Envío de un fax
Comprobación del método de transmisión de fax
Enviar un fax (Flujo operativo básico)
Envío (flujo operativo básico)
Cargue el original.
Toque [Fax] en la pantalla de inicio.
Especifique el destino.
Para obtener más información sobre cómo especificar un destino, consulte Aquí.
Especifique las opciones de transmisión que sea necesario.
Para obtener más información sobre la configuración de opciones, consulte Aquí.
Utilice la tecla Inicio para empezar la transmisión.
Utilice la tecla Stop para detener el escaneado del original. Se muestra una lista con las tareas interrumpidas. Para detener la transmisión, seleccione la tarea en la lista y elimínela.
Cambio de la configuración de opciones predeterminada (Aquí)
La información del remitente se añade automáticamente al fax que se envía cuando está registrada.
Para diferenciar el nombre del remitente para cada destino ([Configuración del remitente])
Envío después de cambiar el nombre del remitente ([Config.remitente])
Acerca de la información del remitente
La información del remitente incluye el nombre de la máquina, el nombre de la empresa (nombre del remitente) y el número de fax de la máquina. Se agrega automáticamente a cada fax que se envía.
Como nombre de remitente, se agrega automáticamente el nombre del remitente predeterminado. Si hay varios nombres de remitente registrados, puede cambiar el nombre de remitente predeterminado.
Si se especifica que la información del remitente aparezca en el cuerpo del texto, podría superponerse con parte de la imagen del fax y, por consiguiente, perderse del fax enviado.
Preparación necesaria para utilizar esta función (para el administrador)
Cuando se registran varios nombres de remitente, puede utilizar diferentes nombres de remitente según el destino.
Para obtener más información sobre el procedimiento de configuración, consulte Aquí.
Flujo de operaciones
Cargue el original.
Toque [Fax] en la pantalla de inicio.
Especifique el destino.
Toque [Config.remitente].
Asigne a [Nombre de remitente] el valor ON.
Seleccione el nombre de remitente que desea cambiar de la lista de nombres de remitente y toque [Aceptar].
Utilice la tecla Inicio para empezar la transmisión.
El nombre de remitente cambiado se agrega al fax.
Los cambios en [Config.remitente] solo son temporales. Es útil especificar nombres de remitente frecuentes como valores predeterminados cuando se registran nombres de remitente.
Reenvío de un fax erróneo
Rellamar automáticamente
Reenvío de un fax
Reenvío automático (Rellamada automática)
Si una transmisión de fax falla debido a un problema en la línea o en la máquina destinataria, la máquina reenvía (rellamada) automáticamente el fax transcurrido un tiempo.
Reenvío de un fax que falló en la rellamada (Aquí)
Reenvío manual
Una transmisión de fax errónea se guarda como tarea reservada pendiente para reenvío (rellamada).
Las tareas pendientes de reenvío se reenvían automáticamente transcurrido un tiempo mediante la función de rellamada automática. Sin embargo, también se puede reenviar el fax manualmente.
Toque [Lista de tareas] en la pantalla de inicio.
Seleccione la tarea que desea reenviar y toque [Rellamada].
Toque [Inicio].
Se iniciará la transmisión.
Reenviar un fax no enviado en la rellamada automática
Reenvío de un fax para el que no se pudo rellamar al número de fax
Reinic. trans
Reinic. trans es una función que almacena un fax que no pudo enviarse por rellamada en la carpeta de usuario durante un determinado periodo de tiempo.
Una tarea de fax almacenada puede reenviarse posteriormente recuperándola de la carpeta.
Preparación necesaria para utilizar esta función (para el administrador)
Active Reinic. trans. Configure el tiempo que se almacenará un fax en la carpeta de usuario.
Para obtener más información sobre el procedimiento de configuración, consulte Aquí.
Flujo de operaciones
Abra la carpeta de usuario de retransm. de fax en el modo Carpeta usuario y especifique el fax que desea reenviar.
Para obtener más información sobre el procedimiento de funcionamiento, consulte Aquí.
Envío a bajo coste
Enviar un fax a una hora preestablecida (Transmisión de temporizador)
Especificación de la hora para la comunicación ([Transmisión de temp.])
Acerca del temporizador de transmisión
Transmisión de temp. es una función que envía automáticamente a una hora determinada.
El uso de la función Transmisión de temp. para reservar la transmisión de faxes durante las horas de menos tráfico, a primera hora de la mañana y a última hora de la noche) ayuda a reducir los costes de transmisión. Con la función Transmisión de temp., puede reservar hasta 20 tareas de envío de fax.
Esta función no puede utilizarse junto con las funciones siguientes.
Trans. memoria rápida, Transmisión de sondeo, Transmisión de sondeo (Boletín), transmisión de difusión incluyendo otros destinos que no son de fax
Flujo de operaciones
Cargue el original.
Visualice la pantalla de fax de estilo clásico.
Para obtener más información sobre cómo se visualiza la pantalla, consulte Aquí.
Especifique el destino.
Toque [Aplicación] - [Config fax] - [Transmisión de temp.] y toque [ON].
Introduzca la hora de inicio de la transmisión y toque [OK].
Utilice la tecla Inicio para empezar la transmisión.
Empieza el escaneado del original. El fax se envía automáticamente a la hora especificada.
Si la máquina no está encendida en el momento del inicio, la transmisión de fax no empezará. La transmisión de fax empezará cuando se encienda la máquina.
Cuando esta máquina está en modo Ahorro de energía al comienzo de la comunicación, abandona este modo para comenzar la transmisión del fax.
Transmitir mediante una estación de retransmisión como una sucursal (Estación de distribución)
Envío después de especificar una máquina de retransmisión ([Código F de transmisión])
Acerca de la distribución de repetición
La función Distribución de relevo envía un fax a una máquina de retransmisión que distribuye el fax recibido a un grupo de destinos previamente registrados.
El coste general de las comunicaciones se puede reducir agrupando las estaciones de retransmisión y los destinos por zona, en comparación con el coste de difusión de faxes a todos los destinos. Esta función es útil para la difusión de faxes a ubicaciones lejanas.
La máquina de destino (la máquina de retransmisión) debe contar con la función Código F.
Es necesario comprobar el número de Carpeta usuario de retransmisión en la máquina de retransmisión y la contraseña para la distribución de retransmisión.
Esta función no puede utilizarse junto con las funciones siguientes.
Transmisión contraseña, transmisión de sondeo, transmisión de sondeo (boletín), recepción de sondeo, recepción de sondeo (boletín)
Uso como máquina de retransmisión de fax ([Carpeta usuario de retransmisión]) (Aquí)
Flujo de operaciones
Cargue el original.
Visualice la pantalla de fax de estilo clásico.
Para obtener más información sobre cómo se visualiza la pantalla, consulte Aquí.
Especifique el número de la estación de retransmisión.
Toque [Aplicación] - [Config fax] - [Código F de transmisión] y toque [ON].
Introduzca [SUB dirección] y [Contraseña], y toque [OK].
[SUB dirección]: introduzca el número de la carpeta usuario de retransmisión.
[Contraseña]: introduzca la contraseña de retransmisión de la distribución de retransmisión.
Utilice la tecla Inicio para empezar la transmisión.
Los faxes recibidos por una estación de retransmisión se entregan a los destinos registrados con la estación de retransmisión.
Envío en función de las condiciones del destinatario, de esta máquina y del estado de la línea
Para enviar después de comprobar el estado del destino (transmisión manual)
Envío tras verificar el estado en el lado del destinatario (transmisión manual)
Transmisión manual
La transmisión manual permite al remitente comprobar el estado del destinatario comunicándose con el destinatario o comprobando señales de sonido para asegurarse de que el destinatario está listo para recibir un fax.
Utilice esta función para asegurarse de que los faxes se envían a las máquinas destinatarias cuando están listas para recibirlos.
La transmisión manual no está disponible si está activada la opción Confirmar direcc (trans).
Envío manual de fax
Si el teléfono conectado al puerto TEL está ocupado, se muestra un mensaje para solicitar que cuelgue el teléfono. En este caso, debe colgar el teléfono para finalizar la llamada y proceder a realizar la operación de envío.
Para enviar desde un teléfono, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica.
Cargue el original.
Visualice la pantalla de fax de estilo clásico.
Para obtener más información sobre cómo se visualiza la pantalla, consulte Aquí.
Configure las opciones para la transmisión de faxes, según sea necesario.
Para obtener más información sobre la configuración de opciones, consulte Aquí.
Toque el botón de descolgado.
Si está utilizando un teléfono, coja el auricular.
Compruebe que la opción [Enviar] está seleccionada y especifique un número de fax.
Si se percibe un sonido de señal, utilice la tecla Inicio para empezar la transmisión.
Toque [Sí] en la pantalla de confirmación; la transmisión se inicia.
Si está utilizando un teléfono, cuelgue el auricular.
Para enviar un fax después de desactivar el modo ECM ([ECM])
Envío de un fax después de cancelar el modo ECM ([ECM])
Acerca del ECM
ECM es un modo de corrección de errores definido por la ITU-T (Unión Internacional de Telecomunicaciones).
Si las máquinas de fax son compatibles con el ECM, comprueban si hay errores en los datos de fax mientras se comunican entre sí. Las alteraciones en las imágenes producidas por el ruido de la línea telefónica pueden eliminarse.
De manera predeterminada, esta máquina utiliza ECM para la transmisión. Si el nivel de ruido es elevado, la comunicación puede tardar más que cuando no se utiliza la comprobación ECM. Para reducir el tiempo de transmisión, es posible enviar faxes con la opción ECM desactivada. No obstante, puede producirse un error de imagen o comunicación en función del valor de la hora de comunicación especificado; por ello, cambie el valor según las condiciones.
Cuando se registran destinos con una libreta de direcciones, puede especificar si desea enviar faxes en modo ECM, además de registrar números de fax.
Si la función ECM está cancelada, las siguientes funciones no pueden utilizarse conjuntamente.
V.34, transmisión de sondeo, transmisión de sondeo (boletín), recepción de sondeo, recepción de sondeo (boletín)
Flujo de operaciones
Cargue el original.
Toque [Fax] en la pantalla de inicio.
Especifique el destino.
Toque [Config. línea].
Asigne a ECM el valor OFF en [ECM V34] y toque [OK].
Utilice la tecla Inicio para empezar la transmisión.
Para enviar un fax después de cancelar el modo Super G3 ([V34])
Envío de un fax después de cancelar el modo Super G3 ([V34])
V.34
V.34 es un modo de comunicación que se usa para la comunicación por fax Super G3.
Esta opción puede reducir el tiempo y los costes de comunicación porque permite enviar una página de tamaño carta/A4 en tan solo tres segundos.
Esta máquina utiliza el protocolo de comunicación V.34 de manera predeterminada. Puede enviar faxes con la opción V.34 cancelada si no es posible establecer una comunicación en el modo Super G3 según las condiciones de la línea telefónica (por ejemplo, el equipo remoto o esta máquina se conecta a una línea telefónica mediante PBX).
Cuando se registran destinos con una libreta de direcciones, puede especificar si desea enviar faxes en modo V.34, además de registrar números de fax.
Si la función V.34 está cancelada, las siguientes funciones no pueden utilizarse conjuntamente.
Transmisión de sondeo, Transmisión de sondeo (Boletín)
Flujo de operaciones
Cargue el original.
Toque [Fax] en la pantalla de inicio.
Especifique el destino.
Toque [Config. línea].
Asigne a V34 el valor OFF en [ECM V34] y toque [OK].
Utilice la tecla Inicio para empezar la transmisión.
Para enviar datos cada vez que se escanea una página para evitar que se llene la memoria ([Trans. memoria rápida])
Envío de páginas escaneadas una a una ([Trans. memoria rápida])
Acerca de la transferencia de memoria rápida
Trans mem ráp es un método que permite enviar un fax escaneando una página tras otra. El número total de páginas enviadas puede introducirse en el registro del remitente.
Normalmente, la transmisión de esta máquina empieza cuando todas las páginas se han escaneado y guardado en la memoria (Tx Memoria). Con Trans mem ráp puede reducirse el tiempo total de procesamiento. Con este método, pueden enviarse muchas páginas por fax sin causar desbordamiento de la memoria.
Esta función no puede utilizarse junto con las funciones siguientes.
Temporizador de transmisión, transmisión de sondeo, transmisión de sondeo (boletín), recepción de sondeo, recepción de sondeo (boletín), transmisión de difusión que incluya otros destinos que no son de fax
Flujo de operaciones
Cargue el original.
Toque [Fax] en la pantalla de inicio.
Especifique el destino.
Toque [Trans. memoria rápida].
Asigne a [Trans. memoria rápida] el valor ON.
Asigne a [Especificar el número de originales] el valor ON e introduzca el número total de páginas del original en [Número de originales].
Utilice la tecla Inicio para empezar la transmisión.
Cuando se escanea una página, empieza la transmisión.
Enviar un fax a lugares en los que las condiciones de comunicación sean limitadas ([Tran. extranj.])
Envío de faxes al extranjero ([Trans. extranj.])
Acerca de la transmisión internacional
La función Modo transm. al exterior reduce la velocidad de transmisión (velocidad de transferencia de la información) para el envío de un fax.
Esto resulta útil para enviar un fax a lugares en los que las condiciones de comunicación son limitadas.
Cuando se registran destinos con una libreta de direcciones, puede especificar si desea enviar faxes en modo Tran. extranj., además de registrar números de fax.
Esta función no puede utilizarse junto con las funciones siguientes.
Transmisión de sondeo, transmisión de sondeo (boletín), recepción de sondeo, recepción de sondeo (boletín)
Flujo de operaciones
Cargue el original.
Toque [Fax] en la pantalla de inicio.
Especifique el destino.
Toque [Config. línea].
Asigne a [Tran. extranj.] el valor ON y toque [OK].
Utilice la tecla Inicio para empezar la transmisión.
Para utilizar distintas líneas de envío con lineas adicionales ([Especificación de línea])
Envío después de especificar una estación de repetición ([Especificación de línea])
Acerca de la especificación de línea
Cuando se utilizan varias líneas, puede seleccionar una línea para el envío de un fax.
La utilización de líneas adicionales le permitirá enviar un fax utilizando una línea desocupada o asignar líneas para enviar un fax.
Si la línea especificada para enviar un fax no está disponible porque está ocupada por otra comunicación, la tarea se deja en espera hasta que se completa la comunicación.
Cuando se registran destinos con una libreta de direcciones, es posible configurar las líneas usadas para enviar faxes, además de registrar números de fax.
Esta función no puede utilizarse junto con las funciones siguientes.
Transmisión de sondeo, Transmisión de sondeo (Boletín)
Preparación necesaria para utilizar esta función (para el administrador)
Configure una función específica para una línea adicional. Si configura una función específica para cada línea, puede utilizar cada línea para un propósito diferente.
Para obtener más información sobre el procedimiento de configuración, consulte Aquí.
No puede especificar una línea si la función [Ajuste múlt. líneas] se ha ajustado a [Solo recepción].
Flujo de operaciones
Cargue el original.
Toque [Fax] en la pantalla de inicio.
Especifique el destino.
Toque [Config. línea].
Seleccione una línea utilizada para transmisión en [Especificación de línea] y toque [OK].
Utilice la tecla Inicio para empezar la transmisión.
Envío de un fax importante
Para comprobar el número de fax de destino antes de enviar un fax ([Comprobar destino y enviar])
Comprobación del número de fax de destino antes de enviar un fax ([Comprob. desti.+enviar])
Acerca de la función de comprobar destino y enviar
La función de comprobar destino y enviar verifica el número de fax especificado para la transmisión de fax comparándolo con el número de fax de destino (CSI) y el fax se envía únicamente si coinciden.
De este modo se evitan transmisiones equivocadas, ya que se produce un error de transmisión si el número de fax especificado no coincide con el número de fax remoto (CSI).
El número de fax de la máquina de origen debe estar en la máquina de destino.
Cuando se asigna a [Comprobar dirección] el valor ON al registrar un destino de fax, se ejecuta la función de comprobar destino y enviar antes de enviar un fax a un destino registrado. Para obtener más información sobre cómo se registra un destino de fax, consulte Aquí.
Flujo de operaciones
Cargue el original.
Visualice la pantalla de fax de estilo clásico.
Para obtener más información sobre cómo se visualiza la pantalla, consulte Aquí.
Especifique el destino.
Toque [Aplicación] - [Config fax] - [Seleccionar línea].
Asigne a [Comprobar destino y enviar] el valor ON y toque [OK].
Utilice la tecla Inicio para empezar la transmisión.
Enviar un fax confidencial ([Código F de transmisión])
Envío de un fax confidencial ([Código F de transmisión])
Acerca de la comunicación confidencial
La función de comunicación confidencial está diseñada para comunicaciones con personas determinadas utilizando una carpeta de usuario confidencial que requiere un número registrado y una contraseña.
Esto garantiza que las comunicaciones de fax se envían con seguridad mejorada.
El fax de destino necesita contar con la función Código F.
Es necesario comprobar el número de la carpeta de usuario confidencial y la contraseña para la recepción de un fax confidencial.
Esta función no puede utilizarse junto con las funciones siguientes.
Transmisión contraseña, transmisión de sondeo, transmisión de sondeo (boletín), recepción de sondeo, recepción de sondeo (boletín)
Flujo de operaciones
Cargue el original.
Visualice la pantalla de fax de estilo clásico.
Para obtener más información sobre cómo se visualiza la pantalla, consulte Aquí.
Especifique el destino.
Toque [Aplicación] - [Config fax] - [Código F de transmisión] y toque [ON].
Introduzca [SUB dirección] y [Contraseña], y toque [OK].
[SUB dirección]: introduzca el número de la carpeta de usuario confidencial.
[Contraseña]: introduzca la contraseña de comunicación para la recepción confidencial.
Utilice la tecla Inicio para empezar la transmisión.
Enviar a un dispositivo cuyos miembros están restringidos mediante la función de recepción de red cerrada ([Transmisión contraseña])
Envío de un fax con una contraseña ([Trans. contra.])
Acerca de la contraseña de transmisión
La función Transmisión contraseña envía un fax con una contraseña. Se utiliza para enviar faxes a un dispositivo en que la recepción de fax está restringida por contraseña (dispositivo con la función Recep. red cerrada activada).
Solo es posible utilizar esta función para comunicarse con nuestros modelos compatibles con la función de recepción en red cerrada (contraseña).
Es necesario consultar la contraseña de recepción en red cerrada previamente.
Esta función no puede utilizarse junto con las funciones siguientes.
Distribución de repetición, comunicación confidencial, transmisión de sondeo, transmisión de sondeo (boletín), recepción de sondeo, recepción de sondeo (boletín)
Restricción de miembros de comunicación mediante contraseña (Recep. red cerrada) (Aquí)
Flujo de operaciones
Cargue el original.
Visualice la pantalla de fax de estilo clásico.
Para obtener más información sobre cómo se visualiza la pantalla, consulte Aquí.
Especifique el destino.
Toque [Aplicación] - [Config fax] - [Transmisión contraseña] y toque [ON].
Introduzca la contraseña de recepción en red cerrada del destino y toque [OK].
Utilice la tecla Inicio para empezar la transmisión.
Registro de un archivo de sondeo
Registrar un archivo de sondeo ([Transmisión de sondeo])
Registro de un archivo para realizar un sondeo ([Trans sondeo])
Acerca de la transmisión de sondeo
La función Trans sondeo almacena previamente un archivo en el disco duro interno y lo envía tras una petición de recepción (solicitud de sondeo) del destinatario.
El archivo para sondeo se almacena en la carpeta de usuario de transmisión por sondeo dentro de la carpeta de usuario del sistema y, a continuación, se envía tras la recepción de una solicitud de sondeo.
La carpeta de usuario de transmisión de sondeo solo puede almacenar un archivo.
Esta función no puede utilizarse junto con las funciones siguientes.
Temporizador de transmisión, distribución de repetición, comunicación confidencial, ECM desactivado, V.34 desactivado, transferencia de memoria rápida, transmisión internacional, contraseña de transmisión, transmisión de sondeo (boletín), recepción de sondeo, recepción de sondeo (boletín), código F de transmisión
Recepción de un fax para sondeo (recepción de sondeo) (Aquí)
Flujo de operaciones
Cargue el original.
Visualice la pantalla de fax de estilo clásico.
Para obtener más información sobre cómo se visualiza la pantalla, consulte Aquí.
Toque [Aplicación] - [Config fax] - [Transmisión de sondeo] y toque [ON].
Compruebe que [Normal] está seleccionado y toque [OK].
Utilice la tecla Inicio para empezar la transmisión.
El archivo se registra con la carpeta de usuario de transmisión de sondeo.
Para registrar un archivo de sondeo en la carpeta de usuario de boletín ([Transmisión de sondeo])
Registro de un archivo para sondeo en el boletín ([Transmisión de sondeo])
Acerca de la transmisión de sondeo (boletín)
La función Trans sondeo almacena previamente un archivo en la carpeta de usuario de boletín de esta máquina y lo envía tras una petición de recepción (solicitud de sondeo) del destinatario.
El archivo registrado en la carpeta de usuario de boletín se envía tras la recepción de una solicitud de sondeo.
La carpeta de usuario de boletín solo puede almacenar un archivo. Puede crear hasta 10 carpetas de usuario de boletín y utilizarlas para diferentes fines.
El archivo para sondeo que se registra con el boletín no se elimina de la carpeta de usuario una vez enviado tras la recepción de una solicitud de sondeo de una máquina destinataria. Se almacenan teniendo en cuenta el periodo de almacenamiento del archivo especificado para la carpeta de usuario de boletín correspondiente.
Cuando la función de transmisión de sondeo (boletín) está activada, las funciones siguientes no se pueden utilizar juntas.
Temporizador de transmisión, distribución de repetición, comunicación confidencial, ECM desactivado, V.34 desactivado, transferencia de memoria rápida, transmisión internacional, contraseña de transmisión, transmisión de sondeo, recepción de sondeo, recepción de sondeo (boletín), código F de transmisión
Recepción de un archivo registrado en un boletín (recepción de sondeo) (Aquí)
Preparación necesaria para utilizar esta función
Registre la carpeta de usuario de boletín para registrar el archivo para sondeo.
Para obtener más información sobre el procedimiento de registro, consulte Aquí.
Flujo de operaciones
Cargue el original.
Visualice la pantalla de fax de estilo clásico.
Para obtener más información sobre cómo se visualiza la pantalla, consulte Aquí.
Toque [Aplicación] - [Config fax] - [Transmisión de sondeo] y toque [ON].
Toque [Boletín], introduzca el número de la carpeta de usuario de boletín para registrar en ella el archivo y toque [OK].
Utilice la tecla Inicio para empezar la transmisión.
El archivo se registra con la carpeta de usuario de transmisión de sondeo.