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Crear una carpeta de usuario de boletín

Es posible registrar hasta 10 carpetas de usuario de boletín.

  1. Seleccione [Utilidades] - [Utilidades] - [Carpetas] - [Lista de buzones de usuario del sistema:].

  2. Seleccione [Nuevo registro] - [Carpeta usuario boletín electr.] para definir los ajustes siguientes.

    Configuración

    Descripción

    [Nº carpeta usuario]

    Número de registro de la Carpeta de usuario. Seleccione [Utilizar número inicial] para asignar automáticamente el número más pequeño disponible. Al especificar un número, seleccione [Entrada directa] e introduzca un valor entre 1 y 999999999.

    [Nombre carp. usuario]

    Introduzca el nombre de la carpeta de usuario (utilizando 20 caracteres como máximo).

    [Asignar contraseña de carpeta de usuario]

    Para restringir el uso de la carpeta de usuario con una contraseña, asigne a este ajuste el valor ON.

    • [Contraseña carpeta usu]: introduzca la contraseña de la carpeta de usuario (utilizando un máximo de 64 caracteres, excepto comillas dobles ").

    [Tipo]

    Si está activada la autenticación de usuario o el seguimiento de cuenta, seleccione el tipo de carpeta de usuario. Si [Privada] está seleccionada, especifique el usuario dueño. Si [Grupo] está seleccionada, especifique la cuenta del dueño.

    [Borrado automático de documentos]

    Permite especificar el periodo desde la fecha/hora en que un archivo se guardó en una carpeta de usuario, la fecha/hora en que un archivo se imprimió por última vez, o la fecha/hora en que un archivo se envió desde una carpeta de usuario, hasta la fecha/hora en que un archivo se eliminará automáticamente.

    • [No borrar]: mantiene el archivo en la carpeta de usuario.

    • [Especificar días]: seleccione el número de días hasta que el archivo se elimine automáticamente.

    • [Especificar hora]: especifique el período de tiempo antes de que el archivo se elimine automáticamente.

  3. Toque [OK].

  • Registro de una carpeta de usuario de boletín: Web Connection) (Aquí)