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Mejora de la seguridad de esta máquina (para administradores)

Configurar el entorno operativo IPsec ([Configuración Ipsec])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Ajustes de red]
        • [Config de TCP/IP]
          • [Configuración IPsec]

Configure las opciones para activar el uso de IPsec en esta máquina.

La tecnología IPsec evita la falsificación o filtración de datos basada en el paquete IP utilizando tecnología de cifrado. A medida que IPsec cifra los datos en la capa de red, se garantiza una comunicación segura aunque utilice protocolos en la capa superior o aplicaciones que no admiten el cifrado.

Ajustes

Descripción

[Configuración IPsec]

Especifique los parámetros necesarios para la comunicación IPsec.

Puede configurar IKE (Intercambiador de claves por Internet), SA (Asociación de seguridad), el miembro IPsec o la configuración del protocolo IPsec.

[Configuración IKE]

Configure las opciones necesarias para crear una clave común para IPsec.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Configuración IPsecSA]

Configure la SA (Asociación de seguridad) requerida para una comunicación cifrada.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Miembro]

Registre el miembro de esta máquina para utilizar IPsec.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Especificación de protocolo]

Especifique un protocolo utilizado para la comunicación IPsec.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Config. del uso de IPsec]

Configure las opciones para activar el uso de IPsec en esta máquina. Especifique también la política para la comunicación IPsec. Para obtener más información, consulte Aquí.

[Verific. de la comunicación]

Seleccione esta opción para confirmar los registros de errores de comunicación IPsec.

Para obtener más información, consulte Aquí.

Especificar una dirección IP que deniegue el acceso a esta máquina ([Filtrado IP (Denegar acceso)])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Ajustes de red]
        • [Config de TCP/IP]
          • [Filtrado IP (Denegar acceso)]

Especifique una dirección IP de un ordenador al que desee denegar el acceso a esta máquina.

Ajustes

Descripción

[Activar]/[Desactivar]

Seleccione si se debe especificar una dirección IP que rechace el acceso a esta máquina.

[Desactivar] es la opción predeterminada.

[Conf 1] a [Conf 5]

Introduzca el rango de direcciones IP que rechazan el acceso utilizando el siguiente formato.

  • Ejemplo de entrada: "192.168.1.1 - 192.168.1.10"

  • Si una única dirección IP tiene permiso de acceso, solo puede especificar la dirección en un lado del rango.

Especificar una dirección IP que permita el acceso a esta máquina ([Filtrado IP (Permitir acceso)])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Ajustes de red]
        • [Config de TCP/IP]
          • [Filtrado IP (Permit. acceso)]

Especifique una dirección IP de un ordenador al que desee permitir el acceso a esta máquina.

Ajustes

Descripción

[Activar]/[Desactivar]

Seleccione si se debe especificar una dirección IP que permita el acceso a esta máquina.

[Desactivar] es la opción predeterminada.

[Conf 1] a [Conf 5]

Introduzca el rango de direcciones IP que permiten el acceso utilizando el siguiente formato.

  • Ejemplo de entrada: "192.168.1.1 - 192.168.1.10"

  • Si una única dirección IP tiene permiso de acceso, solo puede especificar la dirección en un lado del rango.

Configurar el entorno operativo para la autenticación IEEE802.1x ([Configuración de autenticación de IEEE802.1X])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Ajustes de red]
        • [Configuración de autenticación de IEEE802.1X]

Seleccione si se debe utilizar autenticación IEEE802.1x. Para utilizar autenticación IEEE802.1x, compruebe el estado de autenticación y configure los elementos de verificación de certificación.

El uso de la autenticación IEEE802.1X le permite conectar solo dispositivos autorizados por administradores al entorno LAN. No se permitirá que los dispositivos que no están autenticados se unan a la red y esto garantiza una seguridad rígida.

Ajustes

Descripción

[ACT.]/[DES.]

Seleccione si se debe utilizar autenticación IEEE802.1x.

[DES.] es la opción predeterminada.

[Estado de aut.]

Muestra el estado de la autenticación IEEE802.1x en esta máquina.

[Reajustar la conf. de las tareas]

Reinicie la configuración actual.

[Configuración del nivel de verificación de certificados]

Para verificar el certificado, seleccione los elementos que se deben comprobar.

  • [Fecha de caducidad]: confirme si el certificado se encuentra dentro del periodo de validez. [Confirmar] es la opción predeterminada.

  • [CN]: compruebe si el CN (Nombre común) del certificado coincide con la dirección del servidor. [No confirmar] es la opción predeterminada.

  • [Cadena]: confirme si hay algún problema en la cadena del certificado (ruta del certificado). La cadena se valida consultando los certificados externos gestionados en esta máquina. [No confirmar] es la opción predeterminada.

Cambiar la contraseña del administrador de esta máquina ([Contraseña de Adm])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Ajustes seguridad]
        • [Contraseña de Adm]

Si es necesario, cambie la contraseña de administrador para esta máquina. Asegúrese de recordar la contraseña modificada para que no la olvide.

Introduzca la contraseña de administrador actual antes de establecer una nueva contraseña de administrador.

Ajustes

Descripción

[Contraseña]

Escriba una nueva contraseña de administrador (utilizando 64 caracteres como máximo).

[Conf. de contraseña]

Vuelva a escribir la nueva contraseña de administrador para confirmarla.

  • Si un usuario introduce una contraseña de administrador incorrecta el número de veces establecido, se le prohíbe la utilización de la máquina. En este caso, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica.

Cambiar el nivel en que un usuario puede cambiar configuraciones en los elementos de configuración configurados por el administrador ([Nivel de acceso de usuario])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Ajustes seguridad]
        • [Nivel de acceso de usuario]

De los elementos configurados por el administrador, seleccione en qué niveles los usuarios tienen permiso para cambiar la configuración.

Configure los ajustes que estarán disponibles para los usuarios en [Conf. usuario].

Ajustes

Descripción

[Nivel 1]

Abra los siguientes ajustes a los usuarios.

  • [Ajuste modo baja energía]

  • [Config de modo inactivo]

  • [Autozoom (cristal)]

  • [Autozoom (ADF)]

  • [Especificar bandeja predet. con APS desactivado]

  • [Cara impresión plegado triple]

  • [Rotación imagen automática]

[Nivel 2]

Abra los siguientes ajustes a los usuarios.

  • Ajustes que están disponibles para los usuarios en el [Nivel 1]

  • [Ajustes salida impres./fax]

  • [Configuración bandeja de salida]

  • [Ajuste nivel AE]

  • [Conf. impres. pág. blanco]

  • [Posic. de impresión del número de página]

  • [Cambiar dirección e-mail]

  • [Tareas impre. durante operación de copia]

[Prohibir]

Los ajustes no están disponibles para los usuarios.

[Prohibir] es la opción predeterminada.

Restringir el número mínimo de caracteres utilizados para una contraseña o los tipos de texto disponibles ([Reglas contraseña])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Ajustes seguridad]
        • [Detalles de seg]
          • [Reglas contraseña]

Configure si se deben activar las reglas de contraseña. Tras su activación, el número de caracteres y tipos de texto disponibles para las contraseñas quedará restringido. Si es necesario, cambie el número mínimo de caracteres de la contraseña.

Ajustes

Descripción

[Activar]/[No válido]

Seleccione si se deben activar las reglas de contraseña. Antes de activar las reglas de contraseña, cambie la contraseña actual por una que cumpla con las reglas de contraseña.

[No válido] es la opción predeterminada.

Una vez que las reglas de contraseña estén activadas, las reglas siguientes se aplicarán a todas las contraseñas configuradas en esta máquina.

  • Debe tener la cantidad mínima de caracteres establecida en [Mín. caracteres de contraseña permit.] (valor predeterminado: 12).

  • En las contraseñas se distingue entre mayúsculas y minúsculas.

  • No puede utilizarse una contraseña que tenga una cadena de caracteres idénticos.

  • No puede utilizarse la contraseña anterior.

Las reglas de contraseña se aplican a:

  • Contraseña de Adm

  • Contraseña de usuario

  • Contraseña de cuenta

  • Contraseña de carpeta de usuario

  • Contraseña de administrador de carpeta de usuario

  • Contraseña de documento clasificado

  • Contraseña del servidor WebDAV

  • Contraseña de SNMP

  • Contraseña de servidor de panel remoto

  • Contraseña de cifrado

[Mín. caracteres de contraseña permit.]

Si activa las reglas de contraseña, cambie la cantidad mínima de caracteres para una contraseña, según sea necesario.

Especificar la gravedad de penalizaciones aplicadas cuando se introduce una contraseña incorrecta durante el proceso de autenticación ([Funciones prohibidas si falla la autenticación])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Ajustes seguridad]
        • [Detalles de seg]
          • [Funciones prohibidas si falla la autenticación]

Defina la severidad de las penalizaciones que se aplicarán si se introduce una contraseña incorrecta durante el proceso de autenticación.

Ajustes

Descripción

[Prohibir funciones en caso de error autenticación]

Seleccione la severidad de las penalizaciones que se aplicarán si se introduce una contraseña incorrecta durante el proceso de autenticación.

  • [Modo 1]: si la autenticación falla, se prohibirá la operación de autenticación (introducción de contraseña) durante cinco segundos.

  • [Modo 2]: si la autenticación falla, se prohibirá la operación de autenticación (introducción de contraseña) durante cinco segundos. La cantidad de veces que la autenticación falla también se cuenta y, si el número de fallos alcanza un valor predeterminado, la operación de autenticación se prohíbe y la máquina entra en un estado de acceso bloqueado.

[Modo 1] es la opción predeterminada.

[Desbloquear]

Seleccione un elemento para liberar el bloqueo de acceso durante el fallo de autenticación.

[Config. tiempo de desbloqueo]

Si es necesario, cambie el tiempo que debe transcurrir antes de cancelarse un estado de bloqueo de acceso en el modo Configuración administrador.

Si el tiempo predeterminado ha transcurrido antes de reiniciar la máquina, se cancela el estado de bloqueo de acceso.

[5] minutos es el valor especificado de forma predeterminada.

Comprobar cómo acceder a archivos en la carpeta de usuario Documento seguro ([Método de acceso a documento confidencial])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Ajustes seguridad]
        • [Detalles de seg]
          • [Método de acceso a documentos confidenciales]

Especifique cómo introducir un ID y una contraseña al acceder a un archivo en la Carpeta de usuario de impresión segura. Esta función se debe utilizar de manera obligatoria junto con [Funciones prohibidas si falla la autenticación].

Ajustes

Descripción

[Modo 1]

Muestra todos los archivos al introducirse el ID y la contraseña especificados en el controlador de impresora. Seleccione el archivo deseado e imprímalo.

[Modo 1] es la opción predeterminada.

[Modo 2]

Muestra todos los archivos al introducirse el ID especificado en el controlador de impresora. Para imprimir, seleccione el archivo que desee y escriba la contraseña correspondiente para cada archivo.

Prohibir a un usuario introducir directamente un destino ([Entrada destino manual])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Ajustes seguridad]
        • [Detalles de seg]
          • [Entrada destino manual]

Seleccione si se debe permitir que el usuario introduzca destinos directamente.

Ajustes

Descripción

[Permitir todo]

Permite la entrada directa de destinos.

[Permitir todo] es la opción predeterminada.

[Permiso individual]

Seleccione en cada función si desea permitir la entrada directa.

[Prohibir]

Prohíbe la entrada directa de destinos. Oculta [Entrada dir.] en la pantalla principal del modo fax/escáner.

Prohibir la transmisión de fax o la transmisión de fax por red ([Restringir transmisión de fax])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Ajustes seguridad]
        • [Detalles de seg]
          • [Prohibir transmisión de fax]

Seleccione si se deben restringir las transmisiones de fax.

Si se selecciona [ACT.] (Prohibir), las funciones de fax ya no aparecen en el modo de fax/escáner.

[DES.] (Permitir) es la opción predeterminada.

Ocultar información personal como direcciones o nombres de archivo en la pantalla [Lista de tareas] ([Ajustes seguridad datos personales])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Ajustes seguridad]
        • [Detalles de seg]
          • [Ajustes seguridad datos personales]

Especifique si se debe ocultar información personal, como el destino y nombre de archivo, en [En curso] y [Registro] de la pantalla [Lista de tareas].

Ajustes

Descripción

[Hist. tareas]

Indique si se debe ocultar información personal, tal como el destino y nombre de archivo, en [Historial tareas] en la pantalla [Lista de tareas].

La opción predeterminada es [No] (sin Autenticación usuario/ Seguimiento cta) o [Sí] (con Autenticación usuario/ Seguimiento cta).

[Config. visualiz.]

Si ha elegido [Sí], seleccione los elementos que desea ocultar.

  • [Modo 1]: destino, nombre de archivo y nombre de carpeta de usuario

  • [Modo 2]: destino, nombre de archivo, nombre de carpeta de usuario y nombre de usuario

[Usuario público]/[Autenticación de usuario]/[Seguimiento de autenticación]

Seleccione cómo desea mostrar los elementos que ha especificado en [Config. visualiz.] para usuario público, autenticación de usuario y seguimiento de autenticación.

  • [Modo 1]: oculte todos los elementos.

  • [Modo 2]: oculte solo los elementos que no sean para usuario con inicio de sesión/cuenta con inicio de sesión.

  • [Modo 3]: oculte solo los elementos que no sean para usuario público, usuario con inicio de sesión/usuario público y cuenta con inicio de sesión.

  • [Modo 4]: visualice todos los elementos.

[Tarea actual]

Indique si se debe ocultar información personal, tal como el destino y nombre de archivo, en [En curso] en la pantalla [Lista de tareas].

La opción predeterminada es [No] (sin Autenticación usuario/ Seguimiento cta) o [Sí] (con Autenticación usuario/ Seguimiento cta).

[Config. visualiz.]

Si ha elegido [Sí], seleccione los elementos que desea ocultar.

  • [Modo 1]: destino, nombre de archivo y nombre de carpeta de usuario

  • [Modo 2]: destino, nombre de archivo, nombre de carpeta de usuario y nombre de usuario

[Usuario público]/[Autenticación de usuario]/[Seguimiento de autenticación]

Seleccione cómo desea mostrar los elementos que ha especificado en [Config. visualiz.] para usuario público, autenticación de usuario y seguimiento de autenticación.

  • [Modo 1]: oculte todos los elementos.

  • [Modo 2]: oculte solo los elementos que no sean para usuario con inicio de sesión/cuenta con inicio de sesión.

  • [Modo 3]: oculte solo los elementos que no sean para usuario público, usuario con inicio de sesión/usuario público y cuenta con inicio de sesión.

  • [Modo 4]: visualice todos los elementos.

  • Si inicia sesión como administrador o como administrador de carpeta de usuario, toda la información personal se mostrará independientemente de la configuración.

Ocultar información personal como direcciones o nombres de archivo en la información MIB ([Ocultar información personal (MIB)])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Ajustes seguridad]
        • [Detalles de seg]
          • [Ocultar información personal (MIB)]

Especifique si se debe visualizar o no el nombre de archivo, destino y el nombre y número de carpeta de usuario de la información MIB.

[ACTIV.] (ocultar) es la opción predeterminada.

Ocultar el registro de actividad para escanear, transmisión de fax y recepción ([Visualizar registro de actividad])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Ajustes seguridad]
        • [Detalles de seg]
          • [Mostrar registro actividad]

Seleccione si se debe mostrar el registro de actividad en Escanear, Transmisión Fax y Recepción de fax.

Si está seleccionada la opción [DESACT.], [Lista comunic.] no aparece en la pantalla [Lista de tareas].

[ACTIV.] (mostrar) es la opción predeterminada.

Inicializar la información sobre el historial de tareas, los ajustes de red, el programa de copia y destinos ([Inicializar])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Ajustes seguridad]
        • [Detalles de seg]
          • [Inicio]

Inicia la configuración en [Hist. tareas], [Programa copia], [Ajustes de red] y [Registro de dirección].

Seleccione los elementos que desea iniciar y, a continuación, toque [Aceptar].

Prohibir el acceso a los contenidos de la página web guardados en el disco duro de la máquina ([Acceso a contenido del explorador web])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Ajustes seguridad]
        • [Detalles de seg]
          • [Acceso a contenido del explorador web.]

Especifique si se debe permitir que se guarde un acceso al contenido de la página Web en el disco duro de la MFP.

Para obtener más información, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica.

[Permitir] es la opción predeterminada.

Activar el modo de seguridad avanzada y mejorar la seguridad de la gestión de los datos ([Modo de seguridad avanzada])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Ajustes seguridad]
        • [Modo de seguridad avanzada]

Seleccione si desea activar el Modo de seguridad avanzada.

Si activa el Modo de seguridad avanzada, las distintas funciones de seguridad se configuran obligatoriamente. Esto le permite garantizar un mayor nivel de seguridad en la gestión de datos. Para obtener más información, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica.

Para activar el modo de seguridad avanzada deben haberse configurado los ajustes siguientes.

Elementos de configuración en Config de Admin

Ajustes para cambiarse a la fuerza

[Autenticación usuario/ Seguimiento cta] - [Config. General] - [Autenticación de usuario]

Ajustado en [Autenticar].

[Ajustes seguridad] - [Contraseña de admin.]

Configure una contraseña que cumpla las reglas de contraseña.

[Ajustes seguridad] - [Ajuste de HDD] - [Aj.Codific.HDD]

Active el Cifrado HDD.

En Web Connection, registre el certificado.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Ajuste controlador de imágenes]

[Selección función de gestión]

[Contraseña de CE]

[Autenticación CE]

[Disco duro]

Estos elementos debe configurarlos el servicio de asistencia técnica. Para obtener más información, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica.

Si activa el Modo de seguridad avanzada, los siguientes ajustes se cambian a la fuerza.

Elementos de configuración en Config de Admin

Ajustes para cambiarse a la fuerza

[Ajustes sistema] - [Prohibir operación usuario] - [Restring.acceso a ajustes tarea] - [Registro y cambio de direcciones]

Se ajusta a [Prohibir].

[Autenticación/Seguimiento de volumen (E.K.C:)] - [Config. General] - [Acceso usuario público]

Se ajusta a [Prohibir].

[Autenticación usuario/ Seguimiento cta] - [Config. de autenticac. de usuario] - [Configuración administrativa] - [Lista nombres de usuario]

Se ajusta a [DESACT].

[Autenticación usuario/ Seguimiento cta] - [Imprimir sin autenticación]

Se ajusta a [Prohibir].

[Autenticación usuario/ Seguimiento cta] - [Configuración común usuario/cuenta] - [Admin. de contador remoto]

Se ajusta a [Prohibir].

[Autenticación usuario/ Seguimiento cta] - [Aut. simple impres.] - [Configuración autenticación]

Se ajusta a [Prohibir].

[Ajustes de red] - [Config FTP] - [Configuración servidor FTP]

Se ajusta a [DESACT].

[Ajustes de red] - [Configuración de e-mail] - [Config. comunicación S/MIME]

  • [Obtener certificados automáticamente] se ha ajustado a [No].

  • [3DES] se define si [Método cifrado texto e-mail] se ha definido en una de estas opciones de [RC2-40], [RC2-64], [RC2-128] y [DES].

[Ajustes de red] - [Config SNMP] - [Ajuste SNMP v1/v2c] - [Configuración de escritura]

Se ajusta a [No válido].

[Ajustes de red] - [Config SNMP] - [Ajuste SNMP v3]

[Nivel de seguridad] para los usuarios a los que se permite la lectura y escritura se ha ajustado a [Auten-Contraseña/priv-clave].

El nivel de seguridad puede cambiarse a [Auten-Contraseña].

[Ajustes de red] - [Configuración de Socket TCP] - [Socket TCP] - [Usar SSL/TLS]

Se ajusta a [ACTIVADO].

[Ajustes de red] - [Configur WebDAV] - [Configuración servidor WebDAV] - [Ajustes de SSL]

Se ajusta a [Solo SSL].

[Ajustes de red] - [Configuración de explorador web]

Se ajusta a [No válido].

[Ajustes de red] - [Config. del panel remoto]

  • [Ajuste cliente]: se ajusta a [DESACT.].

  • [Config. servidor]: ajuste a [DESACT.].

[Conexión del sistema] - [Config. OpenAPI] - [Configuración SSL/Puerto] - [Ajustes de SSL]

Se ajusta a [Solo SSL].

[Ajustes seguridad] - [Config. admin. carpeta de usuario]

Se ajusta a [Prohibir].

[Ajustes seguridad] - [Detalles de seg] - [Reglas contraseña]

Se ajusta a [Activar].

Si [Activar] no se puede seleccionar para las reglas de contraseña, no se puede activar el Modo de seguridad avanzada.

[Ajustes seguridad] - [Detalles de seg] - [Funciones prohibidas si falla la autenticación]

  • [Funciones prohibidas si falla la autenticación] está establecida en [Modo 2] y [N.º de veces comprobado] está establecido en [3]. La opción N.º de veces comprobado puede cambiarse a cualquier valor entre [1] y [3].

  • [Config. tiempo de desbloqueo]: limitado a [5] minutos. Este valor no puede ser inferior a 5 minutos.

[Ajustes seguridad] - [Detalles de seg] - [Método de acceso a documentos confidenciales]

Se ajusta a [Modo 2].

[Ajustes seguridad] - [Detalles de seg] - [Impr captura datos]

Se ajusta a [Prohibir].

[Ajustes seguridad] - [Detalles de seg] - [Ocultar información personal (MIB)]

Se ajusta a [ACTIVADO].

[Ajustes seguridad] - [Detalles de seg] - [Iniciar]

Si selecciona [Ajustes de red] y comienza a usar esa opción, el Modo de seguridad avanzada se cancela.

[Diagnóstico remoto] - [Sobrescribir datos usuario]

Se ajusta a [Prohibir].

[Mantenimiento] - [Importar/Exportar] en Web Connection

Se debe configurar la contraseña.

[Seguridad] - [Configuración PKI] - [Configuración de la verificación de certificados] en Web Connection

[Quitar certificado] está oculto.

[Seguridad] - [Configuración PKI] - [Ajustes de SSL] en Web Connection

  • [Modo usando SSL/TLS]: ajústelo a [Modo Admin. y Modo Usuario].

  • [Nivel de cifrado]: si se ha ajustado a [AES-256, 3DES-168, RC4-128, DES-56, RC4-40] o [AES-256, 3DES-168, RC4-128], se cambia a [AES-256, 3DES-168].

[Seguridad] - [Configuración PKI] - [Configuración del protocolo] en Web Connection

[Protocolo 1]: [SSL], [Protocolo 2]: el certificado se registra en el [Servidor HTTP].

Sistema de diagnóstico remoto

Es posible que algunas funciones estén desactivadas. Para obtener más información, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica.

[Ajustes seguridad] - [Configuración de la transf. del reg. de imágenes]

Se ajusta a [DESACT].

Vista previa de Carpeta usuario documento seguro

Solo se visualiza la lista antes de realizar la autenticación de contraseña.

  • Si modifica una configuración que se cambió de manera forzada cuando se activó el Modo de seguridad avanzada, es posible que aparezca un cuadro de diálogo de confirmación y que se haya cancelado el Modo de seguridad avanzada.

  • Si usted desactiva el Modo de seguridad avanzada, no se cambiarán los ajustes que se hayan modificado de manera forzada al activarse el Modo de seguridad avanzada.

  • Una vez activadas las reglas de contraseña, si hay un elemento cuya contraseña no responde a las reglas, dará por resultado un fallo de autenticación.

Comprobar el área utilizada, el área completa y el espacio libre del disco duro ([Verificar capacidad HDD])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Ajustes seguridad]
        • [Ajuste de HDD]
          • [Verificar capacidad HDD]

Le permite verificar el espacio usado, el espacio total y el espacio disponible en el disco duro.

Sobrescribir automáticamente los datos almacenados en el disco duro o en la memoria ([Sobrescribir datos disco duro])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Ajustes seguridad]
        • [Ajuste de HDD]
          • [Sobrescribir datos disco duro]

Esta máquina almacena temporalmente datos de imagen en el disco duro o en la memoria durante el escaneado y la impresión. Cuando los datos almacenados ya no sean necesarios, puede eliminarlos mediante la sobrescritura con ciertos datos.

Ajustes

Descripción

[Sí]/[No]

Especifique si se debe eliminar automáticamente los datos almacenados en el disco duro o en la memoria sobrescribiéndolos.

[No] es la opción predeterminada.

[Método sobrescritura]

Seleccione el método de sobrescritura para eliminar los datos almacenados en el disco duro o la memoria.

  • [Modo 1]: sobrescribe con 0x00.

  • [Modo 2]: sobrescribe con 0x00 - Sobrescribe con 0xff - Sobrescribe con la letra "A" (0x61) - Verifica

[Modo 1] es la opción predeterminada.

[Prioridad de Codificación]/[Prioridad de Sobrescritura]

Si configura [Sobrescribir datos disco duro] con [Aj.Codific.HDD] de manera combinada, seleccione la opción preferida para eliminar los datos almacenados en el disco duro.

  • [Prioridad de Codificación]: sobrescribe los datos usando un método diferente de [Modo 1] y [Modo 2] especificados en [Método sobrescritura]. Para establecer [Sobrescribir datos disco duro], seleccione [Prioridad de Codificación].

  • [Prioridad de Sobrescritura]: sobrescribe los datos usando el método especificado en [Método sobrescritura].

Si modifica este ajuste, debe formatear el disco duro después de reiniciar la máquina. Antes de intentar cambiar este ajuste, debe saber que es posible que se borren los datos al realizarlo.

[Prioridad de Codificación] es la opción predeterminada.

Sobrescribir automáticamente todos los datos almacenados en el área completa del disco duro ([Sobrescribir todos los datos])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Ajustes seguridad]
        • [Ajuste de HDD]
          • [Sobrescribir todos los datos]

Cuando deseche esta máquina o la devuelva a una empresa de alquiler, utilice esta función para eliminar todos los datos guardados en el disco duro mediante la sobrescritura. Esta función también restablece todas las contraseñas a los ajustes de fábrica.

Antes de llevar a cabo esta operación, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica.

Para eliminar los datos por sobrescritura, seleccione [Método de sobrescritura de HDD] y toque [Eliminar].

  • [Modo 1]: sobrescribe con 0x00.

  • [Modo 2]: sobrescribe con números aleatorios de un solo byte - sobrescribe con números aleatorios de un solo byte - sobrescribe con 0x00.

  • [Modo 3]: sobrescribe con 0x00 - sobrescribe con 0xff - sobrescribe con números aleatorios de un solo byte - verifica.

  • [Modo 4]: sobrescribe con números aleatorios de un solo byte - sobrescribe con 0x00 - sobrescribe con 0xff.

  • [Modo 5]: sobrescribe con 0x00 - sobrescribe con 0xff - sobrescribe con 0x00 - sobrescribe con 0xff.

  • [Modo 6]: sobrescribe con 0x00 - sobrescribe con 0xff - sobrescribe con 0x00 - sobrescribe con 0xff - sobrescribe con 0x00 - sobrescribe con 0xff - sobrescribe con números aleatorios.

  • [Modo 7]: sobrescribe con 0x00 - sobrescribe con 0xff - sobrescribe con 0x00 - sobrescribe con 0xff - sobrescribe con 0x00 - sobrescribe con 0xff - sobrescribe con 0xaa.

  • [Modo 8]: sobrescribe con 0x00 - sobrescribe con 0xff - sobrescribe con 0x00 - sobrescribe con 0xff - sobrescribe con 0x00 - sobrescribe con 0xff - sobrescribe con 0xaa - verifica.

[Modo 1] es la opción predeterminada.

Bloquear el disco duro con una contraseña para proteger los datos almacenados ([Contras.bloqueo disco duro])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Ajustes seguridad]
        • [Ajuste de HDD]
          • [Contras.bloqueo disco duro]

Protege los datos guardados bloqueando el disco duro mediante el uso de una contraseña.

Para cifrar los datos del disco duro, introduzca una contraseña de cifrado (de 20 caracteres, que distingue mayúsculas de minúsculas).

Asegúrese de anotar la contraseña que ha introducido cuidadosamente por si la olvida. En caso de perder la contraseña, se deberá realizar una recuperación para restaurarla.

Si ya hay una contraseña establecida, puede cambiarla o cancelarla.

Formatear el disco duro ([Formatear disco duro])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Ajustes seguridad]
        • [Ajuste de HDD]
          • [Formatear disco duro]

Formatea el disco duro.

Recupere con antelación los datos que necesite del disco duro.

Formatea el disco duro hace que se eliminen los siguientes tipos de datos.

  • Programa

  • Libreta de dir.

  • Configuración del método de autenticación

  • Ajuste autenticación usuario

  • Config.seguim.cuenta

  • Carpeta de usuario

  • Config. de carpeta de usuario

  • Documentos en carpetas de usuario

  • Configuración de carpeta de usuario confidencial

  • Configuración de carpeta de usuario boletín

Cifrar los datos del disco duro a efectos de protección ([Config. codif. disco duro])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Ajustes seguridad]
        • [Ajuste de HDD]
          • [Aj.Codific.HDD]

Cifra todos los datos guardados en el disco duro para protegerlos.

Para bloquear el disco duro con una contraseña, escriba la contraseña que desea utilizar (de 20 caracteres, distingue mayúsculas de minúsculas).

Asegúrese de anotar la contraseña de cifrado que ha introducido cuidadosamente por si la olvida.

Aplicar forzosamente sellos en datos de un original al imprimir o enviar los datos ([Aplicar sellos])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Ajustes seguridad]
        • [Configuración de sello]
          • [Aplicar sellos]

Seleccione si se debe imponer la aplicación de sellos a los datos originales al imprimir y enviar un fax. Para aplicar un sello, configure el tipo y la posición de impresión.

Los usuarios no pueden cambiar o cancelar manualmente los ajustes de la función de sellos. Puede indicar explícitamente la identificación del remitente añadiendo el nombre del usuario o el nombre de la empresa. También puede usar la función de seguridad frente a copia para impedir que puedan realizarse operaciones de copia no autorizadas.

Tanto para [Impresión] como para [Envío], [No aplicar] es la opción predeterminada.

Eliminar los sellos registrados ([Borrar sello registrado])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Ajustes seguridad]
        • [Configuración de sello]
          • [Borrar sello registrado]

Elimina los sellos registrados para Sello, Protección de copia y Repetición de sello.

Activar el modo FIPS ([Configuración FIPS])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Ajustes seguridad]
        • [Configuración FIPS]

Especifique si se debe activar el modo FIPS (Federal Information Processing Standardization).

FIPS define los requisitos de seguridad para los módulos criptográficos. Muchas organizaciones adoptan estos estándares, incluidas las agencias gubernamentales de los Estados Unidos. La activación del modo FIPS permite que las funciones de la máquina se ajusten a la estandarización FIPS.

[No válido] es la opción predeterminada.

Prohibir el registro de la aplicación OpenAPI ([Config. de administración de autentic. de OpenAPI])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [ Config. de administración de autentic. de OpenAPI]

Especifique un código de restricción para evitar que una aplicación de conexión OpenAPI se registre en esta máquina.

Para obtener más información, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica.