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Uso de la función de transmisión de reenvío

La transmisión de reenvío es una función que sirve para transferir el fax recibido, el fax de Internet, el fax por dirección IP, el fax por IP (SIP) a un destino previamente especificado.

Los faxes se pueden reenviar a direcciones de correo electrónico personales o guardadas en una carpeta compartida en un ordenador. Los faxes recibidos se pueden convertir en archivos que puede gestionar un ordenador, lo que ahorra los costes de impresión.

  1. Seleccione [Ajustes de fax] - [Ajuste de función] - [Configuración de operaciones de datos de recepción] - [Ajuste transm. reenvío] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidades] - [Administrador] de la máquina) y haga clic en [OK].

  2. Seleccione Fax Función para ajustar la función de reenvío de fax (solo cuando está activado Fax por Internet, Fax por IP o fax IP [SIP]).

    • Para reenviar un fax recibido o un fax por IP (SIP) en esta máquina, haga clic en [Editar] en Fax G3 en [Seleccionar configuración de fax]. Cuando se utilizan varias líneas, haga clic en [Editar] en la línea donde desee configurar la función de transmisión de reenvío en [Selección de línea de fax].

    • Para reenviar un fax de Internet en esta máquina, haga clic en [Editar] en Fax de Internet en [Seleccionar configuración de fax].

    • Para reenviar un fax por dirección IP en esta máquina, haga clic en [Editar] en Fax por dirección IP en [Seleccionar configuración de fax].

  3. En [Ajuste transm. reenvío], configure los siguientes ajustes.

    Configuración

    Descripción

    [Ajuste transm. reenvío]

    Para utilizar la función de transmisión de reenvío, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).

    [Output Method]

    Seleccione si debe imprimir un fax recibido en la máquina al reenviarlo (predeterminado: [Reenviar+imprimir]).

    • [Reenviar+imprimir]: reenvía e imprime el fax recibido en esta máquina.

    • [Reenviar+imprimir (error transmisión)]: imprime el fax recibido en la máquina solo cuando falla el reenvío.

    [Dest.de reenvío]

    Especifique un destino para reenviar un fax recibido.

    • [Seleccionar desde el Libro de Direcciones]: reenvía un fax a un destino registrado en la libreta de direcciones en esta máquina.

    • [Seleccionar en el grupo]: reenvía un fax a un grupo registrado en esta máquina.

    • [Seleccionar mediante el número de la carpeta de usuario]: reenvía una carpeta de usuario registrado en esta máquina.

    • [Entrada directa]: reenvía un fax al número de fax que ha especificado.

    [Seleccionar línea]

    Si se utilizan varias líneas, seleccione la línea utilizada para enviar faxes (predeterminado: [Sin selección]). Si se ha seleccionado [Ninguna], se utiliza cualquier línea que no esté ocupada para la transmisión.

    [Formato de archivo]

    Seleccione el tipo de archivo para reenviar un fax (predeterminado: [PDF]).

    Puede convertir un fax en un archivo excepto cuando el destino de reenvío es un fax.

    [Config. de página]

    Seleccione una unidad de páginas de archivado cuando un fax recibido incluya varias páginas (predeterminado: [Varias páginas]).

    • [Arch. mult. pág.]: permite convertir todas las páginas en un único archivo.

    • [Separación de página]: seleccione esta casilla de verificación para convertir cada página en un archivo independiente.

    [Adjunto al correo electrónico]

    Es posible seleccionar el método para adjuntar archivos correo electrónico cuando el destino de reenvío es una dirección de correo electrónico y [Configuración de página] tiene el valor [Separación de página] (predeterminado: [Todos arch.enviados como 1 e-mail]).

    • [Todos arch.enviados como 1 e-mail]: adjunta todos los archivos en un solo correo electrónico.

    • [Un (1) archivo por e-mail]: envía un e-mail para cada archivo.

  • Si el destino de reenvío no es una dirección de fax, el fax recibido se puede convertir al formato de archivo especificado para reenviarse a un destino. Los tipos de archivo que se pueden especificar son PDF, XPS y TIFF.
    Para especificar otros tipos de archivo, solicite a su servicio de asistencia técnica que configure los valores. Para obtener más información, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica.

  • Esta función no puede utilizarse junto con las funciones siguientes.
    Recep. PC-Fax, Encaminamiento TSI, Recep memoria obligatoria

  • Cuando se utilizan varias líneas, es posible configurar esta función para cada línea si [Ajuste Trans/Recep] - [Instalación de línea de recepción individual] tiene el valor ON.