Vollständige Nutzung der Boxfunktionen

[Boxnummer]

Registrierungsnummer der Benutzerbox. Wählen Sie [Öffnungsnummer verwenden] aus, um automatisch die kleinste verfügbare Nummer zuzuweisen. Wenn Sie eine Zahl eingeben, wählen Sie [Manuell eingeben] aus und geben Sie einen Wert zwischen 1 und 999999999 ein.

[Boxname]

Geben Sie den Boxnamen ein (max. 20 Zeichen).

[Boxkennwort zuweisen]

Wenn Sie die Verwendung der Benutzerbox mit einem Kennwort einschränken möchten, aktivieren Sie diese Einstellung.

• [Boxkennwort]: Geben Sie das Boxkennwort ein (max. 64 Zeichen, außer doppelte Anführungszeichen ").

[Index]

Wählen Sie einen Index anhand des Registrierungsnamens aus.

[Typ]

Wenn die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenfunktion aktiviert ist, wählen Sie den Boxtyp aus. Geben Sie bei Auswahl von [Privat] den Besitzer an. Bei Auswahl von [Gruppe] geben Sie die Kostenstelle des Besitzers an.

[Dokument automatisch löschen]

Geben Sie den Zeitraum ab dem Datum/der Uhrzeit an, zu dem/der eine Datei in einer Box gespeichert wurde; zu dem/der eine Datei von einer Benutzerbox gesendet wurde, bis zu dem Datum/der Uhrzeit, zu dem eine Datei automatisch gelöscht werden soll.

• [Nicht löschen]: Behält die Datei in der Box.

• [Tage angeben]: Wählen Sie die Anzahl der Tage bis zur automatischen Löschung der Datei aus.

• [Zeit angeben]: Geben Sie die Zeitspanne bis zur automatischen Löschung der Datei ein.

[Box-Erweiterungsfunktion]

Richten Sie bei Bedarf die Box-Erweiterungsfunktion ein.

[Vertraul. Empfang]

Wählen Sie EIN, wenn Sie die vertrauliche Empfangsfunktion zur Benutzerbox hinzufügen möchten (Standard: AUS).

• [Übertragungskennwort]: Geben Sie das Kennwort für den vertraulichen Empfang ein (max. 8 Zeichen). Das hier eingegebene Kennwort ist erforderlich, um ein Fax per vertraulichem Versand an dieses System zu übertragen. Teilen Sie dem Absender das hier eingegebene Kennwort mit.

[Dok. aut. in freigeg. MFP-Ordner speichern]

Wählen Sie EIN, wenn Sie die Funktion für die automatische Dokumentspeicherung im MFP-Freigabeordner verwenden möchten (Standard: AUS).

Legen Sie unter [SMB-Kommunikationsverschlüssel.] fest, ob die SMB-Kommunikation mit einem Client-Gerät verschlüsselt werden soll. Für die Verwendung der Verschlüsselungsfunktion muss das Kennwort für die Box angegeben werden. Wenn die Verschlüsselungsfunktion aktiviert wird, sind nur Zugriffe von Client-Geräten mit SMB 3.0 oder höher zulässig.

Diese Einstellung ist Verfügbar, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind.

• [Typ] ist auf [Öffentl.] eingestellt.

• [Vertraul. Empfang] ist auf AUS gesetzt.

• [SMB-Servereinstellungen] und [Einst. f. SMB-Dateifreigabe] sind unter [SMB-Servereinstellungen] (Hier) auf EIN gesetzt.

[Web Connection-Download-Einstellungen]

Legen Sie fest, ob eine Dateiformat in einer Benutzerbox mit hoher Geschwindigkeit heruntergeladen werden soll (Standard: [Normaler Download]).

Diese Einstellung gilt nicht für die folgenden Dokumenttypen.

• Dokumente, die mit der Druckfunktion des Computers in einer Benutzerbox gespeichert wurden

• Dokumente, die von einem externen Speicher in einer Benutzerbox abgelegt wurden

• Dokumente, die mit der F-Code-Funktion in einer Benutzerbox gespeichert wurden

[Voreinstellung für Anzeige]

Wählen Sie die Standardansicht des Hauptbildschirms im Boxmodus (Standard: [Öffentlich]).

[Direktaufruftaste 1]/[Direktaufruftaste 2]

Legen Sie fest, ob die Direktaufruftasten für die Systembox im Hauptbildschirm im Boxmodus verwendet werden sollen (Standard: [AUS]).

Wählen Sie für die Verwendung von Direktaufruftasten die Systemboxen, die den Direktaufruftasten zugewiesen werden sollen.

[Boxnummer]

Registrierungsnummer der Benutzerbox. Wählen Sie [Öffnungsnummer verwenden] aus, um automatisch die kleinste verfügbare Nummer zuzuweisen. Wenn Sie eine Zahl eingeben, wählen Sie [Manuell eingeben] aus und geben Sie einen Wert zwischen 1 und 999999999 ein.

[Boxname]

Geben Sie den Boxnamen ein (max. 20 Zeichen).

[Boxkennwort zuweisen]

Wenn Sie die Verwendung der Benutzerbox mit einem Kennwort einschränken möchten, aktivieren Sie diese Einstellung.

• [Boxkennwort]: Geben Sie das Boxkennwort ein (max. 64 Zeichen, außer doppelte Anführungszeichen ").

[Typ]

Wenn die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenfunktion aktiviert ist, wählen Sie den Boxtyp aus. Geben Sie bei Auswahl von [Privat] den Besitzer an. Bei Auswahl von [Gruppe] geben Sie die Kostenstelle des Besitzers an.

[Dokument automatisch löschen]

Geben Sie den Zeitraum ab dem Datum/der Uhrzeit an, zu dem/der eine Datei in einer Box gespeichert wurde; zu dem/der eine Datei von einer Benutzerbox gesendet wurde, bis zu dem Datum/der Uhrzeit, zu dem eine Datei automatisch gelöscht werden soll.

• [Nicht löschen]: Behält die Datei in der Box.

• [Tage angeben]: Wählen Sie die Anzahl der Tage bis zur automatischen Löschung der Datei aus.

• [Zeit angeben]: Geben Sie die Zeitspanne bis zur automatischen Löschung der Datei ein.

[Boxnummer]

Registrierungsnummer der Benutzerbox. Wählen Sie [Öffnungsnummer verwenden] aus, um automatisch die kleinste verfügbare Nummer zuzuweisen. Wenn Sie eine Zahl eingeben, wählen Sie [Manuell eingeben] aus und geben Sie einen Wert zwischen 1 und 999999999 ein.

[Boxname]

Geben Sie den Boxnamen ein (max. 20 Zeichen).

[Relais-Adresse]

Wählen Sie [Suche in Liste] und wählen Sie ein Gruppenziel aus, in der Faxziele registriert sind.

Im Gruppenziel, das als Relais-Ziel registriert werden soll, müssen Faxadressen enthalten sein.

[Weiterleitungskennwort]

Geben Sie das Relais-Kennwort ein (max. acht Zeichen, einschließlich der Symbole # und *).

Das eingegebene Kennwort ist für den Versand einer Relais-Anfrage an dieses System erforderlich. Teilen Sie dem Absender das hier eingegebene Kennwort mit.

[Boxnummer]

Registrierungsnummer der Benutzerbox. Wählen Sie [Öffnungsnummer verwenden] aus, um automatisch die kleinste verfügbare Nummer zuzuweisen. Wenn Sie eine Zahl eingeben, wählen Sie [Manuell eingeben] aus und geben Sie einen Wert zwischen 1 und 999999999 ein.

[Boxname]

Geben Sie den Boxnamen ein (max. 20 Zeichen).

[Boxkennwort zuweisen]

Wenn Sie die Verwendung der Benutzerbox mit einem Kennwort einschränken möchten, aktivieren Sie diese Einstellung.

• [Boxkennwort]: Geben Sie das Boxkennwort ein (max. 64 Zeichen, außer doppelte Anführungszeichen ").

[Dokument automatisch löschen]

Geben Sie den Zeitraum ab dem Datum/der Uhrzeit an, zu dem/der eine Datei in einer Box gespeichert wurde; zu dem/der eine Datei von einer Benutzerbox gesendet wurde, bis zu dem Datum/der Uhrzeit, zu dem eine Datei automatisch gelöscht werden soll.

• [Nicht löschen]: Behält die Datei in der Box.

• [Nicht beibehalten]: Wählen Sie diese Option aus, um ein Dokument nur als Annotation zu verwenden, ohne es zu speichern oder zum Kopieren zu verwenden.

• [Tage angeben]: Wählen Sie die Anzahl der Tage bis zur automatischen Löschung der Datei aus.

• [Zeit angeben]: Geben Sie die Zeitspanne bis zur automatischen Löschung der Datei ein.

[Aufwärts zählen]

Wählen Sie die Einheit für das Hinzufügen einer Nummer zu einer Datei aus den Optionen Nach Jobs oder Nach Seiten aus.

• [Nach Jobs]: Fügt eine Nummer für jede Datei hinzu. Auch wenn eine Datei aus mehreren Seiten besteht, wird ein und dieselbe Nummer zu der Datei hinzugefügt, die dann als ein Auftrag behandelt wird.

• [Nach Seiten]: Fügt eine Nummer für jede Seite hinzu.

[Stempelelemente]

Geben Sie den festen Text, das Datum und die Uhrzeit sowie die Druckposition ein, um diese Angaben zu einer Datei hinzufügen zu können.

• [Text]: Fügen Sie Text hinzu (max. 40 Zeichen).

• [Nummerierungstext]: Fügen Sie beliebigen Text am Anfang der Anmerkung ein (max. 20 Zeichen).

• [Datum/Uhrzeit]: Wählen Sie das Datums- und Uhrzeitformat aus.

• [Druckposition einstellen]: Wählen Sie eine Position, an der die Anmerkung gedruckt werden soll.

• [Dichte]: Wählen Sie die Dichte der Zeichen für den Druck des Datums und der Uhrzeit sowie der Anmerkung.

• [Zählerausgabeformat]: Wählen Sie die Nummer der Anmerkung.

[Sichere Datei automatisch löschen]

Wenn Dateien in der vertraulichen Dokumentenbox automatisch gelöscht werden sollen, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN). Geben Sie außerdem die Zeitdauer an, nach der die Dateien automatisch gelöscht werden sollen (Standard: [1] Tag).

• [Tage angeben]: Wählen Sie die Anzahl der Tage bis zur automatischen Löschung der Datei aus.

• [Zeit angeben]: Geben Sie die Zeitspanne bis zur automatischen Löschung der Datei ein.

[Löschzeitpunkt ID & Druck]

Wenn Dateien in der ID- & Druckbox automatisch gelöscht werden sollen, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN). Geben Sie außerdem die Zeitdauer an, nach der die Dateien automatisch gelöscht werden sollen (Standard: [1] Tag).

• [Tage angeben]: Wählen Sie die Anzahl der Tage bis zur automatischen Löschung der Datei aus.

• [Zeit angeben]: Geben Sie die Zeitspanne bis zur automatischen Löschung der Datei ein.

[Löschzeitpunkt verschlüsselte PDFs]

Wenn Dateien in der Box für kennwortgeschützte PDF-Dateien automatisch gelöscht werden sollen, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN). Geben Sie außerdem die Zeitdauer an, nach der die Dateien automatisch gelöscht werden sollen (Standard: [1] Tag).

• [Tage angeben]: Wählen Sie die Anzahl der Tage bis zur automatischen Löschung der Datei aus.

• [Zeit angeben]: Geben Sie die Zeitspanne bis zur automatischen Löschung der Datei ein.

[Sichere Datei automatisch löschen]

Wenn Dateien in der vertraulichen Dokumentenbox automatisch gelöscht werden sollen, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN). Geben Sie außerdem die Zeitdauer an, nach der die Dateien automatisch gelöscht werden sollen (Standard: [1] Tag).

• [Tage angeben]: Wählen Sie die Anzahl der Tage bis zur automatischen Löschung der Datei aus.

• [Zeit angeben]: Geben Sie die Zeitspanne bis zur automatischen Löschung der Datei ein.

[Löschzeitpunkt ID & Druck]

Wenn Dateien in der ID- & Druckbox automatisch gelöscht werden sollen, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN). Geben Sie außerdem die Zeitdauer an, nach der die Dateien automatisch gelöscht werden sollen (Standard: [1] Tag).

• [Tage angeben]: Wählen Sie die Anzahl der Tage bis zur automatischen Löschung der Datei aus.

• [Zeit angeben]: Geben Sie die Zeitspanne bis zur automatischen Löschung der Datei ein.

[Löschzeitpunkt verschlüsselte PDFs]

Wenn Dateien in der Box für kennwortgeschützte PDF-Dateien automatisch gelöscht werden sollen, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN). Geben Sie außerdem die Zeitdauer an, nach der die Dateien automatisch gelöscht werden sollen (Standard: [1] Tag).

• [Tage angeben]: Wählen Sie die Anzahl der Tage bis zur automatischen Löschung der Datei aus.

• [Zeit angeben]: Geben Sie die Zeitspanne bis zur automatischen Löschung der Datei ein.

[Sichere Datei automatisch löschen]

Wenn Dateien in der vertraulichen Dokumentenbox automatisch gelöscht werden sollen, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN). Geben Sie außerdem die Zeitdauer an, nach der die Dateien automatisch gelöscht werden sollen (Standard: [1] Tag).

• [Tage angeben]: Wählen Sie die Anzahl der Tage bis zur automatischen Löschung der Datei aus.

• [Zeit angeben]: Geben Sie die Zeitspanne bis zur automatischen Löschung der Datei ein.

[Löschzeitpunkt ID & Druck]

Wenn Dateien in der ID- & Druckbox automatisch gelöscht werden sollen, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN). Geben Sie außerdem die Zeitdauer an, nach der die Dateien automatisch gelöscht werden sollen (Standard: [1] Tag).

• [Tage angeben]: Wählen Sie die Anzahl der Tage bis zur automatischen Löschung der Datei aus.

• [Zeit angeben]: Geben Sie die Zeitspanne bis zur automatischen Löschung der Datei ein.

[Löschzeitpunkt verschlüsselte PDFs]

Wenn Dateien in der Box für kennwortgeschützte PDF-Dateien automatisch gelöscht werden sollen, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN). Geben Sie außerdem die Zeitdauer an, nach der die Dateien automatisch gelöscht werden sollen (Standard: [1] Tag).

• [Tage angeben]: Wählen Sie die Anzahl der Tage bis zur automatischen Löschung der Datei aus.

• [Zeit angeben]: Geben Sie die Zeitspanne bis zur automatischen Löschung der Datei ein.

[Einstellung für Dokumenthaltezeit]

Legen Sie fest, ob die gedruckte oder gesendete Datei in einer Box gehalten werden soll (Standard: [Ein]).

[Löschvorgang bestätigen]

Wenn nach dem Druck oder Versand einer Datei in einer Benutzerbox der Bildschirm für die Löschbestätigung angezeigt werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS). Sie können den Benutzer auffordern auszuwählen, ob eine Datei in einer Benutzerbox gehalten werden soll.

[Dokument speichern]

Wenn dem Benutzer die Speicherung einer Datei auf einem USB-Flashlaufwerk erlaubt werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

[Dokument drucken]

Wenn dem Benutzer der Druck einer Datei von einem USB-Flashlaufwerk erlaubt werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN).

[USB zu Box]

Wenn dem Benutzer die Speicherung einer von einem USB-Flashlaufwerk gelesenen Datei in einer Box erlaubt werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

[Löscheinstellung]

Geben Sie an, ob der Administrator die Löschzeitpunkte für alle Boxen gemeinsam festlegt (Standard: [Von Benutzer festgelegt.]).

Wenn [Von Administrator festgelegt.] ausgewählt ist, kann der Benutzer beim Erstellen einer Box nicht den Löschzeitpunkt für die einzelnen Boxen angeben.

[Löschzeiteinstellung]

Legen Sie die Zeitdauer fest, nach der Dateien in einer Benutzerbox automatisch gelöscht werden (Standard: [1] Tag).

• [Nicht löschen]: Behält die Datei in der Box.

• [Tage angeben]: Wählen Sie die Anzahl der Tage bis zur automatischen Löschung der Datei aus.

• [Zeit angeben]: Geben Sie die Zeitspanne bis zur automatischen Löschung der Datei ein.

[Zeiteinst. Dok. lösch. in freig. MFP-Ordner]

Wenn Sie den Löschzeitpunkt für alle SMB-Ordner gemeinsam festlegen möchten, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN).

[Löschzeit für das Dokument im gemeinsamen MFP-Ordner]

Legen Sie die Zeitdauer fest, nach der Dateien im SMB-Ordner automatisch gelöscht werden (Standard: [1] Tag).

[Funktion Erstes Wort]

Legen Sie fest, ob eine Initiale der relevanten Funktion als Präfix für den Dateinamen verwendet werden soll (Standard: [Anhängen]). Die folgenden Buchstaben werden als Präfixe für den Dateinamen verwendet.

C: Kopie

S: Fax/Scan, Box

P: Druck

[Text hinzufügen]

Legen Sie fest, ob ein Gerätename oder eigener Text zum Dateinamen hinzugefügt werden soll (Standard: [Gerätename]). Zum Hinzufügen von eigenem Text müssen Sie diesen eingeben.

Als Gerätename wird der Name verwendet, den Sie über [Geräteeinstellung] - [Systemadresse registrieren] - [Gerätename] festgelegt haben.

[Box-Administrator-Einstellung]

Wenn der Benutzerboxadministrator erlaubt werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

[Boxkennwort]

Geben Sie das Kennwort des Boxadministrators ein (max. 64 Zeichen).

[Boxadministratorkennwort erneut eingeben]

Geben Sie das Boxadministratorkennwort zur Bestätigung erneut ein.

[E-Mail-Adresse]

Geben Sie die E‑Mail-Adresse des Boxadministrators ein (max. 317 Zeichen).

Wenn die Gesamtgröße der Dateien im SMB-Ordner 90 % der verfügbaren Speicherkapazität überschreitet, wird eine Benachrichtigung an die E-Mail-Adresse des Boxadministrators gesendet. Wenn die E-Mail-Adresse des Boxadministrators nicht angegeben wurde, wird die Benachrichtigung an die E-Mail-Adresse des Systemadministrators gesendet.