IP-Adressfax-Umgebung einrichten
Ablauf beim Einrichten der Einstellungen
Die IP-Adressfax-Funktion wird für den Versand und Empfang von Faxdaten innerhalb eines begrenzten Netzwerks (z. B. Unternehmensnetzwerk) verwendet. Neben der IP-Adresse können Sie auch einen Hostnamen und eine E-Mail-Adresse verwenden, um das Ziel anzugeben.
Zum Senden und Empfangen von IP-Adressfaxen wird das SMTP-Protokoll verwendet. Übertragungen werden mit Hilfe der E-Mail-Server-Funktion (SMTP) dieses Systems durchgeführt; daher wird kein Server für die Angabe der IP-Adresse des Ziels bei Übertragungen benötigt.
Gehen Sie bei Verwendung der IP-Adressfax-Funktion folgendermaßen vor, um die Einstellungen einzurichten.
3
Einstellungen entsprechend Ihrer Umgebung einrichten
Tipps
- Für die Verwendung der IP-Adressfax-Funktion wird eine Zubehörkomponente benötigt. Ausführliche Informationen über die benötigten Zubehörkomponenten finden Sie in der "Liste der Funktionen, für die Zubehörkomponenten benötigt werden" in der [Bedienungsanleitung [Systemüberblick]].
- Wenn Sie die IP-Adressfax-Funktion verwenden möchten, bitten Sie Ihren Servicetechniker, die entsprechenden Einstellungen einzurichten. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Kundendienst.
Richten Sie die Grundeinstellungen für den Versand und Empfang von Faxdokumenten per IP-Adressfax ein.
Legen Sie die Einstellungen für die Verwendung der IP-Adressfaxfunktion fest.
1
Wählen Sie [Netzwerk] - [Netzwerk-Faxeinstellung] - [Einstellungen für Netzwerk-Faxfunktion] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogr.] - [Administrator] dieses Systems), und setzen Sie [Funktionseinstellungen für IP-Adressfax] auf EIN (Standard: AUS).
2
Wählen Sie [Netzwerk] - [Netzwerk-Faxeinstellung] - [SMTP-Übertragungseinstellung] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogr.] - [Administrator] dieses Systems), und richten Sie die SMTP-Übertragungseinstellungen ein.
Ausführliche Informationen über die Einstellungen finden Sie in den Einstellungen für [SMTP-Übertragungseinstellung] (wird im Anschluss an diese Vorgangsbeschreibung erläutert).
3
Wählen Sie [Netzwerk] - [Netzwerk-Faxeinstellung] - [SMTP-Empfangseinstellung] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogr.] - [Administrator] dieses Systems), und richten Sie die SMTP-Empfangseinstellungen ein.
Ausführliche Informationen über die Einstellungen finden Sie in den Einstellungen für [SMTP-Empfangseinstellung] (wird im Anschluss an diese Vorgangsbeschreibung erläutert).
4
Wählen Sie [Faxeinstellungen] - [Kopfzeileninformationen] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogr.] - [Administrator] dieses Systems), und richten Sie die Absenderinformationen ein.
Ausführliche Informationen über die Einstellungen finden Sie in den Einstellungen für [Kopfzeileninformationen] (wird im Anschluss an diese Vorgangsbeschreibung erläutert).
5
Wählen Sie [Faxeinstellungen] - [Netzwerk-Faxeinstellung] - [Einstellungen für IP-Adressfaxbetrieb] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogr.] - [Administrator] dieses Systems), und richten Sie die IP-Adressfax-Funktion ein.
Ausführliche Informationen über die Einstellungen finden Sie in den Einstellungen für [Einstellungen für IP-Adressfaxbetrieb] (wird im Anschluss an diese Vorgangsbeschreibung erläutert).
Einstellungen für [SMTP-Übertragungseinstellung]
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[Portnummer] | Ändern Sie ggf. die Portnummer des E-Mail-Servers (SMTP) (Standard: [25]). |
[Verbindungs-Timeout] | Ändern Sie ggf. die Timeout-Zeit, um die Kommunikation mit dem E-Mail-Server (SMTP) zu beschränken (Standard: [60] Sek.). |
Einstellungen für [SMTP-Empfangseinstellung]
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[SMTP-Empfang] | Wenn die SMTP-Empfangsfunktion verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS). |
[Portnummer] | Ändern Sie ggf. die Portnummer des E-Mail-Servers (SMTP) (Standard: [25]). |
[Verbindungs-Timeout] | Ändern Sie ggf. die Timeout-Zeit, um die Kommunikation mit dem E-Mail-Server (SMTP) zu beschränken (Standard: [300] Sek.). |
Einstellungen für [Kopfzeileninformationen]
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[Als Standard festlegen] | Wählen Sie die Standardeinstellung für den Absendernamen aus. Beim Senden eines Fax wird automatisch der angegebene Standardabsendername hinzugefügt. |
[Absendername] | Hier werden registrierte Absendernamen angezeigt. |
[Bearbeiten] | Sie können bis zu 20 Absendernamen registrieren. Verwenden Sie diese Option, um je nach Ziel unterschiedliche Absendernamen zu verwenden.
|
[Löschen] | Löscht den registrierten Absendernamen. |
Einstellungen für [Einstellungen für IP-Adressfaxbetrieb]
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[Betriebsmodus] | Wählen Sie entsprechend Ihrer Umgebung einen Betriebsmodus für die IP-Adressfaxfunktion aus (Standard: [Modus 1]).
|
[Farbige Dokumente senden] | Legen Sie fest, ob bei Auswahl von [Modus 2] unter [Betriebsmodus] Faxdokumente in Farbe gesendet werden dürfen (Standard: [Zulassen]). Zum Versand eines Faxdokuments an ein Gerät, das keinen Farbempfang basierend auf dem direkten SMTP-Standard unterstützt, wählen Sie [Beschränken]. |
in der oberen rechten Ecke einer Seite klicken oder tippen, wechselt es zu 
und wird als Lesezeichen registriert.