Utilizar una carpeta de usuario mediante Web Connection
Inicio de sesión
Inicie sesión en el modo usuario de Web Connection y abra una carpeta de usuario.
Acceda a Web Connection mediante el uso del explorador web.
Para obtener más información sobre cómo acceder a Web Connection, consulte Aquí.
Inicie sesión en el modo usuario.
Para obtener más información sobre cómo iniciar sesión en el modo usuario, consulte Aquí.
Haga clic en [Carpeta] - [Inicio de sesión del buzón].
Haga clic y seleccione una carpeta de usuario de la lista para abrirla.
Si la lista de carpetas de usuario no incluye la carpeta que desea, en primer lugar haga clic en [Seleccionar carpeta], seleccione la casilla de verificación de la carpeta que se va a mostrar en la lista y, a continuación, haga clic en [Aceptar].
También es posible abrir la carpeta de usuario deseada introduciendo directamente su número en la columna [N.º carpeta usuario].
Si la carpeta de usuario está protegida con una contraseña, debe introducirla.
Impresión de un archivo guardado en una carpeta de usuario
Acceda a Web Connection mediante el uso del explorador web.
Inicie sesión en el modo usuario.
Haga clic en [Carpeta] - [Inicio de sesión del buzón].
Haga clic en la carpeta de usuario que desee en la lista de carpetas de usuario.
Haga clic en un archivo para imprimirlo y seleccione [Imprimir].
Cambie la configuración de impresión según sea necesario.
Configuración
Descripción
[Combinar]
Esta opción se muestra al seleccionarse varios archivos.
Es posible combinar varios archivos en un único archivo e imprimirlos al mismo tiempo. Si se seleccionan varios archivos y se especifica [Desact], no pueden utilizarse las opciones [Config básica] y [Configuración de aplicaciones].
[Config básica]
Es posible configurar un número de copias, así como la impresión 2 caras o el acabado si es necesario.
[Configuración de aplicaciones]
Ajuste una configuración más detallada como, p. ej., el margen de página y el sello.
[Guardar la configuración de impresora]
Especifique para guardar la configuración de la impresora actual.
Esta opción no se muestra al seleccionarse varios archivos.
[Cambiar orden]
Esta opción se muestra al seleccionarse varios archivos.
Es posible modificar la secuencia de impresión si es necesario. Seleccione los archivos y modifique la secuencia de impresión de los mismos haciendo clic en [Parte superior]/[Arriba]/[Abajo]/[Parte inferior]/[Restaurar].
Para mostrar los archivos como miniaturas, haga clic en [Vis. Miniaturas].
Haga clic en [Aceptar].
Se inicia la impresión.
Haga clic en [Aceptar].
La pantalla de la lista de archivos aparece de nuevo.
Envío de archivos de una carpeta de usuario
Acceda a Web Connection mediante el uso del explorador web.
Inicie sesión en el modo usuario.
Haga clic en [Carpeta] - [Inicio de sesión del buzón].
Haga clic en la carpeta de usuario que desee en la lista de carpetas de usuario.
Haga clic en el archivo que desee enviar y seleccione [Trans.].
Especifique el destino. Si es necesario, cambie la configuración del envío.
Configuración
Descripción
[Especificar destino]
Haga clic en [Buscar en la lista] y seleccione el destino en la libreta de direcciones. Al comprobar la lista de destinos, haga clic en [Comprobar dirección].
[Tran. encuad]
Esta opción se muestra al seleccionarse varios archivos.
Es posible combinar varios archivos en un único archivo y enviarlos al mismo tiempo. Si se seleccionan varios archivos y se especifica [Des.], no pueden utilizarse las opciones [Tipo de archivo] y [Configuración de aplicaciones].
[Tipo de archivo]
Especifique el tipo de archivo y el contenido cifrado para un archivo que desee enviar.
[Config. de com.]
Ajuste la configuración de e-mail o especifique la dirección de notificación URL.
[Configuración de aplicaciones]
Ajuste una configuración más detallada como, p. ej., el sello o enviar e imprimir.
[Cambiar orden]
Esta opción se muestra al seleccionarse varios archivos.
Es posible modificar la secuencia de transferencia de archivos si es necesario. Seleccione los archivos y modifique la secuencia de impresión de los mismos haciendo clic en [Parte superior]/[Arriba]/[Abajo]/[Parte inferior]/[Restaurar].
Para mostrar los archivos como miniaturas, haga clic en [Vis. Miniaturas].
Haga clic en [Aceptar].
Se iniciará la transmisión.
Haga clic en [Aceptar].
La pantalla de la lista de archivos aparece de nuevo.
Descargar archivos de una carpeta de usuario en el PC
Es posible descargar de una vez un archivo con un tamaño de hasta 400 MB. Si el tamaño de archivo supera los 400 MB, especifique el ajuste de intervalo de páginas antes de la descarga para limitar el tamaño de archivo a menos de 400 MB a fin de descargarlo de una vez.
Acceda a Web Connection mediante el uso del explorador web.
Inicie sesión en el modo usuario.
Haga clic en [Carpeta] - [Inicio de sesión del buzón].
Haga clic en la carpeta de usuario que desee en la lista de carpetas de usuario.
Seleccione la casilla de verificación del archivo que desee descargar y haga clic en [Descargar].
Configurar las opciones de descarga.
Cuando se selecciona un archivo:
Configuración
Descripción
[Cambiar la configuración.]
Esta opción aparece al descargar archivos desde una carpeta de usuario pública que tenga especificada la función Compartir archivo SMB.
Si está activada la función de compartir archivo SMB y existe un archivo de formato general en una carpeta compartida SMB, desmarque la casilla de verificación [Cambiar la configuración.] Podrá descargar directamente archivos de la carpeta compartida SMB. Esto permite realizar la descarga a mayor velocidad.
Si no existe un archivo de formato general en una carpeta compartida SMB, seleccione la casilla de verificación [Cambiar la configuración.] Podrá descargar archivos convirtiéndolos a un formato general.
[Formato de archivo]
Seleccione un tipo de archivo para guardarlo.
[Contorno PDF]
Permite indicar si se debe usar Contorno PDF cuando la opción [PDF compacto] está seleccionada como [Formato de archivo].
[Intervalo de páginas]
Es posible descargar en el PC todas las páginas del archivo o el intervalo de páginas especificado.
[Libro/Separación]
Esta opción se muestra cuando se seleccione un archivo que contenga varias páginas. Seleccione si se debe separar un archivo cada un número especificado de páginas.
Al seleccionarse varios archivos:
Configuración
Descripción
[Descarga de formato]
Seleccione si se deben comprimir varios archivos en formato zip o combinar varios archivos en un único archivo.
[Formato de archivo]
Seleccione un tipo de archivo para guardarlo. Para definir cada archivo como el mismo tipo de archivo que cuando se guardan en una carpeta de usuario, seleccione [Igual que Escanear o igual que "Durante el escaneado"].
[Contorno PDF]
Permite indicar si se debe usar Contorno PDF cuando la opción [PDF compacto] está seleccionada como [Formato de archivo].
[Libro/Separación]
Esta opción se muestra cuando se seleccione un archivo que contenga varias páginas. Seleccione si se debe separar un archivo cada un número especificado de páginas.
Si se ha seleccionado [Combinar dos o más documentos en un archivo y descargar.] en [Formato de descarga], no es posible separar el archivo por páginas.
[Cambiar orden]
Esta opción se muestra al seleccionarse varios archivos.
Es posible modificar la secuencia de almacenamiento de archivos si es necesario. Seleccione los archivos y modifique la secuencia de impresión de los mismos haciendo clic en [Parte superior]/[Arriba]/[Abajo]/[Parte inferior]/[Restaurar].
Para mostrar los archivos como miniaturas, haga clic en [Vis. Miniaturas].
Si se ha seleccionado [Descargar varios documentos en formato zip.] en [Formato de descarga], no es posible modificar la secuencia.
Haga clic en [Aceptar].
Cuando se muestre [La preparación para la descarga se ha completado.], haga clic en [Descargar].
Se muestra la página de descarga de archivo.
Haga clic en [Guardar].
Especifique la ubicación de almacenamiento y el nombre de archivo y haga clic en [Guardar].
Haga clic en [Atrás].
La pantalla de la lista de archivos aparece de nuevo.
Mover o copiar archivos de una carpeta de usuario a otra
Acceda a Web Connection mediante el uso del explorador web.
Inicie sesión en el modo usuario.
Haga clic en [Carpeta] - [Inicio de sesión del buzón].
Haga clic en la carpeta de usuario que desee en la lista de carpetas de usuario.
Seleccione la casilla de verificación del archivo que desee mover o copiar, y haga clic en [Mover/Copiar].
No se pueden seleccionar varios archivos.
Configure las opciones para mover o copiar.
Configuración
Descripción
[Nº carpeta usuario]
Seleccione la carpeta de usuario de destino en la lista de carpetas de usuario.
[Copiar]
Marque esta casilla de verificación para copiar un archivo en la carpeta de usuario seleccionada.
Haga clic en [Aceptar].
El archivo se mueve o se copia en la carpeta de usuario de destino.
Haga clic en [Aceptar].
La pantalla de la lista de archivos aparece de nuevo.
Eliminar archivos de una carpeta de usuario
Acceda a Web Connection mediante el uso del explorador web.
Inicie sesión en el modo usuario.
Haga clic en [Carpeta] - [Inicio de sesión del buzón].
Haga clic en la carpeta de usuario que desee en la lista de carpetas de usuario.
Seleccione el archivo que desee eliminar y haga clic en [Borrar].
Compruebe el nombre del archivo que se va a eliminar y haga clic en [OK].
Al seleccionar varios archivos y visualizarlos como miniaturas, haga clic en [Vis. Miniaturas].
Haga clic en [Aceptar].
El archivo se elimina y vuelve a aparecer la pantalla de la lista de archivos.