1. Abra la pantalla [Ventana emergente transmisión fax] y seleccione la casilla de verificación [Portada].

2. Haga clic en [Configuración...].

   Se abre la pantalla [Configuración de la portada del fax].

3. Seleccione un tamaño de portada en [Tamaño portada].

4. Configure un estilo y un asunto de portada en la ficha [Básico].

   Ajustes	Descripción
   [Estilo]	Seleccione un estilo de portada.
   [Título]	Cuando escriba un asunto en la portada, seleccione esta casilla de verificación e introduzca el asunto (utilizando 64 caracteres como máximo).
   [Fecha]	Cuando escriba la fecha en la portada, seleccione esta casilla de verificación y especifique el formato de fecha. [Seleccionar forma]: permite seleccionar un formato de fecha. [Introducir arbitrariamente]: permite introducir un formato de fecha (utilizando 20 caracteres como máximo).
   [Páginas]	Cuando escriba el número total de páginas de fax en la portada, seleccione esta casilla de verificación y seleccione un número de páginas de fax incluida la portada.
   [Comentario]	Cuando envíe un comentario al destino, introdúzcalo utilizando 640 caracteres como máximo. (Un código de nueva línea se considera que tiene una longitud de dos caracteres.)

5. Abra la ficha [Destinatario] y seleccione el formato de destino [Estándar] o [Detalles].

   Ajustes		Descripción
   [Estándar]		Utilice los caracteres estándar para escribir la cadena de caracteres estándar, que no especifica el destinatario, en la portada.
   [Detalles doc.]		Cuando escriba la información del destinatario en la portada, configure un estilo. Para añadir un título al destinatario, agréguelo cuando configure el nombre del destinatario en la pantalla [Ventana emergente transmisión fax].
   	[Cargar con el nombre adjunto]	Introduzca el nombre adjunto de destinatarios que se han añadido a la lista [Destinatario] de la pantalla [Ventana emergente transmisión fax].
   	[Cambiar cada destinatario]	Esta opción cambia la información escrita en la portada para cada destinatario. Introduzca el contenido de la lista [Destinatario] que se muestra en la pantalla [Ventana emergente transmisión fax]. Puede crear diferentes portadas para hasta 100 destinatarios.
   	[Cargar información de configuración]	Introduzca la información que ha configurado en los campos [Nombre empresa], [Departamento], [Nombre] y [Núm. Fax] (utilizando 80 caracteres como máximo para cada entrada). Puede seleccionar esta opción si se ha añadido un destinatario a la lista [Destinatario] de la pantalla [Ventana emergente transmisión fax]. Cuando haga clic en [Leer], se refleja la información de la primera línea de la lista [Destinatario] de la pantalla [Ventana emergente transmisión fax].

6. Introduzca la información del remitente en la ficha [Remitente] (utilizando 80 caracteres como máximo para cada entrada).

7. Para añadir una imagen, especifique un archivo de imagen en la ficha [Imagen].

   • Puede colocar imágenes como el logotipo de la empresa y un mapa en la portada. Se puede especificar el formato BMP.

   • Seleccione la casilla de verificación [Zoom] para aumentar una imagen.

   • Configure una posición para añadir una imagen, utilizando las opciones [X:] e [Y:].

8. Compruebe la imagen de diseño de la portada.

   • Haga clic en [Verificar...] para ampliar y comprobar la imagen de diseño.

   • Cuando haga clic en [Agregar...], se guarda la imagen de portada y puede recuperarla más tarde seleccionando [Configuración portada].

9. Haga clic en [OK].

Cómo realizar un envío

1. En la pantalla [Ventana emergente transmisión fax], seleccione [Detalles del modo fax...].

   Se abre la pantalla [Detalles del modo fax].

2. Seleccione la casilla de verificación [Temporizador de envío] y configure la [Hora de Envío].

   • Cuando hace clic en [Mostrar hora actual], se muestra la hora actual del PC en [Hora de Envío].

3. Haga clic en [OK].

Cómo realizar un envío

1. En la pantalla [Ventana emergente transmisión fax], seleccione [Detalles del modo fax...].

   Se abre la pantalla [Detalles del modo fax].

2. Especifique la carpeta de usuario confidencial del destinatario.

   • [Direc. secundaria]: introduzca el número de carpeta de usuario confidencial del destinatario.

   • [Remitente ID]: introduzca la contraseña de la carpeta de usuario confidencial del remitente.

3. Haga clic en [OK].

Cómo realizar un envío

1. En la pantalla [Ventana emergente transmisión fax], seleccione [Detalles del modo fax...].

   Se abre la pantalla [Detalles del modo fax].

2. Especifique la carpeta de usuario confidencial del destinatario.

   • [Direc. secundaria]: introduzca el número de carpeta de usuario de retransmisión del destinatario.

   • [Remitente ID]: introduzca la contraseña para la carpeta de usuario de retransmisión del destinatario.

3. Haga clic en [OK].

Operaciones necesarias para utilizar esta función

Abra la ficha [Configurar] del controlador de fax y compruebe que la autenticación de usuario o seguimiento de cuenta se han configurado correctamente.

1. Abra la pantalla [Propiedades] del controlador de fax.

   • Para obtener información sobre cómo mostrar la ventana [Propiedades], consulte Aquí.

2. Abra la ficha [Configurar] y compruebe las [Opciones dispositivo] para asegurarse de que la autenticación de usuario o seguimiento de cuenta se han configurado correctamente según el entorno operativo actual.

   • Si no está definida correctamente, seleccione [Autenticación] o [Seguimiento volumen (E.K.C.)] en la lista y, a continuación, cambie la configuración correspondiente en [Config.].

3. Haga clic en [OK].

Cómo realizar un envío

1. En la ficha [Básico], haga clic en [Autent./Seguim. de volumen...].

2. Con la autenticación de usuario activada, seleccione [Usuario destinatario] y, a continuación, introduzca el nombre de usuario y la contraseña.

   • Si se permite el acceso de usuarios públicos a esta máquina (usuarios no registrados), puede seleccionar [Usuario público] y enviar un fax sin introducir el nombre de usuario y contraseña.

   • Cuando utilice un servidor de autenticación externo, haga clic en [Config. Servidor...] y seleccione el servidor de autenticación.

   • En caso de que siempre utilice el mismo nombre de usuario y contraseña, registrarlos con antelación eliminará la necesidad de introducirlos cada vez. Para obtener más información, consulte Aquí.

3. Si está activado el seguimiento de cuenta, introduzca el nombre de cuenta y la contraseña.

   • En caso de que siempre utilice el mismo nombre de cuenta y contraseña, registrarlos con antelación eliminará la necesidad de introducirlos cada vez. Para obtener más información, consulte Aquí.

4. Haga clic en [OK].

   • Si el PC se puede comunicar con esta máquina, puede hacer clic en [Verificar] para comprobar la información de autenticación introducida. También, puede comprobar que la información de autenticación no contenga errores antes de imprimirla.

5. Envíe un fax.

   Si la información de autenticación es correcta, se envía el fax.