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Registro de destinos de transmisión de fax o escaneado

Para registrar direcciones de correo electrónico ([Correo electrónico])

Para visualizar:
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        • [Libreta de direcciones]
          • [Correo electrónico]

Registre los destinos de correo electrónico.

Para registrar un nuevo elemento, configure los ajustes siguientes en [Nuevo registro].

Configuración

Descripción

[N.º]

Número de registro de destino. Seleccione [Utilizar número inicial] para asignar automáticamente el número más pequeño disponible. Cuando desee especificar un número, seleccione [Entrada directa] y, a continuación, especifique un número.

[Nombre]

Introduzca el nombre de destino (utilizando 24 caracteres como máximo).

[Índice]

Permite seleccionar un índice para buscar un destino utilizando el nombre de registro.

En el caso de un destino utilizado con frecuencia, seleccione también la casilla de verificación [Principal]. Los destinos se visualizan en la pantalla de selección de destino y esto permite al usuario seleccionar fácilmente uno de ellos.

[E‑mail]

Introduzca la dirección de correo electrónico de destino (utilizando un máximo de 320 caracteres, excepto espacios).

  • Para editar o eliminar un destino registrado, especifíquelo en la lista de destinos y seleccione [Editar] o [Eliminar].

Para registrar destinos SMB ([SMB])

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          • [SMB]

Registre los destinos de SMB.

Para registrar un nuevo elemento, configure los ajustes siguientes en [Nuevo registro].

Configuración

Descripción

[N.º]

Número de registro de destino. Seleccione [Utilizar número inicial] para asignar automáticamente el número más pequeño disponible. Cuando desee especificar un número, seleccione [Entrada directa] y, a continuación, especifique un número.

[Nombre]

Introduzca el nombre de destino (utilizando 24 caracteres como máximo).

[Índice]

Permite seleccionar un índice para buscar un destino utilizando el nombre de registro.

En el caso de un destino utilizado con frecuencia, seleccione también la casilla de verificación [Principal]. Los destinos se visualizan en la pantalla de selección de destino y esto permite al usuario seleccionar fácilmente uno de ellos.

[Dirección host]

Introduzca el nombre de equipo de destino (nombre de host) o nombre completo de equipo (FQDN) (utilizando 253 bytes como máximo).

Si no puede especificar el nombre de equipo o el nombre completo de equipo, introduzca la dirección IP.

  • Ejemplo de entrada de nombre de ordenador (nombre de host): "PC-CASA"

  • Ejemplo para introducir el nombre completo de equipo (FQDN): "host1.test.local"

  • Ejemplo de dirección IP (IPv4): "192.168.1.1"

  • Ejemplo de dirección IP (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"

[Verif de conexión]

Permite comprobar si existe el nombre de host especificado en [Dirección de host].

[Ruta archivo]

Introduzca el nombre de la carpeta compartida del host especificado en [Dirección de host] (utilizando un máximo de 255 bytes).

  • Ejemplo de entrada de nombre de carpeta: "escanear"

  • Ejemplo de entrada de nombre de carpeta en otra carpeta: "escanear\documento"

[Búsqueda de nombre de host]

Busca el nombre de host para aplicar en [Dirección del Host]. Para realizar una búsqueda por nombre de host, especifique un nombre de grupo.

  • [Nombre de grupo]: muestra el nombre del grupo al que pertenece el usuario de forma predeterminada. Para cambiar el nombre de grupo, seleccione [Editar] e introduzca el nombre de grupo que desee (utilizando un máximo de 15 caracteres). Después de introducir el nombre de grupo, especifique las condiciones de búsqueda e inicie la búsqueda.

  • [Nombre de host]: escriba el nombre del host de destino (utilizando un máximo de 15 caracteres). Después de introducir el nombre de host, especifique las condiciones de búsqueda e inicie la búsqueda.

[ID usuario]

Introduzca el nombre de un usuario con permisos de acceso a la carpeta (utilizando un máximo de 64 caracteres).

[Contraseña]

Introduzca la contraseña (utilizando un máximo de 64 caracteres, excepto comillas dobles ") para acceder a la carpeta.

[Referencia]

Especifique la carpeta compartida del ordenador deseado mediante su referencia en la red.

Cuando aparezca la pantalla de autenticación, introduzca el nombre y la contraseña del usuario que tenga privilegios de acceso a la carpeta compartida. Después de la autenticación, la [Dirección de host] o la [Ruta de archivo] se definen automáticamente.

La función Referencia puede fallar en las siguientes condiciones.

  • Hay 512 o más grupos de trabajo u ordenadores en la red (subred) conectados a la máquina.

  • La máquina está conectada a un entorno IPv6.

  • Para editar o eliminar un destino registrado, especifíquelo en la lista de destinos y seleccione [Editar] o [Eliminar].

Registrar destinos FTP ([FTP])

Para visualizar:
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          • [FTP]

Registre los destinos de FTP.

Para registrar un nuevo elemento, configure los ajustes siguientes en [Nuevo registro].

Configuración

Descripción

[N.º]

Número de registro de destino. Seleccione [Utilizar número inicial] para asignar automáticamente el número más pequeño disponible. Cuando desee especificar un número, seleccione [Entrada directa] y, a continuación, especifique un número.

[Nombre]

Introduzca el nombre de destino (utilizando 24 caracteres como máximo).

[Índice]

Permite seleccionar un índice para buscar un destino utilizando el nombre de registro.

En el caso de un destino utilizado con frecuencia, seleccione también la casilla de verificación [Principal]. Los destinos se visualizan en la pantalla de selección de destino y esto permite al usuario seleccionar fácilmente uno de ellos.

[Dirección host]

Introduzca el nombre de host de destino o la dirección IP (utilizando un máximo de 253 bytes).

  • Ejemplo de nombre de host: "host.ejemplo.com"

  • Ejemplo de dirección IP (IPv4): "192.168.1.1"

  • Ejemplo de dirección IP (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"

[Ruta archivo]

Introduzca el nombre de la carpeta del host especificado en [Dirección de host] (utilizando un máximo de 127 bytes). Si no se especifica el nombre de carpeta, introduzca solo "/".

  • Ejemplo de entrada de nombre de carpeta: "escanear"

  • Ejemplo de entrada de nombre de carpeta en otra carpeta: "escanear/documento"

[ID usuario]

Si se requiere autenticación en el servidor FTP, introduzca el nombre de usuario disponible para iniciar sesión (utilizando 64 caracteres como máximo).

[Contraseña]

Introduzca la contraseña (utilizando un máximo de 64 caracteres, excepto comillas dobles ").

[Anónimo]

Si no se requiere autenticación en el servidor FTP, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).

[Modo PASV]

Si utiliza el modo PASV en su entorno, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).

[Proxy]

Si utiliza un servidor proxy en su entorno, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).

[Número de puerto]

Si es necesario, cambie el número de puerto (predeterminado: [21]).

  • Para editar o eliminar un destino registrado, especifíquelo en la lista de destinos y seleccione [Editar] o [Eliminar].

Registrar destinos WebDAV ([WebDAV])

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          • [WebDAV]

Registre los destinos de WebDAV.

Para registrar un nuevo elemento, configure los ajustes siguientes en [Nuevo registro].

Configuración

Descripción

[N.º]

Número de registro de destino. Seleccione [Utilizar número inicial] para asignar automáticamente el número más pequeño disponible. Cuando desee especificar un número, seleccione [Entrada directa] y, a continuación, especifique un número.

[Nombre]

Introduzca el nombre de destino (utilizando 24 caracteres como máximo).

[Índice]

Permite seleccionar un índice para buscar un destino utilizando el nombre de registro.

En el caso de un destino utilizado con frecuencia, seleccione también la casilla de verificación [Principal]. Los destinos se visualizan en la pantalla de selección de destino y esto permite al usuario seleccionar fácilmente uno de ellos.

[Dirección host]

Introduzca el nombre de host de destino o la dirección IP (utilizando un máximo de 253 bytes).

  • Ejemplo de nombre de host: "host.ejemplo.com"

  • Ejemplo de dirección IP (IPv4): "192.168.1.1"

  • Ejemplo de dirección IP (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"

[Ruta archivo]

Introduzca el nombre de la carpeta del host especificado en [Dirección de host] (utilizando un máximo de 127 bytes).

  • Ejemplo de entrada de nombre de carpeta: "escanear"

  • Ejemplo de entrada de nombre de carpeta en otra carpeta: "escanear/documento"

[ID usuario]

Introduzca el nombre de un usuario con permisos de acceso a la carpeta (utilizando un máximo de 64 caracteres).

[Contraseña]

Introduzca la contraseña (utilizando un máximo de 64 caracteres, excepto comillas dobles ") para acceder a la carpeta.

[Config. SSL]

Si utiliza SSL en su entorno, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF). Al asignar el valor ON [Número de puerto] cambia a [443].

[Proxy]

Si utiliza un servidor proxy en su entorno, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).

[Número de puerto]

Si es necesario, cambie el número de puerto (predeterminado: [80]).

  • Para editar o eliminar un destino registrado, especifíquelo en la lista de destinos y seleccione [Editar] o [Eliminar].

Registrar destinos de carpeta de usuario ([Carpeta usuario])

Para visualizar:
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          • [Carpeta de usuario]

Registre una carpeta de usuario para guardar documentos en ella.

Para registrar un nuevo elemento, configure los ajustes siguientes en [Nuevo registro].

Configuración

Descripción

[N.º]

Número de registro de destino. Seleccione [Utilizar número inicial] para asignar automáticamente el número más pequeño disponible. Cuando desee especificar un número, seleccione [Entrada directa] y, a continuación, especifique un número.

[Nombre]

Introduzca el nombre de destino (utilizando 24 caracteres como máximo).

[Índice]

Permite seleccionar un índice para buscar un destino utilizando el nombre de registro.

En el caso de un destino utilizado con frecuencia, seleccione también la casilla de verificación [Principal]. Los destinos se visualizan en la pantalla de selección de destino y esto permite al usuario seleccionar fácilmente uno de ellos.

[Nº carpeta usuario]

Seleccione el número de carpeta de usuario de destino en [Buscar en la lista].

Si la carpeta de usuario ya se conoce, puede especificar manualmente el número de carpeta de usuario.

  • Para editar o eliminar un destino registrado, especifíquelo en la lista de destinos y seleccione [Editar] o [Eliminar].

Registrar destinos de fax ([Fax])

Para visualizar:
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    • [Utilidades]
      • [Guardar dirección]
        • [Libreta de direcciones]
          • [Fax]

Registre los destinos de fax.

Para registrar un nuevo elemento, configure los ajustes siguientes en [Nuevo registro].

Configuración

Descripción

[N.º]

Número de registro de destino. Seleccione [Utilizar número inicial] para asignar automáticamente el número más pequeño disponible. Cuando desee especificar un número, seleccione [Entrada directa] y, a continuación, especifique un número.

[Nombre]

Introduzca el nombre de destino (utilizando 24 caracteres como máximo).

[Índice]

Permite seleccionar un índice para buscar un destino utilizando el nombre de registro.

En el caso de un destino utilizado con frecuencia, seleccione también la casilla de verificación [Principal]. Los destinos se visualizan en la pantalla de selección de destino y esto permite al usuario seleccionar fácilmente uno de ellos.

[Dirección]

Introduzca el número de fax de destino (utilizando hasta 38 caracteres, incluidos los símbolos #, *, - y los caracteres T, P y E).

  • [T] o [*]: introduzca el número de fax al emitir una señal de empuje en modo de línea telefónica (mientras [Método de marcado] tiene el valor [10 pps] o [20 pps]).

  • [P]: introduzca esto cuando desee insertar un tiempo de espera entre marcaciones.

  • [-]: introduzca esto para separar un número de marcación. No afecta a la marcación del número.

  • [E-]: introduzca el número de línea exterior registrado en el entorno PBX. Introduzca esto cuando la opción [Ajuste conexión PBX] (Aquí) esté activa.

[Confirmar número de fax]

Vuelva a introducir el número de fax.

Esta opción se muestra cuando [Confirmar direcc (registrar)] (Aquí) tiene el valor ON.

[Selecc. línea]

Si se utilizan varias líneas, seleccione la línea utilizada para enviar un fax.

Para el uso general, utilice la [línea 1]. Si se ha seleccionado [Normal], se utiliza cualquier línea que no esté ocupada para la transmisión.

[Config. de com.]

Si es necesario, especifique cómo enviar un fax a un destino que desea registrar. Puede cambiar la configuración que ha realizado aquí antes de enviar un fax.

  • [Función sin V34]: V.34 es un modo de comunicación que se usa para comunicación por fax Super G3. Cuando el equipo remoto o esta máquina se conecta a una línea telefónica mediante PBX, es posible que no se establezca la comunicación en modo Super G3 por las condiciones de la línea telefónica. En este caso, se recomienda deshabilitar el modo V.34 antes de la transmisión de documentos.

  • [ECM DESACT.]: el modo ECM es un modo de corrección de errores definido por la ITU-T (Unión Internacional de Telecomunicaciones). Las máquinas de fax que tengan instalado el modo ECM necesitan confirmar que los datos enviados no presentan errores antes de conectarse con otra máquina. De este modo, se evita la difuminación de las imágenes ocasionada por el ruido en la línea telefónica.
    El tiempo de comunicación se puede reducir ajustando ECM en DES. para transmisión. No obstante, puede producirse un error de imagen o comunicación en función del valor de la hora de comunicación especificado; por ello, cambie el valor según las condiciones.

  • [Comunicación internacional]: se utiliza para enviar un fax a lugares en los que las condiciones de comunicación son limitadas. Los faxes se envían a una velocidad inferior.

  • [Comprobar dirección]: el número de fax especificado para el fax se comprueba comparándolo con el número de fax de destino (CSI) y el fax se envía únicamente si coinciden.

  • Para editar o eliminar un destino registrado, especifíquelo en la lista de destinos y seleccione [Editar] o [Eliminar].

Registrar destinos de fax por Internet ([Fax por Internet])

Para visualizar:
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    • [Utilidades]
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        • [Libreta de direcciones]
          • [Fax por internet]

Registre el destino de fax por Internet.

Para registrar un nuevo elemento, configure los ajustes siguientes en [Nuevo registro].

Configuración

Descripción

[N.º]

Número de registro de destino. Seleccione [Utilizar número inicial] para asignar automáticamente el número más pequeño disponible. Cuando desee especificar un número, seleccione [Entrada directa] y, a continuación, especifique un número.

[Nombre]

Introduzca el nombre de destino (utilizando 24 caracteres como máximo).

[Índice]

Permite seleccionar un índice para buscar un destino utilizando el nombre de registro.

En el caso de un destino utilizado con frecuencia, seleccione también la casilla de verificación [Principal]. Los destinos se visualizan en la pantalla de selección de destino y esto permite al usuario seleccionar fácilmente uno de ellos.

[E‑mail]

Introduzca la dirección de correo electrónico de destino (utilizando un máximo de 320 caracteres, excepto espacios).

[Resolución fax]

Seleccione la resolución que esté disponible para la máquina receptora.

[Tamaño de papel]

Seleccione el tamaño de papel que esté disponible para la máquina receptora.

[Tipo de compresión]

Seleccione un tipo de compresión que esté disponible para la máquina receptora.

  • Para editar o eliminar un destino registrado, especifíquelo en la lista de destinos y seleccione [Editar] o [Eliminar].

Registrar direcciones de fax por IP ([Fax por IP])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Utilidades]
      • [Guardar dirección]
        • [Libreta de direcciones]
          • [Fax por dirección IP]

Registre el destino de fax por dirección IP.

Para registrar un nuevo elemento, configure los ajustes siguientes en [Nuevo registro].

Configuración

Descripción

[N.º]

Número de registro de destino. Seleccione [Utilizar número inicial] para asignar automáticamente el número más pequeño disponible. Cuando desee especificar un número, seleccione [Entrada directa] y, a continuación, especifique un número.

[Nombre]

Introduzca el nombre de destino (utilizando 24 caracteres como máximo).

[Índice]

Permite seleccionar un índice para buscar un destino utilizando el nombre de registro.

En el caso de un destino utilizado con frecuencia, seleccione también la casilla de verificación [Principal]. Los destinos se visualizan en la pantalla de selección de destino y esto permite al usuario seleccionar fácilmente uno de ellos.

[Tipo de destino]

Seleccione el formato para especificar la dirección de destino (predeterminado: [Dirección IP]).

[Dirección]

Introduzca la dirección de destino.

  • Si se ha seleccionado [Dirección IP] en [Tipo de destino], introduzca la dirección IP de destino.
    Ejemplo de dirección IP (IPv4): "192.168.1.1"
    Ejemplo de dirección IP (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"

  • Si se ha seleccionado [Nombre de host] en [Tipo de destino], introduzca el nombre de host de destino.
    Ejemplo de nombre de host: "host.ejemplo.com" (incluya el nombre de dominio)

  • Si se ha seleccionado [Dirección de e-mail] en [Tipo de destino], introduzca la dirección de correo electrónico de destino. Para especificar un destino con una dirección de correo electrónico, introduzca la dirección IP del destinatario después de "ipaddrfax@". Para introducir una dirección IP, debe hacerlo entre corchetes [ ].
    Ejemplo de dirección IP (IPv4): "ipaddrfax@[192.168.1.1]"
    Ejemplo de dirección IP (IPv6): "ipaddrfax@[fe80::220:6bff:fe10:2f16]"
    No se puede introducir el nombre del host después del símbolo "@" de la dirección de correo electrónico.

[Número de puerto]

Si es necesario, cambie el número de puerto (predeterminado: [25]).

[Tipo máquina de destino]

Seleccione si la máquina de destino es compatible con el modo color (predeterminado: [Negro]).

  • Para editar o eliminar un destino registrado, especifíquelo en la lista de destinos y seleccione [Editar] o [Eliminar].

Registrar direcciones de fax por IP (SIP) ([IP-FAX(T38)])

Para visualizar:
  • [Utilidad]
    • [Utilidad]
      • [Almacenar dirección]
        • [Libreta de direcciones]
          • [IP-FAX(T38)]

Registre los destinos de fax por IP (SIP).

Para registrar un nuevo elemento, configure los ajustes siguientes en [Nuevo registro].

Configuración

Descripción

[N.º]

Número de registro de destino. Seleccione [Utilizar número inicial] para asignar automáticamente el número más pequeño disponible. Cuando desee especificar un número, seleccione [Entrada directa] y, a continuación, especifique un número.

[Nombre]

Introduzca el nombre de destino (utilizando 24 caracteres como máximo).

[Índice]

Permite seleccionar un índice para buscar un destino utilizando el nombre de registro.

En el caso de un destino utilizado con frecuencia, seleccione también la casilla de verificación [Principal]. Los destinos se visualizan en la pantalla de selección de destino y esto permite al usuario seleccionar fácilmente uno de ellos.

[Tipo de destino]

Seleccione el formato para especificar el destino (predeterminado: [Método directo]).

  • [Método directo]: Introduzca el nombre de host o la dirección IP de destino. Seleccione esta opción cuando llame directamente al destino.

  • [Método SIP]: especifique el SIP-URI del destino. Seleccione esta opción cuando llame al destino mediante el servidor SIP.

[Dirección de IP (Nombre de host)]

Introduzca el nombre de host o la dirección IP de destino.

  • Ejemplo de nombre de host: "host.ejemplo.com" (incluya el nombre de dominio)

  • Ejemplo de dirección IP (IPv4): "192.168.1.1"

  • Ejemplo de dirección IP (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"

[Número de puerto]

Si es necesario, cambie el número de puerto (predeterminado: [5060]).

[SIP-URI/nombre de usuario SIP]

Introduzca el SIP-URI del destino.

Ejemplo de entrada: "sip:abc@ejemplo.com"

Cuando solo se introduce el nombre de usuario SIP, el nombre de dominio SIP de esta máquina se utiliza como nombre de dominio de destino.

[Modo de conexión]

Seleccione el protocolo de transporte (predeterminado: [UDP]).

[Selecc. línea]

Si se utilizan varias líneas, seleccione la línea utilizada para enviar un fax.

Para el uso general, utilice la [línea 1]. Si la opción [Sin seleccionar] está seleccionada, se utiliza una línea libre para la transmisión.

  • Para editar o eliminar un destino registrado, especifíquelo en la lista de destinos y seleccione [Editar] o [Eliminar].

Registrar varios destinos como un grupo ([Grupo])

Para visualizar:
  • [Utilidades]
    • [Utilidades]
      • [Guardar dirección]
        • [Grupo]

Registre varios destinos como un grupo. Es posible combinar distintos tipos de destinos en un grupo, como escanear a e-mail, dirección SMB y dirección de fax.

Para registrar un nuevo elemento, configure los ajustes siguientes en [Nuevo registro].

Configuración

Descripción

[Nombre]

Introduzca el nombre de destino (utilizando 24 caracteres como máximo).

[Índice]

Permite seleccionar un índice para buscar un destino utilizando el nombre de registro.

En el caso de un destino utilizado con frecuencia, seleccione también la casilla de verificación [Principal]. Los destinos se visualizan en la pantalla de selección de destino y esto permite al usuario seleccionar fácilmente uno de ellos.

[Dirección de escáner/fax]

Seleccione los destinos de marcación abreviada que desee incluir en el grupo en [Buscar en la lista].

Puede registrar hasta 500 destinos de marcación abreviada en un grupo. Si es necesario, es posible registrar distintos tipos de destinos de marcación abreviada como un grupo.

[Comprobar dirección]

Permite visualizar los destinos de marcación abreviada registrados en un grupo.

  • Para editar o eliminar un destino registrado, especifíquelo en la lista de destinos y seleccione [Editar] o [Eliminar].

  • No puede registrarse la dirección de fax IP (SIP) en un grupo con otras direcciones.