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Configuración de la autenticación de usuarios y seguimiento de cuentas

Ajustes que pueden ser modificados por cualquiera

Cambiar la contraseña del usuario que ha iniciado la sesión ([Cambio de contraseña])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Conf. usuario]
      • [Cambio de clave]

Cambie la contraseña del usuario que ha iniciado la sesión mediante autenticación de usuario.

Cambiar la dirección de correo electrónico del inicio de sesión usuario ([Cambiar dirección de e-mail])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Conf. usuario]
      • [Cambiar dirección e-mail]

Cambie la dirección de correo electrónico del usuario que ha iniciado la sesión mediante autenticación de usuario.

  • Esta opción está disponible cuando el administrador permite un cambio realizado por el usuario.

Registrar vena de dedo o información de tarjeta IC del inicio de sesión usuario ([Registrar información de autenticación])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Conf. usuario]
      • [Registrar información de autenticación]

Registre o elimine la información de autenticación biométrica o la información de autenticación de tarjeta IC del usuario que ha iniciado la sesión mediante autenticación de usuario.

Toque [Editar] y, a continuación, registre la información de autenticación. Para eliminar la información de autenticación, toque [Eliminar].

  • Puede especificar esta opción si instala la Unidad de autenticación y el administrador le ha otorgado permisos para modificar la configuración.

Para que el usuario que ha iniciado sesión pueda sincronizar o no la autenticación de usuarios y el seguimiento de cuentas ([Sincronizar seguimiento de cuenta y autentic. usuario])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Conf. usuario]
      • [Sincronizar seguimiento de cuenta y autentic. usuario]

Cuando se utilizan tanto autenticación de usuario como seguimiento de cuenta, especifique si se debe sincronizar autenticación de usuario y seguimiento de cuenta para el usuario que ha iniciado sesión.

Ajustes

Descripción

[Sincronizar]/[No sincronizar]

Seleccione si desea sincronizar las funciones de autenticación de usuario y de seguimiento de cuenta.

Si selecciona [Sincronizar] e inicia sesión usando el nombre de usuario y la contraseña empleados para la autenticación de usuario, también podrá iniciar sesión en la cuenta a la que pertenece.

[Nombre de cuenta]

Si ha seleccionado [Sincronizar], elija la cuenta a la que pertenece.

  • Puede especificar esta opción si el administrador le ha otorgado permisos para seleccionar si se deben sincronizar o no las funciones de autenticación de usuario y seguimiento de cuenta.

Para cambiar los derechos de acceso al destino del inicio de sesión usuario ([Acceso limitado a destinos])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Registro destino/carpeta]
      • [Configuración permiso de referencia]

Limite el acceso a destinos para cada usuario.

Ajustes

Descripción

[Aplicar nivel/grupo a destinos]

Para limitar a los usuarios el acceso a un destino, asigne al destino un nivel de acceso permitido o un grupo permitido de referencia.

Después de seleccionar un destino en [Libreta direc.], [Grupo] o [Programa], toque [Aplicar nivel] o [Aplicar grupo] y asigne al destino un nivel de acceso permitido o un grupo permitido de referencia.

  • Puede especificar [Aplicar nivel/grupo a destinos] en el nivel de acceso permitido para los respectivos usuarios. Para obtener más detalles, póngase en contacto con el administrador.

  • Para especificar un grupo permitido de referencia, el administrador debe registrar previamente el grupo. Para obtener más detalles, póngase en contacto con el administrador.

  • El modo de configuración de las opciones para limitar el acceso a los destinos para cada usuario se describe utilizando Web Connection. Para obtener más información, consulte Aquí.

Ajustes que solo pueden ser modificados por los administradores

Configurar los ajustes generales para la autenticación de usuarios ([Autenticación de usuario])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Autenticación usuario/Seguimiento cta]
        • [Config. General]
          • [Sistema Autenticación]

Configure los ajustes generales para la autenticación de usuario.

Ajustes

Descripción

[Autenticar]/[DESACT.]

Especifique si se debe implementar la autenticación de usuario.

[DES.] es la opción predeterminada.

[Método de autenticación]

Seleccione un método de autenticación de usuario.

[ACT. (MFP)]

La función de autenticación de esta máquina se usa para la autenticación de usuario. Este método de autenticación permite que únicamente usuarios registrados en esta máquina puedan usarla.

[ACT. (MFP)] es la opción predeterminada.

[Autenticación con servidor externo]

Interactúa con el servidor de autenticación usado para la autenticación de usuario en el entorno operativo. Este método de autenticación permite que únicamente los usuarios registrados en el servidor de autenticación puedan usar la máquina.

Registre el servidor de autenticación con antelación en [Config de Admin] - [Autenticación usuario/ Seguimiento cta] - [Config. servidor externo].

[Servidor principal + externo]

Seleccione esta opción para activar el inicio de sesión con la función de autenticación de la MFP en caso de que se produzca algún problema en el servidor de autenticación externo.

[Sobres. datos usuar.]

Configure esta opción si [Autenticac. con servidor externo] o [Servidor principal + externo] está seleccionada en [Config. General].

Cuando se utiliza la autenticación con servidor externo, la información de usuario autenticado también se gestiona en esta máquina.

Si el número de usuarios que han ejecutado la autenticación con servidor externo alcanza el número máximo de usuarios que puede gestionar esta máquina, no se permitirá la autenticación de cualquier nuevo usuario. Seleccione si se debe permitir que el usuario sobrescriba la información del usuario registrado para ese caso.

Si selecciona [Permitir], la información de usuario autenticado más antigua se borra y se registra el nuevo usuario.

[Prohibir] es la opción predeterminada.

[Método de autenticación predeterminado]

Seleccione el método de autenticación que prefiere si la opción [Servidor principal + externo] está seleccionada en [Config. General].

[Autenticac. con servidor externo] es la opción predeterminada.

Permitir el uso por usuarios no registrados en el momento de instalar la autenticación de usuario ([Acceso de usuario público])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Autenticación usuario/Seguimiento cta]
        • [Config. General]
          • [Acceso usuario público]

Especifique si desea permitir el acceso de otros usuarios además de los registrados a un entorno en el que se emplea autenticación de usuarios. Todo usuario que vaya a usar esta máquina sin realizar la operación de autenticación se denomina "usuario público".

Si se permite que usuarios públicos empleen esta máquina, seleccione el método de inicio de sesión.

Ajustes

Descripción

[Prohibir]

Se prohíbe el uso de esta máquina por parte de usuarios públicos.

[Prohibir] es la opción predeterminada.

[ON (Con inicio de sesión)]

Permite que usuarios públicos empleen esta máquina. Si un usuario público emplea esta máquina, toque [Usuario público] en la pantalla Inicio de sesión para poder iniciar sesión en esta máquina.

[ON (Sin inicio de sesión)]

Permite que usuarios públicos empleen esta máquina. Un usuario público puede utilizar esta máquina sin necesidad de iniciar sesión.

Si se emplea esta opción, se eliminan las operaciones de inicio de sesión, lo cual resulta beneficioso en entornos donde hay gran cantidad de usuarios públicos.

Visualizar la pantalla de inicio de sesión cuando se utiliza una función restringida para usuarios públicos ([Permiso de inicio de sesión])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Autenticación usuario/Seguimiento cta]
        • [Config. General]
          • [Permiso de inicio de sesión]

Especifique si se debe solicitar que cambie el usuario mostrando la pantalla de inicio de sesión cuando un usuario público intenta realizar una función restringida.

Por ejemplo, si la copia a color está restringida para los usuarios públicos, la pantalla de inicio de sesión aparece cuando un usuario público intenta realizar una copia a color. En este caso, el usuario puede utilizar la función de copia a color si inicia sesión en la máquina como otro usuario autorizado para realizar operaciones de copia a color.

[No solicitar] es la opción predeterminada.

Configurar si debe instalarse el seguimiento de cuentas ([Seguimiento de cuenta])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Autenticación usuario/Seguimiento cta]
        • [Config. General]
          • [Account Track]

Especifique si se debe implementar el seguimiento de cuenta para administrar los usuarios por cuenta.

[DES.] es la opción predeterminada.

Configurar los ajustes generales para el seguimiento de cuentas ([Método de entrada de seguimiento de cuenta])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Autenticación usuario/Seguimiento cta]
        • [Config. General]
          • [Método de entrada de seguimiento de cuenta]

Si ha seleccionado [ACTIV.] para [Seguimiento de cuenta], seleccione el método de seguimiento de cuenta.

Ajustes

Descripción

[Nombre de cuenta y contraseña]

Especifique el nombre de la cuenta y la contraseña para iniciar sesión. Si se utilizan autenticación de usuario y seguimiento de cuenta de manera combinada, no puede cambiarse el ajuste en [Nombre de cuenta y contraseña].

[Nombre de cuenta y contraseña] es la opción predeterminada.

[Contraseña solam.]

Introduzca solo la contraseña para iniciar sesión.

Sincronizar la autenticación de usuarios y el seguimiento de cuentas cuando se instalan ([Sincronizar autenticación usuario y seguim. de cuenta])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Autenticación usuario/Seguimiento cta]
        • [Config. General]
          • [Sincronizar autentic. usuario y seguim. de cuenta]

Al utilizar la autenticación de usuario y el seguimiento de cuenta conjuntamente, especifique si se debe sincronizar la autenticación de usuario y el seguimiento de cuenta.

Ajustes

Descripción

[Sincronizar]

Seleccione esta opción si los usuarios y las cuentas mantienen una relación uno a uno. Al registrar un usuario, simplemente especifique el departamento del usuario. El inicio de sesión por parte de un usuario también significará el inicio de sesión por parte de la cuenta asociada.

[Sincronizar] es la opción predeterminada.

[No sincronizar]

Seleccione esta opción para usuarios vinculados a más de una cuenta. Para iniciar sesión en esta máquina, los usuarios deben especificar una cuenta después de haber indicado su nombre de usuario.

[Configuración usuario]

Los usuarios deberán seleccionar si se sincroniza o no la autenticación de usuario y el seguimiento de cuenta.

Especificar si debe permitirse a otros usuarios imprimir datos después de pararse la impresión debido a que el número de hojas impresas excede el número máximo especificado para el usuario ([Al superar límite de núm. de tareas])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Autenticación usuario/Seguimiento cta]
        • [Config. General]
          • [Al superar límite de núm. de tareas]

Puede establecer un número máximo para la cantidad de copias que cada usuario puede imprimir. Aquí, seleccione qué operación debe realizarse cuando se supera el valor máximo permitido.

Ajustes

Descripción

[Omitir tarea]

Detiene la tarea en curso y, a continuación, inicia la siguiente.

[Omitir tarea] es la opción predeterminada.

[Parar trabajo]

Detiene todas las tareas.

  • Para reiniciar una tarea suspendida, reinicie el contador.

Especificar el número máximo de usuarios cuando se instala la autenticación de usuarios y el seguimiento de cuentas ([N.º contadores usuario asignados])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Autenticación usuario/Seguimiento cta]
        • [Config. General]
          • [N.º contadores usuarios asignados]

Si se utiliza autenticación de usuario y seguimiento de cuenta, es posible registrar hasta 1.000 usuarios y cuentas. Especifique la cantidad de contadores que se van a asignar a los usuarios.

[500] es el valor especificado de manera predeterminada.

Cambiar el tiempo que conservar el ticket de autenticación Kerberos en la autenticación de Active Directory ([Config. tiempo conservación ticket])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Autenticación usuario/Seguimiento cta]
        • [Config. General]
          • [Config. tiempo conservación ticket]

Cambie el tiempo de retención para un ticket de autenticación de Kerberos si se utiliza Active Directory como servidor de autenticación.

[600] minutos es el valor especificado de manera predeterminada.

Realizar la autenticación de tarjetas IC mediante el servidor LDAP ([Config. auten. tarj. LDAP/IC])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Autenticación usuario/Seguimiento cta]
        • [Config. General]
          • [Config. auten. tarj. LDAP/IC]

Configure los ajustes para la autenticación por parte del servidor LDAP utilizando el ID de tarjeta registrado en las tarjetas de autenticación en un entorno en el que se ha implementado la autenticación de usuario mediante tarjeta IC, conectando la Unidad de autenticación (tipo de tarjeta de IC).

Puede establecer esta opción seleccionando [Autenticación con servidor externo] o [Servidor principal + externo] en [Config de Admin] - [Autenticación usuario/ Seguimiento cta] - [Config. General] - [Autenticación de usuario] - [Método de autenticación].

Ajustes

Descripción

[ACT.]/[DES.]

Especifique si se debe activar la autenticación realizada por el Servidor LDAP empleando el ID de tarjeta registrada en las tarjetas de autenticación.

[DES.] es la opción predeterminada.

[Confg servidor LDAP]

Registre el Servidor LDAP que se va a utilizar para autenticar el ID de usuario de la tarjeta IC.

Toque [Verif conexión] para intentar conectar con el servidor LDAP utilizando la información especificada y comprobando si la información registrada es correcta.

Toque [Restaurar la config.] para restablecer toda la información especificada.

[Adquisición de nombre usuario]

Seleccione el método que debe usarse para obtener el nombre de usuario para iniciar sesión en esta máquina.

  • [Usar ID de tarjeta]: utiliza el ID de tarjeta en la tarjeta IC como nombre de usuario.

  • [Adquiriendo]: utiliza el nombre de usuario obtenido desde el servidor. Especifique el atributo que se buscará como el nombre de usuario ("uid") en [Atributo de nombre usuario].

[Usar ID de tarjeta] es la opción predeterminada.

[Tiempo de espera TX]

Cambie el tiempo de espera para la comunicación con el servidor LDAP, si es necesario.

[60 segundos] es la opción predeterminada.

[Buscar atributos]

Introduzca el atributo de búsqueda que debe utilizarse para buscar un usuario empleando el servidor LDAP (utilizando 64 caracteres como máximo).

El atributo debe empezar con un carácter alfabético.

[uid] es la opción predeterminada.

[Dirección del servidor]

Introduzca la dirección del servidor LDAP.

Utilice uno de los siguientes formatos.

  • Ejemplo de entrada de nombre de host: "host.ejemplo.com"

  • Ejemplo de entrada de dirección IP (IPv4): "192.168.1.1"

  • Ejemplo de entrada de dirección IP (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"

[Base de búsqueda]

Especifique el punto de inicio para buscar un usuario para ser autenticado (utilizando 255 caracteres como máximo).

Se busca el rango desde el punto de origen introducido, incluyendo la siguiente estructura de árbol.

Ejemplo de entrada: "cn=usuarios,dc=ejemplo,dc=com"

[Config. SSL]

Especifique si se deben utilizar o no SSL para la comunicación con el servidor LDAP.

[DES.] es la opción predeterminada.

[Número de puerto]

Si es necesario, cambie el número de puerto del servidor LDAP.

Normalmente, puede utilizar el número de puerto original.

[389] es el valor especificado de manera predeterminada.

[Número de puerto (SSL)]

Si es necesario, cambie el número de puerto de comunicación SSL.

Normalmente, puede utilizar el número de puerto original.

[636] es el valor especificado de manera predeterminada.

[Configuración del nivel de verificación de certificados]

Para validar el certificado durante la comunicación SSL, seleccione los elementos que se deben verificar.

  • [Fecha de caducidad]: confirme si el certificado se encuentra dentro del periodo de validez. [Confirmar] es la opción predeterminada.

  • [Utilización de las teclas]: compruebe si el certificado se utiliza para el fin previsto aprobado por el emisor de dicho certificado. [No confirmar] es la opción predeterminada.

  • [Cadena]: confirme si hay algún problema en la cadena del certificado (ruta del certificado). La cadena se valida consultando los certificados externos gestionados en esta máquina. [No confirmar] es la opción predeterminada.

  • [Confirmación de la fecha de caducidad]: compruebe si el certificado ha caducado. [No confirmar] es la opción predeterminada.

  • [CN]: compruebe si el CN (Nombre común) del certificado coincide con la dirección del servidor. [No confirmar] es la opción predeterminada.

[Tipo de autenticación]

Seleccione el método de autenticación para iniciar sesión en el servidor LDAP.

Seleccione uno que resulte apropiado para el método de autenticación utilizado para su servidor LDAP.

  • [Simple]

  • [Resumen-MD5]

  • [GSS-SPNEGO]

  • [NTLM v1]

  • [NTLM v2]

[Simple] es la opción predeterminada.

[Configuración de referencia]

Seleccione si se debe utilizar la función de referencia, si es necesario.

Elija la opción apropiada para el entorno del servidor LDAP.

[ACT.] es la opción predeterminada.

[Nombre conexión]

Inicie sesión en el servidor LDAP e introduzca el nombre de conexión para buscar un usuario (utilizando 64 caracteres como máximo).

[Contraseña]

Introduzca la contraseña del nombre de usuario ha especificado en [Nombre conexión] (utilizando 64 caracteres como máximo).

[Nombre de dominio]

Introduzca el nombre de dominio para iniciar sesión en el servidor LDAP (utilizando 64 caracteres como máximo).

Si se selecciona [GSS-SPNEGO] en [Tipo de autenticación], introduzca el nombre de dominio de Active Directory.

[Config. auten. tarj. LDAP/IC]

Seleccione el nombre del servidor externo que se va a utilizar como información de autenticación almacenada en esta máquina.

La información de autenticación se almacena en esta máquina cuando la autenticación de tarjeta LDAP-IC se realiza correctamente. Esta información de autenticación incluye el nombre de usuario y el nombre de servidor externo. Como información de autenticación que se va a guardar en esta máquina, el nombre del servidor externo registrado en esta máquina se puede registrar.

Especificar si debe mostrarse una lista de usuarios registrados en la pantalla de inicio y permitir a un usuario seleccionar el que desee ([Lista de nombres de usuario])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Autenticación usuario/Seguimiento cta]
        • [Config. de autenticac. de usuario]
          • [Configuración administrativa]
            • [Lista nombres de usuario]

Seleccione si se debe mostrar el icono [Lista nombres de usuario] en la pantalla de inicio de sesión.

Si selecciona [ACTIV.], podrá elegir el usuario de inicio de sesión de la lista de nombres de usuario registrados en esta máquina.

[DES.] es la opción predeterminada.

Especificar el permiso de función predeterminada aplicado a los usuarios al instalares un servidor de autenticación externo ([Función de Permisos Iniciales])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Autenticación usuario/Seguimiento cta]
        • [Config. de autenticac. de usuario]
          • [Configuración administrativa]
            • [Función de Permisos Iniciales]

Especifique el permiso de función predeterminada aplicado a los usuarios al utilizarse un servidor de autenticación externo.

Las funciones disponibles para los usuarios que inician sesión en la máquina por primera vez están limitadas en función de los ajustes configurados aquí.

  • El permiso de función predeterminada también puede especificarse con Web Connection. Para obtener más información, consulte Aquí.

Especificar operaciones para la función ID e impresión ([Configuración ID e impresión])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Autenticación usuario/Seguimiento cta]
        • [Config. de autenticac. de usuario]
          • [Configuración administrativa]
            • [Configuración ID e impresión]

Especifique las opciones de la función ID e impresión.

Ajustes

Descripción

[ID e impresión]

Seleccione si se deben gestionar las tareas normalmente impresas desde el controlador de impresora como tareas de ID e impresión.

  • [ACT.]: las tareas normalmente impresas se gestionan como tareas de ID e impresión.

  • [DESACT]: únicamente las tareas para las que se ha configurado la función ID e impresión se gestionan como tareas de impresión.

[DES.] es la opción predeterminada.

[Usuario público]

Seleccione el proceso que se lleva a cabo cuando se recibe información de una tarea de usuario público o de una tarea sin autenticación de usuario.

  • [Impresión inmediata]: imprime la tarea sin guardarla en la carpeta de usuario de ID e impresión.

  • [Guardar]: guarda la tarea en la carpeta de usuario de ID e impresión.

[Impresión inmediata] es la opción predeterminada.

Especificar el método de impresión cuando se usa la función ID e impresión en la unidad de autenticación ([Config. funcionamiento ID e impresión])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Autenticación usuario/Seguimiento cta]
        • [Config. de autenticac. de usuario]
          • [Configuración administrativa]
            • [Config. funcionamiento ID e impresión]

Para utilizar la función ID e impresión en una unidad de autenticación, seleccione entre solicitar la autenticación de usuario en la impresión de cada tarea o permitir que el usuario imprima todas las tareas una vez que se haya autenticado.

Ajustes

Descripción

[Imprimir por lotes]

Una sesión de autenticación con éxito permite al usuario imprimir todas las tareas.

[Imprimir por lotes] es la opción predeterminada.

[Impr todas tareas]

Una sesión de autenticación con éxito permite al usuario imprimir una única tarea.

Especificar la operación predeterminada que se va a realizar tras la autenticación en la pantalla de inicio de sesión cuando se utiliza la función ID e impresión ([Selección operación predet.])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Autenticación usuario/Seguimiento cta]
        • [Config. de autenticac. de usuario]
          • [Configuración administrativa]
            • [Selección operación predet.]

Seleccione el valor predeterminado para la operación realizada después de llevar a cabo el proceso de autenticación en la pantalla de inicio de sesión.

Ajustes

Descripción

[Pantalla básica Impr. y acceso]

El trabajo de ID e impresión se ejecuta y el usuario inicia sesión en esta máquina.

[Pantalla básica Impr. y acceso] es la opción predeterminada.

[Acceso]

El usuario inicia sesión en esta máquina. La tarea de ID e impresión no se ejecuta.

Registrar información de los usuarios ([Registro de usrs])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Autenticación usuario/Seguimiento cta]
        • [Config. de autenticac. de usuario]
          • [Registro de usrs]
            • [Editar]

Registre la información de usuario. Además, configure el permiso de función y el límite superior del número de hojas que se pueden imprimir para cada usuario.

Seleccione un número y toque [Editar] para mostrar el registro de usuario o la pantalla de edición.

Para limitar las funciones de los usuarios públicos, toque[] en la pantalla de selección de números. A continuación, seleccione [Pública] y toque [Editar].

Ajustes

Descripción

[Nombre usuario]

Introduzca el nombre de usuario para iniciar sesión en la MFP (utilizando 64 caracteres como máximo).

No puede configurar el mismo nombre de usuario que el que ya se ha asignado a un usuario registrado. Una vez que se registra un nombre de usuario, ya no se puede cambiar.

[Contraseña]

Introduzca la contraseña para iniciar sesión en la máquina (utilizando 64 caracteres como máximo).

[Dirección de e-mail]

Introduzca la dirección de correo electrónico del usuario (utilizando 320 caracteres como máximo), si es necesario.

Si la dirección de e-mail está registrada, la función Scan to Me está disponible para el usuario.

[Ajuste de permiso máx]

Configure el número máximo de páginas que el usuario puede imprimir.

  • [Permitir todo]: especifique el número total de páginas que se pueden imprimir. Para omitir la configuración de un valor máximo, seleccione [Ilimitado].

  • [Permiso individual]: especifique el número de páginas que pueden imprimirse por separado para [Color] y [Negro]. Para omitir la configuración de un valor máximo, seleccione [Ilimitado].

Toque [Todos usrs] para aplicar el ajuste máximo a todos los usuarios.

[Ilimitado] es la opción predeterminada.

[Registrar info. autentic.]

Si se utiliza una unidad de autenticación para adoptar la autenticación de usuario, toque [Editar] para registrar la información de autenticación.

Para eliminar la información de autenticación, toque [Eliminar].

[Permiso de función]

Restrinja las funciones disponibles para los usuarios.

Especifique si se deben restringir las siguientes funciones, respectivamente:

  • [Copiar]: [Permitir color y negro] es la opción predeterminada.

  • [Escáner]: [Permitir color y negro] es la opción predeterminada.

  • [Fax]: [Permitir color y negro] es la opción predeterminada.

  • [Imprimir]: [Permitir color y negro] es la opción predeterminada.

  • [Carpeta de usuario]: [Permitir] es la opción predeterminada.

  • [Impr. trans. escáner/fax]: [Permitir color y negro] es la opción predeterminada.

  • [Guardar en memoria externa]: [Restringir] es la opción predeterminada.

  • [Escaneado documento memoria externa]: [Restringir] es la opción predeterminada.

  • [Entrada destino manual]: [Permitir] es la opción predeterminada.

  • [Registro de info. biométrica/ tarj. IC: [Restringir] es la opción predeterminada.

  • [Teléfono móvil/PDA]: [Permitir] es la opción predeterminada.

  • [Explorador web]: [Permitir] es la opción predeterminada.

Toque [Todos usrs] para aplicar el Permiso de función a todos los usuarios.

[Pausa]

Si es necesario, puede desactivar a los usuarios registrados de manera temporal. Si se establece [Parar trabajo], los usuarios no pueden iniciar sesión en la MFP.

Toque [Todos usrs] para suspender temporalmente el uso de esta máquina para todos los usuarios.

[Continuar tarea] es la opción predeterminada.

[Función de patrón pers.]

Especifique el patrón de visualización de las teclas de función en los modos Copia, Escáner/Fax y Carpeta de usuario para cada usuario.

  • [Lleno]: muestra todas las teclas de función.

  • [Estándar] (No se muestra en algunas áreas): muestra las teclas de función comúnmente utilizadas.

  • [Básico]: solo muestra las teclas de función más básicas que las teclas [Estándar].

  • [Desactivar]: el patrón específico de usuario no está configurado. Se aplica la configuración de esta máquina.

Para establecer esta opción, seleccione [Permitir] en [Config de Admin] - [Ajustes del sistema] - [Conf. pantalla personaliz.] - [Permisos de función del usuario/adminis].

[Desactivar] es la opción predeterminada.

[Sincronizar seguimiento de cuenta]

Especifique si se debe usar autenticación de usuario y seguimiento de cuenta cuando ambas funciones están implementadas.

Toque [Todos usrs] para aplicar la configuración de sincronizar autenticación de usuario y seguimiento de cuenta a todos los usuarios.

Puede establecer esta opción seleccionando [Configuración usuario] en [Config de Admin] - [Autenticación usuario/ Seguimiento cta] - [Config. General] - [Sincronizar autentic. usuario y seguim. de cuenta].

[Nombre de cuenta]

Si están implementadas las funciones de autenticación de usuario y seguimiento de cuenta y se sincronizan entre sí, seleccione la cuenta a la que pertenece el usuario.

Los nombres de cuentas deben registrarse previamente.

  • Para cambiar la información de un usuario registrado, seleccione el número de registro y toque [Editar].

  • Para eliminar un usuario registrado, seleccione el número de registro y toque [Eliminar].

  • Si se usan las funciones de autenticación de usuario y seguimiento de cuenta combinadas, registre la información de cuenta previamente en [Config de Admin] - [Autenticación usuario/ Seguimiento cta] - [Ajuste seguimiento cuenta] - [Registro seguim. cuenta].

  • También se registra la información autenticada por el servidor de autenticación externo. Puede cambiar los ajustes de [Ajuste de permiso máx], [Permiso de función], [Fun. patrón pers.], [Sincronizar seguimiento de cuenta] y [Nombre de cuenta] para los usuarios autenticados por el servidor de autenticación externo, si es necesario.

Especificar el permiso de función y el límite superior de hojas para cada usuario ([Registro de usrs])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Autenticación usuario/Seguimiento cta]
        • [Config. de autenticac. de usuario]
          • [Registro de usrs]
            • [Editar]

Registre la información de usuario. Además, configure el permiso de función y el límite superior del número de hojas que se pueden imprimir para cada usuario.

Seleccione un número y toque [Editar] para mostrar el registro de usuario o la pantalla de edición.

Para limitar las funciones de los usuarios públicos, toque[] en la pantalla de selección de números. A continuación, seleccione [Pública] y toque [Editar].

Ajustes

Descripción

[Nombre usuario]

Introduzca el nombre de usuario para iniciar sesión en la MFP (utilizando 64 caracteres como máximo).

No puede configurar el mismo nombre de usuario que el que ya se ha asignado a un usuario registrado. Una vez que se registra un nombre de usuario, ya no se puede cambiar.

[Contraseña]

Introduzca la contraseña para iniciar sesión en la máquina (utilizando 64 caracteres como máximo).

[Dirección de e-mail]

Introduzca la dirección de correo electrónico del usuario (utilizando 320 caracteres como máximo), si es necesario.

Si la dirección de e-mail está registrada, la función Scan to Me está disponible para el usuario.

[Ajuste de permiso máx]

Configure el número máximo de páginas que el usuario puede imprimir.

  • [Permitir todo]: especifique el número total de páginas que se pueden imprimir. Para omitir la configuración de un valor máximo, seleccione [Ilimitado].

  • [Permiso individual]: especifique el número de páginas que pueden imprimirse por separado para [Color] y [Negro]. Para omitir la configuración de un valor máximo, seleccione [Ilimitado].

Toque [Todos usrs] para aplicar el ajuste máximo a todos los usuarios.

[Ilimitado] es la opción predeterminada.

[Registrar info. autentic.]

Si se utiliza una unidad de autenticación para adoptar la autenticación de usuario, toque [Editar] para registrar la información de autenticación.

Para eliminar la información de autenticación, toque [Eliminar].

[Permiso de función]

Restrinja las funciones disponibles para los usuarios.

Especifique si se deben restringir las siguientes funciones, respectivamente:

  • [Copiar]: [Permitir color y negro] es la opción predeterminada.

  • [Escáner]: [Permitir color y negro] es la opción predeterminada.

  • [Fax]: [Permitir color y negro] es la opción predeterminada.

  • [Imprimir]: [Permitir color y negro] es la opción predeterminada.

  • [Carpeta de usuario]: [Permitir] es la opción predeterminada.

  • [Impr. trans. escáner/fax]: [Permitir color y negro] es la opción predeterminada.

  • [Guardar en memoria externa]: [Restringir] es la opción predeterminada.

  • [Escaneado documento memoria externa]: [Restringir] es la opción predeterminada.

  • [Entrada destino manual]: [Permitir] es la opción predeterminada.

  • [Registro de info. biométrica/ tarj. IC: [Restringir] es la opción predeterminada.

  • [Teléfono móvil/PDA]: [Permitir] es la opción predeterminada.

  • [Explorador web]: [Permitir] es la opción predeterminada.

Toque [Todos usrs] para aplicar el Permiso de función a todos los usuarios.

[Pausa]

Si es necesario, puede desactivar a los usuarios registrados de manera temporal. Si se establece [Parar trabajo], los usuarios no pueden iniciar sesión en la MFP.

Toque [Todos usrs] para suspender temporalmente el uso de esta máquina para todos los usuarios.

[Continuar tarea] es la opción predeterminada.

[Función de patrón pers.]

Especifique el patrón de visualización de las teclas de función en los modos Copia, Escáner/Fax y Carpeta de usuario para cada usuario.

  • [Lleno]: muestra todas las teclas de función.

  • [Estándar] (No se muestra en algunas áreas): muestra las teclas de función comúnmente utilizadas.

  • [Básico]: solo muestra las teclas de función más básicas que las teclas [Estándar].

  • [Desactivar]: el patrón específico de usuario no está configurado. Se aplica la configuración de esta máquina.

Para establecer esta opción, seleccione [Permitir] en [Config de Admin] - [Ajustes del sistema] - [Conf. pantalla personaliz.] - [Permisos de función del usuario/adminis].

[Desactivar] es la opción predeterminada.

[Sincronizar seguimiento de cuenta]

Especifique si se debe usar autenticación de usuario y seguimiento de cuenta cuando ambas funciones están implementadas.

Toque [Todos usrs] para aplicar la configuración de sincronizar autenticación de usuario y seguimiento de cuenta a todos los usuarios.

Puede establecer esta opción seleccionando [Configuración usuario] en [Config de Admin] - [Autenticación usuario/ Seguimiento cta] - [Config. General] - [Sincronizar autentic. usuario y seguim. de cuenta].

[Nombre de cuenta]

Si están implementadas las funciones de autenticación de usuario y seguimiento de cuenta y se sincronizan entre sí, seleccione la cuenta a la que pertenece el usuario.

Los nombres de cuentas deben registrarse previamente.

  • Para cambiar la información de un usuario registrado, seleccione el número de registro y toque [Editar].

  • Para eliminar un usuario registrado, seleccione el número de registro y toque [Eliminar].

  • Si se usan las funciones de autenticación de usuario y seguimiento de cuenta combinadas, registre la información de cuenta previamente en [Config de Admin] - [Autenticación usuario/ Seguimiento cta] - [Ajuste seguimiento cuenta] - [Registro seguim. cuenta].

  • También se registra la información autenticada por el servidor de autenticación externo. Puede cambiar los ajustes de [Ajuste de permiso máx], [Permiso de función], [Fun. patrón pers.], [Sincronizar seguimiento de cuenta] y [Nombre de cuenta] para los usuarios autenticados por el servidor de autenticación externo, si es necesario.

Comprobar las condiciones de operación de esta máquina para cada usuario o información ecológica (nivel economía) ([Contador de usrs])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Autenticación usuario/Seguimiento cta]
        • [Config. de autenticac. de usuario]
          • [Contador de usrs]

Utilice esta opción para comprobar el número de páginas para cada usuario y para reiniciar el contador.

Seleccione el número de registro para un usuario sujeto a la comprobación del contador y toque [Detalles de contador].

Ajustes

Descripción

[Detalles de contador]

Muestra el contador para el usuario seleccionado. Puede comprobar el número de páginas utilizadas para cada función o color.

Toque [Info. eco.] para visualizar los porcentajes de la impresión a color, la impresión a 2 caras y la combinación de páginas empleados por el usuario, y comprobar con qué grado de eficacia se ha utilizado el tóner y el ahorro de papel.

Toque [Borrar contador] para restablecer el contador de usuario.

[Poner contadores a cero]

Restablece los contadores para todos los usuarios.

Registrar información del seguimiento de cuentas ([Registro seguim. cuenta])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Autenticación usuario/Seguimiento cta]
        • [Ajuste seguimiento cuenta]
          • [Registro seguim. cuenta]
            • [Editar]

Registre la información de la cuenta. Asimismo, configure el permiso de función y el permiso máximo en relación con el número de páginas impresas para cada cuenta.

Ajustes

Descripción

[Nombre de cuenta]

Introduzca el nombre de la cuenta empleada para iniciar sesión en esta máquina (utilizando 8 caracteres como máximo).

[Contraseña]

Introduzca la contraseña para iniciar sesión en la máquina (utilizando 64 caracteres como máximo).

[Ajuste de permiso máx]

Restringe el número de páginas que cada cuenta puede imprimir.

  • [Permitir todo]: especifique el número total de páginas que se pueden imprimir. Para omitir la configuración de un valor máximo, seleccione [Ilimitado].

  • [Permiso individual]: especifique el número de páginas que pueden imprimirse por separado para [Color] y [Negro]. Para omitir la configuración de un valor máximo, seleccione [Ilimitado].

Toque [Todas cuentas] para aplicar el ajuste máximo a todas las cuentas.

[Ilimitado] es la opción predeterminada.

[Permiso de función]

Restrinja las funciones disponibles para los usuarios.

Especifique si se deben restringir las siguientes funciones, respectivamente:

  • [Copiar]: [Permitir color y negro] es la opción predeterminada.

  • [Escáner]: [Permitir color y negro] es la opción predeterminada.

  • [Fax]: [Permitir color y negro] es la opción predeterminada.

  • [Imprimir]: [Permitir color y negro] es la opción predeterminada.

  • [Impr. trans. escáner/fax]: [Permitir color y negro] es la opción predeterminada.

Toque [Todas cuentas] para aplicar el permiso de función a todas las cuentas.

[Pausa]

De ser necesario, puede desactivar las cuentas registradas de manera temporal. Si se establece [Parar trabajo], los usuarios no pueden iniciar sesión en la MFP.

Toque [Todas cuentas] para suspender temporalmente el uso de esta máquina para todas las cuentas.

[Continuar tarea] es la opción predeterminada.

[Función de patrón pers.]

Especifique el patrón de visualización de las teclas de función en los modos Copia, Escáner/Fax y Carpeta de usuario para cada cuenta.

  • [Lleno]: muestra todas las teclas de función.

  • [Estándar] (No se muestra en algunas áreas): muestra las teclas de función comúnmente utilizadas.

  • [Básico]: solo muestra las teclas de función más básicas que las teclas [Estándar].

  • [Desactivar]: el patrón específico de cuenta no está configurado. Se aplica la configuración de esta máquina.

Para establecer esta opción, seleccione [Permitir] en [Config de Admin] - [Ajustes del sistema] - [Conf. pantalla personaliz.] - [Permisos de función del usuario/adminis].

[Desactivar] es la opción predeterminada.

  • Para cambiar la información de una cuenta registrada, seleccione el número de registro y toque [Editar].

  • Para eliminar una cuenta registrada, seleccione el número de registro y toque [Eliminar].

Especificar el permiso de función y el límite superior de hojas para cada seguimiento de cuenta ([Registro seguim. cuenta])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Autenticación usuario/Seguimiento cta]
        • [Ajuste seguimiento cuenta]
          • [Registro seguim. cuenta]
            • [Editar]

Registre la información de la cuenta. Asimismo, configure el permiso de función y el permiso máximo en relación con el número de páginas impresas para cada cuenta.

Ajustes

Descripción

[Nombre de cuenta]

Introduzca el nombre de la cuenta empleada para iniciar sesión en esta máquina (utilizando 8 caracteres como máximo).

[Contraseña]

Introduzca la contraseña para iniciar sesión en la máquina (utilizando 64 caracteres como máximo).

[Ajuste de permiso máx]

Restringe el número de páginas que cada cuenta puede imprimir.

  • [Permitir todo]: especifique el número total de páginas que se pueden imprimir. Para omitir la configuración de un valor máximo, seleccione [Ilimitado].

  • [Permiso individual]: especifique el número de páginas que pueden imprimirse por separado para [Color] y [Negro]. Para omitir la configuración de un valor máximo, seleccione [Ilimitado].

Toque [Todas cuentas] para aplicar el ajuste máximo a todas las cuentas.

[Ilimitado] es la opción predeterminada.

[Permiso de función]

Restrinja las funciones disponibles para los usuarios.

Especifique si se deben restringir las siguientes funciones, respectivamente:

  • [Copiar]: [Permitir color y negro] es la opción predeterminada.

  • [Escáner]: [Permitir color y negro] es la opción predeterminada.

  • [Fax]: [Permitir color y negro] es la opción predeterminada.

  • [Imprimir]: [Permitir color y negro] es la opción predeterminada.

  • [Impr. trans. escáner/fax]: [Permitir color y negro] es la opción predeterminada.

Toque [Todas cuentas] para aplicar el permiso de función a todas las cuentas.

[Pausa]

De ser necesario, puede desactivar las cuentas registradas de manera temporal. Si se establece [Parar trabajo], los usuarios no pueden iniciar sesión en la MFP.

Toque [Todas cuentas] para suspender temporalmente el uso de esta máquina para todas las cuentas.

[Continuar tarea] es la opción predeterminada.

[Función de patrón pers.]

Especifique el patrón de visualización de las teclas de función en los modos Copia, Escáner/Fax y Carpeta de usuario para cada cuenta.

  • [Lleno]: muestra todas las teclas de función.

  • [Estándar] (No se muestra en algunas áreas): muestra las teclas de función comúnmente utilizadas.

  • [Básico]: solo muestra las teclas de función más básicas que las teclas [Estándar].

  • [Desactivar]: el patrón específico de cuenta no está configurado. Se aplica la configuración de esta máquina.

Para establecer esta opción, seleccione [Permitir] en [Config de Admin] - [Ajustes del sistema] - [Conf. pantalla personaliz.] - [Permisos de función del usuario/adminis].

[Desactivar] es la opción predeterminada.

  • Para cambiar la información de una cuenta registrada, seleccione el número de registro y toque [Editar].

  • Para eliminar una cuenta registrada, seleccione el número de registro y toque [Eliminar].

Comprobar las condiciones de operación de esta máquina para cada seguimiento de cuenta o información ecológica (nivel economía) ([Contador seguim. cuenta])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Autenticación usuario/Seguimiento cta]
        • [Ajuste seguimiento cuenta]
          • [Contador seguim. cuenta]

Puede comprobar el número de páginas utilizadas por cada cuenta y restablecer el contador.

Seleccione el número de registro para una cuenta sujeta a la comprobación del contador y toque [Detalles de contador].

Ajustes

Descripción

[Detalles de contador]

Muestra el contador para la cuenta seleccionada. Puede comprobar el número de páginas utilizadas para cada función o color.

Toque [Info. eco.] para ver los porcentajes de la impresión a color, la impresión a 2 caras y la combinación de páginas empleados por la cuenta, y comprobar con qué grado de eficacia se ha utilizado el tóner y el ahorro de papel.

Toque [Borrar contador] para restablecer el contador de la cuenta.

[Poner contadores a cero]

Pone a cero los contadores para todas las cuentas.

Especificar la acción que se debe realizar cuando esta máquina recibe una tarea de impresión sin información de autenticación ([Imprimir sin autenticación])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Autenticación usuario/Seguimiento cta]
        • [Imprimir sin autenticación]

Seleccione entre permitir o no a los usuario iniciar trabajos de impresión sin información de autenticación (trabajos para los que el comando de impresión se ejecuta incluso si la autenticación de usuario o el seguimiento de cuenta no están configurados correctamente en el controlador de impresora).

Ajustes

Descripción

[Permitir color y negro]

Se permiten tanto la impresión a color como la impresión en blanco y negro.

Las tareas de impresión se cuentan como tareas de usuario público.

[Solo negro]

Solo se permite imprimir en blanco y negro.

Las tareas de impresión se cuentan como tareas de usuario público.

[Prohibir]

La impresión no está permitida.

Si se cancela [Restringir], todos los usuarios pueden imprimir. Seleccione [Restringir] para controlar el acceso de los usuarios y garantizar la seguridad.

[Prohibir] es la opción predeterminada.

Imprimir una lista en la que las condiciones de operación de esta máquina se calculan para cada usuario o seguimiento de cuenta ([Imprimir lista de contadores])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Autenticación usuario/Seguimiento cta]
        • [Imprimir lista de contadores]

Se imprime una lista de contadores. Puede imprimir una lista si se ha adoptado la función de autenticación de usuario o seguimiento de cuenta.

En [Imprimir elem.], especifique si se debe imprimir toda la información o solo la información especificada manualmente. Cambie la configuración de impresión según sea necesario y, a continuación, toque [Iniciar] para iniciar la impresión.

Registrar un servidor externo para la autenticación de usuarios ([Configuración servidor externo])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Autenticación usuario/Seguimiento cta]
        • [Configuración servidor externo]
          • [Nueva]

Al utilizar la autenticación con servidor externo, registre el servidor de autenticación. Al registrar varios servidores de autenticación, registre el que desee utilizar normalmente como valor predeterminado.

Seleccione un número para registrar el servidor y toque [Nuevo].

Ajustes

Descripción

[Nombre servidor]

Introduzca el nombre de su servidor de autenticación (utilizando 32 caracteres como máximo).

Asigne un nombre intuitivo al servidor de autenticación que se debe registrar.

[Tipo de servidor]

Seleccione el tipo de servidor de autenticación y configure la información requerida. Los elementos que puede configurar variarán según el tipo de servidor seleccionado.

[Active Directory]

Registre la información del servidor cuando Active Directory se utiliza como el servidor de autenticación.

  • [Nombre de dominio predet.]: especifique el nombre de dominio predeterminado para Active Directory (utilizando 64 caracteres como máximo).

  • [Tiempo de espera]: puede cambiar el intervalo de tiempo de espera para la comunicación con Active Directory, si se requiere.
    [60 sec.] es el valor predeterminado.

[NTLM v1]

Permite registrar la información del servidor cuando NTLM v1 se utiliza como el servidor de autenticación.

  • [Nombre pred.dominio]: introduzca el nombre de dominio predeterminado de su servidor de autenticación (utilizando 64 caracteres como máximo). Introduzca el nombre predeterminado de dominio en mayúsculas.

[NTLM v2]

Permite registrar la información del servidor cuando NTLM v2 se utiliza como el servidor de autenticación.

  • [Nombre pred.dominio]: introduzca el nombre de dominio predeterminado de su servidor de autenticación (utilizando 64 caracteres como máximo). Introduzca el nombre predeterminado de dominio en mayúsculas.

[NDS sobre IPX]

Permite registrar la información del servidor cuando NDS vía IPX se utiliza como el servidor de autenticación.

  • [Nombre árbol NDS predet.]: introduzca el nombre de árbol NDS predeterminado (utilizando 63 caracteres como máximo).

  • [Nombre contexto NDS predet.]: introduzca el nombre de contexto NDS predeterminado (utilizando 191 caracteres como máximo).

Puede establecer esta opción seleccionado [ACTIV.] en [Config de Admin] - [Ajustes de red] - [Config NetWare] - [Configuración IPX].

[NDS sobre TCP/IP]

Permite registrar la información del servidor cuando NDS vía TCP/IP se utiliza como el servidor de autenticación.

  • [Nombre árbol NDS predet.]: introduzca el nombre de árbol NDS predeterminado (utilizando 63 caracteres como máximo).

  • [Nombre contexto NDS predet.]: introduzca el nombre de contexto NDS predeterminado (utilizando 191 caracteres como máximo).

[LDAP]

Permite registrar la información del servidor cuando LDAP se utiliza como el servidor de autenticación.

  • [Dirección del servidor]: especifique la dirección del servidor LDAP.

  • [Base de búsqueda]: especifique el punto de inicio para buscar un usuario (utilizando 255 caracteres como máximo)

  • [Configuración de SSL]: especifique si desea usar SSL para la comunicación. [DESACT.] es la opción predeterminada.

  • [Número de puerto]: en caso necesario, cambie el número de puerto. [389] es la opción predeterminada.

  • [Tiempo de espera]: cambie el intervalo de tiempo de espera para la comunicación con el servidor LDAP, si se requiere. [60] es la opción predeterminada.

  • [Tipo de autenticación]: seleccione el método de autenticación para iniciar sesión en el servidor LDAP. Seleccione uno que resulte apropiado para el método de autenticación utilizado para su servidor LDAP. [Simple] es la opción predeterminada.

  • [Buscar atributo]: especifique el atributo de búsqueda empleado para buscar en la cuenta del usuario (utilizando 64 caracteres como máximo). [uid] es la opción predeterminada.

  • [Autenticación de los atributos de búsqueda]: especifique si se debe generar automáticamente un nombre distintivo (DN) que se requiere por el servidor LDAP para el proceso de autenticación cuando [Simple] esté seleccionado para [Tipo de autenticación]. Asimismo, especifique la información de autenticación utilizada para iniciar sesión en el servidor LDAP para poder buscar por ID de usuario. [Ilimitado] es la opción predeterminada.

  • Para cambiar la información de un servidor de autenticación registrado, seleccione el número de registro y toque [Editar].

  • Para eliminar un servidor de autenticación registrado, seleccione el número de registro y toque [Eliminar].

  • Si registra varios servidores de autenticación, seleccione el servidor de autenticación utilizado habitualmente y, a continuación, toque [Definir como predeterminado] para registrarlo como el servidor predeterminado.

  • Seleccione [Activar] en [Datos de caché del servidor] para guardar la información de autenticación temporalmente en la máquina en caso de que el servidor de autenticación sufra algún fallo (Opción predeterminada: [No válido]). Si es necesario, utilice [Configuración de la reconexión] para cambiar el momento en que se volverá a efectuar la conexión con el servidor de autenticación.
    [Reconectar con cada inicio de sesión]: se conecta al servidor de autenticación en el momento en el que la autenticación se lleva a cabo en esta máquina. Si el servidor de autenticación está apagado en el momento en el que se lleva a cabo la autenticación en esta máquina, confirme primero que el servidor de autenticación está apagado y utilice los datos de caché del servidor para iniciar la sesión en esta máquina.
    [Ajustar intervalo de reconexión]: conecta al servidor de autenticación en el momento especificado en Hora de la reconexión y compruebe el estado del servidor de autenticación. Si un servidor de autenticación está apagado, utilice la información de autenticación que se ha guardado temporalmente en la unidad principal para iniciar sesión.

Restringir los destinos registrados a los que pueden acceder los usuarios ([Acceso limitado a destinos])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Autenticación usuario/Seguimiento cta]
        • [Configuración permiso de referencia]

Limite el acceso a destinos para cada usuario.

Restrinja los destinos que los usuarios pueden examinar combinando [Aplicar nivel/grupo a destinos] y [Aplicar nivel/ grupo a usuarios].

  • Para obtener más información sobre la restricción de destinos de navegación, consulte Aquí.

Ajustes

Descripción

[Crear grupo]

Permite registrar un grupo permitido de referencia.

En un grupo permitido de referencia, pueden registrarse usuarios y destinos, y tales usuarios pueden hacer referencia a destinos registrados en el mismo grupo.

  • Para registrar un grupo, seleccione el número de registro y toque [Editar].

  • Para comprobar destinos o usuarios registrados en un grupo, toque [Detalles].

[Nombre de grupo]

Introduzca el nombre del grupo (utilizando 24 caracteres como máximo).

[Nivel de referencia permitido]

Para gestionar la libreta de direcciones combinando el nivel de acceso permitido y la referencia de grupo permitida, seleccione un nivel de acceso permitido de la referencia de grupo permitida.

[Nivel 0] es la opción predeterminada.

[Aplicar nivel/grupo a destinos]

Seleccione un destino registrado en [Libreta de direcciones], [Grupo] o [Programa] y, a continuación, configure el grupo permitido de referencia o el nivel de acceso permitido.

[Aplicar grupo]

Asigne un grupo permitido de referencia al destino registrado que haya seleccionado.

Para poder asignar una referencia de grupo permitida, antes debe registrarla en [Crear grupo].

[Aplicar Nivel]

Asigne un nivel de referencia permitido al destino registrado que haya seleccionado.

[Nivel 0] es la opción predeterminada.

[Aplicar nivel/grupo a usuarios]

Seleccione un usuario registrado o un usuario público, y especifique un grupo permitido de referencia o un nivel de referencia permitido. Puede combinar los ajustes correspondientes a grupo permitido de referencia y a nivel de acceso permitido.

[Aplicar grupo]

Asigne un grupo permitido de referencia al usuario registrado que haya seleccionado.

Para poder asignar una referencia de grupo permitida, antes debe registrarla en [Crear grupo].

[Aplicar Nivel]

Asigne un nivel de referencia permitido al usuario registrado que haya seleccionado.

[Nivel 0] es la opción predeterminada.

Especificar cómo iniciar sesión en la autenticación de tarjetas IC o qué operación debe realizarse en el momento de la autenticación ([Config. General])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Autenticación usuario/Seguimiento cta]
        • [Configuración equipo autenticación]
          • [Config. General]

Configure el método de inicio de sesión de la autenticación de tarjeta IC o la autenticación biométrica, así como las operaciones que deben llevarse a cabo en la autenticación.

Ajustes

Descripción

[Autentic. de tarjeta]

Este elemento está disponible cuando está instalada la unidad de autenticación (tipo de tarjeta de IC) opcional.

[Conf. detallada de la tarjeta IC]

Toque este botón para cambiar la información de la configuración del controlador que se puede cargar para las tarjetas IC registradas en el explorador web de esta máquina.

Para obtener más información sobre el procedimiento de ajuste, consulte Aquí.

[Config. Operación]

Seleccione cómo iniciar sesión en esta máquina.

  • [Autentic. de tarjeta]: pase la tarjeta IC por la Unidad de autenticación para iniciar sesión.

  • [Autentic. de tarjeta + contraseña]: pase la tarjeta IC por la Unidad de autenticación e introduzca la contraseña para iniciar sesión.

[Autentic. de tarjeta] es la opción predeterminada.

[Nota de autenticación de ID de tarjeta]

Especifique si se debe notificar al contador, el cual recopila información sobre el estado de uso de la máquina, sobre el ID de la tarjeta de autenticación.

[No notificar] es la opción predeterminada.

[Autenticación biométrica]

Este elemento está disponible cuando está instalada la unidad de autenticación (tipo biométrica) opcional.

[Señal de cobertura]

Seleccione si se debe oír un "bip" cuando se haya escaneado el patrón venoso del dedo correctamente.

[ACT.] es la opción predeterminada.

[Config. Operación]

Seleccione cómo iniciar sesión en esta máquina.

  • [Autenticación 1 a varios]: con solo colocar su dedo, el usuario puede iniciar sesión.

  • [Autenticación 1 a 1]: para iniciar sesión, el usuario debe especificar su nombre de usuario y colocar su dedo.

[Autenticación 1 a varios] es la opción predeterminada.

Especificar cómo iniciar sesión en la autenticación biométrica o qué operación debe realizarse en el momento de la autenticación ([Config. General])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Autenticación usuario/Seguimiento cta]
        • [Configuración equipo autenticación]
          • [Config. General]

Configure el método de inicio de sesión de la autenticación de tarjeta IC o la autenticación biométrica, así como las operaciones que deben llevarse a cabo en la autenticación.

Ajustes

Descripción

[Autentic. de tarjeta]

Este elemento está disponible cuando está instalada la unidad de autenticación (tipo de tarjeta de IC) opcional.

[Conf. detallada de la tarjeta IC]

Toque este botón para cambiar la información de la configuración del controlador que se puede cargar para las tarjetas IC registradas en el explorador web de esta máquina.

Para obtener más información sobre el procedimiento de ajuste, consulte Aquí.

[Config. Operación]

Seleccione cómo iniciar sesión en esta máquina.

  • [Autentic. de tarjeta]: pase la tarjeta IC por la Unidad de autenticación para iniciar sesión.

  • [Autentic. de tarjeta + contraseña]: pase la tarjeta IC por la Unidad de autenticación e introduzca la contraseña para iniciar sesión.

[Autentic. de tarjeta] es la opción predeterminada.

[Nota de autenticación de ID de tarjeta]

Especifique si se debe notificar al contador, el cual recopila información sobre el estado de uso de la máquina, sobre el ID de la tarjeta de autenticación.

[No notificar] es la opción predeterminada.

[Autenticación biométrica]

Este elemento está disponible cuando está instalada la unidad de autenticación (tipo biométrica) opcional.

[Señal de cobertura]

Seleccione si se debe oír un "bip" cuando se haya escaneado el patrón venoso del dedo correctamente.

[ACT.] es la opción predeterminada.

[Config. Operación]

Seleccione cómo iniciar sesión en esta máquina.

  • [Autenticación 1 a varios]: con solo colocar su dedo, el usuario puede iniciar sesión.

  • [Autenticación 1 a 1]: para iniciar sesión, el usuario debe especificar su nombre de usuario y colocar su dedo.

[Autenticación 1 a varios] es la opción predeterminada.

Especificar la operación que debe realizarse después de finalizar el escaneado de documentos cuando la autenticación de usuario se realiza mediante una unidad de autenticación ([Config. cierre sesión])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Autenticación usuario/Seguimiento cta]
        • [Configuración equipo autenticación]
          • [Config. cierre sesión]

Especifique si se debe cerrar la sesión automáticamente cuando el escaneado del original haya finalizado.

[No cierre la sesión] es la opción predeterminada.

Especificar si debe mostrarse la pantalla de confirmación de cierre de sesión en el momento de cerrar la sesión ([Config. visualiz. pantalla confirmación cierre sesión])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Autenticación usuario/Seguimiento cta]
        • [Configuración común usuario/cuenta]
          • [Config. visualiz. pantalla confirmación cierre sesión]

Especifique si debe aparecer la pantalla de confirmación de cierre de sesión en el panel táctil cuando salga del modo de inicio de sesión (usuario destinatario o usuario público) introducido mediante la pulsación de Acceso.

[ACT.] es la opción predeterminada.

Especificar si debe procesarse la impresión a un color y a 2 colores como impresión a color o en blanco y negro ([Gestión de la salida en Un color > 2 colores])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Autenticación usuario/Seguimiento cta]
        • [Configuración común usuario/cuenta]
          • [Gestión de la salida en Un color > 2 colores]

Cambie la configuración para imprimir a un color o a 2 colores entre las opciones para gestionarla como una impresión en color o en blanco y negro.

Ajustes

Descripción

[Color]

Gestiona la impresión monocromática y de 2 colores como impresión a color.

[Color] es la opción predeterminada.

[Negro]

Gestiona la impresión monocromática y de 2 colores como impresión en negro. Seleccione esta opción para gestionar la impresión a todo color como impresión a color.

Especificar si se debe permitir a un usuario obtener la información del contador de esta máquina desde el sistema de diagnóstico remoto ([Admin. de contador remoto])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Autenticación usuario/Seguimiento cta]
        • [Configuración común usuario/cuenta]
          • [Admin. de contador remoto]

Especifique si se debe permitir la adquisición de la información del contador gestionada en esta máquina cuando se utilice un sistema de diagnóstico remoto.

[Prohibir] es la opción predeterminada.

Especificar si debe activarse la función Scan to home ([Config. Scan to Home])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Autenticación usuario/Seguimiento cta]
        • [Config. Scan to Home]

Seleccione si se debe habilitar la función Scan to Home.

Este elemento puede configurarse al utilizar Active Directory como servidor de autenticación.

[Desactivar] es la opción predeterminada.

Citar la información de autenticación de un usuario para acceder a una carpeta compartida ([Config. de escan. en carpeta autorizada])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Autenticación usuario/Seguimiento cta]
        • [Config. de escan. en carpeta autorizada]

Especifique si se deben limitar los destinos de transmisión. La información de autenticación de los usuarios que han iniciado sesión en la máquina se utiliza para acceder a una carpeta compartida en la red.

Si la opción [Config. de escan. en carpeta autorizada] se ha ajustado a [Limitar], se aplican las siguientes restricciones:

  • No se pueden especificar direcciones mediante entrada directa para transmisión de escaneado.

  • Los usuarios no pueden guardar archivos en las carpetas de usuario.

  • Los usuarios no pueden enviar archivos desde las carpetas de usuario.

  • Los usuarios no podrán usar las carpetas de usuario de anotación.

  • Los usuarios no pueden seleccionar direcciones del registro de transmisión.

  • Los usuarios no pueden usar la función de notificación URL.

[No limitar] es la opción predeterminada.

Imprimir datos desde el controlador de impresora sin introducir una contraseña cuando la autenticación de usuarios está instalada ([Aut. simple impres.])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Autenticación usuario/Seguimiento cta]
        • [Aut. simple impres.]

Emplee esta opción para especificar si se debe permitir una autenticación basada únicamente en el nombre de usuario (autenticación rápida para impresión) al utilizarse el controlador de impresora para imprimir en un entorno en el que se utiliza la autenticación de usuario. Si se utiliza autenticación con servidor externo, registre el servidor de autenticación para una autenticación rápida para impresión.

Ajustes

Descripción

[Config de autenticación]

Emplee esta opción para especificar si se debe permitir una autenticación basada únicamente en el nombre de usuario (autenticación rápida para impresión) al utilizarse el controlador de impresora para imprimir en un entorno en el que se utiliza la autenticación de usuario.

[Prohibir] es la opción predeterminada.

[Registro servidor autentic.]

Al implementar autenticación con servidor externo, registre el servidor LDAP para que compruebe los nombres de usuarios.

Toque [Verif conexión] para intentar conectar con el servidor LDAP utilizando la información especificada y comprobando si la información registrada es correcta.

Toque [Restaurar la config.] para restablecer toda la información especificada

[Autenticación con servidor externo]

Seleccione el nombre del servidor externo que se va a utilizar como parte de la información del usuario cuando se realiza correctamente la autenticación con el servidor LDAP por parte de los servidores externos registrados en esta máquina.

El servidor externo aquí seleccionado se utiliza para los siguientes propósitos.

  • Uso como parte de la información de autenticación guardada en esta máquina

  • Para restringir las funciones de esta máquina o administrar los permisos máximos.

[Tiempo de espera TX]

Cambie el tiempo de espera para la comunicación con el servidor LDAP, si es necesario.

[60 sec.] es el valor predeterminado.

[Buscar atributos]

Introduzca el atributo de búsqueda que debe utilizarse para buscar un usuario empleando el servidor LDAP (utilizando 64 caracteres como máximo).

El atributo debe empezar con un carácter alfabético.

[uid] es la opción predeterminada.

[Dirección del servidor]

Introduzca la dirección del servidor LDAP.

Utilice uno de los siguientes formatos.

  • Ejemplo de entrada de nombre de host: "host.ejemplo.com"

  • Ejemplo de entrada de dirección IP (IPv4): "192.168.1.1"

  • Ejemplo de entrada de dirección IP (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"

[Base de búsqueda]

Especifique el punto de inicio para buscar un usuario para ser autenticado (utilizando 255 caracteres como máximo).

Se busca el rango desde el punto de origen introducido, incluyendo la siguiente estructura de árbol.

Ejemplo de entrada: "cn=usuarios,dc=ejemplo,dc=com"

[Config. SSL]

Especifique si se deben utilizar o no SSL para la comunicación con el servidor LDAP.

[DES.] es la opción predeterminada.

[Número de puerto]

Si es necesario, cambie el número de puerto del servidor LDAP.

Normalmente, puede utilizar el número de puerto original.

[389] es el valor especificado de manera predeterminada.

[Número de puerto (SSL)]

Si es necesario, cambie el número de puerto de comunicación SSL.

Normalmente, puede utilizar el número de puerto original.

[636] es el valor especificado de manera predeterminada.

[Configuración del nivel de verificación de certificados]

Para validar el certificado durante la comunicación SSL, seleccione los elementos que se deben verificar.

  • [Fecha de caducidad]: confirme si el certificado se encuentra dentro del periodo de validez. [Confirmar] es la opción predeterminada.

  • [Utilización de las teclas]: compruebe si el certificado se utiliza para el fin previsto aprobado por el emisor de dicho certificado. [No confirmar] es la opción predeterminada.

  • [Cadena]: confirme si hay algún problema en la cadena del certificado (ruta del certificado). La cadena se valida consultando los certificados externos gestionados en esta máquina. [No confirmar] es la opción predeterminada.

  • [Confirmación de la fecha de caducidad]: compruebe si el certificado ha caducado. [No confirmar] es la opción predeterminada.

  • [CN]: compruebe si el CN (Nombre común) del certificado coincide con la dirección del servidor. [No confirmar] es la opción predeterminada.

[Tipo de autenticación]

Seleccione el método de autenticación para iniciar sesión en el servidor LDAP.

Seleccione uno que resulte apropiado para el método de autenticación utilizado para su servidor LDAP.

  • [Simple]

  • [Resumen-MD5]

  • [GSS-SPNEGO]

  • [NTLM v1]

  • [NTLM v2]

[Simple] es la opción predeterminada.

[Configuración de referencia]

Seleccione si se debe utilizar la función de referencia, si es necesario.

Elija la opción apropiada para el entorno del servidor LDAP.

[ACT.] es la opción predeterminada.

[Nombre conexión]

Inicie sesión en el servidor LDAP e introduzca el nombre de conexión para buscar un usuario (utilizando 64 caracteres como máximo).

[Contraseña]

Introduzca la contraseña del nombre de usuario ha especificado en [Nombre conexión] (utilizando 64 caracteres como máximo).

[Nombre de dominio]

Introduzca el nombre de dominio para iniciar sesión en el servidor LDAP (utilizando 64 caracteres como máximo).

Si se selecciona [GSS-SPNEGO] en [Tipo de autenticación], introduzca el nombre de dominio de Active Directory.

Utilizar esta máquina en el entorno de inicio de sesión individual de directorio activo ([Config. registro individual])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Ajustes de red]
        • [Config. registro individual]

Incluya la máquina en el dominio de Active Directory y establezca el entorno único de inicio de sesión.

Puede establecer esta opción seleccionando [Autenticación con servidor externo] o [Servidor principal + externo] en [Config de Admin] - [Autenticación usuario/ Seguimiento cta] - [Config. General] - [Autenticación de usuario] - [Método de autenticación].

Ajustes

Descripción

[Config. unir dominio]

Configure los ajustes para unir servicios de esta máquina en un dominio.

Si se unen servicios de esta máquina en el dominio el usuario puede utilizarlos si han sido autenticados una vez por Active Directory.

[ACT.]/[DES.]

Seleccione si se debe utilizar la configuración de registro individual.

Introduzca el nombre de host, el nombre de dominio, el nombre de cuenta y la contraseña y, a continuación, pulse [Aceptar] para ejecutar el procesamiento de unión de dominio.

[DES.] es la opción predeterminada.

[Nombre del host]

Introduzca el nombre de host de esta máquina (utilizando 253 caracteres como máximo).

Introduzca el nombre de host que ha especificado en [Config de Admin] - [Ajustes de red] - [Config de TCP/IP] - [Host DNS].

[Nombre de dominio]

Introduzca el nombre de dominio de Active Directory (utilizando 64 caracteres como máximo).

[Nombre de cuenta]

Introduzca el nombre de cuenta de administrador del dominio de Active Directory (utilizando 64 caracteres como máximo).

[Contraseña]

Introduzca la contraseña de administrador del dominio de Active Directory (utilizando 64 caracteres como máximo).

[Tiempo de espera TX]

Cambie la hora del tiempo de espera del procesamiento de unión de dominio si es necesario.

[30] es el valor especificado de manera predeterminada.

[Lista de servicios]

Muestra una lista de servicios de esta máquina que unen el dominio de Active Directory.

Cuando esta máquina se une al dominio Active Directory, aparece [IMPRESORA].

[Config. tiempo conservación información autenticación]

Cuando el usuario utiliza servicios de esta máquina en el dominio de Active Directory, cambie la hora para mantener la información de autenticación del usuario en esta máquina.

Puesto que el usuario puede volver a utilizar la información de autenticación mientras se mantiene en esta máquina, pueden utilizar los servicios de esta máquina sin realizar de nuevo la autenticación.

[1 hora] es la opción predeterminada.