Sello: Copiar con información adicional impresa

Información general sobre el sello

Imprime información que no se ofrece en el original (Numeración, Nº página y Fecha/Hora) en la copia.

Opciones de configuración

Descripción

Preajuste sello

Numeración

(Sello predefinido)

Número de página

Fecha/Hora

Marca de agua

Numeración

(Marca de agua)

Protección de copia

Si utiliza como original una hoja impresa con la función de protección de copia, se imprimirá el texto y el fondo en gris claro, así como la imagen de copia. Existen 4 tipos de texto y 3 tipos de fondo; seleccione uno de cada categoría y combínelos.

Texto: copia

Fondo: cerezos en flor

Texto: no valido

Fondo: arabesco

Texto: copia ilegal

Fondo: entramado

Anotación

Esta función permite recuperar una combinación predefinida de texto, fecha/hora de carga del original y número de anotación del original, para imprimirla en las copias en la posición designada.

Ejemplo de ajuste
Texto: sello de anotación
Fecha/hora: '12/12/30
Sello arbitrario n.º: ABCDE 1234

Ejemplo de impresión

Es posible definir la siguiente configuración de detalle para la función Sello.

Preajuste sello

Imprima el texto que desea de los sellos predefinidos en la posición especificada.

  1. Coloque el original.

  2. Pulse Aplicación en la pantalla COPIAR.

  3. Pulse Sello en la pantalla Aplicación.

  4. Pulse Sello predefinido debajo de Sello predefinido.

  5. En Marca predefinida, defina Tipo de sello, Config. detalle (Tamaño caract. e Página impresa) y Config. pos. impr.

    Opciones de configuración

    Descripción

    Tipo de sello

    Seleccione una de la ocho teclas de tipo de sello.

    Camb. tam. texto

    Pulse esta tecla para seleccionar Mas grande o Más pequeño.

    Imprimir página

    Pulse esta tecla para seleccionar Solo portada o Todas pág.

    Config. pos. impr.

    Seleccione una de las 9 posiciones de impresión que aparecen en Config. pos. impr. Si desea realizar un ajuste preciso de la impresión, pulse Ajuste fino.

  6. Pulse Aceptar dos veces para completar la configuración.

    • explicación adicionalPara recuperar la configuración original, pulse Cancelar.

    • explicación adicionalPara cancelar la función de Sello con la configuración actual guardada, pulse Función desact.

  7. Pulse Aceptar en la pantalla Aplicación para volver a la pantalla COPIAR.

    El icono Sello se muestra debajo de Aplicación en la pantalla COPIAR.

  8. Introduzca la cantidad de impresión deseada desde el teclado del panel de control.

  9. Pulse Inicio en el panel de control.

    • explicación adicionalLa impresión no se inicia sin volver a la pantalla COPIAR. Asegúrese de que aparezca la pantalla COPIAR.

Numeración (Sello predefinido)

Imprime un número de distribución en la posición especificada en las copias.

  1. Coloque el original.

  2. Pulse Aplicación en la pantalla COPIAR.

  3. Pulse Sello en la pantalla Aplicación.

  4. Pulse Numeración juego debajo de Sello predefinido.

  5. En Numeración, defina Formato, Config. detalle (Tamaño caract., Página impresa y Número inicio) y Config. pos. impr.

    Opciones de configuración

    Descripción

    Formato

    Seleccione una de las cuatro teclas de tipo de número en el área Formato.

    Camb. tam. texto

    Seleccione el tamaño de texto deseado.

    Imprimir página

    Pulse esta tecla para seleccionar Solo portada o Todas pág.

    Número de inicio

    Pulse esta tecla para especificar la página para empezar la impresión.

    Config. pos. impr.

    Seleccione una de las 9 posiciones de impresión que aparecen en Config. pos. impr. Si desea realizar un ajuste preciso de la impresión, pulse Ajuste fino. Pulse Impresión ext. para imprimir la numeración en los bordes exteriores de las páginas encaradas.

  6. Pulse Aceptar dos veces para completar la configuración.

    • explicación adicionalPara recuperar la configuración original, pulse Cancelar.

    • explicación adicionalPara cancelar la función de Sello con los datos de configuración guardados, pulse Función desact.

  7. Pulse Aceptar en la pantalla Aplicación para volver a la pantalla COPIAR.

    El icono Sello y la tecla de acceso directo se muestran en Aplicación en la pantalla COPIAR.

  8. Introduzca la cantidad de impresión deseada desde el teclado del panel de control.

  9. Pulse Inicio en el panel de control.

    • explicación adicionalLa impresión no se inicia sin volver a la pantalla COPIAR. Asegúrese de que aparezca la pantalla COPIAR.

N.º de página

Imprime un número de página en la posición especificada en las copias.

  1. Coloque el original.

  2. Pulse Aplicación en la pantalla COPIAR.

  3. Pulse Sello en la pantalla Aplicación.

  4. Pulse N.º página debajo de Sello predefinido.

  5. En Número de página, defina Formato, Config. detalle (Aj. impresión página, Cambiar carácter y Cambiar página) y Config. pos. impr.

    Opciones de configuración

    Descripción

    Formato

    Seleccione una de las cuatro teclas de tipo de número en el área Formato.

    Aj. impresión página

    Seleccione si se deben imprimir datos en las portadas o las hojas de inserción al realizar una combinación con Insertar hoja.

    Cambiar texto

    Seleccione Tamaño de texto y Fuente.

    Cambiar página

    Introduzca Número de inicio, Página inicio y Última página.

    Config. pos. impr.

    Seleccione una de las 9 posiciones de impresión que aparecen en Config. pos. impr. Si desea realizar un ajuste preciso de la impresión, pulse Ajuste fino. Pulse Impresión ext. para imprimir los números de página en los bordes exteriores de las páginas encaradas.

    • explicación adicionalSi define Conf.portada front., Conf.portada post. o Conf.inserc.papel en Encarte, las opciones Imprimir encarte y Encarte en blanco aparecen disponibles en Aj.impresión página. Si se combina Insertar hoja, configure la opción que desee. De lo contrario, no funciona aunque se haya configurado.

  6. Pulse Aceptar dos veces para completar la configuración.

    • explicación adicionalPara recuperar la configuración original, pulse Cancelar.

    • explicación adicionalPara cancelar la función de Sello con la configuración actual guardada, pulse Función desact.

  7. Pulse Aceptar en la pantalla Aplicación para volver a la pantalla COPIAR.

    El icono Sello y la tecla de acceso directo se muestran en Aplicación en la pantalla COPIAR.

  8. Introduzca la cantidad de impresión deseada desde el teclado del panel de control.

  9. Pulse Inicio en el panel de control.

    • explicación adicionalLa impresión no se inicia sin volver a la pantalla COPIAR. Asegúrese de que aparezca la pantalla COPIAR.

Fecha/Hora

Imprima la fecha y la hora en la posición especificada de las copias.

  1. Coloque el original.

  2. Pulse Aplicación en la pantalla COPIAR.

  3. Pulse Sello en la pantalla Aplicación.

  4. Pulse Fecha/Hora debajo de Sello predefinido.

  5. En Fecha/Hora, defina Formato, Config. detalle (Tamaño caract., Página impresa y Config. fecha y hora) y Config. pos. impr.

    Opciones de configuración

    Descripción

    Formato

    Seleccione una de las cinco teclas de tipo de fecha y una de las tres teclas de tipo de hora en el área Formato.

    Cambiar texto

    Seleccione Tamaño de texto y Fuente.

    Imprimir página

    Pulse esta tecla para seleccionar Solo portada o Todas pág.

    Config. fecha/hora

    Cambie la fecha y la hora que aparecen en la impresión, de la hora actual que está predefinida en la máquina a la que desee.

    Config. pos. impr.

    Seleccione una de las 9 posiciones de impresión que aparecen en Config. pos. impr. Si desea realizar un ajuste preciso de la impresión, pulse Ajuste fino. Pulse Impresión ext. para imprimir la numeración en los bordes exteriores de las páginas encaradas.

  6. Pulse Aceptar dos veces para completar la configuración.

    Para recuperar la configuración original, pulse Cancelar.

    Para cancelar la función de Sello con la configuración actual guardada, pulse Función desact.

  7. Pulse Aceptar en la pantalla Aplicación para volver a la pantalla COPIAR.

    El icono Sello y la tecla de acceso directo se muestran en Aplicación en la pantalla COPIAR.

  8. Introduzca la cantidad de impresión deseada desde el teclado del panel de control.

  9. Pulse Inicio en el panel de control.

    • explicación adicionalLa impresión no se inicia sin volver a la pantalla COPIAR. Asegúrese de que aparezca la pantalla COPIAR.

Marca de agua

Imprima el texto que desea en color claro en el centro de la imagen impresa.

  1. Coloque el original.

  2. Pulse Aplicación en la pantalla COPIAR.

  3. Pulse Sello en la pantalla Aplicación.

  4. Pulse Marca de agua debajo de Marca de agua.

  5. Especifique Formato y Densidad texto para la marca de agua.

    Opciones de configuración

    Descripción

    Formato

    Seleccione una de las ocho teclas de tipo de marca de agua.

    Densidad texto

    Seleccione una de las cuatro teclas de densidad de texto.

    • explicación adicionalSi es necesario ajustar el centrado de la marca de agua, pulse Ajuste fino en Densidad texto.

  6. Pulse Aceptar dos veces para completar la configuración.

    • explicación adicionalPara recuperar la configuración original, pulse Cancelar.

    • explicación adicionalPara cancelar la función de Sello con la configuración actual guardada, pulse Función desact.

  7. Pulse Aceptar en la pantalla Aplicación para volver a la pantalla COPIAR.

    El icono Sello se muestra debajo de Aplicación en la pantalla COPIAR.

  8. Introduzca la cantidad de impresión deseada desde el teclado del panel de control.

  9. Pulse Inicio en el panel de control.

    • explicación adicionalLa impresión no se inicia sin volver a la pantalla COPIAR. Asegúrese de que aparezca la pantalla COPIAR.

Numeración (Marca de agua)

Imprima una numeración, un número secuencial, en color claro sobre toda la superficie.

  1. Coloque el original.

  2. Pulse Aplicación en la pantalla COPIAR.

  3. Pulse Sello en la pantalla Aplicación.

  4. Pulse Numeración juego debajo de Marca de agua.

  5. Para insertar una marca de agua o numeración, defina Formato, Config. detalle (Tamaño caract. y Número inicio) y Densidad texto.

    Opciones de configuración

    Descripción

    Formato

    Seleccione una de las cuatro teclas de tipo de número en el área Formato.

    Camb. tam. texto

    Pulse esta tecla para seleccionar 20puntos o 36puntos.

    Número de inicio

    Pulse esta tecla para especificar el número de inicio.

    Densidad texto

    Seleccione una de las cuatro teclas de densidad de texto.

  6. Pulse Aceptar dos veces para completar la configuración.

    • explicación adicionalPara recuperar la configuración original, pulse Cancelar.

    • explicación adicionalPara cancelar la función de Sello con la configuración actual guardada, pulse Función desact.

  7. Pulse Aceptar en la pantalla Aplicación para volver a la pantalla COPIAR.

    El icono Sello se muestra debajo de Aplicación en la pantalla COPIAR.

  8. Introduzca la cantidad de impresión deseada desde el teclado del panel de control.

  9. Pulse Inicio en el panel de control.

    • explicación adicionalLa impresión no se inicia sin volver a la pantalla COPIAR. Asegúrese de que aparezca la pantalla COPIAR.

Protección de Copia

Si utiliza como original una hoja impresa con la función de protección de copia, se imprimirá el texto y el fondo en gris claro, así como la imagen de copia. Con la impresión de este texto y el fondo, las hojas de impresión con protección de copia evitarán las copias ilegales y las filtraciones de información.

  • requisito previoHay cuatro tipos de texto: Copia, No válido, Copia ilegal y Copia no válida. Hay tres tipos de fondo: flores de cerezo, arabesco y entramado. Seleccione una opción de cada categoría y combínelas. No puede seleccionar únicamente el texto o el fondo.

  • requisito previoLa marca de agua y el fondo siempre se imprimen a escala 100 %, mientras que la imagen original se amplía, reduce o combina.

  • requisito previoEl tamaño de caracteres de la marca de agua es de 44 puntos.

  • requisito previoLa posición de impresión de la marca de agua es la misma que la Numeración de la Marca de agua.

    1. Coloque el original.

    2. Pulse Aplicación en la pantalla COPIAR.

    3. Pulse Sello en la pantalla Aplicación.

    4. Pulse Protección copia debajo de Marca de agua.

    5. Seleccione el texto y el patrón de fondo que desea.

      Opciones de configuración

      Descripción

      Texto

      Seleccione uno de los cuatro tipos de texto.

      Fondo

      Seleccione uno de los tres patrones de fondo.

      • explicación adicionalNo puede seleccionar únicamente el texto o el patrón de fondo.

    6. Pulse Aceptar dos veces para completar la configuración.

      • explicación adicionalPara recuperar la configuración original, pulse Cancelar.

      • explicación adicionalPara cancelar la función de Sello con la configuración actual guardada, pulse Función desact.

    7. Pulse Aceptar en la pantalla Aplicación para volver a la pantalla COPIAR.

      El icono Sello se muestra debajo de Aplicación en la pantalla COPIAR.

    8. Introduzca la cantidad de impresión deseada desde el teclado del panel de control.

    9. Pulse Inicio en el panel de control.

      • explicación adicionalLa impresión no se inicia sin volver a la pantalla COPIAR. Asegúrese de que aparezca la pantalla COPIAR.

    Ajuste preciso de la posición de impresión

    Seleccione Sello predefinido, Numeración juego, Nº página, Fecha/Hora, Marca de agua y Anotación para realizar un ajuste fino de la posición de impresión. Ajuste fino aparece en la pantalla de cada función. Al pulsar Ajuste fino se visualiza la pantalla siguiente. El intervalo de ajuste va de 0 a 1,96 pulgadas (de 0 a 50 mm), en dirección longitudinal (Arriba o Abajo) y en dirección transversal (Derecha o Izquierda).

    1. Seleccione una tecla de dirección y, a continuación, utilice el teclado del panel táctil o downup para introducir los datos de ajuste.

    2. Para completar la configuración y volver a la pantalla anterior, pulse Aceptar.

    Cambio del tamaño de texto para numeración

    Pulse Tamaño caract. en la pantalla Numeración juego para visualizar la pantalla Tamaño de texto. En este ejemplo se describe Numeración juego de Sello predefinido.

    Especifique el tamaño de la numeración.

    1. Seleccione el botón del tamaño de texto deseado.

    2. Para completar la configuración y volver a la pantalla anterior, pulse Aceptar.

    Definición del Número de inicio para el modo Numeración juego

    Pulse Número inicio en la pantalla Numeración juego para visualizar la pantalla Config. núm. inicial. En este ejemplo se describe Numeración juego de Sello predefinido.

    Es posible especificar el número con el que se inicia la impresión.

    1. Utilice el teclado del panel táctil o downup en la pantalla para introducir el número de inicio que desee (hasta cuatro dígitos).

    2. Para completar la configuración y volver a la pantalla anterior, pulse Aceptar.

    Portada y hoja de inserción

    Pulse Aj. impresión página en la pantalla Nº página para visualizar la pantalla Config. Pág. impresa.

    Si utiliza Insertar hoja o Folleto juntos, puede indicar que se imprima en las portadas y hojas de inserción (impresas o en blanco).

    1. Seleccione una tecla de cada una de las áreas Portada, Imprimir encarte y Insert.hoja blanco.

      • explicación adicionalSi se ha seleccionado Saltar página(s), las páginas de inserción no se contarán como páginas.

    2. Para completar la configuración y volver a la pantalla anterior, pulse Aceptar.

    Definición de Número inicio/Página inicio/Última página para el modo N.º pág.

    Pulse Cambiar página en la pantalla Nº página para visualizar la pantalla Cambiar página.

    Es posible especificar el número de inicio de impresión, la página de inicio y la última página.

    1. Seleccione Número de inicio debajo de N.º página y después introduzca el número que desee.

      • explicación adicionalUtilice el teclado del panel táctil o downup en la pantalla para introducir el número de inicio, dentro del rango 1 a 99999. Si se introduce 0, el número de inicio se establece automáticamente en 1.

    2. Seleccione Página inicio debajo de N.º página y, a continuación, introduzca el número que desee.

      • explicación adicionalUtilice el teclado del panel táctil o downup en la pantalla para introducir el número de inicio, dentro del rango 1 a 99999. Si se introduce 0, el número de inicio se establece automáticamente en 1.

    3. Seleccione Última página debajo de N.º pág. y, a continuación, introduzca el número que desee.

      • explicación adicionalUtilice el teclado del panel táctil o downup en la pantalla para introducir el número de inicio, dentro del rango 1 a 99999. Para imprimir en todas las páginas, introduzca 0 para visualizar ----- (sin configuración).

    4. Para completar la configuración y volver a la pantalla anterior, pulse Aceptar.

    Definición del Tamaño de texto y fuente para los modos N.º pág. y Fecha/Hora

    Pulse Cambiar carácter en la pantalla Nº página para visualizar la pantalla Cambiar carácter.

    Utilice esta función para especificar el tamaño de texto y fuente de las opciones N.º pág. y Fecha/Hora.

    1. Seleccione una de las cuatro teclas que están debajo de Tamaño de texto.

    2. Seleccione Gothic o Ming debajo de Fuente.

    3. Para completar la configuración y volver a la pantalla anterior, pulse Aceptar.

    Fecha/Hora

    Pulse Conf.fª/hª en la pantalla Fecha/Hora para visualizar la pantalla Config. fecha y hora.

    Cambie la fecha y la hora que aparecen en la impresión, de la hora actual que está predefinida en la máquina a la que desee.

    1. Pulse Configurar hora.

      Se resaltará el área de la derecha de Configurar hora.

    2. Pulse Configurar para seleccionar la parte que desea cambiar.

      • explicación adicionalCada vez que pulse Def., el cursor se desplazará al campo siguiente en este orden: año, mes, día y hora. Utilizar el teclado de la pantalla para introducir los números deseados.

    3. Para completar la configuración y volver a la pantalla anterior, pulse Aceptar.

    Anotación

    Esta función permite recuperar una combinación predefinida de texto, fecha/hora de carga del original y número de anotación del original, para imprimirla en las copias en la posición designada. El número de anotación se puede cambiar temporalmente en la pantalla de anotación después de recuperar la configuración predefinida (Ajus.nºprov.).

    Anotación se puede combinar con otras funciones de sello.

    Original

    Salida

    Ajustes

    Salida

    Ejemplo
    Texto: sello de anotación
    Fecha/hora: '12/12/30
    Sello arbitrario n.º: ABCDE 1234

    Posición de impresión

    Referencia

    • El administrador puede cambiar el orden del texto, la fecha/hora y el número de anotación, y también si se debe imprimir/ocultar en UTILIDAD. Para obtener más información, consulte Ajuste de anotación.

    Sugerencias

    • Se pueden registrar hasta 40 combinaciones de texto, fecha/hora y número de anotación.

    • Se determina el valor de fecha/hora cuando la máquina comienza a escanear los originales y se imprime según la configuración de la máquina.

    • Se cuenta el número de anotación para cada original escaneado en orden. La cuenta prosigue con la tarea siguiente aunque se apague y se vuelva a encender la máquina. Sin embargo, la serie se suspende si no se selecciona esta función o se especifica Ajus.nºprov.

    • La posición de impresión se puede elegir entre 9 opciones. Hay un ajuste fino disponible hasta 50 mm tanto en dirección longitudinal como transversal.

    1. Coloque el original.

    2. Pulse Aplicación en la pantalla COPIAR.

    3. Pulse Sello en la pantalla Aplicación.

    4. Pulse Anotación en Anotación.

    5. Seleccione el tipo de anotación deseado y después indique la posición de impresión.

      • explicación adicionalUtilice down o up para visualizar y seleccionar un botón para recuperar la configuración que desea. El ajuste de anotación registrado en ese botón se visualiza en la pantalla.

      • explicación adicionalSeleccione una de las 9 posiciones de impresión que aparecen en Config. pos. impr. Si desea realizar un ajuste preciso, pulse Ajuste fino.

    6. Para cambiar el número de anotación temporalmente, pulse Ajus.nºprov.

      • explicación adicionalSi el número de anotación no se corresponde con el botón para recuperar la configuración que seleccionó en el paso 5, la opción Ajus.nºprov. aparece atenuada y no se puede seleccionar.

      • explicación adicionalPulse las teclas de la pantalla para introducir el número que desee utilizar de forma provisional. Se pueden introducir hasta 12 caracteres de un byte. Con este ajuste especificado, el número de anotación no se incluirá en el recuento del ajuste anterior. El número provisional introducido se imprimirá en todas las páginas.

      • explicación adicionalSi introduce Config. número provisional, Ajus.nºprov. cambia al valor CLR nº prov. Si pulsa CLR nº prov. se borra el número provisional.

    7. Pulse Aceptar para volver a la pantalla Anotación.

    8. Pulse Aceptar dos veces para completar la configuración.

      La pantalla vuelve a la pantalla Aplicación.

      • explicación adicionalPara recuperar la configuración anterior, pulse Cancelar.

      • explicación adicionalPara desactivar la función manteniendo la configuración actual, pulse Función desac.

    9. Pulse Aceptar en la pantalla Aplicación para volver a la pantalla COPIAR.

      El icono Sello y la tecla de acceso directo se muestran en Aplicación en la pantalla COPIAR.

    10. Seleccione otras condiciones de copia si lo desea.

    11. Introduzca la cantidad de impresión deseada desde el teclado del panel de control.

    12. Pulse Inicio en el panel de control.