Optionseinstellungen für die Speicherung
- Dateiname festlegen (Dateiname)
- Scannen eines 2-seitigen Originals (1-seitig/2-seitig)
- Festlegen der Auflösung zum Scannen des Originals (Auflösung)
- Auswählen des Farbmodus zum Scannen des Originals (Farbe)
- Festlegen des Dateityps des gescannten Originals (Dateityp)
- Originalformat festlegen (Scanformat)
- Originale mit verschiedenen Formaten scannen (Gemischtes Original)
- Scannen eines Originals, das dünner als Normalpapier ist (Dünnes Papieroriginal)
- Gefalzte Originale scannen (Original mit Z-Falz)
- Scannen eines langen Originals (Langes Original)
- Festlegen der Ausrichtung des eingelegten Originals (Originalausrichtung)
- Festlegen der Bindungsposition des Originals (Bindungsposition)
- Scannen bei gleichzeitiger Entfernung von Staub vom Schlitzglas (Störungen entfernen)
- Leere Seiten überspringen (Leere Seite entfernen)
- Linke und rechte Seiten eines Buchs oder Katalogs trennen (Buchoriginal)
- Scannen von Originalen in mehreren Durchgängen (Separater Scan)
- Auswählen der geeigneten Bildqualitätsstufe für das Original (Originaltyp)
- Anpassen der Bilddichte zum Scannen des Originals (Dichte)
- Anpassen der Hintergrunddichte des zu scannenden Originals (Hintergrundentfernung)
- Scannen nach dem Löschen von Text und Schatten an den Rändern eines Originals (Rahmen löschen)
- Textkanten usw. schärfen (Schärfe)
Dateiname festlegen ([Dateiname])
Datei der gescannten Originaldaten umbenennen (max. 30 Zeichen).
Wenn Sie den Dateinamen nicht ändern, wird er automatisch nach folgender Regel zugewiesen: "Anfangsbuchstabe der Funktion" + "Gerätename" + "Datum" + "fortlaufende Nummer" + "Seitenzahl" + "Dateierweiterung". Ein Dateiname setzt sich aus den folgenden Informationen zusammen:
Funktion | Beschreibung |
|---|---|
Anfangsbuchstabe der Funktion | Gibt den Scanmodus an.
|
Gerätename | Der Name dieses Systems, der unter [Geräteeinstellung] - [Systemadresse registrieren] - [Gerätename] registriert ist. |
Datum | Gibt das Jahr, den Monat, den Tag, die Stunde und die Minute des Zeitpunkts an, zu dem das Original gescannt wurde. Beispielsweise bedeutet die Angabe "11050115230", dass die Datei am 1. Mai 2011 um 15:23 Uhr gescannt wurde. Die letzte Ziffer (0) gibt die Reihenfolge an, wenn innerhalb einer Minute mehrere Dateiumwandlungen durchgeführt wurden. Wenn zwischen 15:23 Uhr und 15:24 Uhr zweimal eine Dateiumsetzung stattfindet, wird als Endziffer 231 und 232 angezeigt. |
Fortlaufende Nummer | Eine fortlaufende Nummer wird angegeben, wenn ein mehrseitiges Original seitenweise konvertiert wird. Die Nummer gibt die Seitenzahl des Originals an. Die Seitenzahlen werden beim Speichern oder Senden der Datei automatisch in den Dateinamen eingefügt. Berücksichtigen Sie diese Tatsache bei FTP- oder anderen Übertragungen, wenn für einen FTP-Server Einschränkungen bezüglich der Dateinamen gelten. |
Dateierweiterung | Erweiterung der zu speichernden Datei. Eine Erweiterung wird automatisch beim Speichern oder Senden in den Dateinamen eingefügt. |
Die folgenden Zeichen werden in Abhängigkeit von der Zielumgebung unter Umständen verstümmelt dargestellt. Daher empfehlen wir, diese Zeichen nicht in einem Dateinamen zu verwenden.
< > : * ? " / \ |
Scannen eines 2-seitigen Originals ([1-seitig/2-seitig])
Bei Verwendung des ADF können Vorder- und Rückseite eines Originals automatisch gescannt werden. Sie können auch nur eine Seite der ersten Seite und dann beide Seiten der restlichen Seiten scannen.
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[1-seitig] | Scannt eine Seite eines Originals. |
[2-seitig] | Scannt beide Seiten eines Originals. |
[Deckblatt + 2-seitig] | Scannt nur eine Seite des ersten Blattes des Originals und scannt dann beide Seiten der verbleibenden Blätter. |
Festlegen der Auflösung zum Scannen des Originals ([Auflösung])
Wählen Sie eine Auflösung für das Scannen des Originals.
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[Scanauflösung] | Wählen Sie die Auflösung des Originals, das in der Box gespeichert werden soll.
|
[Faxauflösung] | Wählen Sie die Auflösung des Originals für den Faxversand. Wählen Sie bei einer Faxübertragung, Internet-Faxübertragung oder IP-Adressfaxübertragung die folgende Auflösung zum Scannen eines Originals aus.
|
Auswählen des Farbmodus zum Scannen des Originals ([Farbe])
Wählen Sie einen Farbmodus für das Scannen von Originalen.
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[Auto-Farbe] | Legt beim Scannen des Originals automatisch die Option [Vollfarbe] oder [Graustufen] in Abhängigkeit von der Originalfarbe fest. |
[Vollfarbe] | Scannt in Vollfarbe unabhängig davon, ob das Original farbig oder schwarzweiß ist. Wählen Sie diese Option, um andere Originale als Schwarzweißbilder und Farbfotos zu scannen. |
[Graustufen] | Scannt in Graustufen, unabhängig davon, ob das Original farbig oder schwarzweiß ist. Wählen Sie diese Option aus, um Originale mit vielen Halbtönen zu scannen, z. B. Schwarzweißfotos. |
[Schwarzweiß] | Scannt ein Original in Schwarz oder Weiß, ohne Graustufen zu verwenden. Wählen Sie diese Option aus, um Originale mit klaren Schwarzweißbereichen, wie z. B. Strichzeichnungen, zu scannen. |
Festlegen des Dateityps des gescannten Originals ([Dateityp])
Die verfügbaren Dateitypen sind unter anderem PDF, TIFF, JPEG, XPS, PPTX, DOCX und XLSX. Zum Speichern wichtiger Originaldaten sollten Sie kennwortverschlüsseltes PDF verwenden.
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[Dateityp] | Wählen Sie den Typ der zu speichernden Datei aus:
|
[Scaneinstellungen] | Wählen Sie eine Seitenablageeinheit aus, wenn ein Original aus mehreren Seiten besteht.
|
[E-Mail-Anhang] | Wählen Sie die Methode für den E-Mail-Anhang, wenn [Seiteneinstellung] auf [Seitentrennung] eingestellt ist.
|
[PDF-Detaileinstellung] | Wenn [PDF] oder [Kompaktes PDF] als Dateiformat ausgewählt ist, können Sie die PDF-Optionseinstellungen konfigurieren. Sie können die Sicherheit mit einer digitalen Signatur, mit der der Autor der Datei identifiziert wird, mit Hilfe einer Dateiverschlüsselung oder mit anderen Maßnahmen erhöhen. |
Mit [PDF-Detaileinstellung] können die folgenden Parameter eingerichtet werden.
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[Verschlüsselung] | Wählen Sie [EIN], um eine Datei zu verschlüsseln.
|
[Digitale Signatur] | Wählen Sie [EIN], um eine Signatur (ein Zertifikat) dieses Systems zu einer PDF-Datei hinzuzufügen. Wählen Sie außerdem das Verschlüsselungsniveau für die Signatur aus den Optionen [SHA1] oder [SHA256] aus. Sie können den Autor einer PDF zertifizieren und Fälschungen und unautorisierte Änderungen verhindern. Diese Funktion ist aktiviert, wenn auf diesem System ein Zertifikat registriert ist. Die E-Mail-Adresse des Zertifikats für dieses System muss der E-Mail-Adresse des Administrators entsprechen. |
[Outline-PDF] | Wählen Sie diese Option für die Speicherung einer Datei im Kompakt-PDF-Format. Der Text wird aus dem Original extrahiert und in ein Vektorbild umgewandelt. |
[PDF-Weboptimierung] | Verwenden Sie diese Option zum Erstellen einer für die Web-Ansicht optimierten PDF-Datei. Wenn eine PDF-Datei für die Web-Ansicht optimiert ist, zeigt der Web-Browser zunächst nur die erste Seite der PDF-Datei am Bildschirm an, bevor er auch die restlichen Seiten lädt. |
[Durchsuchbare PDF] | Wählen Sie [EIN], um eine durchsuchbare PDF-Datei zu erstellen.
|
[PDF/A] | Wählen Sie [EIN], um eine PDF-Datei auf der Basis von PDF/A zu erstellen.
|
[PDF-Dokumenteigenschaften] | Fügen Sie Metainformationen, wie beispielsweise Titel oder Autor, zu den Eigenschaften der PDF-Datei hinzu.
|
Für die Verwendung der folgenden Funktionen wird eine Zubehörkomponente benötigt. Ausführliche Informationen zu den erforderlichen Zubehörkomponenten finden Sie Hier.
[DOCX] UND [XLSX] von [Dateityp], [Digitale ID] von [Verschlüsselungsart], [PDF-Dokumenteigenschaften], [PDF/A], [Einstellungen für PDF-Linearisierung], [Durchsuchbare PDF]
Originalformat festlegen ([Scanformat])
Wenn das Format des Originals nicht ordnungsgemäß erkannt wird, geben Sie das Format des Originals, das Sie verwenden möchten, manuell an. Wenn das System das Format von Originalen oder Fotos, die eine irreguläre Größe aufweisen, nicht erkennen kann, geben Sie das Format manuell ein.
Originale mit verschiedenen Formaten scannen ([Gemischtes Original])
Auch bei einem Original, das Seiten mit unterschiedlichen Formaten enthält, kann beim Scannen von Daten über den ADF das Format der einzelnen Seiten erkannt werden. Falls die Breite der Originale übereinstimmt, wählen Sie [Identische Breite]. Falls die Breite der Originale nicht übereinstimmt, wählen Sie [Unterschiedliche Breite].
Legen Sie die Originalseiten so in den ADF ein, dass die Oberkante der Seiten zur Rückseite oder zur linken Seite des Systems zeigt.
Scannen eines Originals, das dünner als Normalpapier ist ([Dünnes Papieroriginal])
Wenn die Option [Dünnes Papieroriginal] beim Scannen eines Originals über den ADF, das dünner als Normalpapier ist, festgelegt ist, reduziert das System die Einzugsgeschwindigkeit des Originals, um einen Papierstau durch das dünne Papier zu vermeiden.
Gefalzte Originale scannen ([Original mit Z-Falz])
Wenn ein gefalztes Original in den ADF eingelegt wird, wird das Originalformat unter Umständen nicht richtig erkannt. Wenn [Original mit Z-Falz] ausgewählt ist, kann auch das Originalformat von gefalzten Originalblättern präzise erkannt werden.
Klappen Sie die gefalzten Originalblätter auf, bevor Sie sie in den ADF einlegen. Wenn ein gefalztes Original vor dem Scannen nicht aufgeklappt wird, kann ein Papierstau auftreten oder das Format nicht ordnungsgemäß erkannt werden.
Scannen eines langen Originals ([Langes Original])
Legen Sie ein langes Original, das nicht auf das Vorlagenglas gelegt werden kann und das in Einzugsrichtung länger als das volle Standardformat (11 17 oder A3) ist, in den ADF ein. Wenn [Original im Langformat] ausgewählt ist, erkennt der ADF automatisch das Format, auch wenn Sie das Originalformat nicht vorab angegeben haben.
Festlegen der Ausrichtung des eingelegten Originals ([Originalausrichtung])
Geben Sie beim Scannen eines 2-seitigen Originals die Ausrichtung des eingelegten Originals an, so dass die vertikale Richtung des gescannten Originals korrekt festgelegt ist.
Festlegen der Bindungsposition des Originals ([Bindungsposition])
Geben Sie die Bindungsposition entsprechend der Ausrichtung des Zieloriginals an.
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[Auto] | Die Bindungsposition des Originals wird automatisch festgelegt. Wenn die lange Seite des Originals eine Länge von 11-11/16 Zoll (297 mm) oder weniger hat, erfolgt die Bindung an der langen Seite des Papiers. Wenn die lange Seite des Originals eine Länge von mehr als 11-11/16 Zoll (297 mm) hat, erfolgt die Bindung an der kurzen Seite des Papiers. |
[Links] | Wählen Sie diese Option, wenn die Bindung an der linken Seite des Originals erfolgen soll. |
[Bindung oben] | Wählen Sie diese Option, wenn die Bindung an der Oberseite des Originals erfolgen soll. |
Scannen bei gleichzeitiger Entfernung von Staub vom Schlitzglas ([Störungen entfernen])
Wenn [Störungen entfernen] beim Scannen eines Originals über den ADF aktiviert ist, wird abwechselnd gescannt und Staub vom Schlitzglas entfernt. So wird sichergestellt, dass der Scanvorgang des Originals immer mit einem sauberen Schlitzglas erfolgt.
Der Scanvorgang dauert im Vergleich zum normalen Betrieb länger.
Leere Seiten überspringen ([Leere Seite entfernen])
Wenn [Leere Seiten entfernen] beim Scannen eines Originals, das leere Seiten enthält, über den ADF aktiviert ist, werden leere Seiten aus den Scanzielen ausgeschlossen. Erkannte Leerseiten werden nicht als Originalseiten gezählt.
Linke und rechte Seiten eines Buchs oder Katalogs trennen ([Buchoriginal])
Sie können Doppelseiten, beispielsweise von Büchern und Katalogen, separat als linke und rechte Seite, oder als eine einzige Seite scannen. Wenn Sie ein Buch oder einen Katalog auf das Vorlagenglas auflegen, müssen Sie den ADF beim Scannen nicht schließen.
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[EIN]/[AUS] | Wählen Sie [EIN], um das Buchoriginal zu verwenden. |
[Ausgabemethode] | Legen Sie die Methode zum Scannen von Doppelseiten fest.
|
[Bindungsposition] | Wenn [Trennen], [Vorderes Deckblatt] oder [Vorderes und hinteres Deckblatt] als [Ausgabemethode] ausgewählt ist, wählen Sie die Bindungsposition für die Doppelseite aus. Wählen Sie Bindung links für Doppelseiten mit [Bindung links] und [Bindung rechts] für Doppelseiten mit Rechtsbindung. Beachten Sie, dass bei einer falschen Angabe der Bindungsposition die Seitenreihenfolge der Doppelseiten umgekehrt wird. Linke und rechte Seiten werden also vertauscht. |
[Rahmen löschen] | Löscht die umlaufenden Schatten in den Randbereichen, die entstehen, wenn die Originalabdeckung wegen der Dicke des Originals nicht vollständig geschlossen werden kann. Sie können an allen vier Seiten des Originals einen Randbereich mit identischer Breite löschen. Außerdem können Sie an den vier Rändern des Originals Bereiche in unterschiedlicher Breite löschen.
|
[Mitte löschen] | Geben Sie die zu löschende Falzbreite an. Mit dieser Funktion werden die Schatten in der Mitte gelöscht die entstehen, wenn die Originalabdeckung wegen der Dicke des Originals nicht vollständig geschlossen werden kann. |
Scannen von Originalen in mehreren Durchgängen ([Separater Scan])
Wenn die Anzahl der Originalblätter so groß ist, dass die Blätter nicht gleichzeitig in den ADF eingelegt werden können, können Sie sie auch in mehreren Durchgängen als einen zentralen Auftrag verarbeiten. Sie können das Original auch abwechselnd über den ADF und das Vorlagenglas scannen.
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie nicht mehr als 100 Blatt (21-1/4 lb (80 g/m2)) gleichzeitig in das Originalfach des ADF ein und überschreiten Sie nicht die Höchststandmarkierung
. Dies könnte zu einem Papierstau, zu einer Beschädigung des Originals oder zu einer Störung des ADF führen.
Tippen Sie auf [Separater Scan] und wählen Sie die Einstellung [EIN].
Legen Sie gegebenenfalls Optionen fest.
Verwenden Sie die Start-Taste, um den Scanvorgang zu starten.
Legen Sie das nächste Original an und drücken Sie die Taste Start, um den Scanvorgang zu starten.
Tippen Sie gegebenenfalls auf [Einstellung bearbeiten], um die Optionseinstellung gemäß dem neuen Original zu ändern.
Wiederholen Sie Schritt 4, bis alle Originale gescannt sind.
Wählen Sie nach dem Scannen aller Originale die Option [Beenden].
Verwenden Sie die Start-Taste, um den Speichervorgang zu starten.
Auswählen der geeigneten Bildqualitätsstufe für das Original ([Originaltyp])
Wählen Sie die passende Bildqualitätsstufe für das Original aus und scannen Sie mit der optimalen Bildqualitätsstufe.
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[Text] | Scannt ein Original, das in erster Linie aus Text besteht, mit der optimalen Bildqualitätsstufe. Mit dieser Funktion wird die Schärfe der Kanten aller Zeichen erhöht, um die Erkennbarkeit zu verbessern. |
[Text/Foto gedruckt] | Scannt ein Original, das in erster Linie aus Text und Fotos besteht, mit der optimalen Bildqualitätsstufe. Mit dieser Funktion wird die Schärfe der Kanten aller Zeichen erhöht und es werden weichere Fotos erzeugt. Wählen Sie diese Option zum Scannen von gedruckten Originalen wie Broschüren und Katalogen. |
[Text/Foto Fotopapier] | Scannt ein Original, das in erster Linie aus Text und Fotos besteht, mit der optimalen Bildqualitätsstufe. Mit dieser Funktion wird die Schärfe der Kanten aller Zeichen erhöht und es werden weichere Fotos erzeugt. Wählen Sie diese Option zum Scannen von Originalen aus, die auf Fotopapier gedruckte Fotos enthalten. |
[Foto Gedrucktes Foto] | Scannt ein Original, das nur aus Fotos besteht, mit der optimalen Bildqualitätsstufe. Wählen Sie diese Option zum Scannen von gedruckten Originalen wie Broschüren und Katalogen. |
[Foto Fotopapier] | Scannt ein Original, das nur aus Fotos besteht, mit der optimalen Bildqualitätsstufe. Wählen Sie diese Option zum Scannen eines Originals, das auf Fotopapier gedruckt wurde. |
[Druckbild] | Scannt ein Original, das überwiegend aus Text mit dünnen oder schwachen Zeichen besteht, mit der optimalen Bildqualitätsstufe. Mit dieser Funktion wird Text mit einer hohen Pixel-Dichte dargestellt, um die Lesbarkeit zu verbessern. |
[Kopie] | Scannt ein Original, das vom Kopierer oder Drucker mit einer gleichmäßigen Dichte ausgegeben wird, mit der optimalen Bildqualitätsstufe. |
[Strichcode/Vertrag] | Reduziert die Dateigröße beim Scannen eines Originals, wie z. B. eines Vertrags oder eines Strichcodes, in Schwarzweiß. Wenn [Strichcode/Vertrag] ausgewählt wird, wird parallel dazu [Farbe] zu [Schwarz] geändert. Diese Option ist verfügbar, wenn als Dateityp TIFF, PDF oder XPS verwendet wird. |
Anpassen der Bilddichte zum Scannen des Originals ([Dichte])
Passen Sie die Dichte (Dunkel oder Hell) für das Scannen des Originals an.
Anpassen der Hintergrunddichte des zu scannenden Originals ([Hintergrundentfernung])
Sie können bei Originalen mit Farbhintergrund (Zeitung, Recycling-Papier etc.) sowie bei Originalen, die so dünn sind, dass Text oder Bilder auf der Rückseite gescannt würden, die Dichte des Hintergrunds einstellen.
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[Hintergrund entfernen] | Scannt ein 2-seitiges Original, das aus dünnem Papier besteht, oder ein Original mit einem farbigen Hintergrund mit der optimalen Bildqualität.
|
[Stufe f.Hintergrundentf.] | Passt die Dichte der Hintergrundfarbe für ein Original mit einem farbigen Hintergrund an. Bei Auswahl von [Auto] wird die Hintergrundfarbe automatisch bestimmt und ein Original mit der optimalen Hintergrunddichte gescannt. |
Scannen nach dem Löschen von Text und Schatten an den Rändern eines Originals ([Rahmen löschen])
Löschen Sie einen identischen Bereich in der angegebenen Breite an allen vier Seiten eines Originals. Sie können die Breite des Bereichs angeben, der auf jeder Seite gelöscht werden soll.
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[EIN]/[AUS] | Wählen Sie [EIN], um die Funktion "Rahmen löschen" zu verwenden. |
[Rahmen] | An allen vier Seiten des Originals wird ein Randbereich mit identischer Breite gelöscht. Geben Sie unter [Löschbetrag] die zu löschende Breite an. |
[Oben]/[Unten]/[Links]/[Rechts] | Geben Sie unterschiedliche Breiten für den zu löschenden Bereich an jeder Seite des Originals an. Brechen Sie die Einstellung [Rahmen] ab, wählen Sie die Seite zum Löschen des Rahmens und geben Sie die Löschbreite unter [Löschbetrag] an. Wenn Sie die Seite nicht löschen möchten, brechen Sie die Einstellung für [Löschen] ab. |
Textkanten usw. schärfen ([Schärfe])
Mit [Schärfe] können Sie die Kanten von Bildern, wie z. B. Text in Tabellen und Grafiken, schärfen und so die Erkennbarkeit verbessern. Mit dieser Funktion können Sie auch die rauen Konturen eines Bildes glätten oder verschwommene Bilder schärfen.
