Internet-Fax-Umgebung einrichten
Ablauf beim Einrichten der Einstellungen
Internet-Fax ist eine Funktion zum Senden und Empfangen von Faxdokumenten über ein Unternehmensnetzwerk und das Internet. Ein Internet-Fax wird per E-Mail gesendet oder empfangen. Für die Faxübertragung wird reguläre Computernetzwerk verwendet. Sie können also Faxdokumente an weit entfernte Gegenstellen senden oder auch eine große Anzahl von Faxseiten verschicken, ohne sich Gedanken über hohe Kommunikationskosten machen zu müssen.
Da dieses System die SSL/TLS-Verschlüsselung sowie die POP-vor-SMTP-Authentifizierung unterstützt, ist höchste Sicherheit gewährleistet.
Wenn zur Benutzerverwaltung der LDAP-Server oder Active Directory verwendet wird, können Sie über den Server nach einer E-Mail-Adresse suchen oder diese angeben.
Gehen Sie bei Verwendung der Internet-Fax-Funktion folgendermaßen vor, um die Einstellungen einzurichten.
3
Einstellungen entsprechend Ihrer Umgebung einrichten
Tipps
- Für den Versand an ein anderes Produkt des Unternehmens darf nicht SSL/TLS verwendet werden. Wird SSL/TLS verwendet, hat das einen Fehler zur Folge.
- Wenn Sie die Internet-Fax-Funktion verwenden möchten, bitten Sie Ihren Servicetechniker, die entsprechenden Einstellungen einzurichten. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Kundendienst.
Richten Sie die Grundeinstellungen für den Versand und Empfang eines Internet-Fax ein.
Richten Sie die Einstellungen für die Verwendung der Internetfaxfunktion ein.
1
Wählen Sie [Netzwerk] - [Netzwerk-Faxeinstellung] - [Einstellungen für Netzwerk-Faxfunktion] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogr.] - [Administrator] dieses Systems), und setzen Sie [I-Fax-Funktionseinstellung] auf EIN (Standard: AUS).
2
Wählen Sie [Systemeinstellungen] - [Geräteeinstellung] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogr.] - [Administrator] dieses Systems), und legen Sie die E-Mail-Adresse fest.
Ausführliche Informationen über die Einstellungen finden Sie in den Einstellungen für [Geräteeinstellung] (wird im Anschluss an diese Vorgangsbeschreibung erläutert).
3
Wählen Sie [Faxeinstellungen] - [Kopfzeileninformationen] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogr.] - [Administrator] dieses Systems), und richten Sie die Absenderinformationen ein.
Ausführliche Informationen über die Einstellungen finden Sie in den Einstellungen für [Kopfzeileninformationen] (wird im Anschluss an diese Vorgangsbeschreibung erläutert).
4
Wählen Sie [Netzwerk] - [E-Mail-Einstellung] - [E-Mail-Versand (SMTP)] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogr.] - [Administrator] dieses Systems), und richten Sie die SMTP-Einstellungen ein.
Ausführliche Informationen über die Einstellungen finden Sie in den Einstellungen für [E-Mail-Versand (SMTP)] (wird im Anschluss an diese Vorgangsbeschreibung erläutert).
5
Wählen Sie [Netzwerk] - [E-Mail-Einstellung] - [E-Mail-Empfang (POP)] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogr.] - [Administrator] dieses Systems), und richten Sie die POP-Einstellungen ein.
Ausführliche Informationen über die Einstellungen finden Sie in den Einstellungen für [E-Mail-Empfang (POP)] (wird im Anschluss an diese Vorgangsbeschreibung erläutert).
Einstellungen für [Geräteeinstellung]
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[Haupteinheitadresse eingeben] | Registrieren Sie den Gerätenamen und die E‑Mail-Adresse dieses Systems.
|
Einstellungen für [Kopfzeileninformationen]
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[Als Standard festlegen] | Wählen Sie die Standardeinstellung für den Absendernamen aus. Beim Senden eines Fax wird automatisch der angegebene Standardabsendername hinzugefügt. |
[Absendername] | Hier werden registrierte Absendernamen angezeigt. |
[Bearbeiten] | Sie können bis zu 20 Absendernamen registrieren. Verwenden Sie diese Option, um je nach Ziel unterschiedliche Absendernamen zu verwenden.
|
[Löschen] | Löscht den registrierten Absendernamen. |
Einstellungen für [E-Mail-Versand (SMTP)]
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[E-Mail-Versandeinstellung] | Wenn E-Mails von diesem System gesendet werden sollen, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN). |
[E-Mail-Versand] | Wenn die Internet-Fax-Funktion verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN). |
[SMTP-Serveradresse] | Geben Sie die Adresse des E-Mail-Servers (SMTP) ein. Verwenden Sie eines der folgenden Formate.
|
[Portnummer] | Ändern Sie ggf. die Portnummer des E-Mail-Servers (SMTP) (Standard: [25]). |
[Verbindungs-Timeout] | Ändern Sie ggf. die Timeout-Zeit, um die Kommunikation mit dem E-Mail-Server (SMTP) zu beschränken (Standard: [60] Sek.). |
[Übertragungsmethode für die Reduzierung der Serverlast] | Wählen Sie die Sendemethode für die Reduzierung der Last des E-Mail-Servers (SMTP) (Standard: [AUS]).
|
Einstellungen für [E-Mail-Empfang (POP)]
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[E-Mail-Empfangseinstellung] | Wenn E-Mails auf diesem System empfangen werden sollen, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN). |
[POP-Serveradresse] | Geben Sie die Adresse Ihres E-Mail-Servers (POP) ein. Verwenden Sie eines der folgenden Formate.
|
[Anmeldename] | Geben Sie den Anmeldenamen für die POP-Authentifizierung ein (max. 63 Einzel-Byte-Zeichen). |
[Kennwort] | Geben Sie das Kennwort für die POP-Authentifizierung ein (max. 64 Einzel-Byte-Zeichen). |
[Verbindungs-Timeout] | Ändern Sie ggf. die Timeout-Zeit, um die Kommunikation mit dem E-Mail-Server (POP) zu beschränken (Standard: [30] Sek.). |
[Portnummer] | Ändern Sie ggf. die Portnummer des E-Mail-Servers (POP) (Standard: [110]). |
[Automatische Empfangsüberprüfung] | Wenn regelmäßig eine Verbindung zum E-Mail-Server (POP) hergestellt und eine Überprüfung auf neue E-Mails durchgeführt werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN).
|
Prüfen des Faxempfangs
Richten Sie Einstellungen für die Bestätigung des Empfangs von Internet-Fax-Dokumenten ein (MDN/DSN).
Wählen Sie [Faxeinstellungen] - [Netzwerk-Faxeinstellung] - [Erweiterte Internetfax-Einstellung] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogr.] - [Administrator] dieses Systems), und richten Sie die Einstellungen ein. Ausführliche Informationen finden Sie hier: [Erweiterte Internetfax-Einstellung].
Angeben der Empfangsfunktionalität dieses Systems
Geben Sie die Empfangsfunktionalität für Internet-Fax-Dokumente dieses Systems an. Dem Peer wird die Empfangsfunktionalität anhand einer Antwort auf eine auf diesem System empfangene MDN-Anfrage mitgeteilt.
Wählen Sie [Faxeinstellungen] - [Netzwerk-Faxeinstellung] - [Internetfax-Empfangsfunktionalität] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogr.] - [Administrator] dieses Systems), und richten Sie die Einstellungen ein. Ausführliche Informationen finden Sie hier: [Internetfax-Empfangsfunktionalität].
Standardkomprimierungstyp für die Schwarzweißübertragung festlegen
Ändern Sie den Standardkomprimierungstyp für den Versand von Bilddaten in Schwarzweiß.
Wählen Sie [Faxeinstellungen] - [Netzwerk-Faxeinstellung] - [Schwarz-Komprimierungsstufe] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogr.] - [Administrator] dieses Systems), und richten Sie die Einstellungen ein. Ausführliche Informationen finden Sie hier: [Schwarz-Komprimierungsstufe].
Standardkomprimierungstyp für Farbübertragung konfigurieren
Ändern Sie den Standardkomprimierungstyp für den Versand von Bilddaten in Vollfarbe oder in Graustufen.
Wählen Sie [Faxeinstellungen] - [Netzwerk-Faxeinstellung] - [Farbe/Graustufen-Mehrfachwert-Kompr.-verfahren] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogr.] - [Administrator] dieses Systems), und richten Sie die Einstellungen ein. Ausführliche Informationen finden Sie hier: [Farbe/Graustufen-Mehrfachwert-Kompr.-verfahren].
in der oberen rechten Ecke einer Seite klicken oder tippen, wechselt es zu 
und wird als Lesezeichen registriert.