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Registro y edición de una carpeta de usuario

Registre una carpeta de usuario pública, privada o de grupo.

  • La carpeta de usuario personal se puede utilizar cuando se emplea la autenticación de usuario.

  • La carpeta de usuario personal se puede utilizar cuando se emplea el seguimiento de cuenta.

Seleccione [Carpetas] - [Lista de carpetas de usuario] - [Nuevo registro] en modo de usuario de Web Connection (o en [Utilidades] - [Utilidades] de la máquina) y defina los ajustes siguientes.

Configuración

Descripción

[Nº carpeta usuario]

Número de registro de la Carpeta de usuario. Seleccione [Utilizar número inicial] para asignar automáticamente el número más pequeño disponible. Al especificar un número, seleccione [Entrada directa] e introduzca un valor entre 1 y 999999999.

[Nombre carp. usuario]

Introduzca el nombre de la carpeta de usuario (utilizando 20 caracteres como máximo).

[Asignar contraseña de carpeta de usuario]

Para restringir el uso de la carpeta de usuario con una contraseña, asigne a este ajuste el valor ON.

  • [Contraseña carpeta usu]: introduzca la contraseña de la carpeta de usuario (utilizando un máximo de 64 caracteres, excepto comillas dobles ").

[Índice]

Permite seleccionar un índice utilizando el nombre de registro.

[Tipo]

Si está activada la autenticación de usuario o el seguimiento de cuenta, seleccione el tipo de carpeta de usuario. Si [Privada] está seleccionada, especifique el usuario dueño. Si [Grupo] está seleccionada, especifique la cuenta del dueño.

[Borrado automático de documentos]

Permite especificar el periodo desde la fecha/hora en que un archivo se guardó en una carpeta de usuario, la fecha/hora en que un archivo se imprimió por última vez, o la fecha/hora en que un archivo se envió desde una carpeta de usuario, hasta la fecha/hora en que un archivo se eliminará automáticamente.

  • [No borrar]: mantiene el archivo en la carpeta de usuario.

  • [Especificar días]: seleccione el número de días hasta que el archivo se elimine automáticamente.

  • [Especificar hora]: especifique el período de tiempo antes de que el archivo se elimine automáticamente.

[Función de expansión de la carpeta de usuario]

Permite configurar la función de expansión de la carpeta de usuario según sea necesario.

[Recep confiden.]

Asigne el valor ON para añadir la función de recepción confidencial a la carpeta de usuario (predeterminado: OFF).

  • [Contraseña comunicación]: introduzca la contraseña para recepción confidencial (utilizando ocho caracteres como máximo). La contraseña introducida aquí es necesaria para enviar un fax a esta máquina utilizando la función de transmisión confidencial. Informe al remitente de la contraseña introducida aquí.

[Guardar auto. doc. en carp. com. MFP]

Asigne el valor ON para utilizar la función de guardado automático de documentos en la carpeta compartida de la MFP (predeterminado: OFF).

En [Cifrado de comunicación SMB], seleccione si se debe cifrar la comunicación SMB con un dispositivo cliente. Para utilizar la función de cifrado, es necesario especificar la contraseña de la carpeta de usuario. La activación de la función de cifrado solo permite accesos desde dispositivos cliente de SMB 3.0 o posterior.

Este ajuste está disponible cuando se cumplen las condiciones siguientes.

  • [Tipo] tiene el valor [Pública].

  • [Recepción confidencial] tiene el valor OFF.

  • [Configuración servidor SMB] y [Configuración de compartir archivos SMB] tienen el valor ON en [Configuración servidor SMB] (Aquí).

[Configuración de descarga de conexión web]

Seleccione si se debe descargar un archivo en una carpeta de usuario a velocidad alta (predeterminado: [Descarga normal]).

Los siguientes tipos de documento no son objeto de este ajuste.

  • Documentos almacenados en una carpeta de usuario por la función de impresión del ordenador

  • Documentos almacenados desde una memoria externa a la carpeta de usuario

  • Documentos almacenados en una carpeta de usuario utilizando la función de código F

  • Para editar o eliminar una carpeta de usuario registrada, especifíquela en la lista de carpetas de usuario y seleccione [Editar] o [Eliminar].