Kopieren von Dateien zu System-Hot-Foldern für den Druck
Überblick
Wenn Sie einen System-Hot-Folder erstellen, können Sie Dateien ganz einfach drucken, indem Sie sie in den Ordner kopieren (per Drag & Drop).
Richten Sie die Einstellungen in der unten angegebenen Reihenfolge ein, um diese Funktion zu verwenden.
- Registrieren von Benutzereinstellungen
- Hot-Folder-Einstellungen einrichten
- Hot-Folder erstellen
- Über den Hot-Folder drucken
Folgendes wird empfohlen
Diese Funktion bietet folgende Vorteile.
- Es ist nicht nötig, die Anwendung zu starten oder den Druckertreiber zu verwenden.
- Sie können Kopien von Hot-Foldern für verschiedene Jobeinstellungen erstellen und sie getrennt für spezifische Aufgabentypen verwenden.
- Sie können Benutzerzugriffsberechtigungen für jeden Hot-Folder festlegen und so Benutzer effizient verwalten und die Sicherheit erhöhen.
- Es können mehrere Benutzer gleichzeitig über ein Netzwerk auf denselben Hot-Folder zugreifen. Alle Dateien, die in denselben Hot-Folder kopiert werden, können mit denselben Jobeinstellungen gedruckt werden.
- Administratoren können Druckeinstellungen zentral verwalten, so dass andere Benutzer keine Druckeinstellungen einrichten müssen.
- Es können mehrere Dateien gemeinsam kopiert und ausgedruckt werden.
HINWEIS
- Beim Druck über System-Hot-Folder werden die Dateiformate PS, PDF, TIFF, JPEG, PPML, PCL (einschließlich Text) und EPS unterstützt.
- Wenn Sie direkt nach der Einrichtung oder Änderung der Hot-Folder-Einstellungen auf den Hot-Folder zugreifen, kann ein Fehlerbildschirm des Betriebssystems angezeigt werden. Warten Sie nach dem Einrichten oder Ändern der Hot-Folder-Einstellungen ca. 10 Sekunden, bis sie auf den Hot-Folder zugreifen.
- Der tatsächlich angezeigte Bildschirm kann sich je nach der von Ihnen verwendeten Anwendungsversion und Umgebung unterscheiden.
Tipps
- Setzen Sie zur Verwendung der Hot-Folder-Funktion die Option [Verstärkte Sicherh. einst] auf [AUS]. Ausführliche Informationen finden Sie hier: [Verstärkte Sicherh. einst].
- Bis zu 1.000 Druckaufträge (Dateien) können in einem Hot-Folder gespeichert werden.
- Benutzereinstellungsinformationen für Hot-Folder können gesichert und wiederhergestellt werden. Ausführliche Informationen finden Sie hier: [Sicherung Hot Folder].
- Betriebsumgebung - Betriebssystem: Windows 10.
- Installieren Sie den Bildcontroller IC-609 oder den Bildcontroller IC-607 auf dem System.
Zieljobs
Druckjobs
Registrieren von Benutzereinstellungen
Registrieren Sie Benutzernamen und Kennwörter für die Einrichtung von Berechtigungen für den Zugriff auf Hot-Folder.
1
Rufen Sie AccurioPro Print Manager auf.
Ausführliche Informationen über den Zugriff auf AccurioPro Print Manager finden Sie unter AccurioPro Print Manager. Ausführliche Informationen über die Anmeldung finden Sie hier: Anmeldebildschirm.
Diese Funktion kann nur auf einem Computer verwendet werden. Die Verwendung am Touch Display des Systems wird nicht unterstützt.
2
Klicken Sie auf [Konfiguration] und dann auf [Web Connection].
Web Connection wird gestartet.
3
Geben Sie das Administratorkennwort ein und klicken Sie auf [OK].
Ausführliche Informationen über die Anmeldung finden Sie hier: Anmeldebildschirm.
Ausführliche Informationen über das Standard-Administratorkennwort finden Sie hier: [Über das Administratorkennwort].
4
Klicken Sie auf [Netzwerk], [Hot-Folder-Einstellung] und dann auf [Benutzereinstellung].
5
Klicken Sie auf [Neue Registrierung].
6
Richten Sie die Einstellung so wie unten beschrieben ein und klicken Sie auf [OK].
Funktion | Einstellung |
|---|---|
[Speicher-Nr.] | Benutzerregistrierungsnummern eingeben Einstellungsbereich: 1 bis 100 |
[Benutzername] | Benutzernamen eingeben Beispiel: User_001 |
[Benutzer Passwort] | Kennwörter eingeben |
[Benutzerkennwort erneut eingeben] | Gleiches Kennwort wie unter [Benutzer Passwort] eingeben |
7
Wenn der Bestätigungsbildschirm für die Einstellungen angezeigt wird, klicken Sie auf [OK].
Hot-Folder-Einstellungen einrichten
Richten Sie die Parameter für den Hot-Folder mit Web Connection ein.
1
Klicken Sie auf [Netzwerk], [Hot-Folder-Einstellung] und dann auf [Hot-Folder-Einstellung].
2
Richten Sie die Hot-Folder-Einstellungen so wie unten beschrieben ein und klicken Sie auf [OK].
Funktion | Einstellung |
|---|---|
[Hot-Folder-Funktion] | [Aktivieren] |
[Ein (MFP)] | [Synchronisier. EIN] Verknüpfen Sie die Hot-Folder-Funktion mit der Systemauthentifizierung. Kann konfiguriert werden, wenn [Ein (MFP)] für [Benutzerauthentifizierung] ausgewählt ist. [Ein (MFP)] kann jedoch nicht für den Hot-Folder festgelegt werden, wenn [Synchronisier. AUS] unter [Authentifizierung für Benutzer / Kostenst. (EKC)] ausgewählt ist. Ausführliche Informationen über die Authentifizierungsmethode finden Sie unter Über [Benutzerauthentifizierung] und [Kostenstelle]. |
[Druckreihenfolge] | [Startreihenf. Dateikopie] |
[Alle gedruckten Dateien löschen] | [Alle gedruckten Dateien löschen] |
[Ordnerverschlüsselung] | [Deaktivieren] |
Ausführliche Informationen über die Einrichtung von verschiedenen Elementen finden Sie hier: [Hot-Folder-Einstellung].
3
Wenn der Bestätigungsbildschirm für die Einstellungen angezeigt wird, klicken Sie auf [OK].
Die Einstellungen für den Hot-Folder sind damit eingerichtet.
4
Klicken Sie auf [Abmeldung] und dann auf [OK], wenn der Bestätigungsbildschirm angezeigt wird.
Erstellen von Hot-Foldern
Erstellen Sie einen Hot-Folder mit AccurioPro Print Manager und konfigurieren Sie die Druckparameter. In diesem Abschnitt wird beispielhaft beschrieben, wie die Größe eines A4-Originals verkleinert und eine 2-seitige Montage vorgenommen wird und wie anschließend 10 Kopien im 2-seitigen Druck auf A4-Papier gedruckt werden.
HINWEIS
- Die Elemente, die eingerichtet werden können, können sich je nach Druckermodell und verwendeten optionalen Komponenten unterscheiden.
1
Klicken Sie auf [Konfiguration] und dann auf [Hot-Folder-Konfiguration...].
2
Klicken Sie auf [Erstellen...].
3
Klicken Sie auf das Register [Basis] und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.
Authentifizierungseinstellungen, die einem einzelnen Hot-Folder zugewiesen sind, werden nur als einzelne Benutzereinstellung gezählt.
Der auf Registrieren von Benutzereinstellungen festgelegte Benutzername wird unter [Authentifikation] angezeigt.
Um allen Benutzern den Zugriff auf den Hot-Folder ohne jegliche Authentifizierung zu erlauben, wählen Sie [Gast].
Funktion | Einstellung |
|---|---|
[Name] | Name des Hot-Folders eingeben (Beispiel: HotFolder_001) |
[Authentifikation] | User_001 auswählen |
[Hot Folder aktivieren] | Häkchen setzen |
[Druckeinstellungspriorität] | [Hot Folder] |
[Verarbeitete Datei löschen] | Häkchen setzen |
[Ausgabe-Modus] | [Drucken] |
4
Klicken Sie auf das Register [Allgemein] und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.
Funktion | Einstellung |
|---|---|
[Originalformat] | [A4]/[Hochformat] |
[Papierformat] | [A4] |
[Papierfach] | Papiereinzug auswählen, in dem A4-Papier eingelegt ist |
[Kopien] | 10 |
5
Klicken Sie auf das Register [Layout] und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.
Funktion | Einstellung |
|---|---|
[2-Seitig] | Häkchen setzen |
[Montage] | [2 auf 1 (Vollformat)] |
[Bindeposition] | [Binden oben] |
[An Papiergröße anpassen] | Häkchen setzen |
6
Klicken Sie auf [OK].
Drucken über Hot-Folder
1
Wenn die Zugriffsauthentifizierung für einen Hot-Folder festgelegt wurde, können Sie anhand einer der folgenden Methoden auf den Hot-Folder zugreifen. Fahren Sie mit Schritt 2 fort, wenn keine Zugriffsauthentifizierung festgelegt wurde.
Öffnen Sie das Menü [Start] auf dem Computer und klicken Sie nacheinander auf [Windows-System] - [Bedienfeld] - [Benutzerkonten] - [Windows-Anmeldeinformationen verwalten] und dann auf [Windows-Anmeldeinformationen hinzufügen]. Geben Sie die Adresse des Systems sowie den Benutzernamen und das Kennwort ein und klicken Sie auf [OK].
Klicken Sie auf den Hot-Folder, der für den Druck verwendet werden soll. Wenn das Dialogfeld [Windows-Sicherheit] angezeigt wird, geben Sie die für den Hot-Folder festgelegten Informationen für [Benutzername] und [Kennwort] ein und klicken auf [OK].
Wenn nach der Auswahl des Hot-Folders eine Zugriffsfehlermeldung angezeigt wird, melden Sie sich kurz vom Computer ab und wieder an und klicken dann erneut auf den Hot-Folder, den Sie für den Druck verwenden möchten.
2
Damit wird der Explorer gestartet.
3
Geben Sie die IP-Adresse des Bildcontrollers in das Adressfeld ein und drücken Sie [Eingabe].
Wenn die IP-Adresse 192.168.1.20 lautet, geben Sie "\\192.168.1.20" ein.
Sie können die IP-Adresse unter [TCP/IP] in Web Connection überprüfen. Ausführliche Informationen finden Sie hier: [TCP/IP].
Der Hot-Folder wird angezeigt.
4
Kopieren Sie die zu druckende Datei (per Drag & Drop) in den Hot-Folder.
Der Druckjob wird automatisch gedruckt.
Die im Hot-Folder gespeicherten Druckjobs werden zusammen mit dem jeweiligen Versandstatus in der Liste der aktiven Jobs in AccurioPro Print Manager angezeigt.
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und wird als Lesezeichen registriert.