Bis zu 1000 Benutzerboxen können registriert werden.

1. Wählen Sie [Bedienerprogramm] - [Bedienerprogramm] - [Box] - [Boxliste].

2. Richten Sie unter [Neue Registrierung] die folgenden Einstellungen ein.

   Einstellung		Beschreibung
   [Boxnummer]		Registrierungsnummer der Benutzerbox. Wählen Sie [Öffnungsnummer verwenden] aus, um automatisch die kleinste verfügbare Nummer zuzuweisen. Wenn Sie eine Zahl eingeben, wählen Sie [Manuell eingeben] aus und geben Sie einen Wert zwischen 1 und 999999999 ein.
   [Boxname]		Geben Sie den Boxnamen ein (max. 20 Zeichen).
   [Boxkennwort zuweisen]		Wenn Sie die Verwendung der Benutzerbox mit einem Kennwort einschränken möchten, aktivieren Sie diese Einstellung. [Boxkennwort]: Geben Sie das Boxkennwort ein (max. 64 Zeichen, außer doppelte Anführungszeichen ").
   [Index]		Wählen Sie einen Index anhand des Registrierungsnamens aus.
   [Typ]		Wenn die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenfunktion aktiviert ist, wählen Sie den Boxtyp aus. Geben Sie bei Auswahl von [Privat] den Besitzer an. Bei Auswahl von [Gruppe] geben Sie die Kostenstelle des Besitzers an.
   [Dokument automatisch löschen]		Geben Sie den Zeitraum ab dem Datum/der Uhrzeit an, zu dem/der eine Datei in einer Box gespeichert wurde; zu dem/der eine Datei von einer Benutzerbox gesendet wurde, bis zu dem Datum/der Uhrzeit, zu dem eine Datei automatisch gelöscht werden soll. [Nicht löschen]: Behält die Datei in der Box. [Tage angeben]: Wählen Sie die Anzahl der Tage bis zur automatischen Löschung der Datei aus. [Zeit angeben]: Geben Sie die Zeitspanne bis zur automatischen Löschung der Datei ein.
   [Box-Erweiterungsfunktion]		Richten Sie bei Bedarf die Box-Erweiterungsfunktion ein.
   	[Vertraul. Empfang]	Wählen Sie EIN, wenn Sie die vertrauliche Empfangsfunktion zur Benutzerbox hinzufügen möchten (Standard: AUS). [Übertragungskennwort]: Geben Sie das Kennwort für den vertraulichen Empfang ein (max. 8 Zeichen). Das hier eingegebene Kennwort ist erforderlich, um ein Fax per vertraulichem Versand an dieses System zu übertragen. Teilen Sie dem Absender das hier eingegebene Kennwort mit.
   	[Dok. aut. in freigeg. MFP-Ordner speichern]	Wählen Sie EIN, wenn Sie die Funktion für die automatische Dokumentspeicherung im MFP-Freigabeordner verwenden möchten (Standard: AUS). Legen Sie unter [SMB-Kommunikationsverschlüssel.] fest, ob die SMB-Kommunikation mit einem Client-Gerät verschlüsselt werden soll. Für die Verwendung der Verschlüsselungsfunktion muss das Kennwort für die Box angegeben werden. Wenn die Verschlüsselungsfunktion aktiviert wird, sind nur Zugriffe von Client-Geräten mit SMB 3.0 oder höher zulässig. Diese Einstellung ist Verfügbar, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind. [Typ] ist auf [Öffentl.] eingestellt. [Vertraul. Empfang] ist auf AUS gesetzt. [SMB-Servereinstellungen] und [Einst. f. SMB-Dateifreigabe] sind unter [SMB-Servereinstellungen] (Hier) auf EIN gesetzt.
   	[Web Connection-Download-Einstellungen]	Legen Sie fest, ob eine Dateiformat in einer Benutzerbox mit hoher Geschwindigkeit heruntergeladen werden soll (Standard: [Normaler Download]). Diese Einstellung gilt nicht für die folgenden Dokumenttypen. Dokumente, die mit der Druckfunktion des Computers in einer Benutzerbox gespeichert wurden Dokumente, die von einem externen Speicher in einer Benutzerbox abgelegt wurden Dokumente, die mit der F-Code-Funktion in einer Benutzerbox gespeichert wurden

3. Tippen Sie auf [OK].

Speichern (grundlegende Vorgehensweise)

1. Legen Sie das Original ein.

2. Rufen Sie den Boxbildschirm auf.

   • Ausführliche Informationen zur Anzeige des Bildschirms finden Sie Hier.

3. Wählen Sie eine Box aus, in der eine Datei abgelegt werden soll, und tippen Sie dann auf [Speichern].

   • In diesem Beispiel wird für Erklärungszwecke die öffentliche Box verwendet. Zur Verwendung einer persönlichen Box oder einer Gruppenbox tippen Sie auf [Persönl.] oder [Gruppe] und wählen die gewünschte Box aus.

   • Sie können auf [Neu] tippen, um eine neue Box zu erstellen. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

   • Um nach einer Box zu suchen, in der eine Datei gespeichert werden soll, tippen Sie auf [Suchen]. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

   

4. Legen Sie bei Bedarf Optionen für die Speicherung einer Datei fest.

   • Ausführliche Informationen zu den Optionseinstellungen finden Sie Hier.

   

5. Verwenden Sie die Start-Taste, um den Speichervorgang zu starten.

Standardspeichereinstellungen ändern

Sie können die Standard-Optionseinstellungen ändern, wenn Sie die Originaldaten, die auf diesem System gescannt wurden, in einer Box oder auf einem USB-Flash-Laufwerk speichern.

Die Standard-Optionseinstellungen sind sowohl bei der Speicherung eines Dokuments in einer Box als auch bei der Speicherung eines Dokuments auf einem USB-Flash-Laufwerk identisch.

1. Rufen Sie den Boxbildschirm auf.

   • Ausführliche Informationen zur Anzeige des Bildschirms finden Sie Hier.

2. Wählen Sie eine Box aus, in der eine Datei abgelegt werden soll, und tippen Sie dann auf [Speichern].

3. Geben Sie die Funktion an, deren Standardparameter Sie ändern möchten.

4. Tippen Sie auf [Einst. prüfen].

5. Tippen Sie unter [Standardeinstellung beim Speichern von Dokumenten] auf [Aktuelle Einstellungen verwenden].

   • Wählen Sie [Werkeinstellungen verwenden], um zu den werksseitig festgelegten Standardeinstellungen zurückzukehren.

   

6. Tippen Sie auf [Ja].