Aprovechamiento máximo de las funciones de carpetas de usuarios

[Nº carpeta usuario]

Número de registro de la Carpeta de usuario. Seleccione [Utilizar número inicial] para asignar automáticamente el número más pequeño disponible. Al especificar un número, seleccione [Entrada directa] e introduzca un valor entre 1 y 999999999.

[Nombre carp. usuario]

Introduzca el nombre de la carpeta de usuario (utilizando 20 caracteres como máximo).

[Asignar contraseña de carpeta de usuario]

Para restringir el uso de la carpeta de usuario con una contraseña, asigne a este ajuste el valor ON.

• [Contraseña carpeta usu]: introduzca la contraseña de la carpeta de usuario (utilizando un máximo de 64 caracteres, excepto comillas dobles ").

[Índice]

Permite seleccionar un índice utilizando el nombre de registro.

[Tipo]

Si está activada la autenticación de usuario o el seguimiento de cuenta, seleccione el tipo de carpeta de usuario. Si [Privada] está seleccionada, especifique el usuario dueño. Si [Grupo] está seleccionada, especifique la cuenta del dueño.

[Borrado automático de documentos]

Permite especificar el periodo desde la fecha/hora en que un archivo se guardó en una carpeta de usuario, la fecha/hora en que un archivo se imprimió por última vez, o la fecha/hora en que un archivo se envió desde una carpeta de usuario, hasta la fecha/hora en que un archivo se eliminará automáticamente.

• [No borrar]: mantiene el archivo en la carpeta de usuario.

• [Especificar días]: seleccione el número de días hasta que el archivo se elimine automáticamente.

• [Especificar hora]: especifique el período de tiempo antes de que el archivo se elimine automáticamente.

[Función de expansión de la carpeta de usuario]

Permite configurar la función de expansión de la carpeta de usuario según sea necesario.

[Recep confiden.]

Asigne el valor ON para añadir la función de recepción confidencial a la carpeta de usuario (predeterminado: OFF).

• [Contraseña comunicación]: introduzca la contraseña para recepción confidencial (utilizando ocho caracteres como máximo). La contraseña introducida aquí es necesaria para enviar un fax a esta máquina utilizando la función de transmisión confidencial. Informe al remitente de la contraseña introducida aquí.

[Guardar auto. doc. en carp. com. MFP]

Asigne el valor ON para utilizar la función de guardado automático de documentos en la carpeta compartida de la MFP (predeterminado: OFF).

En [Cifrado de comunicación SMB], seleccione si se debe cifrar la comunicación SMB con un dispositivo cliente. Para utilizar la función de cifrado, es necesario especificar la contraseña de la carpeta de usuario. La activación de la función de cifrado solo permite accesos desde dispositivos cliente de SMB 3.0 o posterior.

Este ajuste está disponible cuando se cumplen las condiciones siguientes.

• [Tipo] tiene el valor [Pública].

• [Recepción confidencial] tiene el valor OFF.

• [Configuración servidor SMB] y [Configuración de compartir archivos SMB] tienen el valor ON en [Configuración servidor SMB] (Aquí).

[Configuración de descarga de conexión web]

Seleccione si se debe descargar un archivo en una carpeta de usuario a velocidad alta (predeterminado: [Descarga normal]).

Los siguientes tipos de documento no son objeto de este ajuste.

• Documentos almacenados en una carpeta de usuario por la función de impresión del ordenador

• Documentos almacenados desde una memoria externa a la carpeta de usuario

• Documentos almacenados en una carpeta de usuario utilizando la función de código F

[Pantalla básica]

Seleccione la visualización predeterminada de la pantalla principal en modo de carpeta de usuario (predeterminado: [Pública]).

[Tecla acc. directo 1]/[Tecla acc. directo 2]

Seleccione si se deben utilizar las teclas de acceso directo de la carpeta de usuario de sistema en la pantalla principal el modo de carpeta de usuario (predeterminado: [OFF]).

Para utilizar las teclas de acceso directo, seleccione las carpetas de usuario de sistema a las que se van a asignar las teclas de acceso directo.

[Nº carpeta usuario]

Número de registro de la Carpeta de usuario. Seleccione [Utilizar número inicial] para asignar automáticamente el número más pequeño disponible. Al especificar un número, seleccione [Entrada directa] e introduzca un valor entre 1 y 999999999.

[Nombre carp. usuario]

Introduzca el nombre de la carpeta de usuario (utilizando 20 caracteres como máximo).

[Asignar contraseña de carpeta de usuario]

Para restringir el uso de la carpeta de usuario con una contraseña, asigne a este ajuste el valor ON.

• [Contraseña carpeta usu]: introduzca la contraseña de la carpeta de usuario (utilizando un máximo de 64 caracteres, excepto comillas dobles ").

[Tipo]

Si está activada la autenticación de usuario o el seguimiento de cuenta, seleccione el tipo de carpeta de usuario. Si [Privada] está seleccionada, especifique el usuario dueño. Si [Grupo] está seleccionada, especifique la cuenta del dueño.

[Borrado automático de documentos]

Permite especificar el periodo desde la fecha/hora en que un archivo se guardó en una carpeta de usuario, la fecha/hora en que un archivo se imprimió por última vez, o la fecha/hora en que un archivo se envió desde una carpeta de usuario, hasta la fecha/hora en que un archivo se eliminará automáticamente.

• [No borrar]: mantiene el archivo en la carpeta de usuario.

• [Especificar días]: seleccione el número de días hasta que el archivo se elimine automáticamente.

• [Especificar hora]: especifique el período de tiempo antes de que el archivo se elimine automáticamente.

[Nº carpeta usuario]

Número de registro de la Carpeta de usuario. Seleccione [Utilizar número inicial] para asignar automáticamente el número más pequeño disponible. Al especificar un número, seleccione [Entrada directa] e introduzca un valor entre 1 y 999999999.

[Nombre carp. usuario]

Introduzca el nombre de la carpeta de usuario (utilizando 20 caracteres como máximo).

[Dirección de repetición]

Seleccione [Buscar en la lista] y seleccione un destino de grupo en el que los destinos de fax estén registrados.

Las direcciones de fax deben incluirse en el destino de grupo que se va a registrar como destino de retransmisión.

[Contraseña retransmisión]

Introduzca la contraseña de retransmisión (utilizando ocho caracteres como máximo, incluyendo los símbolos # y *).

La contraseña introducida se requiere cuando se emite una solicitud de retransmisión a esta máquina. Informe al remitente de la contraseña introducida aquí.

[Nº carpeta usuario]

Número de registro de la Carpeta de usuario. Seleccione [Utilizar número inicial] para asignar automáticamente el número más pequeño disponible. Al especificar un número, seleccione [Entrada directa] e introduzca un valor entre 1 y 999999999.

[Nombre carp. usuario]

Introduzca el nombre de la carpeta de usuario (utilizando 20 caracteres como máximo).

[Asignar contraseña de carpeta de usuario]

Para restringir el uso de la carpeta de usuario con una contraseña, asigne a este ajuste el valor ON.

• [Contraseña carpeta usu]: introduzca la contraseña de la carpeta de usuario (utilizando un máximo de 64 caracteres, excepto comillas dobles ").

[Borrado automático de documentos]

Permite especificar el periodo desde la fecha/hora en que un archivo se guardó en una carpeta de usuario, la fecha/hora en que un archivo se imprimió por última vez, o la fecha/hora en que un archivo se envió desde una carpeta de usuario, hasta la fecha/hora en que un archivo se eliminará automáticamente.

• [No borrar]: mantiene el archivo en la carpeta de usuario.

• [No mantener]: seleccione esta opción para utilizar un documento con el fin de incluir una anotación solo sin guardarlo o utilizándolo para copiar.

• [Especificar días]: seleccione el número de días hasta que el archivo se elimine automáticamente.

• [Especificar hora]: especifique el período de tiempo antes de que el archivo se elimine automáticamente.

[Recuento]

Permite seleccionar la unidad para añadir un número a un archivo, por tarea o por página.

• [Por tarea]: añade un número por cada archivo. Incluso si un archivo consta de varias páginas, se añade un mismo número al archivo como una única tarea.

• [Por página]: añade un número por cada página.

[Texto determinado]

Especifique el texto fijo, la fecha y la hora, y la posición para imprimir que se va a añadir a un archivo.

• [Campo principal]: añada cualquier texto (utilizando 40 caracteres como máximo).

• [Campo secundario]: añada cualquier texto al inicio de la anotación (utilizando hasta 20 caracteres).

• [Config. fecha/hora]: seleccione el formato para la fecha y hora.

• [Posición de impresión]: seleccione una posición donde imprimir la anotación.

• [Densidad]: seleccione la densidad de los caracteres de los datos y la fecha y hora y anotaciones que deben imprimirse.

• [Tipo de número]: seleccione el número digital de la anotación.

[Autoborrado doc clasificado]

Para eliminar automáticamente archivos guardados en la carpeta de usuario para impresión segura, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON). Además, especifique el tiempo requerido para eliminar de forma automática dichos archivos (predeterminado: [1] día).

• [Especificar días]: seleccione el número de días hasta que el archivo se elimine automáticamente.

• [Especificar hora]: especifique el período de tiempo antes de que el archivo se elimine automáticamente.

[Hora de borrado ID e impresión]

Para eliminar automáticamente archivos guardados en la carpeta de usuario de ID e impresión, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON). Además, especifique el tiempo requerido para eliminar de forma automática dichos archivos (predeterminado: [1] día).

• [Especificar días]: seleccione el número de días hasta que el archivo se elimine automáticamente.

• [Especificar hora]: especifique el período de tiempo antes de que el archivo se elimine automáticamente.

[Hora de borrado PDF cifrado]

Para eliminar automáticamente archivos guardados en la carpeta de usuario para PDF cifrados con contraseña, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON). Además, especifique el tiempo requerido para eliminar de forma automática dichos archivos (predeterminado: [1] día).

• [Especificar días]: seleccione el número de días hasta que el archivo se elimine automáticamente.

• [Especificar hora]: especifique el período de tiempo antes de que el archivo se elimine automáticamente.

[Autoborrado doc clasificado]

Para eliminar automáticamente archivos guardados en la carpeta de usuario para impresión segura, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON). Además, especifique el tiempo requerido para eliminar de forma automática dichos archivos (predeterminado: [1] día).

• [Especificar días]: seleccione el número de días hasta que el archivo se elimine automáticamente.

• [Especificar hora]: especifique el período de tiempo antes de que el archivo se elimine automáticamente.

[Hora de borrado ID e impresión]

Para eliminar automáticamente archivos guardados en la carpeta de usuario de ID e impresión, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON). Además, especifique el tiempo requerido para eliminar de forma automática dichos archivos (predeterminado: [1] día).

• [Especificar días]: seleccione el número de días hasta que el archivo se elimine automáticamente.

• [Especificar hora]: especifique el período de tiempo antes de que el archivo se elimine automáticamente.

[Hora de borrado PDF cifrado]

Para eliminar automáticamente archivos guardados en la carpeta de usuario para PDF cifrados con contraseña, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON). Además, especifique el tiempo requerido para eliminar de forma automática dichos archivos (predeterminado: [1] día).

• [Especificar días]: seleccione el número de días hasta que el archivo se elimine automáticamente.

• [Especificar hora]: especifique el período de tiempo antes de que el archivo se elimine automáticamente.

[Autoborrado doc clasificado]

Para eliminar automáticamente archivos guardados en la carpeta de usuario para impresión segura, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON). Además, especifique el tiempo requerido para eliminar de forma automática dichos archivos (predeterminado: [1] día).

• [Especificar días]: seleccione el número de días hasta que el archivo se elimine automáticamente.

• [Especificar hora]: especifique el período de tiempo antes de que el archivo se elimine automáticamente.

[Hora de borrado ID e impresión]

Para eliminar automáticamente archivos guardados en la carpeta de usuario de ID e impresión, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON). Además, especifique el tiempo requerido para eliminar de forma automática dichos archivos (predeterminado: [1] día).

• [Especificar días]: seleccione el número de días hasta que el archivo se elimine automáticamente.

• [Especificar hora]: especifique el período de tiempo antes de que el archivo se elimine automáticamente.

[Hora de borrado PDF cifrado]

Para eliminar automáticamente archivos guardados en la carpeta de usuario para PDF cifrados con contraseña, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON). Además, especifique el tiempo requerido para eliminar de forma automática dichos archivos (predeterminado: [1] día).

• [Especificar días]: seleccione el número de días hasta que el archivo se elimine automáticamente.

• [Especificar hora]: especifique el período de tiempo antes de que el archivo se elimine automáticamente.

[Config. soporte de documentos]

Seleccione si desea mantener el archivo impreso o enviado en una carpeta de usuario (predeterminado: [On]).

[Eliminar pantalla de confirmación.]

Para mostrar la pantalla de confirmación de eliminación después de imprimir o enviar un archivo de una carpeta de usuario, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF). Es posible consultar al usuario si desea mantener el archivo en una carpeta de usuario.

[Guardar documento]

Para permitir que el usuario guarde un archivo en una memoria USB, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).

[Imprimir documento]

Para permitir que el usuario imprima un archivo desde una memoria USB, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON).

[USB a buzón]

Para permitir que el usuario guarde un archivo leído desde una memoria USB en una carpeta de usuario, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).

[Borrar la configuración]

Seleccione si el administrador especifica el momento de eliminación de los archivos de forma colectiva para todas las carpetas de usuario (predeterminado: [definido por el usuario.]).

Si selecciona [Definido por el administrador], el usuario no podrá determinar el momento de eliminación de los archivos para cada carpeta de usuario al crear una carpeta de usuario.

[Configuración del momento para borrarla]

Especifique el tiempo requerido para eliminar de forma automática los archivos de una carpeta de usuario (predeterminado: [1] día).

• [No borrar]: mantiene el archivo en la carpeta de usuario.

• [Especificar días]: seleccione el número de días hasta que el archivo se elimine automáticamente.

• [Especificar hora]: especifique el período de tiempo antes de que el archivo se elimine automáticamente.

[Doc. en carp. com. MFP Config. momento borrar]

Para especificar de forma colectiva la hora de borrado de archivos que se debe aplicar a todas las carpetas SMB, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON).

[Hora de eliminación del documento de la carpeta compartida MFP]

Especifique el tiempo requerido para eliminar de forma automática los archivos de la carpeta SMB (predeterminado: [1] día).

[Función 1.ª palabra]

Seleccione si se debe utilizar la inicial de una función relevante como prefijo del nombre de archivo (predeterminado: [Adjuntar]). Las siguientes letras se utilizan como prefijos para el nombre de archivo.

C: Copia

S: Fax/Escáner, Carpeta de usuario

P: Impresión

[Agregar texto]

Seleccione si se debe añadir un nombre de dispositivo o el texto deseado al nombre de archivo (predeterminado: [Nombre de máq]). Para añadir el texto deseado, introdúzcalo.

Para el nombre de dispositivo, utilice el nombre especificado seleccionando [Máquina] - [Introducir direc. máquina] - [Nombre de máq].

[Config. admin. carpeta de usuario]

Para permitir la asignación de un administrador de carpeta de usuario, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).

[Contraseña de carpeta de usuario]

Introduzca la contraseña del administrador de la carpeta de usuario (utilizando 64 caracteres como máximo).

[Vuelva a introducir la contraseña de administrador de carpeta de usuario]

Vuelva a escribir la contraseña del administrador de carpeta de usuario para confirmarla.

[Dirección de e‑mail]

Introduzca la dirección de e-mail de la administración del buzón (hasta 317 caracteres).

Si el tamaño total de los archivos de la carpeta SMB supera el 90 % de la capacidad disponible en el almacenamiento, se notificará a la dirección de correo electrónico del administrador de la carpeta de usuario. Si no se ha indicado la dirección de correo electrónico del administrador de la carpeta de usuario, la notificación se envía a la dirección de correo electrónico del administrador de la máquina.