Wenn auf diesem System eine Warnung angezeigt wird, die den Benutzer zum Nachfüllen von Papier, zum Austausch der Tonerkartusche oder zur Beseitigung eines Papierstaus auffordert, kann sie an eine registrierte E-Mail-Adresse gesendet werden.
Zum Senden des Systemstatus per E-Mail richten Sie die entsprechenden Einstellungen gemäß der hier beschriebenen Vorgehensweise ein.
Wählen Sie [Netzwerk] - [E-Mail-Einstellung] - [E-Mail-Versand (SMTP)], und setzen Sie [E-Mail-Benachrichtigung] auf EIN.
Registrieren Sie Ziel-E-Mail-Adressen. Maximal 10 E-Mail-Zieladressen können registriert werden. Wählen Sie außerdem Warnereignisse aus, bei deren Auftreten ebenfalls eine Benachrichtigung gesendet werden soll.
Wählen Sie [Wartung] - [Einst.Statusbenachrichtigung] - [E-Mail-Adresse] - [Bearbeiten] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogr.] - [Administrator] dieses Systems), und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.
Einstellung | Beschreibung |
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[Benachrichtigungsadresse] | Geben Sie die E-Mail-Adresse des Ziels ein (max. 320 Einzel-Byte-Zeichen, ohne Leerzeichen). |
[Warnmeldung] | Wählen Sie Elemente aus, für die automatisch eine Benachrichtigung gesendet werden soll. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Elemente, für die eine Benachrichtigung gesendet werden soll. |