Recepción de un fax
Visualización de un fax recibido antes de imprimirlo
Guardar forzosamente un fax recibido en una carpeta de usuario (Recep memoria obligatoria)
Forzar el guardado de un fax recibido en una carpeta de usuario (Recepción en memoria)
Recep. en memoria
Recepción en memoria es una función que sirve para guardar un fax recibido en la carpeta de usuario de recepción en memoria de esta máquina.
Puede consultar el contenido de los faxes entrantes e imprimir únicamente los que sean necesarios, reduciendo así los costes de impresión. Así se evita que se roben o pierdan datos de fax después de imprimirse. Puesto que la seguridad se ha mejorado, los datos de fax importantes pueden manejarse con mayor seguridad.
Operaciones necesarias para utilizar esta función (para el administrador)
Active la función Recepción en memoria. Además, especifique la contraseña para restringir el acceso a la carpeta de usuario de recepción en memoria.
Para obtener más información sobre cómo configurar los ajustes, consulte Aquí.
La función Recepción en memoria no puede utilizarse junto con las funciones siguientes.
Transm. reenvío, Recep. PC-Fax, Encaminamiento TSI
Impresión de un fax recibido
Para imprimir un fax guardado en la carpeta de usuario de recepción en memoria, busque los datos en la carpeta de usuario de recepción en memoria.
Para obtener más información sobre el procedimiento de impresión, consulte Aquí.
Guardar un fax recibido en una carpeta de usuario especificada (Recepción de PC-Fax)
Guardar un fax recibido en una carpeta de usuario especificada (Recepción de PC-Fax)
Recepción de PC-Fax
Recepción de PC-Fax es una función que guarda automáticamente un fax recibido en la carpeta de usuario de recepción en memoria o en una carpeta de usuario especificado en código F (dirección secundaria).
Una tarea de fax guardada se puede leer desde la carpeta de usuario y en un ordenador.
Esta función no puede utilizarse junto con las funciones siguientes.
Recep memoria obligatoria, Transm. reenvío, Encaminamiento TSILos faxes confidenciales y aquellos para los que se solicita retransmisión se guardan en la carpeta de usuario confidencial o de retransmisión.
Cuando la carpeta de usuario especificada se designa como destino de carpeta de usuario destinataria, los faxes sin carpeta de usuario especificada en código F se guardan en la carpeta de usuario de recepción en memoria.
Cuando se especifica la carpeta de usuario de recepción en memoria como destino de carpeta de usuario destinataria, los faxes con carpeta de usuario especificada en código F presentarán un error de comunicación.
Operaciones necesarias para utilizar esta función (para el administrador)
Active la función Recep. PC-Fax. Especifique también una carpeta de usuario para guardar los faxes de entrada.
Para obtener más información sobre cómo configurar los ajustes, consulte Aquí.
Para realizar la verificación de contraseña en la carpeta de usuario especificada que se ha designado como destino de carpeta de usuario destinataria, especifique una contraseña de comunicación en lugar de una contraseña para la carpeta de usuario. Puede utilizarse la misma contraseña de comunicación para varias carpetas de usuario en la recepción PC-FAX.
Impresión de un fax recibido
Para imprimir un fax guardado en una carpeta de usuario de una recepción PC-Fax, busque los datos en esa carpeta de usuario.
Gestión de faxes recibidos
Añadir información de recepción, como la fecha y hora de recepción
Impresión agregando la fecha y hora de recepción ([Posición pie])
Información de recepción
La información de recepción del pie de página contiene la fecha y hora de la recepción de fax, el número asignado según el orden de recepción (número de recepción) y el número de página.
Cuando se imprime un documento, se agrega la información de recepción si es necesario.
Operaciones necesarias para utilizar esta función (para el administrador)
Para activar la impresión de la información de recepción, seleccione la posición del pie de página.
Para obtener más información sobre cómo configurar los ajustes, consulte Aquí.
Convertir un fax recibido en un archivo y reenviarlo a un destino especificado por determinar (Transmisión de reenvío)
Reenvío de faxes recibidos a otro destino (Transm. reenvío)
Transm. reenvío
La transmisión de reenvío transfiere un fax recibido a un destino especificado previamente.
Los faxes se pueden reenviar a direcciones de correo electrónico personales o guardadas en una carpeta compartida en un ordenador. Los faxes recibidos se pueden convertir en archivos que puede gestionar un ordenador, lo que ahorra los costes de impresión.
Si el destino de reenvío es una dirección que no es de fax, el fax recibido se convierte al formato de archivo especificado. Sin embargo, tenga en cuenta que existe una limitación según la combinación con el modo blanco y negro.
Para evitar el deterioro de las imágenes, los archivos en modo blanco y negro se reenvían después de convertir el tipo de archivo de la siguiente forma.
Cuando el tipo de archivo especificado es JPEG, PDF compacto o PPTX: convertido a PDF.
Cuando el tipo de archivo especificado es XPS compacto: convertido a XPS.Esta función no puede utilizarse junto con las funciones siguientes.
Recep memoria obligatoria, Recep. PC-Fax, Encaminamiento TSI
Operaciones necesarias para utilizar esta función (para el administrador)
Active la función Transm. reenvío. Al mismo tiempo, registre los destinos de reenvío de los faxes recibidos.
Para obtener más información sobre cómo configurar los ajustes, consulte Aquí.
Convertir faxes recibidos en archivos y ordenarlos por número de fax (Enrutamiento TSI)
Ordenación automática de faxes entrantes (Encaminamiento TSI)
Encaminamiento TSI
Encaminamiento TSI (identificación de suscriptor de transmisión) es una función que ordena automáticamente los faxes entrantes o los redirige a carpetas compartidas en ordenadores o direcciones de correo electrónico basadas en los números de fax de los remitentes. No es necesario ordenar los faxes impresos para cada destinatario y no hay riesgo de perder un fax. Para utilizar la función Encaminamiento TSI es necesario predefinir carpetas en las que se ordeanarán los faxes y destinos de reenvío. Pueden registrarse hasta 128 números de fax (TSI) como destinos de encaminamiento.
Si el destino de encaminamiento no es un destino de fax, el fax se convierte al formato de archivo especificado como predeterminado en el modo de fax/escáner.
De manera predeterminada, un fax se imprime sin reenviarse si no se distribuyó correctamente.
La función de distribución no puede utilizarse junto con las funciones siguientes.
Recep memoria obligatoria, Transm. reenvío, Recep. PC-Fax
Operaciones necesarias para utilizar esta función (para el administrador)
Active la función de encaminamiento TSI, registre números de fax (TSI) de los remitentes sujetos al encaminamiento, además de los destinos del encaminamiento. Además de las carpetas de usuario de esta máquina, pueden especificarse los siguientes destinos para el reenvío.
Carpeta de usuario
Dirección de e-mail
FTP
SMB
WebDAV
Para obtener más información sobre cómo configurar los ajustes, consulte Aquí.
Guardar temporalmente un fax en la memoria o reenviarlo a un destino donde no puede imprimirse inmediatamente (Recepción con memoria proxy)
Guardar/Reenviar un fax que no se puede imprimir (Recepción proxy en memoria)
Recepción proxy en memoria
Cuando la máquina no puede imprimir un fax recibido debido a un atasco de papel o a que se han agotado los consumibles, el fax recibido se almacena en la memoria hasta que la máquina está lista para imprimir.
Si no es posible solucionar el problema rápidamente, el fax guardado se puede reenviar a otro destino.
La recepción proxy en memoria funciona automáticamente.
La recepción con memoria proxy se desactiva cuando no queda espacio en la memoria.
Una vez solucionado el problema de atasco de papel, etc., la máquina comienza a imprimir un fax guardado.
Reenvío de un fax recibido y almacenado en la memoria (Recepción proxy en memoria)
Toque [Lista de tareas].
Seleccione una tarea recibida mediante recepción proxy en memoria y, a continuación, toque [Reenviar].
Utilice [Selec. tarea] para delimitar las tareas que se mostrarán en la lista.
Seleccione la tarea para reenviar, especifique el destino y, a continuación, toque [Aceptar].
Puede introducir directamente un destino de reenvío pulsando en el icono de teclado o seleccionar uno de los destinos registrados en la máquina pulsando en el icono de lista.
Pulse [Iniciar] o pulse la tecla Inicio.
Empieza el reenvío.
Cuando se reenvía un fax guardado a una dirección que no es de fax, el fax se convierte al formato de archivo especificado como predeterminado en el modo de fax/escáner.
Recepción de un fax importante
Recibir un fax confidencial (Recepción confidencial)
Recepción de un fax confidencial (Recep confiden.)
Comunicación confidencial
La función de comunicación confidencial está diseñada para comunicaciones con personas específicas mediante una carpeta de usuario confidencial que requiere un número de registro y una contraseña.
Esta función garantiza que las comunicaciones dispongan de una mayor seguridad.
En esta máquina, puede utilizar la función Cód F trans. para especificar una carpeta de usuario confidencial de una máquina destinataria y transmitir un fax confidencial. Para obtener más información sobre cómo transmitir faxes confidenciales, consulte Aquí.
Operaciones necesarias para utilizar la recepción confidencial
Registre carpetas de usuario confidenciales en esta máquina. Agregue la función Recep confiden. a una carpeta de usuario pública, personal o de grupo. Especifique una contraseña de comunicación para la recepción confidencial.
Para obtener más información sobre cómo registrar una carpeta de usuario confidencial, consulte Aquí.
Impresión de un fax recibido
Para imprimir un fax recibido por recepción confidencial, busque los datos en la carpeta de usuario confidencial.
Para obtener más información sobre el procedimiento de impresión, consulte Aquí.
Restringir miembros de comunicación mediante contraseña (Recepción red cerrada)
Restricción de miembros de comunicación mediante contraseña (Recep. red cerrada)
Recep. red cerrada
Recep. red cerrada es una función que restringe los remitentes de fax mediante contraseñas.
Cuando se recibe un fax, la máquina comprueba la contraseña enviada por el remitente y la contraseña predefinida de esta máquina y, si coinciden, acepta la transmisión. La restricción de remitentes de fax ayuda a reducir impresiones innecesarias y evita el desperdicio de papel.
Esta función solo puede utilizarse cuando la máquina remota es uno de nuestros modelos que tiene la función de transmisión de contraseña.
De forma opcional, puede utilizar la función de transmisión de contraseña para enviar un fax con contraseña a un destino para el que se ha especificado Recep. red cerrada. Para obtener más información sobre la función Transmisión de contraseña, consulte Aquí.
Operaciones necesarias para utilizar Recep. red cerrada
Active la función de recepción de red cerrada. Especifique la contraseña para restringir la comunicación.
Para obtener más información sobre cómo configurar los ajustes, consulte Aquí.
Recepción de un archivo de sondeo en el destinatario
Recibir archivos de sondeo registrados en el destinatario ([Recepción de sondeo])
Recepción de un fax para sondeo (Recep sondeo)
Recepción de sondeo
Recep sondeo es una función que recibe un archivo para sondeo guardado en una máquina destinataria mediante el envío de una solicitud desde esta máquina.
El destinatario se hace cargo de los costes de la comunicación.
Esta función no puede utilizarse junto con las funciones siguientes.
Distribución de retransmisión, Comunicación confidencial, Selec línea, ECM DESACT., Función sin V34, Trans mem ráp, Tran. extranj., Transmisión contraseña, Trans sondeo, Trans sondeo (Boletín), Recep sondeo (Boletín).
De forma opcional, puede utilizar la función Trans sondeo para registrar archivos para sondeo con una carpeta de transmisión de sondeo de esta máquina. Para obtener más información sobre la función Transmisión de sondeo, consulte Aquí.
Si la función Transmisión de temp. se utiliza en combinación con Recep sondeo, los archivos de sondeo se pueden recibir a una hora determinada. Para obtener más información sobre la función Transmisión de temporizador, consulte Aquí.
Flujo de operaciones
Toque [Escáner/Fax].
Especifique el destino.
Toque [Aplicación] - [Config fax] - [Recep sondeo] y, a continuación, toque [ACT.].
Compruebe que [Normal] está seleccionado y, a continuación, toque [Aceptar].
Toque la tecla Inicio.
La recepción empieza.
Recibir archivos de sondeo registrados en la carpeta de usuario de boletín ([Recepción de sondeo])
Recepción de un archivo guardado en un boletín (Recep sondeo)
Recep sondeo (Boletín)
Recep sondeo (Boletín) es una función que recibe un archivo para sondeo guardado en una carpeta de usuario de boletín mediante el envío de una solicitud desde esta máquina.
El destinatario se hace cargo de los costes de la comunicación.
Esta función no puede usarse junto con las siguientes funciones:
Distribución de retransmisión, Comunicación confidencial, Selección de línea, ECM desactivado, v34 desactivado, Transmisión de memoria rápida, Transmisión al extranjero, Transmisión de contraseña, Transmisión de sondeo, Transmisión de sondeo (Boletín), Recepción de sondeo.
De forma opcional, puede utilizar la función Trans sondeo para registrar archivos para sondeo con una carpeta de boletín de esta máquina. Para obtener más información sobre la función Transmisión de sondeo, consulte Aquí.
Si la función Transmisión de temp. se utiliza en combinación con Recep sondeo, los archivos de sondeo se pueden recibir a una hora determinada. Para obtener más información sobre la función Transmisión de temporizador, consulte Aquí.
Flujo de operaciones
Toque [Escáner/Fax].
Especifique el destino.
Toque [Aplicación] - [Config fax] - [Recep sondeo] y, a continuación, toque [ACT.].
Toque [Boletín], introduzca el número de la carpeta de usuario de boletín en la máquina destinataria con el teclado y, a continuación, toque [Aceptar].
Toque la tecla Inicio.
La recepción empieza.