Recepción de un fax
Visualización de un fax recibido antes de imprimirlo
Para guardar forzosamente un fax recibido en una carpeta de usuario (recepción en memoria)
Guardar forzosamente un fax recibido en una carpeta de usuario (Recep memoria obligatoria)
Recep. en memoria
Recepción en memoria es una función que sirve para guardar un fax recibido en la carpeta de usuario de recepción en memoria de esta máquina.
Puede consultar el contenido de los faxes entrantes e imprimir únicamente los que sean necesarios, reduciendo así los costes de impresión. Así se evita que se roben o pierdan datos de fax después de imprimirse. Puesto que la seguridad se ha mejorado, los datos de fax importantes pueden manejarse con mayor seguridad.
Si es necesario, puede reenviar manualmente un fax requerido. Esto resulta práctico para reenviar un fax a un destino distinto cada vez en función del contenido del fax recibido.
La función Recepción en memoria no puede utilizarse junto con las funciones siguientes.
Transm. reenvío, Recep. PC-Fax, Encaminamiento TSI
Preparación necesaria para utilizar esta función (para el administrador)
Active la función Recepción en memoria. Además, especifique la contraseña para restringir el acceso a la carpeta de usuario de recepción en memoria.
Para obtener más información sobre el procedimiento de configuración, consulte Aquí.
Impresión de un fax recibido
Para imprimir un fax guardado en la carpeta de usuario de recepción en memoria, busque los datos en la carpeta de usuario de recepción en memoria.
Para obtener más información sobre el procedimiento de impresión, consulte Aquí.
Reenvío de un fax recibido
Para reenviar un fax guardado en la carpeta de usuario de recepción en memoria, busque los datos en la carpeta de usuario de recepción en memoria.
Para obtener más información sobre el procedimiento de transmisión, consulte Aquí.
Para guardar un fax recibido en la carpeta de usuario especificada (recepción de PC-Fax)
Guardar un fax recibido en una carpeta de usuario especificada (Recepción de PC-Fax)
Recepción de PC-Fax
Recepción de PC-Fax es una función que guarda automáticamente un fax recibido en la carpeta de usuario de recepción en memoria obligatoria o en una carpeta de usuario especificada en código F (dirección secundaria).
Una tarea de fax guardada se puede leer desde la carpeta de usuario y en un ordenador.
Esta función no puede utilizarse junto con las funciones siguientes.
Recep memoria obligatoria, Transm. reenvío, Encaminamiento TSILos faxes confidenciales y aquellos para los que se solicita retransmisión se guardan en la carpeta de usuario confidencial o de retransmisión.
Cuando la carpeta de usuario especificada se designa como destino de carpeta de usuario destinataria, los faxes sin carpeta de usuario especificada en código F se guardan en la carpeta de usuario de recepción en memoria.
Cuando se especifica la carpeta de usuario de recepción en memoria como destino de carpeta de usuario destinataria, los faxes con carpeta de usuario especificada en código F presentarán un error de comunicación.
Preparación necesaria para utilizar esta función (para el administrador)
Active la función Recep. PC-Fax. Especifique también una carpeta de usuario para guardar los faxes de entrada.
Para obtener más información sobre el procedimiento de configuración, consulte Aquí.
Para realizar la verificación de contraseña en la carpeta de usuario especificada que se ha designado como destino de carpeta de usuario destinataria, especifique una contraseña de comunicación en lugar de una contraseña para la carpeta de usuario. Puede utilizarse la misma contraseña de comunicación para varias carpetas de usuario en la recepción PC-FAX.
Impresión de un fax recibido o importación a un ordenador
Para imprimir un fax guardado en una carpeta de usuario de una recepción PC-Fax o para importarlo como datos en un ordenador, busque los datos en esa carpeta de usuario.
Para obtener más información sobre cómo imprimir un faxes guardados en la carpeta de usuario pública, personal o de grupo, consulte Aquí.
Web Connection permite descargar en un ordenador los faxes guardados en la carpeta de usuario pública, personal o de grupo. Para obtener más información sobre el procedimiento de descarga, consulte Aquí.
Para obtener más información sobre cómo se imprimen archivos desde la carpeta de usuario de recepción en memoria, consulte Aquí.
Gestión de faxes recibidos
Para añadir información de recepción, como la fecha y hora de recepción
Impresión agregando la fecha y hora de recepción ([Posición pie])
Información de recepción
La información de recepción contiene la fecha y hora en la que se recibió el fax, el número que se le ha asignado según el orden de recepción (número de recepción) y el número de página.
Cuando se imprime un documento, se agrega la información de recepción si es necesario.
Preparación necesaria para utilizar esta función (para el administrador)
Para activar la impresión de la información de recepción, seleccione la ubicación en la que se debe imprimir la información de recepción.
Para obtener más información sobre el procedimiento de configuración, consulte Aquí.
Para convertir un fax recibido en un archivo para reenviarlo al destino especificado para su gestión (transmisión de reenvío)
Reenvío de faxes recibidos a otro destino (Transm. reenvío)
Transm. reenvío
La transmisión de reenvío transfiere un fax recibido a un destino especificado previamente.
Los faxes se pueden reenviar a direcciones de correo electrónico personales o guardadas en una carpeta compartida en un ordenador. Los faxes recibidos se pueden convertir en archivos que puede gestionar un ordenador, lo que ahorra los costes de impresión.
Si el destino de reenvío no es una dirección de fax, el fax recibido se puede convertir al formato de archivo especificado para reenviarse a un destino. Los tipos de archivo que se pueden especificar son PDF, XPS y TIFF.
Para especificar otros tipos de archivo, solicite a su servicio de asistencia técnica que configure los valores. Para obtener más información, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica.Esta función no puede utilizarse junto con las funciones siguientes.
Recep memoria obligatoria, Recep. PC-Fax, Encaminamiento TSI
Preparación necesaria para utilizar esta función (para el administrador)
Active la función Transm. reenvío. Al mismo tiempo, registre los destinos de reenvío de los faxes recibidos.
Para especificar un destino, introduzca directamente el número de fax o seleccione el número de destinos registrados en la máquina que desee. Al seleccionar el número de destinos registrados en la máquina que desee, puede especificar los siguientes destinos de reenvío.
Fax
Dirección de e-mail
SMB
FTP
WebDAV
Carpeta de usuario
Fax por Internet
Fax por IP
Grupo
Para obtener más información sobre el procedimiento de configuración, consulte Aquí.
Para convertir faxes recibidos en archivos y ordenarlos por número de fax para su gestión (encaminamiento TSI)
Ordenación automática de faxes entrantes (Encaminamiento TSI)
Encaminamiento TSI
Encaminamiento TSI (Transmitting Subscriber Identification) es una función que ordena automáticamente los faxes entrantes en carpetas de usuario preestablecidas o los redirige a carpetas compartidas en ordenadores o direcciones de correo basadas en los números de fax de los remitentes. No es necesario ordenar los faxes impresos para cada destinatario y no hay riesgo de perder un fax. Para utilizar la función de encaminamiento TSI es necesario predefinir carpetas de usuario en las que se ordenarán los faxes y también los destinos de reenvío. Pueden registrarse hasta 256 números de fax (TSI) como destinos de encaminamiento.
Un archivo se envía a destinos de encaminamiento en el tipo de archivo predeterminado que se haya especificado según el método de transmisión. Si se ha instalado una opción, es posible especificar el tipo de archivo para cada destino de encaminamiento. Para obtener más información sobre la opción necesaria, consulte Aquí.
De manera predeterminada, un fax se imprime sin reenviarse si no se distribuyó correctamente.
Esta función no puede utilizarse junto con las funciones siguientes.
Recep memoria obligatoria, Transm. reenvío, Recep. PC-Fax
Preparación necesaria para utilizar esta función (para el administrador)
Activación de la función de Encaminamiento TSI. Asimismo, registre números de fax (TSI) de remitentes destinados a reenvío, destinos de reenvío y tipo de archivo. Se pueden especificar los siguientes destinos de reenvío.
Fax
Dirección de e-mail
SMB
FTP
WebDAV
Carpeta de usuario
Fax por Internet
Fax por IP
Grupo
Para obtener más información sobre el procedimiento de configuración, consulte Aquí.
Para guardar temporalmente un fax en memoria o reenviarlo si no puede imprimirse inmediatamente (recepción proxy en memoria)
Guardar/Reenviar un fax que no se puede imprimir (Recepción proxy en memoria)
Recepción proxy en memoria
Cuando la máquina no puede imprimir un fax recibido debido a un atasco de papel o a que se han agotado los consumibles, el fax recibido se almacena en la memoria hasta que la máquina está lista para imprimir.
Si no es posible solucionar el problema rápidamente, el fax guardado se puede reenviar a otro destino.
La recepción proxy en memoria funciona automáticamente.
La recepción con memoria proxy se desactiva cuando no queda espacio en la memoria.
Una vez solucionado el problema de atasco de papel, etc., la máquina comienza a imprimir un fax guardado.
Reenvío de un fax recibido y almacenado en la memoria (Recepción proxy en memoria)
Toque [Lista de tareas] en la pantalla de inicio.
Seleccione una tarea recibida mediante recepción proxy en memoria y toque [Reenviar].
Utilice [Selec. tarea] para delimitar las tareas que se mostrarán en la lista.
Seleccione la tarea para reenviar, especifique el destino y toque [OK].
Puede introducir directamente un destino de reenvío pulsando en el área de entrada o el icono de teclado, o seleccionar uno de los destinos registrados en la máquina pulsando en el icono de lista.
Toque [Inicio].
Empieza el reenvío.
Cuando se reenvía un fax guardado a una dirección que no es de fax, el fax se convierte al formato de archivo especificado como predeterminado en el modo de escáner/fax.
Recepción de un fax importante
Recibir un fax confidencial (Recepción confidencial)
Recepción de un fax confidencial (Recep confiden.)
Acerca de la comunicación confidencial
La función de comunicación confidencial está diseñada para comunicaciones con personas determinadas utilizando una carpeta de usuario confidencial que requiere un número registrado y una contraseña.
Esto garantiza que las comunicaciones de fax se envían con seguridad mejorada.
Envío de un fax confidencial (Código F de transmisión) (Aquí)
Operaciones necesarias para utilizar la recepción confidencial
Registre carpetas de usuario confidenciales en esta máquina. Agregue la función Recep confiden. a una carpeta de usuario pública, personal o de grupo. Especifique una contraseña de comunicación para la recepción confidencial.
Para obtener más información sobre cómo registrar una carpeta de usuario confidencial, consulte Aquí.
Impresión de un fax recibido
Para imprimir un fax recibido por recepción confidencial, busque los datos en la carpeta de usuario confidencial.
Para obtener más información sobre el procedimiento de impresión, consulte Aquí.
Reenvío de un fax recibido
Para reenviar un fax guardado en la carpeta de usuario confidencial, busque los datos en la carpeta de usuario confidencial.
Para obtener más información sobre el procedimiento de transmisión, consulte Aquí.
Restringir miembros de comunicación mediante contraseña (Recepción red cerrada)
Restricción de miembros de comunicación mediante contraseña (Recep. red cerrada)
Recep. red cerrada
Recep. red cerrada es una función que restringe los remitentes de fax mediante contraseñas.
Cuando se recibe un fax, la máquina comprueba la contraseña enviada por el remitente y la contraseña predefinida de esta máquina y, si coinciden, acepta la transmisión.
Esta función solo puede utilizarse cuando la máquina remota es uno de nuestros modelos que tiene la función de transmisión de contraseña.
Envío de un fax con una contraseña (Transmisión contraseña) (Aquí)
Preparación necesaria para utilizar esta función
Active la función de recepción de red cerrada. Especifique la contraseña para restringir la comunicación.
Para obtener más información sobre el procedimiento de configuración, consulte Aquí.
Recepción de un archivo de sondeo en el destinatario
Para recibir un archivo de sondeo registrado en el destinatario (recepción de sondeo)
Recepción de un fax para sondeo (Recep sondeo)
Acerca de la recepción de sondeo
La recepción de sondeo es una función que permite recibir un archivo para sondeo guardado en una máquina transmisora mediante el envío de una solicitud desde esta máquina.
El destinatario se hace cargo de los costes de la comunicación.
Esta función no puede utilizarse junto con las funciones siguientes.
Distribución de repetición, comunicación confidencial, ECM desactivado, transferencia de memoria rápida, transmisión internacional, contraseña de transmisión, transmisión de sondeo, transmisión de sondeo (boletín), recepción de sondeo (boletín), código F de transmisión
Registro de un archivo para sondeo (Aquí)
Flujo de operaciones
Visualice la pantalla de fax de estilo clásico.
Para obtener más información sobre cómo se visualiza la pantalla, consulte Aquí.
Especifique el destino.
Toque [Aplicación] - [Config fax] - [Recepción de sondeo] y toque [ON].
Compruebe que [Normal] está seleccionado y toque [OK].
Utilice la tecla Inicio para empezar la transmisión.
Para recibir un archivo registrado en un boletín del destinatario (recepción de sondeo)
Recepción de un archivo registrado en el boletín (recepción de sondeo)
Acerca de la recepción de sondeo (boletín)
La recepción de sondeo (boletín) es una función que permite recibir un archivo para sondeo guardado en la carpeta de usuario de boletín de una máquina transmisora mediante el envío de una solicitud desde esta máquina.
El destinatario se hace cargo de los costes de la comunicación.
Cuando la función de transmisión de sondeo (boletín) está activada, las funciones siguientes no se pueden utilizar juntas.
Distribución de repetición, comunicación confidencial, ECM desactivado, transferencia de memoria rápida, transmisión internacional, contraseña de transmisión, transmisión de sondeo, transmisión de sondeo (boletín), recepción de sondeo, código F de transmisión
Registro de un archivo para sondeo en el boletín (transmisión de sondeo) (Aquí)
Flujo de operaciones
Visualice la pantalla de fax de estilo clásico.
Para obtener más información sobre cómo se visualiza la pantalla, consulte Aquí.
Especifique el destino.
Toque [Aplicación] - [Config fax] - [Recepción de sondeo] y toque [ON].
Toque [Boletín], introduzca el número de la carpeta de usuario de boletín de la máquina receptora y toque [OK].
Utilice la tecla Inicio para empezar la transmisión.