Impresión en el entorno Windows
Guardar el número de hojas impresas
Impresión de varias páginas en la misma cara de una sola hoja ([Combinación])
Impresión de varias páginas en la misma cara de una sola hoja ([Combinación])
Es posible imprimir varias páginas de tamaño reducido en la misma cara de una sola hoja para reducir el número de páginas que deben imprimirse.
En [Combinación], en la ficha [Diseño], seleccione N en 1. Por ejemplo, al seleccionar [9 en 1], cada juego de nueve páginas se reduce y se imprime en la misma cara de una sola hoja.
Si es necesario, haga clic en [Detalles de combinación...] para ajustar el orden de diseño de página y para establecer si deben introducirse o no líneas de borde entre páginas.
Ajustes | Descripción |
|---|---|
[Orden de diseño] | Seleccione el orden para el diseño de página. |
[Límite] | Seleccione esta casilla de verificación si desea dibujar líneas de borde entre páginas. Además, seleccione el tipo de líneas de borde de entre [Marco] y [Línea]. |
Mediante el uso de esta función en combinación con la función Impresión 2 caras ([Tipo de impresión]: [2 caras]), puede ahorrar una mayor cantidad de papel.
Imprimir en ambas caras del papel ([2 caras])
Impresión en ambas caras del papel ([2 caras])
Puede reducir a la mitad el consumo de papel utilizando ambas caras para imprimir.
En [Tipo de impresión], en la ficha [Diseño], seleccione [2 caras].
Mediante el uso de esta función en combinación con la función Combinar ([Combinación]: "N en 1"), puede ahorrar una mayor cantidad de papel.
Omitir páginas en blanco ([Omitir páginas en blanco])
Omisión de páginas en blanco ([Omitir páginas en blanco])
Las páginas en blanco que contiene el original se omiten al imprimir el original. Puede reducir el número de páginas impresas.
En la ficha [Diseño], seleccione la casilla de verificación [Omitir páginas en blanco].
En el caso de algunos originales, las páginas en blanco también se imprimen.
Guardar originales en la carpeta de esta máquina ([Guardar en carpeta de usuario])
Guardar originales en la carpeta de esta máquina ([Guard. en cuadro usu.])
Guardar en carpeta de usuario
La función Guardar en carpeta de usuario guarda los datos de impresión en una carpeta de esta máquina. También puede imprimir los datos al mismo tiempo que se guardan en la carpeta.
Puede utilizar varias carpetas de usuario con distintos fines; por ejemplo:
es posible distribuir los datos guardándolos en una carpeta a la que puedan acceder todos los usuarios (carpeta pública) o en una carpeta a la que puedan acceder los miembros de un departamento determinado (carpeta de grupo).
Guardando los datos en una carpeta privada (carpeta personal), puede garantizar la seguridad, ya que solo usted puede abrir la carpeta. Los datos de la carpeta no se eliminan por error.
Operaciones necesarias para utilizar esta función
Registre las carpetas para el almacenamiento de datos de impresión en esta máquina.
Para obtener información sobre el procedimiento para registrar carpetas, consulte Aquí.
También puede registrar carpetas mediante el uso de Web Connection. Para obtener más información, consulte Aquí.
Cómo imprimir desde el ordenador
En [Método de salida] en la ficha [Básico], seleccione [Guard. en cuadro usu.].
Para imprimir los datos y guardarlos en la carpeta al mismo tiempo, seleccione [Guard. en usu. e impr].
Introduzca el nombre de archivo y el número de carpeta de la ubicación donde debe guardarse, y haga clic en [OK].
Utilice un nombre de archivo que le ayude a localizar los datos en la carpeta.
En caso de que siempre utilice el mismo nombre de archivo y número de carpeta, registrarlos con antelación eliminará la necesidad de introducirlos cada vez. Para obtener más información, consulte Aquí.
Ejecute la impresión.
Los datos se guardan en la carpeta de esta máquina.
Uso de los datos guardados en una carpeta
Visualizar la imagen de vista previa finalizada y evitar impresiones erróneas (solo XPS)
Previsualización de la imagen de impresión (XPS solamente)
El controlador XPS dispone de una función para obtener una vista previa de la imagen de impresión para comprobarla.
En la ventana de vista previa, puede comprobar la imagen de impresión y eliminar las páginas innecesarias.
En la ficha [Otros], seleccione la casilla de verificación [Visualizar vista previa al imprimir].
En la aplicación de software, ejecute la impresión.
Aparece la ventana de vista previa.
Compruebe la imagen de impresión y, a continuación, ejecute la impresión.
N.º
Funciones
1
Desplace la barra deslizante para ampliar o reducir la vista previa.
2
Haga clic en este botón para cambiar la página visualizada actualmente.
3
Haga clic en este botón para cambiar la configuración de impresión.
4
Haga clic en este botón para eliminar el trabajo de impresión mostrado.
5
Seleccione este menú para empezar a imprimir.
6
Seleccione la página que se va a visualizar. Puede eliminar la(s) página(s) seleccionada(s).
Ampliación o reducción de una imagen de original
Ampliar o reducir según el tamaño del papel ([Tamaño de papel])
Ampliación o reducción para ajustarse al tamaño de papel ([Tamaño papel])
El original se imprime una vez se ha ampliado o reducido con un porcentaje determinado de forma automática por el tamaño del original y el tamaño del papel.
Si selecciona un tamaño de papel más grande que el tamaño del original, el original se amplía para ajustarse al tamaño del papel. Si selecciona un tamaño de papel más pequeño que el tamaño del original, el original se reduce para ajustarse al tamaño del papel.
En [Tamaño papel] en la ficha [Básico], seleccione el tamaño de papel que debe utilizarse para la impresión. El porcentaje de escala se determina de forma automática por los tamaños de papel seleccionados en [Tamaño del original] y [Tamaño papel].
Esta función está activada cuando [Zoom] se ha ajustado a [Auto].
Ampliar o reducir con cualquier porcentaje de escala ([Zoom])
Ampliación o reducción con el porcentaje de escala deseado ([Zoom])
Puede imprimir la imagen original una vez esta se haya ampliado o reducido con el porcentaje de escala deseado. El porcentaje de escala puede especificarse entre el 25% y el 400% (en incrementos de 1%).
En [Zoom], en la ficha [Básico], especifique el porcentaje de escala.
Impresión de varios juegos de copias
Especificar el número de copias ([Copias])
Especificación del número de copias ([Copias])
En [Copias], en la ficha [Básico], especifique el número de copias que desea imprimir.
Para imprimir un gran número de copias, utilice la función Impresión de prueba para evitar que se cree un gran número de impresiones erróneas, y reducir así la cantidad de papel residual generado. Para obtener más información, consulte Aquí.
Imprimir juegos ([Intercalar]/[Desplazamiento])
Impresión por juegos ([Collate]/[Offset])
Al imprimir varios juegos de copias, la posición de salida del papel de cada juego se escalona para ayudarle a localizar la primera página de cada juego.
Cuando está seleccionada la casilla de verificación [Intercalar] en la ficha [Básico], las copias se imprimen por separado, juego por juego; por ejemplo: "Páginas 1, 2, 3, 4 y 5", "Páginas 1, 2, 3, 4 y 5" y, a continuación, "Páginas 1, 2, 3, 4 y 5". Cuando está seleccionada la casilla de verificación [Offset], los juegos se imprimen en capas apiladas.
Si selecciona las casillas de verificación [Collate] y [Offset], la posición de salida es de capas apiladas para cada juego, lo que le permite preparar folletos de forma sencilla.
Realizar una impresión de prueba y evitar impresiones erróneas ([Impresión de prueba])
Realización de una impresión de prueba ([Proof Print])
Impr. prueba
La función de impresión de prueba se usa para imprimir varias copias. Permite que la impresora imprima una copia y realice una pausa en la operación de impresión antes de imprimir el resto de copias.
Dado que es posible comprobar el resultado de impresión antes de empezar a imprimir las copias restantes desde el panel táctil, esta función resulta útil para evitar que se cree un gran número de impresiones erróneas.
Cómo imprimir desde el ordenador
En [Método de salida] en la ficha [Básico], seleccione [Impresión de prueba].
Especifique el número de copias y, a continuación, ejecute la impresión.
Solo se imprime una copia. Continúe hasta "Operaciones en esta máquina".
Operaciones en esta máquina
Toque [Lista de tareas].
Mientras aparece [Activo], toque [Liberar retenida].
Seleccione la tarea que desea imprimir.
Si es necesario, toque [Editar configur.] para cambiar las condiciones de impresión.
Pulse [Iniciar] o pulse la tecla Inicio.
Se imprimen las copias restantes.
Selección del tamaño y tipo de papel para la impresión
Impresión en papel de tamaño personalizado ([Tamaño del original])
Impresión en papel de tamaño personalizado ([Tamaño del original])
Se imprime un original de tamaño especial en el papel de tamaño personalizado cargado en la bandeja de entrada manual.
En [Tamaño del original], en la ficha [Básico], seleccione [Tam. pers.].
En [Tamaño papel], seleccione [Igual que tamaño original].
Aparece la ventana de configuración [Tam. pers.].
Especifique el ancho y la longitud deseada y haga clic en [Aceptar].
Cargue el papel de tamaño personalizado en la bandeja de entrada manual. Para obtener más información sobre cómo agregar papel a la Bandeja manual, consulte Aquí.
Cuando esté utilizando el controlador PCL, puede registrar un tamaño personalizado en la ficha [Configuración]. Para obtener información sobre la ficha [Configuración], consulte Aquí.
Cambiar el tipo de papel ([Tipo de papel])
Especificación del tipo de papel ([Tipo de papel])
En [Tipo de papel] en la ficha [Básico], seleccione el tipo de papel que debe utilizarse para la impresión. Esta función está activada cuando la [Bandeja papel] se ha ajustado a [Auto].
En [Ajuste papel para cada bandeja...] en la ficha [Básico], puede definir el tipo de papel para cada bandeja. Al especificar una función distinta de [Auto] en [Bandeja papel], la información del tipo de papel se especifica aquí.
Especificar la bandeja de papel ([Bandeja de papel])
Especificación de la bandeja de papel ([Bandeja papel])
En [Bandeja papel], en la ficha [Básico], seleccione la bandeja de papel que debe utilizarse para la impresión.
Si selecciona [Auto], la bandeja de papel para el papel que haya seleccionado en [Tamaño papel] se selecciona de forma automática.
Imprimir colectivamente en hojas de distinto color cargadas en varias bandejas ([Documento duplicado])
Impresión en papel en varias bandejas ([Carbon Copy])
Puede imprimir el original en distintas hojas de papel cargadas en varias bandejas. Dado que es posible obtener resultados de impresión con el aspecto de documentos duplicados mediante el uso del comando de impresión una vez, esta función se llama Documento duplicado.
Por ejemplo, si utiliza el comando de impresión una vez, puede imprimir un documento de envío en papel a color de gran calidad cargado en la Bandeja 1 e imprimir su copia en el papel reciclado cargado en la Bandeja 2.
Esta función es útil cuando desea crear un mensaje de envío y su copia de forma simultánea.
En [Bandeja papel], en la ficha [Básico], seleccione la bandeja de papel para imprimir el original.
No es posible seleccionar [Auto].
En la ficha [Modo portada], seleccione la casilla de verificación [Documento duplicado].
Aparece la ventana [Carbon Copy Settings].
Especifique la bandeja de papel para los documentos duplicados y el orden de salida, y haga clic en [OK].
Ajustes
Descripción
[Original Copy]
Se visualiza la bandeja de papel para la impresión del original.
[Carbon Copy Tray]
Seleccione la bandeja de papel para los duplicados. Seleccione las casillas de verificación de todas las bandejas de papel que se van a utilizar.
[Output Order]
Seleccione el orden de salida de los duplicados.
[Tray]: los documentos duplicados se imprimen en el orden de bandejas seleccionadas. Al imprimir un original de varias páginas, todas las páginas se imprimen en papel de una misma bandeja y, a continuación, se utiliza la siguiente bandeja.
[Página]: los documentos duplicados se imprimen página por página. Al imprimir un original de varias páginas, cada página se imprime en el papel de todas las bandejas seleccionadas.
Imprimir en postales
Impresión en postales
Es posible imprimir el original en una postal cargada en la bandeja de entrada manual.
Defina la siguiente configuración en la ficha [Básico].
[Tamaño del original]: seleccione [Postal japonesa].
[Tamaño papel]: seleccione [Igual que tamaño original].
[Bandeja papel]: seleccione [Band. entr. manual].
Haga clic [Ajuste papel para cada bandeja...]
En [Tipo de papel], seleccione [Grosor 3] y haga clic en [Aceptar].
Ejecute la impresión.
En el panel táctil, aparece un mensaje que le solicita que cargue las postales.
Cargue postales en la bandeja de entrada manual.
Para obtener más información sobre cómo cargar postales, consulte Aquí.
Toque [Finalizar] en el panel táctil.
Se inicia la impresión.
Imprimir en papel de encabezado
Impresión en papel de encabezado
Impresión en papel de encabezado
Esta máquina admite papel de una longitud máxima de 47-1/4 pulgadas (1.200 mm) en la bandeja de entrada manual.
Papel imprimible
Anchura del papel | Longitud del papel | Peso del papel |
|---|---|---|
De 8-1/4 a 11-11/16 pulgadas (de 210 a 297 mm) | De 18 a 47-1/4 pulgadas (de 457,3 a 1.200 mm) | De 33-13/16 a 55-7/8 lb (de 127 a 210 g/m2 |
Al imprimir datos en papel de encabezado, seleccione un tipo de papel adecuado para el papel de encabezado utilizando el controlador de impresora. A continuación, la [Bandeja papel] se ajusta a [Band. entr. manual] y la [Resolución] se ajusta a [600 ppp].
Cómo imprimir en papel de encabezado
Especifique el tamaño de papel de encabezado.
En el panel táctil de esta máquina, toque [Utilidades] - [Impres. Papel Extra Largo].
Seleccione [Permitir] y, a continuación, toque [OK].
Compruebe que haya aparecido la pantalla de espera para el trabajo de impresión en papel de encabezado.
Si se recibe un trabajo para la impresión en un papel de un tamaño que no sea de encabezado mientras se espera un trabajo de impresión en papel de encabezado, ese trabajo se descarta.
Cuando se pone en cola un trabajo de impresión en papel de encabezado, la máquina no puede recibir ningún fax.
Una vez haya terminado con los ajustes especificados más arriba, empiece a imprimir desde el ordenador.
En [Tamaño del original], en la ficha [Básico], seleccione [Tam. pers.].
Especifique el ancho y la longitud del papel de encabezado y haga clic en [Aceptar].
Aparece el cuadro de diálogo [Confirmar cambios en la configuración].
Haga clic en [Sí].
Se cambia la configuración de [Bandeja papel], [Tipo de papel] y [Tipo de impresión].
Haga clic en [Ajuste papel para cada bandeja...] y cambie el tipo de papel de la bandeja de entrada manual de acuerdo con el peso de los papeles de impresión.
Si la [Resolución] está ajustada a [1200 ppp (Calidad alta)], se cambia a [600 ppp].
Ejecute la impresión.
En el panel táctil aparece un mensaje que le solicita que cargue papel.
Cargue el papel de encabezado en la bandeja de entrada manual.
Para obtener información sobre cómo cargar papel extralargo en la Bandeja manual, consulte Aquí.
Una vez haya cargado el papel de encabezado, toque [Finalizar].
Se inicia la impresión en el papel de encabezado. Sujete con la mano el papel de encabezado expulsado. Para seguir imprimiendo, ejecute la impresión desde el ordenador.
Toque [Salir].
Aparece un mensaje que confirma que ha finalizado la impresión en papel de encabezado. Para finalizar la impresión, toque [Sí].
Ajuste de la calidad del color para obtener una imagen impresa con aspecto óptimo
Seleccionar los colores de impresión ([Seleccionar color])
Selección de colores para la impresión ([Seleccionar color])
Seleccione los colores para la impresión. Existen cuatro modos de color: [Auto Color], que se ajusta al color original, [A todo color], [Escala de grises] y [2 colores].
En [Seleccionar color] en la ficha [Calidad], seleccione un modo de color para la impresión.
[Auto Color] es una función del controlador PCL/PS.
[A todo color] es una función del controlador PS/XPS.
[2 colores] es una función del controlador PCL.
Ajuste fino de la calidad de imagen de acuerdo con el original (Ajuste de calidad)
Ajuste de la calidad de imagen de acuerdo con el original ([Ajuste de la calidad])
Es posible ajustar la calidad de imagen del color de acuerdo con el original. Por ejemplo, puede aumentar la vivacidad o reducir la diferencia de color.
Puede ajustar la calidad de imagen general del original y también puede ajustar en detalle la calidad de imagen de cada uno de los elementos del original, ya sea texto o fotos. Cuando esté utilizando el controlador PCL, puede ajustar el brillo y el contraste.
En la ficha [Calidad], haga clic en [Ajuste de la calidad].
Ajuste la calidad de imagen de acuerdo con el original.
[Simple]: se ajusta la calidad de imagen de todo el original. Especifique el tipo de perfil de color utilizado para la impresión.
[Detallado]: la calidad de imagen del original se ajusta en detalle para cada uno de los elementos, ya sean texto, fotos, figuras, tablas o gráficos. Para cada elemento, especifique el tipo de perfil de color que debe utilizarse para la impresión, así como otros perfiles que deban aplicarse.
Haga clic en [OK].
Cuando esté utilizando el controlador PS, puede gestionar los perfiles ICC que deben utilizarse. Para obtener más información, consulte Aquí.
Ajustar automáticamente los ajustes de color disponibles para el original ([Seleccionar color])
Selección de la representación de color óptima para el original ([Configuración del color])
Seleccione la configuración óptima para el original para imprimirlo con el nivel óptimo de calidad de imagen.
Seleccione uno de los siguientes procesos de acuerdo con el original que se va a imprimir; el proceso adecuado para los originales que contengan fundamentalmente texto, el proceso adecuado para las fotos, el proceso adecuado para los originales creados con DTP, el proceso adecuado para la impresión de páginas web o bien el proceso adecuado para la impresión de datos CAD.
En [Configuración del color] en la ficha [Calidad], seleccione el modo de configuración de color óptimo para el original.
Especificar la densidad gráfica de patrón ([Modelo]) (PCL/XPS solamente)
Especificación de la densidad gráfica de patrón ([Modelo]) (PCL/XPS solamente)
En [Modelo] en la ficha [Calidad], seleccione la densidad gráfica del patrón.
Especificar el porcentaje de compresión de imágenes gráficas ([Compresión de imagen]) (PCL solamente)
Especificación del porcentaje de compresión de imágenes gráficas ([Compresión de imagen]) (PCL solamente)
En [Compresión de imagen] en la ficha [Calidad], seleccione si se prefiere calidad o velocidad de impresión en caso de que los datos de imagen del original se compriman.
Imprimir imágenes con un acabado satinado ([Modo Brillante])
Aplicar un acabado satinado a una imagen ([Glossy Mode])
Las imágenes se imprimen con acabado satinado.
En la ficha [Calidad], seleccione la casilla de verificación [Modo Brillante].
Esta función está activada cuando [Tipo de impresión] se ha ajustado a [1 cara].
Evitar que se genere un espacio en blanco alrededor de una imagen ([Captura automática/Negro sobre impresión]) (PS solamente)
Impedir la generación de espacios en blanco alrededor de imágenes ([Autocompatib.entre tintas]/[Negro sobre impresión]) (PS solamente)
Se impide la generación de espacios en blanco en los límites entre distintos colores o alrededor de caracteres.
En la ficha [Calidad], seleccione la casilla de verificación [Autocompatib.entre tintas] o configure el ajuste [Negro sobre impresión].
Seleccione la casilla de verificación [Auto Trapping] para superponer los colores adyacentes para evitar la aparición de espacios en blanco alrededor de una imagen.
Seleccione la casilla de verificación [Negro sobre impresión] para superponer el color negro sobre un color cercano en la impresión para evitar que se generen espacios en blanco alrededor de caracteres o figuras de color negro. Puede seleccionar si debe imprimirse solo en negro alrededor de los caracteres, o bien alrededor de caracteres y figuras.
Ajustar la densidad de la impresión para ahorrar tóner ([Ahorro de tóner])
Ahorro de tóner ([Toner Save])
Al seleccionar la casilla de verificación [Ahorro de tóner] en la ficha [Calidad], se ajusta la densidad de impresión con el fin de reducir el consumo de tóner.
Definir el borde entre el texto ([Enfatiz. Contorno])
Definición de los bordes situados entre texto, etc. ([Enfatiz. Contorno])
Defina los bordes de las imágenes como, por ejemplo, texto en tablas y gráficos para mejorar la legibilidad.
En la ficha [Calidad], seleccione la casilla de verificación [Enfatiz. Contorno].
Especificar el método de procesamiento de tipos de fuente ([Configuración de fuente]) (PCL/PS solamente)
Especificación del procesamiento de fuentes ([Configuración de fuente]) (PCL/PS solamente)
Especifique cómo deben procesarse las fuentes para la impresión.
En la ficha [Calidad], haga clic en [Configuración de fuente].
Cambie cómo deben procesarse las fuentes para la impresión.
Controlador PCL
Controlador PS
Ajustes
Descripción
[Descargar formatos de fuente]
Seleccione el tipo de fuente que se va a descargar del ordenador a esta máquina.
[Utilice fuente de impresora]
Seleccione esta casilla de verificación para sustituir las fuentes TrueType por fuentes de impresora durante la impresión. El uso de fuentes de impresora aumenta la velocidad de impresión.
En operaciones de impresión normal, le recomendamos que seleccione esta casilla de verificación.
[Tabla de sustitución de fuente TrueType] (PCL solamente)
Configure esta tabla cuando desee especificar las fuentes que sustituyan a las fuentes TrueType.
En la lista, seleccione la fuente TrueType; a continuación, en [Fuente imp. que se utilizará], seleccione la fuente de impresora que desee utilizar para sustituir a la fuente TrueType.
Haga clic en [OK].
Evitar fallos en la impresión de líneas finas ([Soporte línea fina]) (PCL solamente)
Evitar fallos en la impresión de líneas finas ([Soporte línea fina]) (PCL solamente)
Puede evitar que las líneas finas desaparezcan en la impresión de tamaño reducido.
En la ficha [Otros], seleccione la casilla de verificación [Soporte línea fina].
Esto resulta eficaz para líneas finas, como puede ser el caso de los bordes de tablas creadas en Excel, pero no para las líneas finas utilizadas en ilustraciones.
Utilizar el perfil ICC (PS solamente)
Uso de perfiles ICC (PS solamente)
Especificación de los perfiles ICC para la impresión
Especifique e imprima los perfiles ICC registrados en esta máquina con el controlador de impresora.
Para utilizar los nuevos perfiles ICC registrados en esta máquina, debe agregar previamente los perfiles ICC al controlador de impresora. Para obtener más información, consulte Aquí.
En la ficha [Calidad], haga clic en [Ajuste de la calidad...].
Haga clic en [Detallado] y seleccione elemento para el que debe ajustarse la calidad de imagen.
Haga clic en la ficha [Perfil ICC].
Especifique la configuración de [Color RVA], [Perfil de destino] y [Perfil de simulación].
Pueden seleccionarse los perfiles ICC registrados en el controlador de impresora.
Haga clic en [OK].
El procesamiento del color se realiza de acuerdo con los perfiles ICC seleccionados.
Agregar perfiles ICC al controlador de impresora
Para utilizar los perfiles ICC registrados en esta máquina para la impresión, debe agregar previamente los perfiles ICC al controlador de impresora.
Esta función está disponible si el ordenador es capaz de comunicarse con la máquina. El ordenador se comunica con la máquina y carga los perfiles ICC que esta puede utilizar.
Esta función no se puede utilizar si la máquina se utiliza a través de una conexión USB.
Para registrar perfiles ICC en esta máquina, utilice el Download Manager (bizhub). Para obtener más información sobre cómo registrar perfiles ICC esta máquina, consulte la Ayuda del Download Manager (bizhub).
En la ficha [Calidad], haga clic en [Ajuste de la calidad...].
Haga clic en [Manage Profile].
Si el Download Manager (bizhub) ya está instalado y hace clic en [Administrador de descargas], se iniciará el Download Manager (bizhub).
Haga clic en la ficha y seleccione un tipo de perfil de color.
En la lista [Perfil disponible], seleccione el perfil que desee agregar al controlador de impresora y, a continuación, haga clic en [Agr. sel.].
Para registrar la configuración del controlador actual como perfil, haga clic en [Nuevo] y, a continuación, introduzca el [Nombre de Archivo] y el [Nombre de perfil].
Para editar el nombre de perfil, haga clic en [Editar].
Haga clic en [OK].
El perfil se agrega a la [Driver Profile List].
Acabado de folletos o cuadernillos
Grapar papel ([Grapado])
Grapar papeles ([Grapar])
Es posible grapar cada juego de papel (en una esquina o en dos posiciones) y que salga de forma automática. Esta función resulta útil para preparar una propuesta de proyecto y otros materiales de folletos.
En la ficha [Finalizar], seleccione la casilla de verificación [Grapar]. Además, especifique el número y las posiciones de las grapas.
Para utilizar [Grapar], es necesaria la unidad de acabado opcional.
En [Posición de encuadernado], en la ficha [Diseño], especifique la posición de las grapas.
Añadir un margen a las páginas ([Margen de encuadernado])
Adición de márgenes en páginas ([Margen de encuader.])
En las páginas se añade un margen de encuadernación.
En la ficha [Diseño], seleccione la casilla de verificación [Margen de encuader.].
En [Posición de encuadernado], en la ficha [Diseño], especifique la posición del margen.
Haga clic en [Ajuste margen encuader... ].
Ajuste el tamaño del margen y haga clic en [Aceptar].
Ajustes
Descripción
[Modo de desplazamiento]
Seleccione cómo deben de desplazarse las imágenes para crear el margen.
[Frontal]/[Posterior]
Especifique el tamaño del margen del lado frontal.
Al imprimir en ambas caras, especifique el tamaño del margen del lado posterior. Si está seleccionada la casilla de verificación de [El mismo valor para los lados frontal y posterior], se crea un margen del mismo tamaño en el lado frontal y en el lado posterior.
Perforar papel ([Perforación])
Perforación de las hojas impresas ([Perforar])
Las hojas impresas se perforan para facilitar su archivo antes de salir. Esta función resulta útil cuando se desean encuadernar materiales impresos en archivos.
En la ficha [Finalizar], seleccione la casilla de verificación [Perforar]. Además, especifique el número y las posiciones de los orificios.
Para utilizar [Perforar], se requieren la unidad de acabado y el kit de perforación opcionales.
En [Posición de encuadernado], en la ficha [Diseño], especifique la posición de perforación.
El número de orificios varía según los países.
Plegar papel ([Plegado])
Plegado del papel ([Plegado])
Las hojas impresas se pliegan antes de salir.
Plegado central
Plegado triple
Plegado en Z
En la ficha [Finalizar], seleccione la casilla de verificación [Plegado] y seleccione el modo de plegado.
Si desea plegar página por página, especifique el número de páginas que deben plegarse cada vez en [Page Fold Setting].
Para utilizar el plegado por la mitad o el plegado triple con Plegado, se requieren la Unidad de acabado y la Unidad de grapado en el lomo opcionales.
Para utilizar el plegado en Z con [Plegado], se requieren la unidad de acabado y la unidad de plegado en Z opcionales.
Para poder utilizar la función Plegado en Z de [Plegado], indique el tamaño del papel que aparece en el ajuste (Plegado en Z (A3, B4, 11
17, 8K), Plegado en Z (8 1/2 14)), que seleccionó en el menú desplegable, en Tamaño papel de la aplicación o del controlador de impresora.Esta función no puede utilizarse en originales cuyo número de páginas sea superior al número de páginas que puede plegar esta máquina.
Imprimir en formato de folleto ([Folleto])
Impresión en formato de folleto ([Booklet])
Las páginas de los datos originales se ordenan y se disponen en forma de folleto y se imprimen en ambas caras de las hojas. Al apilar y plegar en dos las hojas impresas, las páginas se disponen en el orden correcto.
En [Tipo de impresión], en la ficha [Diseño], seleccione [Folleto].
Al seleccionar [Plegado] o [Centrar grapa y plegar] en la ficha [Finalizar] en combinación con esta función, puede crear documentos con formato de folleto plegando las hojas impresas en el centro o uniéndolas con dos grapas en el centro.
Al seleccionar [Capítulos] en la ficha [Diseño] en combinación con esta función, puede colocar la página especificada en el lado frontal.
Encuadernar en el centro del papel ([Plegado y grapado central])
Encuadernado en el centro del papel ([Centrar grapa y plegar])
Las hojas de las grapas se unen en el centro y se pliegan antes de salir.
En la ficha [Finalizar], seleccione la casilla de verificación [Centrar grapa y plegar].
Con las hojas unidas en el centro, utilice los datos de documentos combinados ajuste el [Tipo de impresión] a [Folleto] en la ficha [Diseño].
Para usar [Plegado y grapado central], se requieren la Unidad de acabado y la Unidad de grapado en el lomo opcionales.
Especificar la bandeja de salida ([Bandeja de salida])
Especificación de la bandeja de salida ([Bandeja de salida])
En [Bandeja de salida] en la ficha [Finalizar], seleccione la bandeja a la que deben salir las hojas impresas.
Inclusión de fecha/hora, número de página o sello en folletos
Añadir una marca de agua ([Marca de agua])
Adición de una marca de agua ([Marca de agua])
Se imprimen a color textos como "SIN REPRODUCCIÓN" o "USO INTERNO" en el centro de todas las páginas.
Al imprimir una marca de agua, puede especificar la política que rige la manipulación de documentos copiados.
En la ficha [Sello/Composición], seleccione la casilla de verificación [Marca de agua]. Además, seleccione la marca de agua que desea imprimir.
Componer una imagen de superposición ([Superposición])
Composición de una imagen de superposición ([Superposición])
Una imagen de superposición registrada en el ordenador o en esta máquina se recupera y se imprime en el original a modo de imagen compuesta.
Para obtener más información sobre cómo registrar una imagen de superposición, consulte Aquí.
Para obtener más información sobre cómo registrar una imagen de superposición en una carpeta compartida de la red, consulte Aquí.
Para obtener más información sobre cómo registrar una imagen de superposición en esta máquina, consulte Aquí.
En [Superposición] en la ficha [Sello/Composición], seleccione [Imprim imag en equipo host] o [Imprimir imagen de dispos.] (PCL solamente) y, a continuación, seleccione en la lista la imagen de superposición que se va a imprimir en el original a modo de imagen compuesta.
Según sea necesario, haga clic en [Editar...] para añadir o eliminar imágenes de superposición. Como alternativa, también puede cambiar el método de composición de una imagen de superposición.
Cuando haya seleccionado [Imprim imag en equipo host]:
Ajustes | Descripción | |
|---|---|---|
[Seleccionar archivo superpos.] | Añada o elimine imágenes de superposición. | |
[Examinar archivos...] | Añada una imagen de superposición a la lista. | |
[Borrar] | Las imágenes de superposición seleccionadas se eliminan de la lista. | |
[Cambio 2.ª página y siguientes] | Seleccione esta casilla de verificación para cambiar la imagen de superposición que debe imprimirse en la segunda página y en las siguientes páginas del original. Además, en la lista, seleccione la imagen de superposición que desea utilizar. | |
[Información del archivo] | Aparece información sobre la imagen de superposición seleccionada. | |
[Config. impresión superposición] | Si es necesario, cambie el método de composición de una imagen de superposición. | |
[Páginas] | Seleccione el intervalo de páginas en el que debe componerse una imagen de superposición. | |
[Sobrescribir] | Seleccione si la imagen de superposición debe componerse sobrescribiendo la imagen del lado frontal del original o si debe componerse en el lado posterior del original. | |
Cuando haya seleccionado [Imprimir imagen de dispos.]:
Ajustes | Descripción | |
|---|---|---|
[Obtener info dispositivo] | Si el ordenador es capaz de comunicarse con esta máquina, obtendrá y mostrará la información más actual sobre las imágenes de superposición registradas en la máquina. | |
[Info de superposición] | Aparece información sobre la imagen de superposición seleccionada en la lista. | |
[Impresión en cara frontal]/[Impresión en cara trasera] | Seleccione esta casilla de verificación para componer una imagen de superposición en el lado frontal y en el lado posterior. Además, especifique cómo debe componerse la imagen de superposición. | |
[Superponer nombre] | Seleccione la imagen de superposición que debe componerse. Haga clic en [Examinar…] para confirmar la información detallada de la superposición. | |
[Seleccionar color] | Seleccione el color de la imagen de superposición que debe componerse. | |
[Densidad] | Especifique la densidad de la imagen de superposición que debe componerse. | |
[Sobrescribir] | Seleccione si la imagen de superposición debe componerse sobrescribiendo la imagen del lado frontal del original o si debe componerse en el lado posterior del original añadiendo una marca de agua a la imagen. | |
[Igual que lado frontal] | Seleccione esta casilla de verificación para aplicar los ajustes para el lado frontal al lado posterior. | |
[Páginas] | Seleccione el intervalo de páginas en el que debe componerse una imagen de superposición. | |
Añadir la fecha/hora de impresión o el número de página ([Fecha/Hora] / [Número de página])
Adición de la fecha/hora de impresión o el número de página ([Fecha/Hora]/[Número de página])
Es posible añadir la fecha/hora de impresión o el número de página en las impresiones. Si es necesario, puede seleccionar la posición de impresión y el formato del texto.
Fecha/hora
Número de página
En la ficha [Sello/Composición], seleccione la casilla de verificación [Fecha/Hora] o [Número de página].
Según sea necesario, haga clic en [Editar...] para cambiar la posición de impresión y el formato del texto.
Ajustes | Descripción | |
|---|---|---|
[Fecha/hora] | Cambie la posición de impresión o el formato de la fecha/hora. | |
[Formato] | Según sea necesario, haga clic en [Editar...] para especificar el formato de fecha/hora o si debe imprimirse la hora. | |
[Páginas] | Especifique el rango de páginas en las que debe imprimirse la fecha/hora. | |
[Color de texto] | Seleccione el color de impresión para la fecha/hora. | |
[Pos. de impresión] | Especifique la posición de impresión para la fecha/hora. | |
[Número de pág.] | Cambie la posición de impresión de los números de página y la página desde la que debe comenzar la impresión de números de página. | |
[Página inicial] | Especifique la página desde la que se iniciará la impresión de números de página. | |
[N.º de primera página] | Especifique el número de página que debe imprimirse en la página especificada en [Página inicial]. | |
[Modo portada] | Seleccione esta casilla de verificación para imprimir números de página en la portada y la contraportada, en caso de que se inserten. Además, seleccione el formato. | |
[Color de texto] | Seleccione el color de impresión para los números de página. | |
[Pos. de impresión] | Especifique la posición de impresión para los números de página. | |
Añadir información al encabezado o pie ([Encabezado/pie])
Adición de información al encabezado/pie ([Encabezado/pie])
Puede añadir e imprimir la fecha y la hora, así como texto arbitrario, en el margen superior o inferior (cabecera/pie) del original. Debe registrar previamente en la máquina la información que debe añadirse al encabezado y pie de página.
Para obtener más información sobre cómo se registra la información que se va a incluir en el encabezado y el pie de página, consulte Aquí.
En la ficha [Sello/Composición], seleccione la casilla de verificación [Cabecera/pie]. Además, seleccione la información que desea añadir al encabezado/pie.
Según sea necesario, haga clic en [Editar...] para cambiar el color del texto o el rango de páginas en las que debe imprimirse el encabezado/pie.
Ajustes | Descripción |
|---|---|
[Recuperar cabecera/pie] | Seleccione el encabezado o pie que se va a recuperar. Si el ordenador es capaz de comunicarse con esta máquina, haciendo clic en [Obtener info dispositivo] se obtiene y se visualiza la información de encabezado/pie más actual registrada en la máquina. |
[N.º control de distribución] | Seleccione si deben imprimirse números de copia al imprimir varios juegos de copias.
Según sea necesario, haga clic en [Editar...] para especificar el formato del número de copia y la página desde la que debe comenzar la impresión de números de copia. |
[Páginas] | Seleccione el rango de páginas en las que el texto se imprime en el encabezado/pie. |
[Color de texto] | Seleccione el color del texto que debe añadirse en el encabezado/pie. |
Inserción de una portada o una página diferente del original en el original
Insertar portadas y contraportadas ([Portada] / [Contraportada])
Inserción de portada y contraportada ([Portada]/[Contraportada])
Puede insertar portadas, que pueden ser distintas a las utilizadas para el cuerpo, antes de la primera página y después de la última página del original.
La portada y la contraportada pueden ser de un papel distinto al de las páginas del cuerpo (color y grosor del papel). Puede imprimirlas al mismo tiempo.
En [Bandeja papel] en la ficha [Básico], seleccione la bandeja de papel para la impresión de las páginas del cuerpo.
No es posible seleccionar [Auto].
En la ficha [Modo portada], seleccione la casilla de verificación [Portada] o [Contraportada].
Si es necesario, puede seleccionar si debe imprimirse el original en las hojas insertadas o si estas deben dejarse en blanco. Al imprimir las hojas insertadas, la primera página del original se imprime en la portada y la última página se imprime en la contraportada.
En [Bandeja portada] o en [Bandeja contraportada], seleccione la bandeja de papel para el papel que debe utilizarse como portada o contraportada.
Insertar portadas y contraportadas mediante la unidad de inserción posterior ([Portada desde unidad de inserción posterior] / [Contraportada desde unidad de inserción posterior])
Inserción de portada y contraportada ([Cubierta frontal PI]/[Contraportada PI])
Es posible insertar el papel de inserción posterior antes de la primera página o después de la última página del original, a modo de cubierta frontal exterior.
En [Bandeja papel] en la ficha [Básico], seleccione la bandeja de papel para la impresión de las páginas del cuerpo.
No es posible seleccionar [Auto].
En la ficha [Modo portada], seleccione la casilla de verificación [Cubierta frontal PI] o [Contraportada PI].
Seleccione las bandejas PI para el papel que se insertará como portada y contraportada.
Imprimir insertando papel entre transparencias ([Intercalación de transparencias])
Inserción de papel entre transparencias ([Intercalación de transparencias])
Al imprimir en varias transparencias OHP, puede insertar el papel especificado entre las transparencias OHP. Estas hojas de papel impiden que las transparencias OHP se peguen unas a otras debido al calor generado durante la impresión o por la electricidad estática.
En [Tipo de papel] en la ficha [Básico], seleccione [Transparencia].
Si selecciona [Transparencia], el [Tipo de impresión] se ajusta a [1 cara] y [Seleccionar color] se ajusta a [Escala de grises].
En la ficha [Modo portada], seleccione la casilla de verificación [Intercalación de transparencias].
En [Intercalar bandeja], seleccione la bandeja de papel para el papel que se va a insertar entre las transparencias OHP.
Las transparencias OHP intercaladas se insertan a modo de hojas en blanco.
Insertar papel en la página especificada ([Configuración de página])
Inserción de papel en páginas especificadas ([Configuración/página])
Se inserta papel diferente de otras páginas en las páginas especificadas.
Para el papel que va a insertar, puede seleccionar papel de color y papel grueso. También puede seleccionar si debe imprimirse el original en el papel insertado.
Cree con antelación una lista que determine los ajustes de papel y de impresión de cada página. Al imprimir en el papel insertado, seleccione la lista que desea aplicar a la impresión.
En la ficha [Modo portada], seleccione la casilla de verificación [Configuración/página] y, a continuación, haga clic en [Editar lista...].
Una vez haya preparado una lista, seleccione la lista que desea aplicar a la impresión.
Cree una lista que determine los ajustes de papel y de impresión de cada página.
Ajustes
Descripción
[Lista configuración]
Los ajustes de cada página aparecen en una lista.
[Nombre de lista]
Seleccione la lista que se va a crear.
[Editar nombre de lista]
Si es necesario, cambie el nombre de la lista.
[Arriba]/[Abajo]
Estos botones desplazan el orden de los ajustes de la lista. No cambian los ajustes.
[Add]
Este botón añade la configuración a la lista.
[Delete]
Este botón elimina la configuración seleccionada en la lista.
[Tab Paper Settings]
Al utilizar papel índice, defina el número y las posiciones de las fichas índice.
[Add/Edit]
Puede añadir ajustes a la [Lista configuración] o bien editar los ajustes.
[Page Number]
Introduzca los números de página que desea añadir.
Para especificar varios números de página, separe cada número con una coma (por ejemplo: "2,4,6") o bien conecte los números usando un guión (por ejemplo: "6-10").
[Modificar configuración]
Cambie la configuración del elemento seleccionado en la lista [Agregar/Editar].
[Tipo de impresión]: seleccione el tipo de impresión que debe aplicarse al imprimir las páginas especificadas.
[Papel de fichas]: Seleccione si debe usarse papel índice.
[Bandeja papel]: seleccione la bandeja de papel para la impresión de las páginas especificadas.
[Grapar]: seleccione la posición de grapas que debe aplicarse al grapar las páginas especificadas.
[Posición del tabulador]
Especifique qué ficha numérica de papel índice se va a utilizar para imprimir texto.
[Texto tabulado]
Introduzca el texto que se va a imprimir como ficha de papel índice utilizando un máximo de tres líneas.
[Detalles de texto tabulado]
Especifique los detalles tales como la dirección, posición o tamaño del texto que se va a imprimir como ficha de papel índice.
Haga clic en [OK].
Ajuste del diseño
Imprimir una imagen de tamaño póster ([Combinación]) (PCL solamente)
Impresión de una imagen de tamaño póster ([Combinación]) (PCL solamente)
La imagen original se amplía, se divide y se imprime en varias hojas. Al unir varias hojas impresas, se crea un póster de mayor tamaño.
En [Combinación], en la ficha [Diseño], seleccione N N. Por ejemplo, al seleccionar [2 2], una página de la imagen original se amplía, se divide y se imprime en cuatro hojas.
Según sea necesario, haga clic en [Detalles de combinación...] para seleccionar si deben crearse márgenes superpuestos.
Girar una imagen 180 grados ([Girar 180])
Girar la imagen 180 grados ([Rotate 180])
La imagen se imprime boca abajo. Utilice esta función para imprimir en sobres cuya dirección de carga no se pueda cambiar.
En la ficha [Diseño], seleccione la casilla de verificación [Girar 180º].
Ajuste fino de la posición de impresión ([Desplazamiento de imagen])
Ajuste fino de la posición de impresión ([Image Shift])
Es posible ajustar con precisión la posición de impresión de la imagen hacia arriba, hacia abajo, hacia la derecha o hacia la izquierda con respecto al papel. Al imprimir una imagen en ambas caras, también puede ajustar la posición.
Utilice esta función si desea realizar un ajuste fino como, por ejemplo, modificar ligeramente la posición de impresión o imprimir imágenes en diferentes posiciones entre las caras delantera y trasera.
En la ficha [Diseño], seleccione la casilla de verificación [Desplazamiento de imagen].
Haga clic en [Config. desplaz. de imagen...].
Ajuste las distancias de desplazamiento hacia arriba/hacia abajo y hacia la derecha/hacia la izquierda, y haga clic en [OK].
Al imprimir imágenes en ambas caras, al seleccionar la casilla de verificación [Same value for Front and Back sides], se aplican los mismos ajustes en ambas caras.
Restricción de la copia de folletos o de la impresión de un documento confidencial
Imprimir una marca de agua de seguridad oculta ([Protección de copia])
Impresión de una marca de agua de seguridad oculta ([Protección de copia])
Se imprimen textos como "Copia" y "Private" en el patrón de fondo a modo de texto oculto. Esta función se denomina Protección de Copia.
Al copiar un documento con protección de copia, aparece la marca de agua de seguridad oculta en la página completa, lo que indica que se trata de una copia no autorizada.
En la ficha [Sello/Composición], seleccione la casilla de verificación [Seg. frente a copia] y, a continuación, seleccione [Protección de Copia].
Según sea necesario, haga clic en [Editar...] para especificar el texto que debe imprimirse y el formato del texto. Para obtener más información, consulte Aquí.
Imprimir sellos como "Copia" y "Privado" en toda la página ([Repetición de sello])
Impresión de un sello en la página completa ([Stamp Repeat])
Sellos como, por ejemplo, "Copia" y "Private" se imprimen en toda la página.
Al imprimir textos como "Copia" o "Private" como sello visible, es posible impedir una copia no autorizada.
En la ficha [Sello/Composición], seleccione la casilla de verificación [Seg. frente a copia] y, a continuación, seleccione [Repetir sello].
Según sea necesario, haga clic en [Editar...] para especificar el texto que debe imprimirse y el formato del texto. Para obtener más información, consulte Aquí.
Incrustar información en la función de protección de copia que imprime marcas de agua ocultas en el fondo ([Protección frente a copia])
Adición de datos de restricción de copia (Protección frente a copia)
La función Prot. frente copia es una función de protección de copia que imprime marcas de agua de seguridad oculta tales como "Privado" o una fecha en el fondo para evitar que se realicen copias no autorizadas e incrusta un patrón de restricción de copia en todas las páginas impresas.
Si se intenta utilizar un dispositivo compatible con la función Prot. frente a copia para copiar una hoja con protección de copia, se escanea un patrón de protección frente copia, el proceso de copia se cancela y la tarea se elimina.
Para utilizar [Copy Guard], es necesario instalar el kit de seguridad opcional y activar la función de protección frente a copia de esta máquina. Para obtener más información sobre cómo activar la función de protección frente a copia, consulte Aquí.
En la ficha [Sello/Composición], seleccione la casilla de verificación [Seg. frente a copia] y, a continuación, seleccione [Prot. frente a copia].
Según sea necesario, haga clic en [Editar...] para especificar el texto que debe imprimirse y el formato del texto. Para obtener más información, consulte Aquí.
Incrustar una contraseña en la función de protección de copia que imprime marcas de agua ocultas en el fondo ([Copia con contraseña])
Adición de una contraseña ([Copia con contraseña])
Copia con contraseña es una función de protección de copia que imprime marcas de agua de seguridad ocultas tales como "Private" o una fecha en el fondo para evitar que se realicen copias no autorizadas e incrusta una contraseña para la función de copia con contraseña en todas las páginas impresas.
Si se intenta utilizar un dispositivo compatible con la función copia con contraseña para copiar una hoja que se haya preparado para copia con contraseña, se escanea un patrón de copia con contraseña y se solicita la introducción de una contraseña. La copia comienza si se ha introducido la contraseña correcta.
Para utilizar [Password Copy], es necesario instalar el kit de seguridad opcional y activar la función de copia con contraseña de esta máquina. Para obtener más información sobre cómo activar la función de copia con contraseña, consulte Aquí.
En la ficha [Sello/Composición], seleccione la casilla de verificación [Seg. frente a copia] y, a continuación, seleccione [Copia con contraseña].
Introduzca la contraseña que debe incrustarse (utilizando ocho caracteres como máximo) y, a continuación, haga clic en [Aceptar].
Según sea necesario, especifique el texto que debe imprimirse y el formato del texto. Para obtener más información, consulte Aquí.
Imprimir un documento muy confidencial ([Impresión segura])
Impresión de documentos confidenciales ([Secure Print])
Impresión segura
La función Impresión segura le permite ajustar un ID y una contraseña para los datos de impresión y guardar los datos en una carpeta (Carpeta de usuario de impresión segura) de esta máquina. Dado que los datos no se imprimen en un periodo de tiempo breve, esta función impide que los materiales impresos estén ausentes o se dejen desatendidos.
Dado que es necesario introducir el ID de usu. y contraseña en el panel táctil para imprimir los datos guardados en la carpeta, esta función es especialmente útil para la impresión segura de documentos confidenciales.
Cómo imprimir desde el ordenador
En [Método de salida] en la ficha [Básico], seleccione [Impresión segura].
Introduzca el ID de usu. y contraseña y, a continuación, haga clic en [OK].
En caso de que siempre utilice el mismo ID de usu. y contraseña, registrarlos con antelación elimina la necesidad de introducirlos cada vez. Para obtener más información, consulte Aquí.
Ejecute la impresión.
Los datos se guardan en la carpeta de usuario de impresión segura. Continúe hasta "Operaciones en esta máquina".
Operaciones en esta máquina
Los datos impresos mediante la función Impresión segura se guardan en la carpeta de usuario de impresión segura. Para imprimir los datos guardados, debe introducir el ID de usu. y contraseña especificados en el controlador de impresora.
Para obtener más información sobre cómo imprimir, consulte Aquí.
Impresión en el entorno con la autenticación de usuario instalada
Añadir información de autenticación
Adjuntar información de autenticación
Impresión con ajuste de autenticación
Para imprimir un documento en un entorno en el que se emplee la autenticación de usuario o el seguimiento de cuenta, es necesario enviar la información de autenticación (nombre de usuario y contraseña) a esta máquina para ejecutar la impresión. Este requisito limita a los usuarios que pueden utilizar esta máquina, lo que impide el uso no autorizado por parte de terceros.
Cuando la máquina recibe un trabajo de impresión de un usuario que no tiene permiso para imprimir o un trabajo de impresión sin información de autenticación, la máquina descarta el trabajo de forma automática.
Un trabajo de impresión sin información de autenticación es un trabajo de impresión que se envía, si bien su configuración de autenticación/seguimiento de volumen no está definido correctamente en la ficha [Configurar] de la ventana [Propiedades] del controlador de impresora.
Al imprimir un documento confidencial en un entorno en el que se emplea la autenticación de usuario o el seguimiento de cuenta, el uso de la función ID e impresión facilita una impresión de alta seguridad. Para obtener más información, consulte Aquí.
Si está instalada la autenticación rápida para servidor de impresión, es posible empezar a imprimir con autenticación utilizando solo el nombre de usuario, sin necesidad de introducir contraseñas. La configuración de esta opción se explica en la utilización de Web Connection. Para obtener más información, consulte Aquí.
Operaciones necesarias para utilizar esta función
En la ficha [Configurar] del controlador de impresora, compruebe que la configuración de autenticación/seguimiento de volumen esté definida correctamente.
Visualice la ventana [Propiedades] del controlador de impresora.
Para obtener información sobre cómo mostrar la ventana [Propiedades], consulte Aquí.
En [Opciones dispositivo] en la ficha [Configurar], compruebe que la configuración de autenticación/seguimiento de volumen esté definida correctamente para su entorno operativo.
Si no está definida correctamente, seleccione [Autenticación] o [Seguimiento volumen (E.K.C.)] en la lista y, a continuación, cambie la configuración correspondiente en [Config.].
Haga clic en [OK].
Cómo imprimir desde el ordenador
En la ficha [Básico], haga clic en [Autent./Seguim. de volumen...].
Con la autenticación de usuario activada, seleccione [Usuario destinatario] y, a continuación, introduzca el nombre de usuario y la contraseña.
Si esta máquina está disponible para usuarios públicos (usuarios no registrados), seleccione [Usuario público] para poder ejecutar la impresión sin necesidad de introducir el nombre de usuario y la contraseña.
Si se utiliza un servidor de autenticación externo, haga clic en [Config. Servidor...] y seleccione el servidor de autenticación.
En caso de que siempre utilice el mismo nombre de usuario y contraseña, registrarlos con antelación eliminará la necesidad de introducirlos cada vez. Para obtener más información, consulte Aquí.
Si está activado el seguimiento de cuenta, introduzca el nombre de cuenta y la contraseña.
En caso de que siempre utilice el mismo nombre de cuenta y contraseña, registrarlos con antelación eliminará la necesidad de introducirlos cada vez. Para obtener más información, consulte Aquí.
Haga clic en [OK].
Si el ordenador es capaz de comunicarse con esta máquina, haciendo clic en [Verificar] se ejecutará la autenticación de acuerdo con la información de autenticación que se haya introducido. Puede comprobar que la información de autenticación no contenga errores antes de empezar a imprimir.
Ejecute la impresión.
La impresión comienza una vez se ha determinado que la información de autenticación es correcta.
Imprimir un documento muy confidencial ([ID e impresión])
Impresión y autenticación simultáneas (ID e impresión)
ID e impresión
La función ID e impresión guarda los datos de impresión en una carpeta de esta máquina en aquellos entornos en los que se emplea autenticación de usuario. Dado que los datos no se imprimen en un periodo de tiempo breve, esta función impide que los materiales impresos estén ausentes o se dejen desatendidos.
Dado que se requiere la autenticación en esta máquina para imprimir los datos guardados en la carpeta, la función es adecuada para imprimir de forma segura documentos confidenciales. Una vez realizada la autenticación, los datos de impresión del usuario que ha iniciado sesión se imprimen de forma automática. Esto optimiza la seguridad y garantiza un funcionamiento sin problemas.
Cómo imprimir desde el ordenador
En la ficha [Básico], haga clic en [Autent./Seguim. de volumen...].
Introduzca la información de autenticación y haga clic en [Aceptar].
Para obtener más información, consulte Aquí.
En [Método de salida], seleccione [ID e imprimir].
Ejecute la impresión.
Los datos se guardan en la carpeta de usuario de ID e impresión. Continúe hasta "Operaciones en esta máquina".
Operaciones en esta máquina
Toque el icono del teclado en el campo [Nombre us.] e introduzca el nombre de usuario y la contraseña.
Compruebe que esté seleccionado [ID e impr./Acc. MFP] en [ID e impresión] y, a continuación, toque [Inicio de sesión].
Si selecciona [Acceso] en [ID e impresión], puede iniciar sesión sin empezar a imprimir.
Puede cambiar el valor predeterminado de [ID e impresión] (valor predeterminado: [Pantalla básica Impr. y acceso]) si es necesario. Para obtener más información, consulte Aquí.
Una vez realizada la autenticación, todos los datos guardados en la carpeta de usuario de ID e impresión se imprimen.
Para imprimir un elemento de datos concreto de la carpeta de usuario de ID e impresión, abra la carpeta de usuario de ID e impresión y seleccione el elemento. Para obtener más información sobre cómo imprimir, consulte Aquí.
Operaciones en esta máquina (cuando se utiliza una unidad de autenticación)
Si se utiliza una unidad de autenticación (biométrica) o una unidad de autenticación (tipo tarjeta IC) opcional, puede ejecutar la impresión con tan solo tocar la unidad de autenticación con el dedo o con la tarjeta IC.
Es posible que deba introducir el nombre de usuario y la contraseña antes de tocar el equipo con el dedo o con la tarjeta IC, dependiendo de la configuración de autenticación. Toque el icono del teclado en el campo [Nombre us.] o en el campo [Contraseña] e introduzca el nombre de usuario o la contraseña.
Compruebe que [Dispositivo autent.] esté seleccionado en [Método autenticación].
Compruebe que esté seleccionado [ID e impr./Acc. MFP] en [ID e impresión] y toque la unidad de autenticación con el dedo o con la tarjeta IC.
Si selecciona [Acceso] en [ID e impresión], puede iniciar sesión sin empezar a imprimir.
Puede cambiar el valor predeterminado de [ID e impresión] (valor predeterminado: [Pantalla básica Impr. y acceso]) si es necesario. Para obtener más información, consulte Aquí.
Una vez realizada la autenticación, todos los datos guardados en la carpeta de usuario de ID e impresión se imprimen.
Imprimir en el entorno de registro individual de Active Directory
Impresión en el entorno de registro individual de Active Directory
Autenticación única (SSO)
Cuando el servicio de impresión de esta máquina se une a un dominio de Active Directory, los usuarios pueden ejecutar la impresión desde el ordenador en el mismo dominio, sin tener que introducir la información de autenticación (nombre de usuario y contraseña). La información de autenticación introducida en la página de inicio de sesión en el ordenador se utiliza para esta autenticación.
Operaciones necesarias para utilizar esta función
En la ficha [Configurar] del controlador de impresora, compruebe que la autenticación de usuario y la configuración de registro individual estén definidas correctamente.
Antes de utilizar esta función, configure una opción para agregar esta máquina al dominio de Active Directory. Para obtener más información, consulte Aquí.
Visualice la ventana [Propiedades] del controlador de impresora.
Para obtener información sobre cómo mostrar la ventana [Propiedades], consulte Aquí.
En [Opciones dispositivo] en la ficha [Configurar], compruebe que la [Autenticación] y la configuración de la [Autenticación única (SSO)] estén definidas correctamente para su entorno operativo.
Si no están definidas correctamente, seleccione [Autenticación] y [Autenticación única (SSO)] en la lista y, a continuación, cambie los ajustes correspondientes en [Config.].
Puede ajustar la opción [Autenticación única (SSO)] a [Activado] si ha ajustado la [Autenticación] a [ACT (Serv. externo)] o a [ACT (MFP) + ACT (Serv. externo)].
Procedimiento de impresión
En la ficha [Básico], haga clic en [Autent./Seguim. de volumen...].
Seleccione la casilla de verificación [Habilitar la función Autenticación única (SSO) para la impresión] y haga clic en [Aceptar].
El nombre de inicio de sesión del ordenador aparece en el campo [Nombre de usuario].
Haga clic en [OK].
Ejecute la impresión.
Se inicia la impresión.