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Buscar por objetivo

Visualización de las condiciones y configuraciones de operación de esta máquina

Ajustes que pueden ser modificados por cualquiera

Comprobar la dirección IP o versión de función de esta máquina ([Info sobre dispositivo])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Info sobre dispositivo]

Se muestran la versión de la función y la dirección IP (IPv4/IPv6) de esta máquina.

Comprobar la vida útil del consumible ([Comprobar duración consum.])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Comprobar duración consum.]

Toque este botón para comprobar el estado de los consumibles (nivel de consumo) en esta máquina. Cuando sea necesario, imprima el estado de los consumibles en el formulario de la lista.

Comprobar la información del contador o la información ecológica (nivel economía) de esta máquina ([Contador ventas])

Comprobación de los contadores

Los contadores indican el número total de páginas impresas en la máquina según la función o el color. Compruebe los datos de los contadores en el panel de control de la máquina. Si es necesario, es posible imprimir los datos de los contadores en una lista.

Los contadores también permiten comprobar el porcentaje de tóner usado (porcentaje de tóner), la relación entre las tareas de impresión a color respecto al número total de tareas, el ahorro de papel debido a la impresión a dos caras o a la función de combinar páginas, transición del consumo de energía (Info. eco.) y otros valores, en función de las condiciones de funcionamiento del usuario. Esta información le ayudarán a comprender el estado de utilización de la máquina.

  1. Toque [Contador].

  2. Compruebe el número total de páginas impresas después de la fecha de inicio de los contadores.

    • Para imprimir la lista de contadores, pulse [Imprimir], seleccione el papel y, a continuación, pulse la tecla Inicio.

    • Para ver el porcentaje de uso del tóner, toque [Porcentaje cobertura]. (Esta información no se corresponde exactamente con el consumo de tóner real, e indica constantemente un valor típico.)

    • Si pulsa [Info. eco.] podrá comprobar la relación entre las tareas de impresión a color respecto al número total de tareas y el ahorro de papel debido a la impresión a dos caras o a la función de combinar páginas, y una transición del consumo de energía.

  • La información del contador de esta máquina se puede enviar a una dirección de correo electrónica especificada. Defina una periodicidad de aviso por ejemplo, semanal o mensual, dentro del entorno del sistema. La configuración de esta opción se explica en la utilización de Web Connection. Para obtener más información, consulte Aquí.

Comprobar las tareas activas en esta máquina o el historial de tareas ([Lista de tareas])

Visualización de la tarea actual o del historial de tareas

Visualización de la pantalla de tareas

Una tarea hace referencia a una unidad de operación como impresión, envío, recepción o guardado.

Toque [Lista de tareas] del menú principal o en la pantalla principal de cada modo para visualizar la tarea actual o el historial de tareas, o para imprimir un informe de resultados envío-recepción.

Visualización de tareas actuales

Toque [Activo] para mostrar las tareas en espera o actuales de esta máquina. Según sea necesario, puede volver a ordenar las tareas de impresión o borrar una tarea en espera.

Elemento

Descripción

[Todos]/[Escanear]/[Fax]/[L1]/[L2]

Se utiliza para filtrar tareas que se visualizan en la lista según las siguientes condiciones.

  • [Todos]: muestra todos los tipos de tareas para tareas de envío, tareas de recepción y tareas de transmisión de temporizador sin tener en cuenta el modo (escáner o fax) ni la línea que se va utilizar.

  • [Escanear]: muestra solo las tareas de escaneado para tareas de envío.

  • [Fax]: muestra todas las tareas de fax para tareas de envío y tareas de transmisión de temporizador sin tener en cuenta la línea que se va a utilizar.

  • [L1]: aparece cuando se utilizan dos líneas. Muestra las tareas de fax y tareas de fax de red que utilizan la primera línea para tareas de envío y de recepción.

  • [L2]: aparece cuando se utilizan dos líneas. Muestra solo las tareas de fax y tareas de fax de red que utilizan la segunda línea para tareas de envío y de recepción.

[Selec. tarea]

Se utiliza para filtrar las tareas que se mostrarán en la lista según en el tipo de tarea, por ejemplo, imprimir tarea o enviar tarea.

[Borrar]

Toque este botón para eliminar una tarea seleccionada de la lista.

[Incr. prioridad]

(Imprimir trabajo)

Toque este botón para cambiar la prioridad de impresión cuando las tareas de impresión están en cola. Seleccione una tarea de la lista de tareas de impresión en cola para que se imprima primero y, a continuación, toque [Inicio].

  • El trabajo de impresión interrumpido se reinicia automáticamente cuando el trabajo de impresión preferente ha finalizado.

  • Si el trabajo de impresión que se está procesando no se puede interrumpir porque contiene plegado o grapado, el trabajo preferente se ejecutará después de la tarea actual.

[Liberar tarea]

(Imprimir trabajo)

Toque este botón para configurar la función de impresión de prueba y mostrar una lista de tareas de impresión ejecutadas utilizando el controlador de impresora.

Al imprimir, seleccione la tarea de impresión deseada y, a continuación, toque [Inicio]. En caso necesario, puede cambiar la configuración de impresión o eliminar una tarea.

  • Para obtener más información sobre la función de impresión de prueba, consulte Aquí.

[Rellamada]

Toque este botón para enviar manualmente una rellamada de fax en espera que haya seleccionado de la lista.

Después de que haya transcurrido el tiempo especificado se envía automáticamente una rellamada de fax en espera con la función de rellamada automática; sin embargo, puede iniciar el envío manualmente sin esperar al envío automático.

[Configuración]

Toque este botón para visualizar la configuración de una tarea seleccionada en la lista.

[Reenviar]

Toque este botón para reenviar un fax recibido con la función de recepción proxy en memoria a otro destino.

Seleccione un destino de la libreta de direcciones o introdúzcalo directamente y, a continuación, toque [Inicio].

  • Para obtener más información sobre la función de recepción con memoria proxy, consulte Aquí.

[Detalles]

Toque este botón para visualizar información detallada de una tarea seleccionada en la lista.

[Vista de advertencia]

Muestra la pantalla de advertencia de un error cuando se selecciona una tarea en la que tiene lugar el error.

  • Seleccione si se debe ocultar la información personal, como una dirección o un nombre de archivo en la pantalla [Lista de tareas] (opción predeterminada: [No]). Para obtener más información, consulte Aquí.
    Para configurar las opciones, seleccione [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes seguridad] - [Detalles de seg] - [Ajustes seguridad datos personales].

  • Seleccione si desea permitir una eliminación de la tarea de otro usuario (predeterminado: [Restringir]). Para obtener más información, consulte Aquí.
    Para los ajustes: [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes sistema] - [Prohibir operación usuario] - [Restring.acceso a ajustes tarea] - [Eliminar tareas de otros usuarios]

  • Seleccione si desea permitir un cambio en la prioridad de una tarea de impresión especificada en [Aumen. Priorid.] (predeterminado: [Permitir]). Para obtener más información, consulte Aquí.
    Para configurar los ajustes, seleccione [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes sistema] - [Prohibir operación usuario] - [Restring.acceso a ajustes tarea] - [Cambio prioridad de tarea].

Visualización del historial de tareas

Toque [Registro] para visualizar la lista de las tareas procesadas en esta máquina hasta ese momento. Puede comprobar una tarea que no ha podido finalizarse debido a un error.

Elemento

Descripción

[Todos]/[Escanear]/[Fax]/[L1]/[L2]

Se utiliza para filtrar tareas que se visualizan en la lista según las siguientes condiciones.

  • [Todos]: muestra todos los tipos de tareas para tareas de envío, tareas de recepción y tareas de transmisión de temporizador sin tener en cuenta el modo (escáner o fax) ni la línea que se va utilizar.

  • [Escanear]: muestra solo las tareas de escaneado para tareas de envío.

  • [Fax]: muestra todas las tareas de fax para tareas de envío y tareas de transmisión de temporizador sin tener en cuenta la línea que se va a utilizar.

  • [L1]: aparece cuando se utilizan dos líneas. Muestra las tareas de fax y tareas de fax de red que utilizan la primera línea para tareas de envío y de recepción.

  • [L2]: aparece cuando se utilizan dos líneas. Muestra solo las tareas de fax y tareas de fax de red que utilizan la segunda línea para tareas de envío y de recepción.

[Selec. tarea]

Se utiliza para filtrar las tareas que se mostrarán en la lista según en el tipo de tarea, por ejemplo, imprimir tarea o enviar tarea. Las tareas pueden filtrarse aún más en combinación con [Filtrar].

[Filtrar]

Se utiliza para filtrar tareas que se visualizan en la lista según las condiciones seleccionadas.

  • [Todas tareas]: muestra todas las tareas.

  • [Tarea acab.]: muestra las tareas que han finalizado correctamente.

  • [Tareas elim.]: muestra las tareas que se han eliminado antes de que hayan finalizado.

[Detalles]

Toque este botón para visualizar información detallada de una tarea seleccionada en la lista.

  • Si la autenticación de usuario está instalada en esta máquina, cambie el método de autenticación y borre todos los datos de gestión; se elimina el historial de tareas.

  • Seleccione si se debe ocultar la información personal, como una dirección o un nombre de archivo en la pantalla [Lista de tareas] (opción predeterminada: [No]). Para obtener más información, consulte Aquí.
    Para configurar las opciones, seleccione [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes seguridad] - [Detalles de seg] - [Ajustes seguridad datos personales].

  • Puede iniciarse el historial de tareas en caso necesario. Para obtener más información, consulte Aquí.
    Para configurar las opciones, seleccione [Utilidad] - [Config de Admin] - [Ajustes seguridad] - [Detalles de seg] - [Iniciar].

Impresión de un informe de comunicación

Toque [Lista de transm.] para imprimir un informe de fax que contenga los resultados de las tareas de Escaneado, Envío de fax, Recepción de fax y Comunicación de fax (Trans/Recep). Puede especificar el número de destinos para un informe de fax.

Para imprimir un informe de fax, seleccione un destino para [Tipo de informe], presione [Impr. prueba] y, a continuación, pulse la tecla Inicio.

Ajustes que solo pueden ser modificados por los administradores

Imprimir una lista de configuraciones de usuario o de administrador de esta máquina ([Impr.lista gestión])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Ajustes sistema]
        • [Lista/Contador]
          • [Impr.lista gestión]

Imprime una lista de los ajustes de tarea en esta máquina.

Ajustes

Descripción

[Lista ajustes de tarea]

Imprime una lista de los ajustes correspondientes a [Conf. usuario] y [Config de Admin] entre otros.

Cambie la configuración de impresión según sea necesario y, a continuación, toque [Iniciar] para iniciar la impresión.

Contar el uso por tipo o tamaño de papel ([Contador tipo/ tamaño papel])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Ajustes sistema]
        • [Lista/Contador]
          • [Tamaño papel/Tipo contador]

Registre una combinación de tamaño de papel y tipo de papel para gestionar el contador de hojas usadas.

Toque el número que desea registrar y, a continuación, toque [Tamaño de papel] para seleccionar el tamaño de papel sujeto a la acción de conteo. Para combinar diferentes tipos de papel, toque [Tipo de papel] para seleccionar los tipos de papel que desea combinar. Si no especifica los tipos de papel, seleccione [Sin selec].

Toque [Borrado de contador] para borrar el contador seleccionado.

  • Si cambia una combinación de tamaño y tipo de papel, el contador se reinicia.

Comprobar la dirección MAC de esta máquina o especificar la velocidad de la red conectada (Config dispositivo])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Ajustes de red]
        • [Ajuste de Detalles]
          • [Config dispositivo]

Compruebe la dirección Mac de esta máquina, active o desactive el LLTD (Link Layer Topology Discovery) y especifique la velocidad de red.

Ajustes

Descripción

[Dirección Mac]

Muestra la dirección MAC de esta máquina.

[Configuración LLTD]

Seleccione si se debe utilizar LLTD (Link Layer Topology Discovery).

Si utiliza LLTD puede visualizar esta máquina en el mapa de la red si su ordenador está equipado con Windows Vista o posterior (Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2).

[Activar] es la opción predeterminada.

[Velocidad de la red]

Seleccione la velocidad de red según su entorno.

El valor predeterminado es [Auto (10M/100Mbps)].

Registrar un destino en el que notificar el momento de sustituir los consumibles de esta máquina o información de advertencia ([Configuración de notificación de estado])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Ajustes de red]
        • [Ajuste de Detalles]
          • [Config de notif estado]

Configure la opción para notificar la dirección de e-mail registrada cuando aparece un aviso de sustitución de tóner o atasco de papel en esta máquina.

Ajustes

Descripción

[Registrar dirección de notificación]

Registre una dirección en la que notificar una advertencia que se ha producido en esta máquina.

[Dirección IP 1] a [Dirección IP 5]

Seleccione este elemento al especificar un destino de notificación con una dirección IP o nombre de host.

  • [Dirección]: introduzca la dirección de destino en cualquiera de los siguientes formatos.
    Ejemplo de entrada de nombre de host: "host.ejemplo.com"
    Ejemplo de entrada de dirección IP (IPv4): "192.168.1.1"
    Ejemplo de entrada de dirección IP (IPv6): "fe80::220:6b.:fe10:2f16"

  • [Número de puerto]: en caso necesario, cambie el número de puerto. [162] es la opción predeterminada.

  • [Nombre comunidad]: introduzca el nombre de comunidad (utilizando 15 caracteres como máximo). [Pública] es la opción predeterminada.

  • [Elemento de notificación]: seleccione un elemento que se va a notificar automáticamente. Ajuste un elemento que se debe notificar a [ACTIV.].

[Dirección IPX]

Seleccione este elemento al especificar un destino de notificación con una dirección IPX.

  • [Dirección]: introduzca la dirección de red y la dirección de nodo del destino.
    [Dirección de red]: introduzca la dirección de red utilizando ocho caracteres hexadecimales.
    [Direc. de Nodo]: introduzca la dirección de nodo utilizando 12 caracteres hexadecimales.

  • [Nombre comunidad]: introduzca el nombre de comunidad (utilizando 15 caracteres como máximo). [Pública] es la opción predeterminada.

  • [Elemento de notificación]: seleccione un elemento que se va a notificar automáticamente. Ajuste un elemento que se debe notificar a [ACTIV.].

[E‑mail 1] a [E‑mail 10]

Seleccione este elemento al especificar un destino de notificación con una dirección de e-mail.

  • [Editar direc. e-mail]: introduzca la dirección de e-mail de destino.

  • [Elemento de notificación]: seleccione un elemento que se va a notificar automáticamente. Ajuste un elemento que se debe notificar a [ACTIV.].

Registrar un destino en el que notificar la información del contador de esta máquina o un programa de notificaciones ([Configuración notificación de contador de totales])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Ajustes de red]
        • [Ajuste de Detalles]
          • [Configuración notificación de contador de totales]

Configure la opción para enviar la información del contador gestionada por esta máquina a una dirección de e-mail registrada.

Ajustes

Descripción

[Config. de programa]

Especifique el calendario de notificaciones mediante una de las siguientes opciones: [Diariamente], [Semanal] o [Mensual]. Se pueden registrar hasta dos calendarios. Puede utilizar diferentes calendarios para diferentes propósitos.

[Notif. agreg. config]

Registre direcciones de notificación. Seleccione también un calendario de notificación que se debe aplicar.

  • [Editar direc. e-mail]: introduzca la dirección de e-mail de destino (utilizando 320 caracteres como máximo).

  • [Información ecológica]: seleccione si se debe notificar la información ecológica además de información del contador. [Notificar] es la opción predeterminada.

  • [Config. de programa]: seleccione un programa que se va a aplicar a un destino de los programas registrados en [Config. de programa]. Ajuste un calendario que se debe aplicar a [ACTIV.].

[Nombre Modelo]

Introduzca un nombre de modelo para incluir en el mensaje de correo de notificación (utilizando 20 caracteres como máximo).

Asigne un nombre que le ayude a identificar con facilidad el dispositivo.

[Enviar ahora]

Envíe información del contador a la dirección de e-mail registrada.

Permitir a los usuarios enviar la frecuencia de uso o información de configuración de esta máquina ([Info. resumida de la actividad del fax])

Para mostrar:
  • [Utilidad]
    • [Config de Admin]
      • [Ajustes sistema]
        • [Lista/Contador]
          • [Info. resumida de la actividad del fax]

Especifique si se debe permitir el envío de información sobre la frecuencia de uso de la máquina y los ajustes de funciones a nuestra empresa.

Utilizaremos la información sobre esta máquina para mejorar nuestros servicios y funciones en el futuro.

[Prohibir] es la opción predeterminada.