Dateien in der Benutzerbox im Netzwerk freigeben (SMB-Datei freigeben)
Über die SMB-Dateifreigabe
Mit der SMB-Dateifreigabefunktion können Dateien aus der öffentlichen Box des Systems im Netzwerk freigegeben werden, wobei das System als SMB-Server genutzt wird.
Wenn die Option [Dok. aut. in freigeg. MFP-Ordner speichern] für die Öffentliche Box aktiviert ist, wird der entsprechende SMB-Ordner für die Öffentliche Box im Speicher dieses Systems erstellt. Wenn Dateien in der öffentlichen Box gespeichert werden, werden sie automatisch auch im entsprechenden SMB-Ordner abgelegt. Die über die öffentliche Box im SMB-Ordner gespeicherten Dateien können einfach extrahiert werden, indem über einen Computer der SMB-Ordner im Netzwerk aufgerufen wird.
Nur die folgenden Dateien in der öffentlichen Box können im Netzwerk freigegeben werden.
Dateien, die im Boxmodus in der öffentlichen Box gespeichert wurden
Dateien, die im Scanmodus in der öffentlichen Box gespeichert wurden
Dateien, die im Kopiermodus, über den Druckertreiber oder über ein USB-Flashlaufwerk in der öffentlichen Box gespeichert wurden, können nicht im Netzwerk freigegeben werden.
Erforderliche vorbereitende Maßnahmen für die Verwendung dieser Funktion (für den Administrator)
Aktivieren Sie die Funktion für die SMB-Dateifreigabe sowie die Funktion für die automatische Dokumentregistrierung im MFP-Freigabeordner für die Öffentliche Box.
Ausführliche Informationen über den Einrichtungsvorgang finden Sie Hier.
SMB-Ordner auf einem Computer aufrufen
Gehen Sie beim Aufrufen des SMB-Ordners der Öffentlichen Box auf dieselbe Weise vor, wie beim Aufrufen des SMB-Ordners im Netzwerk über einen Computer.
Der Name des SMB-Ordners der Öffentlichen Box setzt sich wie folgt zusammen: "9-stellige Boxnummer_Boxname".
Wenn die öffentliche Box kennwortgeschützt ist, werden die folgende Kennung und das entsprechende Kennwort für die Authentifizierung zum Aufrufen von Dateien im SMB-Ordner benötigt.
ID: Boxnummer
Kennwort: Angegebenes Kennwort für die öffentliche Box
Wenn ein Benutzerboxadministrator festgelegt ist, ist der Zugriff auf den SMB-Ordner anhand der Authentifizierung mit der Kennung und dem Kennwort des Benutzerboxadministrators möglich, auch wenn das Kennwort für die Öffentliche Box festgelegt ist.
Wenn die Gesamtgröße der Dateien im SMB-Ordner 90 % der verfügbaren Speicherkapazität dieses Systems überschreitet, wird eine Benachrichtigung an die E-Mail-Adresse des Boxadministrators gesendet. Wenn die E-Mail-Adresse des Boxadministrators nicht angegeben wurde, wird die Benachrichtigung an die E-Mail-Adresse des Systemadministrators gesendet.
Datei in einer Benutzerbox im SMB-Ordner neu registrieren (Hier)