Configuración de opciones de almacenamiento

Inicial de la función

Indica el modo utilizado para escanear los datos.

• C: Copia

• S: Fax/Escáner, Carpeta de usuario

• P: Impresión

• R: Fax recibido

Nombre de máq

El nombre de la máquina registrado en [Máquina] - [Introducir direc. máquina] - [Nombre de máq].

Fecha

Indica año, mes, día, hora y minuto en que fue escaneado el original.

Por ejemplo, "11050115230" significa que el archivo se ha escaneado el 1 de mayo de 2011 a las 15:23.

El último dígito (0) indica el orden, en caso de que se realicen varias conversiones del archivo en un mismo minuto.

Si se realizan dos conversiones del archivo entre las 15:23 y las 15:24, los últimos dígitos serán 231 y 232.

Número secuencial

Al convertir un original de varias páginas, se asigna un número secuencial a cada página que representa el número de página de los datos del original.

Los números de página se incluyen de forma automática en el nombre de archivo al guardar o enviar el archivo. Tenga en cuenta esta parte para el envío por FTP u otros medios de transmisión en caso de que el servidor FTP tenga restricciones en cuanto a nombres de archivo.

Extensión de archivo

Extensión del archivo que desea guardarse.

Al guardar o enviar el archivo, se adjunta automáticamente una extensión al nombre de archivo.

[1 cara]

Permite escanear una cara de un original.

[2 caras]

Permite escanear ambas caras de un original.

[Portada + 2 caras]

Permite escanear únicamente una cara de la primera página del original y ambas caras de las páginas restantes.

[Resolución escáner.]

Seleccione una resolución del original que se debe guardar en la carpeta de usuario.

• [200 200 ppp]: seleccione esta opción para escanear un original estándar.

• [300 300 ppp]: seleccione esta opción para escanear un original estándar con una resolución superior.

• [400 400 ppp]: seleccione esta opción para escanear un original con caracteres pequeños y dibujos.

• [600 600 ppp]: seleccione esta opción para convertir un original en un archivo de tamaño máximo. Seleccione esta opción para escanear originales como, por ejemplo, una foto a todo color con un nivel de calidad de imagen fino.

[Resolución fax]

Seleccione la resolución empleada para enviar un fax.

Cuando utilice una transmisión de fax, una transmisión de fax por Internet o una transmisión de fax por dirección IP, seleccione las siguientes resoluciones para escanear un original.

• [Normal]: seleccione esta opción para escanear originales que no precisen un nivel fino de calidad de imagen o si desea enviar un gran número de originales de forma rápida.

• [Fino]: seleccione esta opción para escanear un original estándar.

• [Superfina]: seleccione esta opción para escanear un original que tenga caracteres o esquemas de tamaño reducido.

• [Ultra fino]: seleccione esta opción para escanear un original que requiera un nivel de calidad de imagen fino.

[Color automático]

Determina automáticamente [Todo color] o [Escala de grises] para ajustarse al color del original al escanearlo.

[A todo color]

Escanea a todo color, independientemente de si el original escaneado está en color o en blanco y negro.

Seleccione esta opción para escanear originales que no sean en blanco y negro y escanear fotos en color.

[Escala de grises]

Escanea en escala de grises, independientemente de si el original escaneado está en color o en blanco y negro. Seleccione esta opción para escanear originales con muchos medios tonos, como fotos en blanco y negro.

[Blanco y negro]

Escanea un original en negro o blanco sin utilizar escala de grises.

Seleccione esta opción para escanear originales con áreas en blanco y negro definidas, como dibujos lineales.

[Tipo de archivo]

Seleccione el tipo de archivo en el que desea guardar los datos de entre los siguientes:

• [PDF]: un tipo disponible en la mayoría de sistemas operativos, que permite asignar una contraseña a un archivo o cifrar un archivo. Los datos importantes del original deben guardarse como archivo PDF.

• [PDF compacto]: los datos se guardan en un archivo de un tamaño más pequeño que el del formato PDF normal. Recomendamos este formato si desea reducir el tamaño de archivo para poder enviarlo por correo electrónico, etc.

• [TIFF]: se trata de un tipo de formato de imagen versátil. Este tipo está disponible para un archivo que tenga varias páginas en un mismo archivo.

• [JPEG]: formato de archivo muy utilizado en cámaras digitales. Adecuado para guardar datos fotográficos. El formato JPEG no es compatible con la opción de guardar varias páginas como un único archivo.

• [XPS]: extensión de un archivo basado en XML que se aplica en Windows. Puede instalar XPS Viewer para ver o imprimir datos aunque no se proporcione la aplicación de origen.

• [XPS compacto]: los datos se guardan en un archivo de un tamaño más pequeño que el del formato XPS normal.

• [PPTX]: extensión de un archivo basado en XML y creado con PowerPoint de Microsoft Office.

• [DOCX]: extensión de un archivo basado en XML y creado con Word de Microsoft Office.

• [XLSX]: extensión de un archivo basado en XML y creado con Excel de Microsoft Office.

[Conf. de escáner]

Seleccione una unidad de páginas de archivado cuando el original conste de varias páginas.

• [Arch. mult. pág.]: permite convertir todas las páginas en un único archivo. No obstante, si [Tipo archivo] se ha ajustado a [JPEG], no se puede seleccionar [Arch. mult. pág.]

• [Separ. página]: seleccione esta opción para dividir un archivo en un número específico de páginas para transmisión mediante correo electrónico, SMB o transmisión por FTP. Por ejemplo, si introduce "2" para escanear 10 páginas del original, el original se divide en cinco archivos independientes. Al guardarlo, el número de páginas especificado se almacena y los datos se guardan como un archivo (en el estado [Arch. mult. pág.]).

[Adjunto al e-mail]

Seleccione el método para adjuntar correo electrónico cuando [Config. de página] tiene el valor [Libro/Separación].

• [Todos arch.env.c. 1 e-mail]: adjunta todos los archivos en un solo correo electrónico.

• [Un (1) archivo por e-mail]: envía un e-mail para cada archivo.

[Configuración detallada de PDF]

Si selecciona el formato de archivo [PDF] o [PDF compacto], puede configurar las opciones de PDF.

Se puede optimizar la seguridad adjuntando una firma digital que identifique al autor del documento, mediante cifrado de archivos, etc.

[Cifrado]

Seleccione [ACTIVADO] para cifrar un archivo.

• Si se ha seleccionado [Contraseña] en [Tipo de cifrado], defina los ajustes siguientes.
  [Contraseña]: introduzca la contraseña para restringir el acceso al archivo. Cree un archivo PDF al que puedan acceder usuarios específicos que conozcan la contraseña.
  [Contraseña permisos]: para especificar permisos para imprimir y editar un archivo PDF, introduzca una contraseña de autorización.

• Si se ha seleccionado [ID digital] en [Tipo de cifrado], defina los ajustes siguientes.
  [Seleccione el ID digital.]: permite seleccionar una dirección de correo electrónico que contiene un certificado digital de cifrado.
  [Utilice el ID digital del destinatario]: permite utilizar un certificado digital registrado en el destino de envío del archivo PDF.

• [Contraseña]: introduzca la contraseña para restringir el acceso al archivo. Cree un archivo PDF al que puedan acceder usuarios específicos que conozcan la contraseña.

• [Contraseña permisos]: para especificar permisos para imprimir y editar un archivo PDF, introduzca una contraseña de autorización.

• [Nivel de cifrado]: al especificar permisos para un archivo PDF, seleccione un nivel de cifrado acorde al nivel de seguridad que desea especificar.
  Si selecciona [Nivel alto 1] o [Nivel alto 2] puede especificar permisos con mayor detalle.

• [Impresión permitida]: seleccione si se debe permitir la impresión de archivos PDF.
  Si [Nivel de cifrado] se ha ajustado [Nivel alto 1] o [Nivel alto 2], puede permitir la impresión de archivos PDF únicamente en baja resolución ([Baja resolución]).

• [Copiar contenido]: seleccione si se debe permitir que se copien texto e imágenes de archivos PDF.

• [Destino del cifrado]: seleccione el destino que desea cifrar. Al seleccionar [Otr. que metadatos], se excluye la información especificada a la hora de procesar el cifrado.

• [Modificar permisos]: seleccione el contenido del PDF para el que se permiten modificaciones.
  Si [Nivel de cifrado] tiene el valor [Nivel alto 1] o [Nivel alto 2], es posible seleccionar con más detalle el contenido que se va a permitir.

[Firma digital]

Seleccione [ON] para añadir la firma (certificado) de la máquina a un archivo PDF. Además, seleccione el nivel de cifrado de la firma, entre [SHA1] y [SHA256].

Es posible certificar el autor de un PDF y evitar falsificaciones o modificaciones no autorizadas.

Esta función está habilitada al registrarse una certificación en la máquina. La dirección de e-mail del certificado de la máquina debe coincidir con la dirección de e-mail del administrador.

[Contorno PDF]

Especifique esta opción para guardar un archivo en formato PDF compacto.

Este texto se ha extraído del original y se ha convertido en una imagen de vectores.

[Optimiz. web de PDF]

Especifique esta opción para crear un archivo PDF optimizado para vista en Web.

Si se optimiza un archivo PDF para vista en web, el explorador web solo muestra la primera página en la pantalla antes de cargar todas las páginas.

[PDF en el que se puede buscar]

Seleccione [ACT.] para crear un archivo PDF en el que se pueden realizar búsquedas.

• [Config de idioma]: seleccione un idioma para el procesamiento OCR. Seleccione el idioma utilizado en el original para reconocer correctamente los datos de texto.

• [Ajustar rotación]: seleccione esta casilla de verificación para llevar a cabo automáticamente el ajuste de la rotación de cada página basándose en la dirección de los datos de texto detectados por el procesamiento OCR. Al deshabilitar el ajuste de la rotación, si la orientación especificada del original no corresponde con la dirección del texto, los datos de texto no se reconocen correctamente.

• [Asignación auto de Nbre archivo]: marque esta casilla de verificación para exportar automáticamente una cadena de caracteres apropiada como nombre de documento, a partir del resultado del reconocimiento óptico de caracteres y especificarla como nombre de documento. A un documento se le asigna automáticamente un nombre a partir del resultado del reconocimiento óptico de caracteres de la primera página, fecha, hora y número de serie.

[PDF/A]

Seleccione [ACT.] para crear un archivo PDF basado en PDF/A.

• [PDF/A-1a]: crea un archivo PDF basado en PDF/A-1a.

• [PDF/A-1b]: crea un archivo PDF basado en PDF/A-1b.

[Propiedades documento en PDF]

Permite añadir metadatos como propiedades del archivo PDF, por ejemplo, el título o el autor.

• [Nombre]: escriba un título para el archivo PDF (utilizando un máximo de 64 caracteres).

• [Autor]: escriba el nombre del autor del documento PDF (utilizando un máximo de 64 caracteres). Si la autenticación de usuario está instalada en esta máquina, especifique el nombre de usuario como autor.

• [Asunto]: escriba un asunto para el archivo PDF (utilizando un máximo de 64 caracteres).

• [Palabra(s) clave]: escriba una palabra clave para el archivo PDF (utilizando un máximo de 64 caracteres).

[Automática]

Establece automáticamente la posición de encuadernación del original.

Si el lado largo del original mide 11-11/16 pulgadas (297 mm) o menos, la posición de encuadernado se ajusta en el lado largo del papel. Si el lado largo del original supera las 11-11/16 pulgadas (297 mm), la posición de encuadernado se ajusta en el lado corto del papel.

[Izq.]

Seleccione esta opción si la posición de encuadernado está configurada en la parte izquierda del original.

[Enc. sup.]

Seleccione esta opción si la posición de encuadernado está configurada en la parte superior del original.

[ACT.]/[DES.]

Seleccione [Act.] para especificar Original libro.

[Output Method]

Permite especificar el método para escanear un documento a doble página.

• [Libro abierto]: permite escanear dos páginas en una.

• [Separación]: escanea las páginas derecha e izquierda de documentos a doble página por separado siguiendo el orden del número de página.

• [Portada frontal]: permite escanear la portada y documentos a doble página en función del orden de las páginas del original (escanea en el orden de portada frontal y los documentos a doble página).

• [Portadas frontales y posteriores]: permite escanear la portada frontal y posterior, y documentos a doble página en función del orden de las páginas del original (escanea en el orden de portada frontal, portada posterior y doble página).

[Pos. encuadernado]

Si se selecciona [Separación], [Portada frontal] o [Portadas frontales y posteriores] como [Método de salida], seleccione la posición de encuadernado de doble página.

Seleccione [Encuad. izquierda] para documentos de doble página encuadernados a la izquierda y [Encuad. derecha] para documentos a doble página encuadernados a la derecha.

Tenga en cuenta que si se especifica incorrectamente la posición de encuadernado, el orden de las páginas de los documentos a doble página se invierten entre las páginas izquierda y derecha.

[Borrado de marco]

Elimina la sombra de alrededor creada cuando la tapa de originales no puede cerrarse adecuadamente debido al grosor del original.

Es posible borrar los cuatro lados del original al mismo ancho. Además, es posible borrar los cuatro lados del original a diferentes anchos.

• [Marco]: borra el mismo ancho en los cuatro lados del original. En [Borrar cantidad], indique la anchura que se debe borrar.

• [Arriba]/[Abajo]/[Izquierda]/[Derecha]: especifique un ancho distinto para borrar cada lado del original. Cancele el ajuste de [Marco], seleccione el lado para borrar el marco y especifique la anchura por borrar en [Borrar cantidad]. Si no desea borrar el lado, cancele [Borrar].

[Borrado central]

Permite especificar la anchura de pliegue que se debe borrar. Esta función permite eliminar la sombra que se crea en el centro cuando la cubierta de originales no se puede cerrar del todo debido al grosor del original.

[Texto]

Permite escanear un original que conste principalmente de texto, al nivel óptimo de calidad de imagen.

Esta función acentúa los bordes de cada carácter, lo que da lugar a imágenes fáciles de leer.

[Texto/Foto impreso/a]

Permite escanear un original que conste principalmente de texto y fotos, al nivel óptimo de calidad de imagen.

Esta función acentúa los bordes de cada carácter y reproduce fotos más suaves.

Seleccione esta opción para escanear originales impresos como, por ejemplo, folletos y catálogos.

[Texto/Foto PapelFoto]

Permite escanear un original que conste principalmente de texto y fotos, al nivel óptimo de calidad de imagen.

Esta función acentúa los bordes de cada carácter y reproduce fotos más suaves.

Seleccione esta opción para escanear originales que incluyen fotos impresas en papel fotográfico.

[Foto - Foto impresa]

Permite escanear un original que conste únicamente de fotos con un nivel de calidad de imagen óptimo. Seleccione esta opción para escanear originales impresos como, por ejemplo, folletos y catálogos.

[Foto - Papel de foto]

Permite escanear un original que conste únicamente de fotos con un nivel de calidad de imagen óptimo. Seleccione esta opción para escanear originales impresos en papel fotográfico.

[Matricial]

Permite escanear un original que conste principalmente de texto con caracteres finos o débiles, con la máxima calidad de imagen.

Esta función reproduce texto utilizando una densidad de píxeles elevada, lo que da lugar a textos fáciles de leer.

[Papel copiado]

Permite escanear un original que salió de la impresora o copiadora con una densidad uniforme, al nivel óptimo de calidad de imagen.

[Código de barras/Contrato]

Permite reducir el tamaño de archivo al escanear un original en blanco y negro, como por ejemplo un contrato o código de barras.

Si se selecciona [Código de barras/Contrato], el parámetro [Color] cambia simultáneamente a [Negro].

Esta opción está disponible cuando el tipo de archivo se ha ajustado a TIFF, PDF o XPS.

[Eliminación de fondo]

Permite escanear un original a 2 caras de papel fino o un original con el fondo en color, con la calidad de imagen óptima.

• [Elimin. sangrado]: seleccione esta opción para evitar el sangrado del lado posterior del papel al imprimir un original de 2 caras tan fino que el contenido de la cara posterior podría escanearse.

• [Aj. decoloración papel]: seleccione esta opción para escanear un original con el fondo de color como, por ejemplo, un mapa.

[Nivel de eliminación de fondo]

Permite ajustar la densidad del color de fondo de un original con fondo de color. Seleccionando [Automática] se determinará automáticamente la densidad del color de fondo y se escaneará el original al nivel óptimo de densidad de fondo.

[ACT.]/[DES.]

Seleccione [ON] para definir el borrado de marco.

[Marco]

Se borra el mismo ancho en los cuatro lados del original. En [Borrar cantidad], indique la anchura que se debe borrar.

[Super.]/[Inferior]/[Izq.]/[Dcha.]

Especifique un ancho distinto para borrar cada lado del original. Cancele el ajuste de [Marco], seleccione el lado para borrar el marco y especifique la anchura por borrar en [Borrar cantidad]. Si no desea borrar el lado, cancele la configuración de [Borrar].