Aprovechamiento máximo de las funciones de carpetas de usuarios

[Carpeta usuario]

El número de registro de la carpeta de usuario.[N.º carpeta usuario] se registra automáticamente a partir de un número menor no utilizado. Al especificar un número, toque [N.º carpeta usuario] e introduzca un valor entre 1 y 999999999.

[Nombre carp. usuario]

Introduzca el nombre de la carpeta de usuario que aparece en el panel táctil (utilizando hasta 20 caracteres).

Asigne un nombre que le ayude a identificar con facilidad la carpeta de usuario.

[Contraseña]

Para utilizar una contraseña para restringir el uso de la carpeta de usuario, introduzca la contraseña (utilizando hasta 64 caracteres).

[Índice]

Seleccione el carácter correspondiente, de modo que la carpeta de usuario pueda buscarse por índice con el [Nombre carp. usuario].

• Si se especifica un carácter alfabético para la inicial de una carpeta de usuario, se especifica automáticamente un índice. Si se especifica un carácter que no sea alfabético para la inicial de un nombre de carpeta de usuario, [etc] es la opción predeterminada.

[Tipo]

Seleccione [Pública], [Privada] o [Grupo], en función de la configuración de la autenticación de usuario o del ajuste de seguimiento de cuenta.

• Si se ha seleccionado [Privada], puede modificar el usuario propietario si es necesario. Toque [Cambiar propiet.] y seleccione el usuario que desee modificar.

• Si se ha seleccionado [Grupo], puede modificar el nombre de la cuenta si es necesario. Toque [Cambiar nombre cuenta] y seleccione el nombre de cuenta que desee modificar.

[Hora de borrado autom. de documentos]

Especifique el periodo desde la fecha/hora en que se guardó, imprimió por última vez o envió un archivo desde una carpeta de usuario hasta la fecha/hora en la que se eliminará automáticamente.

• Al especificar la hora en unidades de días, seleccione [1 día], [2 días], [3 días], [7 días] o [30 días].

• Al especificar la hora, toque [Hora] e introduzca un valor entre cinco minutos y 12 horas (en incrementos de un minuto).

• Para mantener los archivos en la carpeta, seleccione [Guardar].

Si el administrador ha determinado la hora de borrado, esta opción no puede configurarse.

[1 día] es la opción predeterminada.

[Recep confiden.]

Esta opción está disponible si está instalado el kit de fax opcional.

Seleccione si se debe añadir la función Recepción confidencial a la carpeta de usuario.

Para añadir la función de recepción confidencial, toque [Recep confiden.] e introduzca la contraseña para la recepción de fax confidencial (utilizando ocho caracteres como máximo). Introduzca la contraseña dos veces para confirmarla.

La contraseña introducida es necesaria para enviar un fax utilizando la función Recepción confidencial en la máquina. Informe al remitente de la contraseña introducida aquí.

[Pantalla básica]

Seleccione la pantalla principal para la carpeta de usuario [Pública], [Privada], [Sistema] o [Grupo].

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Tecla acc. directo 1]/[Tecla acc. directo 2]

Muestra una tecla de acceso directo a la carpeta de usuario del sistema en la pantalla principal.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Carpeta usuario]

El número de registro de la carpeta de usuario.[N.º carpeta usuario] se registra automáticamente a partir de un número menor no utilizado. Al especificar un número, toque [N.º carpeta usuario] e introduzca un valor entre 1 y 999999999.

[Nombre carp. usuario]

Introduzca el nombre de la carpeta de usuario que aparece en el panel táctil (utilizando hasta 20 caracteres).

Asigne un nombre que le ayude a identificar con facilidad la carpeta de usuario.

[Contraseña]

Para utilizar una contraseña para restringir el uso de la carpeta de usuario, introduzca la contraseña (utilizando hasta 64 caracteres).

[Formato contador de numeración]

Seleccione la unidad para añadir un número a un archivo, por tarea o por página.

• [Por trabajos]: añade un número por archivo. Incluso si un archivo consta de varias páginas, se añade un mismo número al archivo como una única tarea.

• [Por páginas]: añade un número por página.

[Por tarea] es la opción predeterminada.

[Elementos de sello]

Si es necesario, especifique el texto, fecha, hora y posición de impresión fijos que deben añadirse a un archivo.

• [Texto de numeración]: añada cualquier texto al inicio de la anotación (utilizando hasta 20 caracteres).

• [Fecha/hora]: seleccione el formato de la fecha y hora.

• [Densidad]: seleccione la densidad de los caracteres de los datos y la fecha y hora y anotaciones que deben imprimirse.

• [Formato de salida del contador]: seleccione el número digital de la anotación.

• [Pos. de impresión]: seleccione una posición en la que se imprime la anotación.

• [Campo principal]: añada cualquier texto (utilizando 40 caracteres como máximo).

[Hora de borrado autom. de documentos]

Especifique el periodo desde la fecha/hora en que se guardó, imprimió por última vez o envió un archivo desde una carpeta de usuario hasta la fecha/hora en la que se eliminará automáticamente.

• Al especificar la hora en unidades de días, seleccione [1 día], [2 días], [3 días], [7 días] o [30 días].

• Al especificar la hora, toque [Hora] e introduzca un valor entre cinco minutos y 12 horas (en incrementos de un minuto).

• Para mantener los archivos en la carpeta, seleccione [Guardar].

• Si añade una anotación para la copia, pero no necesita almacenarla o reutilizarla, seleccione [No mantener].

[1 día] es la opción predeterminada.

[Sí]/[No]

Es posible especificar la retención o eliminación de un archivo de la carpeta una vez se ha impreso o enviado.

[Sí] es la opción predeterminada.

[Eliminar pantalla de confirmación.]

Seleccione si se debe mostrar el cuadro de diálogo de confirmación de eliminación cuando mantiene un archivo en una carpeta de usuario.

Si se ha configurado [ACT.], el usuario puede seleccionar si desea dejar el archivo en la carpeta de usuario una vez se ha impreso o enviado.

[DES.] es la opción predeterminada.

[Guardar documento]

Seleccione si se debe permitir guardar archivos en una memoria USB.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Imprimir documento]

Seleccione si se deben permitir imprimir archivos desde una memoria USB.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Escaneado documento memoria externa]

Seleccione si se debe permitir a los usuarios guardar archivos de una memoria USB en una carpeta de usuario.

Para obtener más información, consulte Aquí.

[Sí]/[No]

Permite al administrador configurar la hora para eliminar automáticamente archivos de carpetas de usuario.

Si se ha ajustado a [Sí], no es posible configurar una hora de borrado de archivo para cada carpeta de usuario cuando la carpeta se ha creado mediante [Conf. usuario].

[No] es la opción predeterminada.

Hora de borrado

Establece una hora para la eliminación automática de archivos desde una carpeta de usuario.

• Al especificar la hora en unidades de días, seleccione [1 día], [2 días], [3 días], [7 días] o [30 días].

• Al especificar la hora, toque [Hora] e introduzca un valor entre cinco minutos y 12 horas (en incrementos de un minuto).

• Para mantener los archivos en la carpeta, seleccione [Guardar].

[Gestión máxima de carpetas]

Configure el número máximo de carpetas de usuario que pueden crearse para cada usuario. Puede seleccionarse una carpeta de usuario de tipo ([Pública]/[Privada]/[Grupo]) en función de los ajustes de la autenticación de usuario y de la cuenta.

Para establecer un límite superior de carpetas de usuario, seleccione un tipo de carpeta de usuario, el nombre de usuario o el nombre de la cuenta y, a continuación, toque [ACT.].

[Config. núm. máx. carpetas]

Si la opción [Gestión máxima de carpetas] se ha ajustado a [ACT.], introduzca el número máximo de carpetas de usuario que se pueden crear. Toque [Aplicar] para aplicar el límite superior.

El rango permitido de número máximo de carpetas de usuario es de 0 a 1.000.

[Permitir]/[Prohibir]

Permite al administrador de la carpeta de usuario controlar los archivos de la carpeta de usuario.

[Prohibir] es la opción predeterminada.

[Configuración de contraseña]

Introduce la contraseña del administrador de la carpeta de usuario (utilizando 64 caracteres como máximo).