[E-Mail-Versandeinstellung]

Wenn E-Mails von diesem System gesendet werden sollen, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN).

[E-Mail-Versand]

Wenn die Funktion "In E-Mail scannen" verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN).

Mit dieser Funktion können Sie die gescannten Originaldaten als E-Mail-Anhang versenden.

[E-Mail-Benachrichtigung]

Wenn die E-Mail-Benachrichtigungsfunktion verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN).

Wenn auf diesem System eine Warnung angezeigt wird, die den Benutzer zum Nachfüllen von Papier, zum Austausch der Tonerkartusche oder zur Beseitigung eines Papierstaus auffordert, kann sie an eine registrierte E-Mail-Adresse gesendet werden. Ausführliche Informationen über die E-Mail-Benachrichtigungsfunktion finden Sie hier: Warnungsereignisse und Austauschfristen für Verbrauchsmaterialien per E-Mail übermitteln.

[Benachrichtigung über Gesamtzählerstand]

Wenn die Kopienzählerbenachrichtigungsfunktion verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN).

Mit dieser Funktion können Sie die von diesem System verwalteten Zählerinformationen an die registrierte E-Mail-Adresse senden. Ausführliche Informationen über die Gesamtzählerbenachrichtigungsfunktion finden Sie hier: Zählerinformationen per E-Mail übermitteln.

[SMTP-Serveradresse]

Geben Sie die Adresse des E-Mail-Servers (SMTP) ein. Verwenden Sie eines der folgenden Formate.

• Eingabebeispiel für den Hostnamen: "host.beispiel.com"

• Eingabebeispiel für die IP-Adresse (IPv4): "192.168.1.1"

• Eingabebeispiel für die IP-Adresse (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"

[Portnummer]

Ändern Sie ggf. die Portnummer des E-Mail-Servers (SMTP) (Standard: [25]).

[Verbindungs-Timeout]

Ändern Sie ggf. die Timeout-Zeit, um die Kommunikation mit dem E-Mail-Server (SMTP) zu beschränken (Standard: [60] Sek.).

[Übertragungsmethode für die Reduzierung der Serverlast]

Wählen Sie die Sendemethode für die Reduzierung der Last des E-Mail-Servers (SMTP) (Standard: [AUS]).

• [Binärdatenaufteilung]: Teilt eine E-Mail mit der angegebenen Größe auf. [Größe für die Binärdatenaufteilung]: Geben Sie die Größe für die E-Mail-Aufteilung an.

• [Scanübertr.anh.,Obergrenze überschr.]: Stoppt das Senden einer E-Mail, wenn ihre Größe den angegebenen Maximalwert überschreitet. Wenn Sie den Maximalwert angeben möchten, wählen Sie unter [Maximale E-Mail-Größe] die Option [Einschränken] aus und geben dann unter [Serverkapazitätslimit] die maximal zulässige E-Mail-Größe für den E-Mail-Server (SMTP) ein.

• [Scanübertr.Download-URL erl.,Obergr.übersch.]: Benachrichtigt die als Ziel der Download-URL angegebene E-Mail-Adresse, wenn die E-Mail-Größe den angegebenen Höchstwert überschreitet, ohne Dateien anzuhängen. Wenn Sie den Maximalwert angeben möchten, wählen Sie unter [Maximale E-Mail-Größe] die Option [Einschränken] aus und geben dann unter [Serverkapazitätslimit] die maximal zulässige E-Mail-Größe für den E-Mail-Server (SMTP) ein.

• [Scanübertragung immer per Download-URL]: Benachrichtigt die als Ziel der Download-URL angegebene E-Mail-Adresse, ohne Dateien anzuhängen.

[SSL/TLS-Einstellungen]

Wählen Sie die Methode für die Verschlüsselung der Kommunikation mit dem E-Mail-Server (SMTP) aus (Standard: [AUS]). Diese Option unterstützt SMTP over SSL und Start-TLS.

[Portnummer (SSL)]

Ändern Sie ggf. die Portnummer für die SSL-Kommunikation (Standard: [465]).

Dieses Element ist verfügbar, wenn die Option [SMTP über SSL] unter [SSL/TLS-Einstellungen] ausgewählt ist.

[Einstellung Zertifikatverifizierungsstufe]

Wählen Sie für die Validierung des Zertifikats während der SSL-Kommunikation die Elemente, die verifiziert werden sollen.

• [Ablaufdatum]: Prüfen Sie, ob das Zertifikat innerhalb des Gültigkeitszeitraums liegt (Standard: EIN).

• [Schlüsselnutzung]: Prüfen Sie, ob das Zertifikat gemäß dem vom Zertifikatsaussteller genehmigten Zweck verwendet wird (Standard: AUS).

• [Kette]: Prüfen Sie, ob ein Problem bezüglich der Zertifikatkette (des Zertifikatpfads) besteht (Standard: AUS). Die Kette wird durch Verweis auf die auf diesem System verwalteten externen Zertifikate validiert.

• [Ablaufdatum-Bestätigung]: Prüfen Sie, ob das Zertifikat abgelaufen ist (Standard: AUS). Die Bestätigung des Ablaufdatums erfolgt in der Reihenfolge OCSP-Service (Online Certificate Status Protocol) und dann CRL (Certificate Revocation List).

• [CN]: Prüfen Sie, ob der CN (Aliasname) des Zertifikats der Serveradresse entspricht (Standard: AUS).

[SMTP-Authentifizierung]

Wenn die SMTP-Authentifizierung verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

[SMTP-Authentifizierungsverfahren]

Setzen Sie das SMTP-Authentifizierungsverfahren auf EIN.

[Benutzer-ID]

Geben Sie die Benutzer-ID für die SMTP-Authentifizierung ein (max. 64 Doppel-Byte- oder Einzel-Byte-Zeichen).

[Kennwort]

Geben Sie das Kennwort für die SMTP-Authentifizierung ein (max. 64 Einzel-Byte-Zeichen, außer doppelte Anführungszeichen ").

[Domänenname]

Wenn Digest-MD5 als SMTP-Authentifizierungsverfahren verwendet wird, geben Sie den Domänennamen (Realm) ein (max. 253 Einzel-Byte-Zeichen).

Wenn zwei oder mehr Domänen (Realm) vorhanden sind, geben Sie den Domänennamen ein. Wenn nur eine Domäne (Realm) vorhanden ist, ist kein Eintrag erforderlich. Der Domänenname wird beim Kommunikationsaufbau vom E-Mail-Server (SMTP) bezogen und die Kommunikation erfolgt dann automatisch mit diesem Domänennamen.

[Authentifizierungseinstellung]

Wählen Sie aus, ob die SMTP-Authentifizierung mit der Benutzerauthentifizierung dieses Systems synchronisiert werden soll (Standard: [Einstellwert]). Dieses Element ist erforderlich, wenn auf diesem System Benutzerauthentifizierung aktiviert ist.

• [Benutzerauthentifizierung]: Verwendet die Benutzerauthentifizierung des registrierten Benutzers dieses Systems als Authentifizierungsinformationen für die SMTP-Authentifizierung.

• [Einstellwert]: Verwendet die unter [Benutzer-ID] und [Kennwort] eingegebenen Werte. Wenn die SMTP-Authentifizierung fehlgeschlagen ist, weil der Benutzer, der eine E-Mail sendet, nicht mit dem unter [Benutzer-ID] angegebenen Benutzer übereinstimmt, wählen Sie [Masseneinstellung] unter [Absenderadresse ändern] aus, damit dieselbe E-Mail-Adresse unter Von/Absender/Envelop-From verwendet wird. Geben Sie die zu verwendende E-Mail-Adresse unter [Absenderadresse] ein. Wenn unter [Absenderadresse ändern] eine andere Option als [Masseneinstellung] ausgewählt wird, kann nicht ein und dieselbe E-Mail-Adresse auf Von/Absender/Envelop-From angewendet werden, wodurch die E-Mail-Adresse des Administrators dieses Systems als Envelop-From-Adresse verwendet wird.

[POP vor SMTP]

Wenn die POP-vor-SMTP-Authentifizierung verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

• [POP-vor-SMTP-Zeit]: Ändern Sie bei Bedarf die Wartezeit bis zum Beginn der E-Mail-Übertragung nach erfolgreicher POP-Authentifizierung (Standard: [5] Sek.). Je nach Umgebung kann es etwas dauern, bevor die E-Mail-Übertragung nach erfolgreicher POP-Authentifizierung erlaubt wird. Wenn in diesem Fall eine zu kurze Wartezeit eingegeben wird, kann die E-Mail-Übertragung fehlschlagen.

[E-Mail-Empfangseinstellung]

Wenn E-Mails auf diesem System empfangen werden sollen, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN).

[POP-Serveradresse]

Geben Sie die Adresse Ihres E-Mail-Servers (POP) ein. Verwenden Sie eines der folgenden Formate.

• Eingabebeispiel für den Hostnamen: "host.beispiel.com"

• Eingabebeispiel für die IP-Adresse (IPv4): "192.168.1.1"

• Eingabebeispiel für die IP-Adresse (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"

[Anmeldename]

Geben Sie den Anmeldenamen für die POP-Authentifizierung ein (max. 63 Einzel-Byte-Zeichen).

[Kennwort]

Geben Sie das Kennwort für die POP-Authentifizierung ein (max. 64 Einzel-Byte-Zeichen).

[Verbindungs-Timeout]

Ändern Sie ggf. die Timeout-Zeit, um die Kommunikation mit dem E-Mail-Server (POP) zu beschränken (Standard: [30] Sek.).

[Portnummer]

Ändern Sie ggf. die Portnummer des E-Mail-Servers (POP) (Standard: [110]).

[APOP-Authentifizierung]

Wenn die APOP-Authentifizierung verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

[SSL verwenden]

Wenn die SSL-Kommunikation verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

• [Portnummer (SSL)]: Ändern Sie ggf. die Portnummer für die SSL-Kommunikation (Standard: [995]).

[Einstellung Zertifikatverifizierungsstufe]

Wählen Sie für die Validierung des Zertifikats während der SSL-Kommunikation die Elemente, die verifiziert werden sollen.

• [Ablaufdatum]: Prüfen Sie, ob das Zertifikat innerhalb des Gültigkeitszeitraums liegt (Standard: EIN).

• [CN]: Prüfen Sie, ob der CN (Aliasname) des Zertifikats der Serveradresse entspricht (Standard: AUS).

• [Schlüsselnutzung]: Prüfen Sie, ob das Zertifikat gemäß dem vom Zertifikatsaussteller genehmigten Zweck verwendet wird (Standard: AUS).

• [Kette]: Überprüfen Sie, ob ein Problem bezüglich der Zertifikatkette (des Zertifikatpfads) besteht. Die Kette wird durch Verweis auf die auf diesem System verwalteten externen Zertifikate validiert (Standard: AUS).

• [Ablaufdatum-Bestätigung]: Prüfen Sie, ob das Zertifikat abgelaufen ist (Standard: AUS). Die Bestätigung des Ablaufdatums erfolgt in der Reihenfolge OCSP-Service (Online Certificate Status Protocol) und dann CRL (Certificate Revocation List).