Mit der SMB-Dateifreigabefunktion können Dateien aus der öffentlichen Box des Systems im Netzwerk freigegeben werden, wobei das System als SMB-Server genutzt wird.
Wenn Dateien in der öffentlichen Box gespeichert werden, werden sie automatisch auch im entsprechenden SMB-Ordner abgelegt. Die über die öffentliche Box im SMB-Ordner gespeicherten Dateien können einfach extrahiert werden, indem über einen Computer der SMB-Ordner im Netzwerk aufgerufen wird.
Gehen Sie wie folgt vor, um die SMB-Dateifreigabefunktion zu verwenden.
Richten Sie die Einstellungen für die Verwendung des SMB-Servers ein.
Wählen Sie [Netzwerk] - [SMB-Einstellung] - [SMB-Servereinstellungen] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.
Einstellung | Beschreibung |
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[SMB-Servereinstellungen] | Wenn dieses System als SMB-Server verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS). |
[Allgemeine SMB-Servereinstellungen] | Richten Sie die allgemeinen Einstellungen für die Verwendung dieses Systems als SMB-Server ein.
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[Einst. f. SMB-Dateifreigabe] | Wenn die SMB-Dateifreigabefunktion verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS). |
Erstellen Sie eine öffentliche Box. Richten Sie außerdem die Einstellung für die automatische Übertragung von Dateien von der öffentlichen Box und ihre Speicherung im SMB-Ordner ein.
Wählen Sie [Box] - [Boxliste] - [Neue Registrierung] im Benutzermodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Bedienerprogramm] dieses Systems) und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.
Einstellung | Beschreibung | |
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[Boxnummer] | Registrierungsnummer der Benutzerbox. Wählen Sie [Öffnungsnummer verwenden] aus, um automatisch die kleinste verfügbare Nummer zuzuweisen. Wenn Sie eine Zahl eingeben, wählen Sie [Manuell eingeben] aus und geben Sie einen Wert zwischen 1 und 999999999 ein. | |
[Boxname] | Geben Sie den Boxnamen ein (max. 20 Zeichen). | |
[Boxkennwort zuweisen] | Wenn Sie die Verwendung der Benutzerbox mit einem Kennwort einschränken möchten, aktivieren Sie diese Einstellung.
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[Index] | Wählen Sie einen Index anhand des Registrierungsnamens aus. | |
[Typ] | Wählen Sie [Öffentl.], um die SMB-Dateifreigabefunktion zu verwenden. | |
[Dokument automatisch löschen] | Geben Sie den Zeitraum ab dem Datum/der Uhrzeit an, zu dem/der eine Datei in einer Box gespeichert wurde; zu dem/der eine Datei von einer Benutzerbox gesendet wurde, bis zu dem Datum/der Uhrzeit, zu dem eine Datei automatisch gelöscht werden soll.
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[Box-Erweiterungsfunktion] | Richten Sie bei Bedarf die Box-Erweiterungsfunktion ein. | |
[Dok. aut. in freigeg. MFP-Ordner speichern] | Wählen Sie EIN, wenn Sie die Funktion für die automatische Dokumentspeicherung im MFP-Freigabeordner verwenden möchten (Standard: AUS). Legen Sie unter [SMB-Kommunikationsverschlüssel.] fest, ob die SMB-Kommunikation mit einem Client-Gerät verschlüsselt werden soll. Für die Verwendung der Verschlüsselungsfunktion muss das Kennwort für die Box angegeben werden. Wenn die Verschlüsselungsfunktion aktiviert wird, sind nur Zugriffe von Client-Geräten mit SMB 3.0 oder höher zulässig. |
Diese Funktion kann nicht gemeinsam mit der vertraulichen Empfangsfunktion verwendet werden.
Wenn die Dateien in der öffentlichen Box mit der Funktion für die SMB-Dateifreigabe im Netzwerk freigegeben sind, geben Sie an, nach welchem Zeitraum Dateien nach ihrer Speicherung im SMB-Ordner über die öffentliche Box automatisch gelöscht werden sollen.
Diese Löschzeit gilt als Zeitspanne für das Löschen von Dateien aus einem vorhandenen SMB-Ordner und aus einem SMB-Ordner, der von Ihnen erstellt wird.
Wählen Sie [Systemeinstellungen] - [Boxeinstellung] - [Zeiteinst. Dok. lösch. in freig. MFP-Ordner] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.
Einstellung | Beschreibung |
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[Zeiteinst. Dok. lösch. in freig. MFP-Ordner] | Wenn Sie den Löschzeitpunkt für alle SMB-Ordner gemeinsam festlegen möchten, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN). |
[Löschzeit für das Dokument im gemeinsamen MFP-Ordner] | Legen Sie die Zeitdauer fest, nach der Dateien im SMB-Ordner automatisch gelöscht werden (Standard: [1] Tag). |
Löschen Sie alle im SMB-Ordner gespeicherten Dateien.
Wählen Sie [Systemeinstellungen] - [Boxeinstellung] - [Alles im SMB-Ordner löschen] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und klicken Sie dann auf [OK].