Was ist [Benutzerauthentifizierung] und [Kostenstelle]?

Durch die Eingabe des Benutzernamens, des Benutzerkennworts, des Kostenstellennamens und des vom Administrator festgelegten Kostenstellenkennworts ist die Nutzung spezifischer Funktionen und die Beschränkung der Verwendung des Systems usw. möglich. Diese Einstellungen werden [Benutzerauthentifizierung] oder [Kostenstelle] genannt.

Die [Benutzerauthentifizierung] wird für das individuelle Management genutzt, während sich [Kostenstelle] an das Gruppenmanagement und das gemeinsame Management mehrerer Benutzer richtet.

Für die folgenden Funktionen ist das Management mit [Benutzerauthentifizierung] und [Kostenstelle] erforderlich.

HINWEIS

• Wenn Einstellungen für [Benutzerauthentifizierung] und [Kostenstelle] geändert werden, werden alle Daten im Zusammenhang mit der Authentifizierung, wie z. B. der registrierte Benutzer oder die registrierte Kostenstelle, gelöscht. Nehmen Sie daher Änderungen immer mit Bedacht vor.
• Registrierte Benutzerdaten und Kostenstellendaten können mit Web Connection exportiert und importiert werden.

Tipps

• Unter [Benutzerauthentifizierung] und [Kostenstelle] können insgesamt bis zu 1.000 Elemente registriert werden. Die restliche Anzahl von Benutzerzählern, die unter [Anzahl der zugewiesenen Benutzerzähler] angegeben sind, wird automatisch zu [Kostenstelle] zugewiesen.
• [Benutzerauthentifizierung] und [Kostenstelle] können getrennt festgelegt werden.
• Wenn die Authentifizierungseinheit AU-201S installiert ist, kann die Funktion durch Berühren mit der IC-Karte ohne Eingabe des Kennworts verwendet werden.

Referenz

• Ausführliche Informationen über den Export und Import von Benutzerdaten und Kostenstellendaten mit Web Connection finden Sie hier: [Importieren / Exportieren].

[Benutzerauthentifizierung] und [Kostenstelle] können für Verwaltungszwecke miteinander verknüpft werden.

Wenn die Verknüpfung besteht, kann ein Benutzer mit einem registrierten Kostenstellennamen einfach durch die Eingabe seines Benutzernamens und Benutzerkennworts authentifiziert werden. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn das System von mehreren Kostenstellen genutzt wird und die Mitarbeiter nach ihren Kostenstellen verwaltet werden.

Wenn keine Verknüpfung vorgenommen wurde, müssen bei der Authentifizierung der Benutzername, das Benutzerkennwort, das Kostenstellenkennwort und der Kostenstellenname eingegeben werden. Verwenden mehrere Mitarbeiter dieses System, ist diese Funktion nützlich, wenn jeder Mitarbeiter mehrere Aufgaben und eine aufgabenbasierte Aggregation durchführt.

Wenn [Benutzerauthentifizierung] und [Kostenstelle] verknüpft sind, wird der Gesamtzählerwert der Benutzer, die der Kostenstelle zugewiesen sind, unter [Kostenstellenzähler] angezeigt. Wenn keine Verknüpfung besteht, werden die Werte für [Benutzerzähler] und [Kostenstellenzähler] getrennt erfasst.

Die Einstellung für die Verknüpfung von [Benutzerauthentifizierung] und [Kostenstelle] wird folgendermaßen vorgenommen.