Envío de un fax
Comprobación del método de transmisión de fax
Enviar un fax (Flujo operativo básico)
Envío (flujo operativo básico)
Cargue el original.
Toque [Escáner/Fax].
Introduzca un número de fax.
Para obtener más información sobre cómo especificar un destino, consulte Aquí.
Especifique más de un destino para realizar la transmisión al mismo tiempo a un ordenador y a un fax, etc.
Puede cambiar la visualización en la pantalla principal de fax/escáner según sea necesario (opción predeterminada: [Libreta direc.]). Para obtener más información, consulte Aquí.
Configure las opciones de transmisión de fax según sea necesario.
Para obtener más información sobre la configuración de las opciones, consulte las respectivas columnas de la siguiente tabla.
Objetivo
Referencia
Para configurar opciones básicas como el tamaño del original y la resolución
Para configurar opciones para escanear varios tipos de originales, como diferentes tamaños y libros
Para ajustar el nivel de calidad de imagen de los originales, como en originales con fondo de color (periódico, etc.) o con impresión clara
Para imprimir la fecha/hora y el número de página
Otra configuración de opciones
Toque la tecla Inicio.
Toque [Comprob. config.] antes del envío y compruebe el destino y la configuración si es necesario.
Para rehacer operaciones de especificación de destinos u opciones de configuración, pulse Reiniciar.
Empezará el envío.
Pulse Stop mientras se está escaneando el original para detener el escaneado y visualizar una lista de tareas inactivas. Para rehacer el escaneado del original, elimine la tarea de la lista de tareas inactivas.
La posición de encabezado se agrega automáticamente al fax que se envía.
Puede registrar varios nombres de remitente y utilizar diferentes nombres de remitente según el destino. Para obtener más información, consulte Aquí.
Usar nombres de remitente por destino ([Configuración encabezado de fax])
Envío cambiando el nombre del remitente ([Config. encabez. de fax])
Información de remitente
La información del remitente incluye el nombre de la máquina, el nombre de la empresa (nombre del remitente) y el número de fax de la máquina. Se agrega automáticamente a cada fax que se envía.
Como nombre de remitente, se agrega automáticamente el nombre del remitente predeterminado. Si hay varios nombres de remitente registrados, puede cambiar el nombre de remitente predeterminado.
En los modelos de Norteamérica y Hong Kong, la opción [Imprimir nombre receptor] está oculta.
Cuando se especifica que la posición de encabezado aparezca en el cuerpo del texto, puede superponerse con parte de la imagen del fax y, por consiguiente, perderse del fax transmitido.
Operaciones necesarias para utilizar esta función (para el administrador)
Cuando se registran varios nombres de remitente, puede utilizar diferentes nombres de remitente según el destino.
Para obtener más información sobre cómo se registra, consulte Aquí.
Flujo de operaciones
Cargue el original.
Toque [Escáner/Fax].
Especifique el destino.
Toque [Aplicación] - [App] - [Config. encabez. de fax].
Seleccione el nombre de remitente que desea cambiar de la lista de nombres de remitente y toque [Aceptar].
Toque la tecla Inicio.
Se iniciará la transmisión. El nombre de remitente cambiado se agrega al fax.
Los cambios en la [Config. encabez. de fax] solo son temporales. Es útil especificar nombres de remitente frecuentes como valores predeterminados cuando se registran nombres de remitente.
Reenvío de un fax erróneo
Rellamar automáticamente
Reenvío de un fax
Reenvío automático (Rellamada automática)
Si una transmisión de fax falla debido a un problema en la línea o en la máquina destinataria, la máquina reenvía (rellamada) automáticamente el fax transcurrido un tiempo. De manera predeterminada, la rellamada tiene lugar en intervalos de tres minutos.
Si, por algún motivo, un fax no se envía correctamente después del número establecido de rellamadas, la tarea puede almacenarse temporalmente en la carpeta de la máquina y enviarse posteriormente. Para obtener más información, consulte Aquí.
Reenvío manual
Una transmisión de fax errónea se guarda como tarea reservada pendiente para reenvío (rellamada).
Las tareas pendientes de reenvío se reenvían automáticamente transcurrido un tiempo mediante la función de rellamada automática. Sin embargo, también se puede reenviar el fax manualmente.
Toque [Lista de tareas].
Seleccione la tarea que desea reenviar y toque [Rellamada].
Toque [Iniciar].
Empezará el envío.
Reenviar un fax no enviado en la rellamada automática
Reenvío de un fax para el que no se pudo rellamar al número de fax
Reinic. trans
Reinic. trans es una función que almacena un fax que no pudo enviarse por rellamada en la carpeta de usuario durante un determinado periodo de tiempo.
Una tarea de fax almacenada puede reenviarse posteriormente recuperándola de la carpeta.
Operaciones necesarias para utilizar esta función (para el administrador)
Active Reinic. trans. Configure el tiempo que se almacenará un fax en la carpeta de usuario.
Para obtener información sobre cómo configurar el periodo, consulte Aquí.
Flujo de operaciones
Abra la carpeta de usuario de retransm. de fax en el modo Carpeta usuario y especifique el fax que desea reenviar.
Para obtener más información sobre el procedimiento, consulte Aquí.
Envío a bajo coste
Enviar un fax a una hora preestablecida (Transmisión de temporizador)
Envío de un fax a una hora predefinida ([Transmisión de temp.])
Transmisión de temporizador
Transmisión de temp. es una función que envía automáticamente a una hora determinada.
El uso de la función Transmisión de temp. para reservar la transmisión de faxes durante las horas de menos tráfico, a primera hora de la mañana y a última hora de la noche) ayuda a reducir los costes de transmisión. Con la función Transmisión de temp., puede reservar hasta 20 tareas de envío de fax.
Esta función no puede utilizarse junto con las funciones siguientes.
Trans mem ráp, Trans sondeo, Trans sondeo (Boletín).
Si la función Transmisión de temp. se utiliza en combinación con Recep sondeo, los archivos de sondeo se pueden recibir a una hora determinada. Para obtener más información sobre cómo recibir un archivo de sondeo, consulte Aquí. Para obtener más información sobre cómo recibir un archivo de sondeo registrado en el boletín, consulte Aquí.
Flujo de operaciones
Cargue el original.
Toque [Escáner/Fax].
Especifique el destino.
Puede especificar varios destinos a la vez.
Toque [Aplicación] - [Config fax] - [Transmisión de temp.] y, a continuación, toque [ACT.].
Con el teclado, introduzca la hora de inicio de la transmisión y, a continuación, toque [Aceptar].
Toque la tecla Inicio.
Empieza el escaneado del original. El fax se envía automáticamente a la hora especificada.
Si la máquina no está encendida en el momento del inicio, la transmisión de fax no empezará. La transmisión de fax empezará cuando se encienda la máquina.
Transmitir mediante una estación de retransmisión como una sucursal (Estación de distribución)
Envío de un fax después de especificar una estación de retransmisión ([Código F de transmisión])
Distribución de relevo
La función Distribución de relevo envía un fax a una máquina de retransmisión que distribuye el fax recibido a un grupo de destinos previamente registrados.
El coste general de las comunicaciones se puede reducir agrupando las estaciones de retransmisión y los destinos por zona, en comparación con el coste de difusión de faxes a todos los destinos. Esta función es útil para la difusión de faxes a ubicaciones lejanas.
La máquina de destino (la máquina de retransmisión) debe contar con la función Código F.
Es necesario comprobar el número de Carpeta usuario de retransmisión en la máquina de retransmisión y la contraseña para la distribución de retransmisión.
Esta función no puede usarse junto con las siguientes funciones:
Transmisión de contraseña, Transmisión de sondeo, Transmisión de sondeo (Boletín), Recepción de sondeo, Recepción de sondeo (Boletín).
Esta máquina también se puede usar como estación de retransmisión. Para obtener más información, consulte Aquí.
Flujo de operaciones
Cargue el original.
Toque [Escáner/Fax].
Especifique el número de la estación de retransmisión.
Toque [Aplicación] - [Config fax] - [Código F de transmisión] y, a continuación, toque [ACT.].
Introduzca la [Subdirección] y [Contraseña] y, a continuación, toque [Aceptar].
[Subdirección]: introduzca el número de la carpeta usuario de retransmisión.
[Contraseña]: introduzca la contraseña de retransmisión de la distribución de retransmisión.
Toque la tecla Inicio.
Se inicia la transmisión de fax en la estación de retransmisión. Los faxes recibidos por una estación de retransmisión se entregan a los destinos registrados con la estación de retransmisión.
Envío según destino, máquina o condiciones de la línea
Comprobar las condiciones del destino (Transmisión manual)
Envío tras verificar el estado en el lado del destinatario (transmisión manual)
Transmisión manual
La transmisión manual permite al remitente comprobar el estado del destinatario comunicándose con el destinatario o comprobando señales de sonido para asegurarse de que el destinatario está listo para recibir un fax.
Utilice esta función para asegurarse de que los faxes se envían a las máquinas destinatarias cuando están listas para recibirlos.
La transmisión manual no está disponible si está activada la opción Confirmar direcc (trans).
Envío manual de fax
Cargue el original.
Toque [Escáner/Fax].
Configure las opciones de transmisión de fax según sea necesario.
Para obtener más información sobre la configuración de las opciones, consulte las respectivas columnas de la siguiente tabla.
Objetivo
Referencia
Para configurar opciones básicas como el tamaño del original y la resolución
Para configurar opciones para escanear varios tipos de originales, como diferentes tamaños y libros
Para ajustar el nivel de calidad de imagen de los originales, como en originales con fondo de color (periódico, etc.) o con impresión clara
Para imprimir la fecha/hora y el número de página
Otra configuración de opciones
Toque el botón de descolgado.
Si está utilizando un teléfono, coja el auricular.
Compruebe que la opción [Enviar] está seleccionada y especifique un número de fax.
Cuando se oiga una señal de sonido, pulse Inicio.
Para rehacer operaciones de especificación de destinos u opciones de configuración, pulse Reiniciar.
Aparece una pantalla que solicita si desea empezar a enviar faxes.
Toque [Sí].
Empezará el envío. Si está utilizando un teléfono, cuelgue el auricular.
Pulse Stop mientras se está escaneando el original para detener el escaneado y visualizar una lista de tareas inactivas. Para rehacer el escaneado del original, elimine la tarea de la lista de tareas inactivas.
Desbloquear el modo ECM ([ECM])
Envío de un fax después de cancelar el modo ECM ([ECM])
ECM
El modo ECM es un modo de corrección de errores definido por la ITU-T (Unión Internacional de Telecomunicaciones).
Las máquinas de fax compatibles con ECM se comunican mientras confirman que no hay errores en los datos enviados. De este modo, se evitan las imágenes borrosas causadas por el ruido de la línea telefónica.
De manera predeterminada, esta máquina utiliza ECM para la transmisión. Si el nivel de ruido es elevado, la comunicación puede tardar más que cuando no se utiliza la comprobación ECM. Para reducir el tiempo de transmisión, puede transmitir faxes con la opción ECM desactivada.
Cuando se registran destinos con una libreta de direcciones, puede especificar si desea enviar faxes en modo ECM, además de registrar números de fax.
Si la función ECM está cancelada, las siguientes funciones no pueden utilizarse conjuntamente.
Función sin V34, Trans sondeo, Trans sondeo (Boletín), Recep sondeo, Recep sondeo (Boletín).
Flujo de operaciones
Cargue el original.
Toque [Escáner/Fax].
Especifique el destino.
Toque [Aplicación] - [Config fax] - [Seleccionar línea].
Cancele el ajuste de [ECM] y, a continuación, toque [Aceptar].
Toque la tecla Inicio.
Se iniciará la transmisión.
Desbloquear el modo Super G3 ([V.34])
Envío de un fax después de cancelar el modo Super G3 ([V.34])
V34
V34 es un modo de comunicación utilizado para la comunicación de fax en modo Super G3.
Esta opción puede reducir el tiempo y los costes de comunicación porque permite enviar una página de tamaño carta/A4 en tan solo tres segundos.
De manera predeterminada, esta máquina transmite faxes con V34. Puede enviar faxes con la opción V34 cancelada si no es posible establecer comunicación en el modo Super G3 según las condiciones de la línea telefónica (por ejemplo, el equipo remoto o esta máquina se conecta a una línea telefónica mediante PBX).
Cuando se registran destinos con una libreta de direcciones, puede especificar si se deben enviar faxes en modo V34, además de registrar números de fax.
Si la función V34 está cancelada, las siguientes funciones no pueden utilizarse conjuntamente.
ECM DESACT., Trans sondeo, Trans sondeo (Boletín), Recep sondeo, Recep sondeo (Boletín).
Flujo de operaciones
Cargue el original.
Toque [Escáner/Fax].
Especifique el destino.
Toque [Aplicación] - [Config fax] - [Seleccionar línea].
Cancele el ajuste de [V.34] y, a continuación, toque [Aceptar].
Toque la tecla Inicio.
Se iniciará la transmisión.
Enviar un fax cada vez que se escanea una página para evitar el desbordamiento de memoria ([Envío de memoria ráp.])
Envío de páginas escaneadas una a una ([Envío de memoria ráp.])
Trans. memoria rápida
Trans mem ráp es un método que permite enviar un fax escaneando una página tras otra. El número total de páginas transmitidas puede introducirse en el registro del remitente.
Normalmente, la transmisión de esta máquina empieza cuando todas las páginas se han escaneado y guardado en la memoria (Tx Memoria). Con Trans mem ráp puede reducirse el tiempo total de procesamiento. Con este método, pueden enviarse muchas páginas por fax sin causar desbordamiento de la memoria.
Esta función no puede usarse junto con las siguientes funciones:
Transmisión de temporizador, Transmisión de sondeo, Transmisión de sondeo (Boletín), Recepción de sondeo, Recepción de sondeo (Boletín).Si se activa la función Sello de transmisión cuando está activada la función Trans mem ráp, la función Trans mem ráp queda cancelada.
Flujo de operaciones
Cargue el original.
Toque [Escáner/Fax].
Especifique el destino.
Toque [Aplicación] - [Config fax] - [Envío de memoria ráp.] y, a continuación, toque [ACT.].
Para agregar el número total de páginas al registro del remitente, seleccione [Número de páginas], introduzca el número de páginas del original con el teclado y, a continuación, toque [Aceptar].
Toque la tecla Inicio.
Cuando se escanea una página, empieza la transmisión.
Enviar un fax a lugares en los que las condiciones de comunicación sean limitadas ([Tran. extranj.])
Envío de faxes al extranjero ([Tran. extranj.])
Trans. extranj.
La función Modo transm. al exterior reduce la velocidad de transmisión (velocidad de transferencia de la información) para el envío de un fax.
Es útil cuando para enviar un fax a áreas en las que las condiciones de comunicación no son buenas.
Cuando se registran destinos con una libreta de direcciones, puede especificar si desea enviar faxes en modo Tran. extranj., además de registrar números de fax.
Esta función no puede usarse junto con las siguientes funciones:
Transmisión de sondeo, Transmisión de sondeo (Boletín), Recepción de sondeo, Recepción de sondeo (Boletín).
Flujo de operaciones
Cargue el original.
Toque [Escáner/Fax].
Especifique el destino.
Toque [Aplicación] - [Config fax] - [Seleccionar línea].
Seleccione [Tran. extranj.] y, a continuación, toque [Aceptar].
Toque la tecla Inicio.
Se iniciará la transmisión.
Utilizar líneas de transmisión adicionales ([Selec. línea])
Envío de un fax mediante una línea adicional ([Selecc. línea])
Uso de una línea adicional
Cuando se utilizan dos líneas, puede seleccionar una línea para el envío de un fax.
Los faxes se transmiten normalmente a través de una línea libre. Las líneas se pueden utilizar para enviar faxes según los usos.
Cuando se registran destinos con una libreta de direcciones, puede configurar las líneas usadas para transmitir faxes, además de registrar números de fax.
Esta función no puede utilizarse junto con las funciones siguientes.
Trans sondeo, Trans sondeo (Boletín).
Operaciones necesarias para utilizar esta función (para el administrador)
Configure una función específica para una línea adicional. Si configura una función que es diferente a la asignada a la primera línea, puede utilizar las dos líneas para fines diferentes.
Para obtener más información sobre cómo configurar los ajustes, consulte Aquí.
No puede especificar una línea si la función [Ajuste múlt. líneas] se ha ajustado a [Solo recepción].
Flujo de operaciones
Cargue el original.
Toque [Escáner/Fax].
Especifique el destino.
Toque [Aplicación] - [Config fax] - [Seleccionar línea].
Seleccione una línea utilizada para la transmisión en [Selecc. línea] y, a continuación, toque [Aceptar].
Si la opción [Ninguna] está seleccionada, se utiliza una línea libre. Si las dos líneas están libres, la Línea 1 tiene prioridad.
Toque la tecla Inicio.
Se iniciará la transmisión.
Envío de un fax importante
Comprobar el número de fax de destino ([Comprob. desti.+enviar])
Comprobación del número de fax de destino antes de enviar un fax ([Comprob. desti.+enviar])
Comprob. desti.+enviar
La función Comprobar desti.+enviar comprueba el número de fax especificado para la transmisión de fax comparándolo con el número de fax remoto (CSI) y el fax se envía únicamente si coinciden.
De este modo, se evitan transmisiones equivocadas ya que la transmisión falla si la información y el número de fax de destino especificado (CSI) no coinciden.
El número de fax de la máquina de origen debe estar en la máquina remota.
Cuando se registren destinos con la libreta de direcciones, puede activar la función Comprobar dest.+enviar además de registrar números de fax.
Flujo de operaciones
Cargue el original.
Toque [Escáner/Fax].
Especifique el destino.
Toque [Aplicación] - [Config fax] - [Seleccionar línea].
Seleccione [Comprobar destino y enviar] y, a continuación, toque [Aceptar].
Toque la tecla Inicio.
Se iniciará la transmisión.
Enviar un fax confidencial ([Código F de transmisión])
Envío de un fax confidencial ([Cód F trans.])
Comunicación confidencial
La función de comunicación confidencial está diseñada para comunicaciones con personas específicas mediante una carpeta de usuario confidencial que requiere un número de registro y una contraseña.
Esta función garantiza que las comunicaciones dispongan de una mayor seguridad.
Esta función solo está disponible cuando la máquina del destinatario es un modelo que dispone de funciones de código F.
Es necesario comprobar el número de la carpeta de usuario confidencial y la contraseña para la recepción de un fax confidencial.
Esta función no puede usarse junto con las siguientes funciones:
Transmisión de contraseña, Transmisión de sondeo, Transmisión de sondeo (Boletín), Recepción de sondeo, Recepción de sondeo (Boletín).
Puede registrar una carpeta de usuario confidencial en esta máquina para recibir faxes confidenciales. Para obtener más información sobre cómo registrar una carpeta de usuario confidencial, consulte Aquí.
Flujo de operaciones
Cargue el original.
Toque [Escáner/Fax].
Especifique el destino.
Toque [Aplicación] - [Config fax] - [Código F de transmisión] y, a continuación, toque [ACT.].
Introduzca la [Subdirección] y [Contraseña] y, a continuación, toque [ACT.].
[Subdirección]: introduzca el número de la carpeta usuario confidencial.
[Contraseña]: introduzca la contraseña de comunicación para la recepción confidencial.
Toque la tecla Inicio.
Se iniciará la transmisión.
Enviar a un dispositivo cuyos miembros están restringidos mediante la función de recepción de red cerrada ([Transmisión contraseña])
Envío de un fax con una contraseña ([Transmisión contraseña])
Transmisión contraseña
La función Transmisión contraseña envía un fax con una contraseña. Se utiliza para enviar faxes a un dispositivo en que la recepción de fax está restringida por contraseña (dispositivo con la función Recep. red cerrada activada).
Solo es posible utilizar esta función para comunicarse con modelos de KONICA MINOLTA compatibles con la función de recepción en red cerrada (contraseña).
Es necesario consultar la contraseña de recepción en red cerrada previamente.
Esta función no puede usarse junto con las siguientes funciones:
Distribución de retransmisión, Comunicación confidencial, Transmisión de sondeo, Transmisión de sondeo (Boletín), Recepción de sondeo, Recepción de sondeo (Boletín).
Esta máquina puede restringir destinos de fax utilizando la función de recepción en red cerrada. Para obtener más información sobre la función Recepción red cerrada, consulte Aquí.
Flujo de operaciones
Cargue el original.
Toque [Escáner/Fax].
Especifique el destino.
Toque [Aplicación] - [Config fax] - [Transmisión contraseña] y, a continuación, toque [ACT.].
Con el teclado, introduzca la contraseña de recepción en red cerrada del destino y, a continuación, toque [Aceptar].
Toque la tecla Inicio.
Se iniciará la transmisión.
Registro de un archivo de sondeo
Registrar un archivo de sondeo ([Transmisión de sondeo])
Registro de un archivo para realizar un sondeo ([Trans sondeo])
Transmisión de sondeo
La función Trans sondeo almacena previamente un archivo en el disco duro interno y lo envía tras una petición de recepción (solicitud de sondeo) del destinatario.
Los archivos para sondeo se almacenan en la carpeta de usuario de transmisión por sondeo en la carpeta de usuario del sistema y, a continuación, se transmiten tras la recepción de una solicitud de sondeo.
La carpeta de usuario de transmisión de sondeo solo puede almacenar un archivo.
Esta función no puede utilizarse junto con las funciones siguientes.
Temporizador de transmisión, Distribución de retransmisión, Comunicación confidencial, Selec línea, ECM DESACT., Función sin V34, Trans mem ráp, Tran. extranj., Transmisión contraseña, Trans sondeo (Boletín), Recep sondeo, Recep sondeo (Boletín).
Recep sondeo puede utilizarse para recibir un archivo guardado para sondeo en una máquina destinataria enviando una solicitud desde esta máquina. Para obtener más información sobre la función Recepción de sondeo, consulte Aquí.
Flujo de operaciones
Cargue el original.
Toque [Escáner/Fax].
Toque [Aplicación] - [Config fax] - [Trans sondeo] y, a continuación, toque [ACT.].
Compruebe que [Normal] está seleccionado y, a continuación, toque [Aceptar].
Toque la tecla Inicio.
El archivo se registra con la carpeta de usuario de transmisión de sondeo.
Registrar archivos de sondeo en la carpeta de usuario de boletín según la aplicación ([Transmisión de sondeo])
Registro de un archivo para sondeo en el boletín ([Trans sondeo])
Trans sondeo (Boletín)
La función Trans sondeo almacena previamente un archivo en la carpeta de usuario de boletín de esta máquina y lo envía tras una petición de recepción (solicitud de sondeo) del destinatario.
El archivo registrado en la carpeta de usuario de boletín se envía tras la recepción de una solicitud de sondeo.
La carpeta de usuario de boletín solo puede almacenar un archivo. Puede crear hasta 10 carpetas de usuario de boletín y utilizarlas para diferentes fines.
Los archivos para sondeo que se registran con el boletín no se eliminan de la carpeta una vez transmitidos tras la recepción de una solicitud de sondeo de una máquina destinataria. Se almacenan teniendo en cuenta el periodo de almacenamiento del archivo especificado para la carpeta de usuario de boletín correspondiente.
Esta función no puede usarse junto con las siguientes funciones:
Transmisión de temporizador, Distribución de retransmisión, Comunicación confidencial, Selección de línea, ECM desactivado, v34 desactivado, Transmisión de memoria rápida, Transmisión al extranjero, Transmisión de contraseña, Transmisión de sondeo, Recepción de sondeo, Recepción de sondeo (Boletín).
Recep sondeo puede utilizarse para recibir un archivo guardado en una carpeta de usuario de boletín en una máquina destinataria enviando una solicitud desde esta máquina. Para obtener más información, consulte Aquí.
Operaciones necesarias para utilizar Trans sondeo (Boletín)
Registre la carpeta de usuario de boletín para registrar archivos para sondeo.
Para obtener más información sobre el procedimiento de registro, consulte Aquí.
Flujo de operaciones
Cargue el original.
Toque [Escáner/Fax].
Toque [Aplicación] - [Config fax] - [Trans sondeo] y, a continuación, toque [ACT.].
Toque [Boletín], introduzca el número de la carpeta de usuario de boletín en la que desea registrar los archivos con el teclado y, a continuación, toque [Aceptar].
Toque la tecla Inicio.
El archivo se registra con la carpeta de usuario de transmisión de sondeo.