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Envío y recepción de un fax por Internet

Para enviar un fax por Internet

Cómo enviar un fax

  1. Cargue el original.

  2. Toque [Escáner/Fax].

  3. Especifique la dirección de correo electrónico de destino.

    • Para obtener más información sobre cómo especificar un destino, consulte Aquí.

    • Si se especifican múltiples destinos, se efectúan envíos de ordenador y transmisiones de fax simultáneamente.

    • Si es necesario, puede cambiar la visualización de la pantalla principal en el modo fax/escáner (opción predeterminada: [Libreta de dir.]). Para obtener más información, consulte Aquí.

  4. Configure las opciones para la transmisión de faxes, según sea necesario.

    • Para obtener más información sobre la configuración de las opciones, consulte las respectivas columnas de la siguiente tabla.

    Objetivo

    Referencia

    Para configurar opciones básicas como el color y tamaño del original

    Aquí

    Para configurar opciones para escanear varios tipos de originales, como diferentes tamaños y libros

    Aquí

    Para ajustar el nivel de calidad de imagen de los originales, como en originales con fondo de color (periódico, etc.) o con impresión clara

    Aquí

    Para imprimir la fecha/hora y el número de página

    Aquí

    Otra configuración de opciones

    Aquí

  5. Toque la tecla Inicio.

    • Toque [Comprob. config.] antes del envío y compruebe el destino y la configuración si es necesario.

    • Para rehacer operaciones de especificación de destinos u opciones de configuración, pulse Reiniciar.

    Se iniciará la transmisión.

    • Si pulsa la tecla Stop durante el escaneado de un original, el proceso de escaneado se detiene y aparece una lista de las tareas interrumpidas. Para cancelar el escaneado del original, elimine la tarea de la lista de tareas interrumpidas.

  • Cuando se envía un fax por Internet se imprime un informe sobre el resultado de la transmisión. Con este informe de resultado de transmisión, puede comprobar que el fax se ha transmitido correctamente.

  • Cuando la máquina de destino recibe un fax por Internet, esta máquina imprime un mensaje de MDN que notifica la correcta recepción del fax. Puede comprobar que el fax se ha recibido correctamente mediante la lectura del mensaje de MDN.

  • Puede cambiar las opciones predeterminadas de la transmisión de escaneado para que se adapten a su entorno. Para obtener más información, consulte Aquí.

Para recibir un fax por Internet

Cómo recibir un fax

Recepción automática

La máquina consulta automáticamente el servidor de correo a intervalos predeterminados (opción predeterminada: 15 minutos). Si e ha recibido un fax correctamente, la máquina lo descarga del servidor e imprime el mensaje.

  • Puede configurar la máquina de manera que guarde el fax recibido en una carpeta de usuario sin imprimirlo. Esto impide el robo o la pérdida de los datos del fax después de imprimirlos, y así se imprimen únicamente los faxes necesarios. Para obtener más información, consulte Aquí.

  • Los faxes recibidos se pueden reenviar a un destino especificado previamente. Se pueden convertir a archivos compatibles con un ordenador para su gestión. Para obtener más información, consulte Aquí.

Recepción manual

El usuario consulta manualmente el servidor de correo para obtener información sobre el estado de la recepción de faxes mediante la utilización del panel táctil.

Toque [E-Mail RX] para consultar el servidor de correo y, a continuación, reciba e imprima los mensajes de recepción de fax.