[Anotación]

Cuando se imprime o se envía a otro usuario un archivo almacenado, su fecha, hora y cualquier anotación realizada se añaden a esta carpeta de forma automática. Una vez que ha abierto la carpeta de usuario, puede seleccionar un archivo almacenado en esta carpeta y previsualizarlo, imprimirlo, renombrarlo o eliminarlo.

Cuando un archivo se lee desde la carpeta de usuario de anotación y se utiliza para impresiones o se transmite a un destinatario, la fecha, hora y cualquier anotación realizada (determinados previamente para fines de gestión) se añaden de forma automática al encabezado o pie de página de cada imagen. Puede evitar un uso no autorizado de los documentos creando un documento que pueda identificar la fecha y hora de creación y el número de página de serie de cada documento.