de papel impiden que las transparencias se peguen unas a otras debido al calor generado durante la impresión o por la electricidad estática.
En [Printer Type:], en [Layout / Finish], seleccione [1-Sided].
En [Select Color:], en [Quality], seleccione [Gray Scale].
En [Paper Type:], en [Paper Tray / Output Tray], seleccione [Transparency].
En [Cover Mode], seleccione la casilla de verificación [Transparency Interleave:].
Seleccione la bandeja para el papel que se va a insertar entre las transparencias.
Las transparencias intercaladas se insertan a modo de hojas en blanco.
Para insertar papel en las páginas especificadas ([Per Page Setting:])
Inserción de papel en páginas especificadas ([Per Page Setting:])
Se inserta papel diferente de otras páginas en las páginas especificadas.
Es posible insertar un papel de color o un papel grueso. También puede seleccionar si debe imprimirse el original en el papel insertado.
Cree con antelación una lista que determine los ajustes de papel y de impresión de cada página. Al imprimir en el papel insertado, seleccione la lista que desea aplicar a la impresión.
En [Per Page Setting], seleccione la casilla de verificación [Per Page Setting:] y, a continuación, haga clic en [Add...]
Si no se registra nada en la lista, seleccione [Per Page Setting:] para visualizar de forma automática la ventana de configuración.
Una vez haya preparado una lista, seleccione la lista que desea aplicar a la impresión.
Cree una lista que determine los ajustes de papel y de impresión de cada página.
Configuración
Descripción
Lista configuración
Los ajustes de cada página aparecen en una lista.
[List Name:]
Introduzca el nombre de la lista que debe crearse.
[]/[]
Estos botones desplazan el orden de los ajustes de la lista. No cambian los ajustes.
[Add]
Este botón añade la configuración a la lista.
[Eliminar]
Este botón elimina la configuración seleccionada en la lista.
[Add/Edit]
Puede añadir ajustes a la Lista configuración o bien editar los ajustes.
[Page Number:]
Introduzca los números de página que desea añadir.
Para especificar varios números de página, separe cada número con una coma (por ejemplo: "2,4,6") o bien conecte los números usando un guión (por ejemplo: "6-10").
[Print Type:]
Seleccione el tipo de impresión que debe aplicarse al imprimir las páginas especificadas.
[Paper Tray:]
Selecciona la bandeja papel para las páginas especificadas.
[Staple:]
Seleccione la posición de grapas que debe aplicarse al grapar las páginas especificadas.
Haga clic en [Aceptar].
Ajuste del diseño para imprimir
Imprimir una imagen de tamaño póster ([Poster Mode:])
Impresión de una imagen de tamaño póster ([Poster Mode:])
La imagen original se amplía, se divide y se imprime en varias hojas. Al unir varias hojas impresas, se crea un póster de mayor tamaño.
En [Poster Mode:], en [Layout / Finish], seleccione "N N". Por ejemplo, al seleccionar [2 2], una página de la imagen original se amplía, se divide y se imprime en cuatro hojas.
Para crear márgenes superpuestos, seleccione la casilla de verificación [Overlap width line].
Para girar la imagen 180 grados ([Girar 180º])
Girar la imagen 180 grados ([Girar 180°])
La imagen se imprime boca abajo. Utilice esta función para imprimir en sobres cuya dirección de carga no se pueda cambiar.
En [Layout / Finish], seleccione la casilla de verificación [Rotate 180].
Para realizar un ajuste fino de la posición de impresión ([Image Shift])
Ajuste fino de la posición de impresión ([Image Shift])
Puede ajustar la posición de imagen modificándola en dirección horizontal o vertical, según el tamaño del papel. Al imprimir una imagen en el lado posterior, también es posible ajustar con precisión su posición.
Utilice esta función si desea realizar un ajuste fino como, por ejemplo, modificar ligeramente la posición de impresión o imprimir imágenes en diferentes posiciones entre las caras delantera y trasera.
En [Layout / Finish], seleccione la casilla de verificación [Image Shift].
Aparece la ventana [Image Shift].
Ajuste las distancias de desplazamiento hacia arriba/hacia abajo y hacia la derecha/hacia la izquierda, y haga clic en [Aceptar].
Al imprimir imágenes en ambas caras, al seleccionar la casilla de verificación [El mismo valor para los lados frontal y posterior], se aplican los mismos ajustes en ambas caras.
Restricción de la copia de folletos o de la impresión de un documento confidencial
Imprimir una marca de agua de seguridad oculta que aparezca en las copias([Protección contra copia])
Adición de una marca de agua de seguridad oculta ([Copy Protect])
Se imprimen textos como "Copia" y "Privado" en el patrón de fondo a modo de texto oculto. Esta función se denomina Protección de Copia.
Al copiar un documento con protección de copia, aparece la marca de agua de seguridad oculta en la página completa, lo que indica que se trata de una copia no autorizada.
En [Stamp / Composition], seleccione la casilla de verificación [Copy Security] y, a continuación, haga clic en [Settings...]
Seleccione [Copy Protect] y haga clic en [OK].
Según sea necesario, especifique el texto que debe imprimirse y el formato del texto. Para obtener más información, consulte Aquí.
Imprimir sellos como "Copia" y "Privado" en toda la página ([Repetir Sello])
Impresión de un sello en la página completa ([Stamp Repeat])
Imprima un sello como "Copia" o "Privado" en toda la página.
Al imprimir textos como "Copia" o "Privado" como sello visible, es posible impedir una copia no autorizada.
En [Stamp / Composition], seleccione la casilla de verificación [Copy Security] y, a continuación, haga clic en [Settings...]
Seleccione [Stamp Repeat] y haga clic en [OK].
Según sea necesario, especifique el texto que debe imprimirse y el formato del texto. Para obtener más información, consulte Aquí.
Incrustar información en la función de protección de copia que imprime marcas de agua ocultas en el fondo ([Protección frente a copia])
Añadir datos de restricción de copia ([Prot. frente a copia])
La función de protección frente a copia es una función de protección de copia que imprime marcas de agua de seguridad ocultas tales como "Privado" o una fecha en el fondo para evitar que se realicen copias no autorizadas e incrusta un patrón de restricción de copia en todas las páginas impresas.
Si se intenta utilizar un dispositivo compatible con la función Prot. frente a copia para copiar una hoja con protección de copia, se escanea un patrón de protección frente copia, el proceso de copia se cancela y la tarea se elimina.
En [Stamp / Composition], seleccione la casilla de verificación [Copy Security] y, a continuación, haga clic en [Settings...]
Seleccione [Copy Guard] y haga clic en [OK].
Según sea necesario, especifique el texto que debe imprimirse y el formato del texto. Para obtener más información, consulte Aquí.
Incrustar una contraseña en la función de protección de copia que imprime marcas de agua ocultas en el fondo ([Copia con contraseña])
Adición de una contraseña ([Copia con contraseña])
La función de copia con contraseña es una función de protección de copia que imprime marcas de agua de seguridad ocultas tales como "Privado" o una fecha en el fondo para evitar que se realicen copias no autorizadas e incrusta una contraseña para la función de copia con contraseña en todas las páginas impresas.
Si se intenta utilizar un dispositivo compatible con la función copia con contraseña para copiar una hoja que se haya preparado para copia con contraseña, se escanea un patrón de copia con contraseña y se solicita la introducción de una contraseña. La copia comienza si se ha introducido la contraseña correcta.
En [Stamp / Composition], seleccione la casilla de verificación [Copy Security] y, a continuación, haga clic en [Settings...]
Seleccione [Password Copy], introduzca la contraseña que deba incrustarse (utilizando ocho caracteres como máximo) y, a continuación, haga clic en [OK].
Según sea necesario, especifique el texto que debe imprimirse y el formato del texto. Para obtener más información, consulte Aquí.
Imprimir un documento muy confidencial ([Impresión segura])
Impresión de documentos confidenciales [(Secure Print)]
Acerca de la impresión segura
Impresión segura es una función que asigna un ID de documento y una contraseña a los datos impresos y guarda los datos en la carpeta de usuario de impresión segura de esta máquina. Esta función no imprime los datos inmediatamente, lo que evita que se extravíen u olviden materiales impresos.
Es necesario introducir el ID de documento y la contraseña en la pantalla de la máquina para imprimir los datos guardados en una carpeta de usuario. Por consiguiente, esta función es especialmente útil para imprimir documentos muy confidenciales de forma segura.
Activación de la impresión simple para el documento de impresión segura (para el administrador)
Si la opción de impresión simple para el documento de impresión segura está activada, el nombre de inicio de sesión del ordenador se utiliza como ID de documento para la impresión segura, de modo que puede omitir la introducción del ID de documento.
Asimismo, si se utiliza el nombre de inicio de sesión del ordenador como ID de documento para la impresión segura, evita que el ID de documento se duplique con el de otro usuario, lo que simplifica la gestión de documentos en esta máquina.
Al realizar impresiones en la máquina, el usuario puede ver una lista de ID de documento en la pantalla de la máquina y especificar fácilmente el ID de documento de destino.
Para activar la impresión simple de documentos seguros, defina los ajustes siguientes.
Active la impresión simple de documentos seguros en la máquina (predeterminado: [Do Not Release Secure Print]). Para obtener más información sobre el procedimiento de configuración, consulte Aquí.
En la página [Installable Options] del controlador de impresora, asigne a [Security Document Setting] el valor [Release Secure Print] (predeterminado: [Do Not Release Secure Print]). Si desea más información sobre las [Installable Options], consulte la Aquí.
Cuando la impresión simple está desactivada, el ID de documento se puede especificar con un máximo de 16 caracteres. Si la impresión simple está activada, el ID de documento se puede ampliar hasta un máximo de 64 caracteres.
Si se cambia la impresión simple de Activar a Desactivar cuando el ID de documento está especificado con 17 o más caracteres, se producirá un fallo en las operaciones del documento.
Ajustes de impresión segura en el ordenador
Una única tarea permite imprimir un documento de hasta 2999 páginas de extensión.
En [Output Method:], en la ventana [Output Method], seleccione [Secure Print].
Introduzca el ID de documento y la contraseña y, a continuación, haga clic en [Aceptar].
Si se selecciona la casilla de verificación [Save Settings], la configuración se guarda. Si se selecciona la casilla de verificación [Do not show this window when setting], este cuadro de diálogo no aparecerá la próxima vez. En caso de que siempre utilice el mismo ID de documento y contraseña, seleccionar esta casilla de verificación elimina la necesidad de introducirlos cada vez.
Ejecute la impresión.
Los datos se guardan en la carpeta de usuario de impresión segura. A continuación, vaya a "Impresión de una tarea de impresión segura en la máquina". Para obtener más información, consulte Aquí.
Puede emitir una instrucción de impresión desde la pantalla de la máquina antes de que se complete el escaneado de los datos de impresión. No obstante, la impresión se lleva a cabo una vez se haya completado el escaneado de los datos de impresión en la máquina.
Impresión en el entorno con la autenticación de usuario instalada
Para añadir información de autenticación para imprimir
Adjuntar información de autenticación
Acerca de la impresión con autenticación activada
Para imprimir un documento en un entorno en el que se emplee la autenticación de usuario o el seguimiento de cuenta, es necesario enviar la información de autenticación (nombre de usuario y contraseña) a esta máquina para ejecutar la impresión. Este requisito limita a los usuarios que pueden utilizar esta máquina, lo que impide el uso no autorizado por parte de terceros.
Cuando la máquina recibe un trabajo de impresión de un usuario que no tiene permiso para imprimir o un trabajo de impresión sin información de autenticación, la máquina descarta el trabajo de forma automática.
Una tarea de impresión sin información de autenticación hace referencia a una tarea de impresión que se envía directamente a la máquina desde un sistema de empresa como el ERP (Enterprise Resource Planning) o a una tarea de impresión que se envía sin configurar correctamente los ajustes de autenticación de usuario/seguimiento de cuenta utilizando el controlador de impresora.
De manera predeterminada, está prohibida la impresión de una tarea sin información de autenticación. Para permitir la impresión, es necesario definir el ajuste adecuado en [Print without Authentication] (Aquí). Si se permite la impresión, el usuario o la cuenta sin registrar puede realizar la impresión incluso sin tener en cuenta la intención del administrador. Si se produce algún problema de seguridad o gestión, no debe cambiar la configuración inicial.
Ajustes de información de autenticación en el ordenador
En la ventana [Output Method], seleccione la casilla de verificación [User Authentication] (y la casilla de verificación [Account Track]).
Con la autenticación de usuario activada, seleccione [Recipient User], introduzca el nombre de usuario y la contraseña y, a continuación, haga clic en [OK].
Si esta máquina está disponible para usuarios públicos (usuarios no registrados), seleccione [Public User] para poder ejecutar la impresión sin necesidad de introducir el nombre de usuario y la contraseña.
Si se utiliza un servidor de autenticación externo, haga clic en [User Authentication Server Setting...] y, a continuación, seleccione el método y el servidor de autenticación. Para llevar a cabo la autenticación MFP cuando se utiliza de forma conjunta la Autenticación con servidor externo, especifique MFP como servidor de autenticación.
Si se selecciona la casilla de verificación [Save Settings], la configuración se guarda. Si se selecciona la casilla de verificación [Do not show this window when setting], este cuadro de diálogo no aparecerá la próxima vez. En caso de que siempre utilice el mismo nombre de usuario y la misma contraseña, seleccionar esta casilla de verificación eliminará la necesidad de introducirlos cada vez.
Si está activado el seguimiento de cuenta, introduzca el nombre de cuenta y la contraseña y, a continuación, haga clic en [OK].
Si se selecciona la casilla de verificación [Save Settings], la configuración se guarda. Si se selecciona la casilla de verificación [Do not show this window when setting], este cuadro de diálogo no aparecerá la próxima vez. En caso de que siempre utilice el mismo nombre de cuenta y la misma contraseña, seleccionar esta casilla de verificación eliminará la necesidad de introducirlos cada vez.
Ejecute la impresión.
La impresión comienza una vez se ha determinado que la información de autenticación es correcta.
Imprimir un documento muy confidencial ([ID e impresión])
Impresión simultánea con autenticación activada en la máquina ([ID & Print])
Acerca de ID e impresión
ID e impresión es una función que guarda los datos impresos en la carpeta de usuario de ID e impresión de esta máquina cuando está instalada la autenticación de usuarios. Esta función no imprime los datos inmediatamente, lo que evita que se extravíen u olviden materiales impresos.
Debe realizar la autenticación de usuarios en esta máquina para imprimir los datos guardado en la carpeta de usuario. Por consiguiente, esta función es útil para imprimir documentos muy confidenciales de forma segura. Después de que la autenticación se realice correctamente, los datos de impresión del usuario que ha iniciado sesión se imprimen automáticamente. Esto optimiza la seguridad y garantiza un funcionamiento sin problemas.
Ajustes de ID e impresión en el ordenador
Una única tarea permite imprimir un documento de hasta 2999 páginas de extensión.
En la ventana [Output Method], seleccione la casilla de verificación [User Authentication].
Seleccione [Usuario destinatario], introduzca el nombre de usuario y la contraseña y, a continuación, haga clic en [OK].
En [Output Method:], seleccione [ID&Print].
Ejecute la impresión.
Los datos se guardan en la carpeta de usuario de ID e impresión. A continuación, vaya a "Impresión de una tarea de ID e impresión en la máquina".
Al imprimir por lotes: Aquí
Al imprimir una tarea específica: Aquí
Al utilizar la unidad de autenticación: AquíPuede emitir una instrucción de impresión desde la pantalla de la máquina antes de que se complete el escaneado de los datos de impresión. No obstante, la impresión se lleva a cabo una vez se haya completado el escaneado de los datos de impresión en la máquina.