Funktionsaufruf: [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Faxeinstellungen] - [Kopf-/Fußzeilenposition]
Geben Sie an, wie die Absenderinformationen und die Empfangsinformationen eines gesendeten oder empfangenen Faxdokuments gedruckt werden sollen.
Einstellung | Beschreibung |
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[Kopfzeilenposition] | Geben Sie die Position an, an der Absenderinformationen auf einem Fax gedruckt werden sollen (Standard: [Außerhalb Textbereich]).
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[TTI-Druckposition und Zeichengröße] | Wählen Sie die Zeichengröße für den Druck der Absenderinformationen (Standard: [Minimal]).
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[Empfängernamen drucken] | Geben Sie an, ob eine Zielfaxnummer in den Absenderinformationen gedruckt werden soll (Standard: [EIN]). Bei Auswahl von [AUS] wird anstelle der Faxnummer des Ziels die Faxnummer dieses Systems gedruckt. |
[Fußzeilenposition] | Wählen Sie die Position, an der die Empfangsinformationen auf dem empfangenen Fax gedruckt werden sollen (Standard: [AUS]).
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Funktionsaufruf: [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Faxeinstellungen] - [Einstellung für Leitungsparameter]
Konfigurieren Sie die Umgebung zur Nutzung von Faxfunktionen auf diesem System, z. B. Art der Telefonleitung (Wählverfahren) und Faxempfangsmodus.
Einstellung | Beschreibung |
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[Wählverfahren] | Wählen Sie den Leitungstyp entsprechend Ihrer Umgebung aus (Standard: [PB]). |
[Empfangsmodus] | Wählen Sie die Faxempfangsmethode aus (Standard: [Automatischer Empfang]).
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[Ruferkennungsmuster] | Wählen Sie ein Faxrufmuster, wenn der DRPD-Dienst (Distinctive Ring Pattern Detection) verwendet wird (Standard: [Standard]). Wenn das System ein Rufsignal des ausgewählten Musters empfängt, startet der Faxempfang automatisch. Diese Einstellung steht nur auf dem Modell für Neuseeland zur Verfügung. |
[Anzahl der Klingeltöne bei eingehendem Anruf] | Ändern Sie ggf. die Anzahl der Klingeltöne vor dem automatischen Faxempfang (Standard: [2] Mal). |
[Anzahl der Wahlwiederholungen] | Bei einem fehlgeschlagenen Faxversand wird nach Ablauf einer bestimmten Zeitspanne automatisch dasselbe Ziel erneut angewählt. Ändern Sie ggf. die Anzahl der Wahlwiederholungen (Der Einstellungsbereich variiert in Abhängigkeit von den örtlichen Standards). |
[Intervall für Wahlwiederholung] | Ändern Sie bei Bedarf die Wahlwiederholungsintervalle, wenn Sie einen Wert unter [Anzahl der Wahlwiederholungen] angegeben haben (Standard: [3] Min.). |
[Einstellung für den manuellen V34-Empfang] | Wenn die V.34-Funktion beim manuellen Empfang eines Faxdokuments abgebrochen werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS). |
[Akustische Leitungsüberwachung] | Wenn das Kommunikationsgeräusch in der Telefonleitung während einer Faxübertragung überwacht werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS). |
[Lautstärke der akustischen Leitungsüberwachung (Senden)] | Legen Sie die Stufe für die akustische Leitungsüberwachung während der Faxübertragung fest (Standard: [3]). Bei der Faxkommunikation wird ein Überwachungssignal auch dann generiert, wenn das Sende- oder Empfangsüberwachungssignal dieses Systems auf [0] gesetzt ist, da das Signal sowohl auf diesem System als auch auf der Empfängerseite erzeugt wird. Um das Signal stumm zu schalten, setzen Sie sowohl [Lautstärke der akustischen Leitungsüberwachung (Senden)] als auch [Lautstärke der akustischen Leitungsüberwachung (Empfangen)] auf [0], oder stellen Sie [Akustische Leitungsüberwachung] auf AUS. |
[Lautstärke der akustischen Leitungsüberwachung (Empfangen)] | Legen Sie die Stufe für die akustische Leitungsüberwachung während des Faxempfangs fest (Standard: [4]). Berücksichtigen Sie bei der Überwachung des Faxempfangssignals auch die vom Empfänger ausgegebenen Signale, einschließlich Vermittlungseinrichtungen oder TA. |
[Pausenzeit] | Ändern Sie das Intervall für die Wählpause (P) (Standard: [1] Sek.). |
Funktionsaufruf: [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Faxeinstellungen] - [Sende-/Empfangseinstellungen]
Ändern Sie die Druckeinstellungen für Faxdokumente, die auf diesem System empfangen wurden. Geben Sie außerdem an, wie mit Dateien bei einer Abrufübertragung verfahren werden soll.
Einstellung | Beschreibung |
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[2-seitiger Druck (Empfang)] | Wenn mehrseitige Faxdokumente auf beide Seiten des Papiers gedruckt werden sollen, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS). Dieses Element ist nicht verfügbar, wenn [Faxseiten getrennt drucken] auf EIN gesetzt ist. |
[Minimale Verkleinerung bei Empfangsdruck] | Ändern Sie den Verkleinerungsfaktor beim Drucken eines Faxdokuments (Standard: [96%]). |
[Faxseiten getrennt drucken] | Wenn ein Fax, das länger als das Standardformat ist, auf separaten Seiten gedruckt werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS). Dieses Element ist nicht verfügbar, wenn [2-seitiger Druck (Empfang)] auf EIN gesetzt ist. |
[Anzahl von Sätzen (Empfang)] | Ändern Sie die Kopienanzahl für den Druck eines Faxdokuments (Standard: [1] Kopie). |
[Priorität für Papierformat 'Zoll'] | Wenn Faxdokumente bevorzugt auf Papier in einem Zoll-Format gedruckt werden sollen, setzen Sie diese Option auf EIN (der Standardwert variiert in Abhängigkeit von der geografischen Region, in der das System genutzt wird). |
[Papierauswahl für Druck] | Wählen Sie das Kriterium für die Auswahl von Papier zum Drucken eines Faxdokuments aus (Standard: [Automatische Auswahl]).
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[Druckpapierformat] | Wählen Sie das Papierformat für den Druck von empfangenen Faxdokumenten aus. Der Anfangswert variiert in Abhängigkeit von der Einstellung unter [Priorität für Papierformat 'Zoll']. |
[Papierfacheinstellung] | Geben Sie ein Papierfach für den Druck eines Faxdokuments an (Standard: [Auto]). |
[Papierfacheinstellung zulassen] | Wenn [Papierfacheinstellung] auf [Auto] eingestellt ist, wählen Sie für das Fach, das den Faxdruck unterstützt, die Einstellung EIN (Standard: EIN). |
[Falscher Eintrag für Boxnummer] | Wählen Sie aus, wie das System reagieren soll, wenn eine nicht registrierte Box für den Faxempfang unter Verwendung der Box des Systems angegeben wird (Standard: [Drucken]).
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[Datei nach Abrufempfang] | Wählen Sie aus, ob eine Datei, die aufgrund einer Abrufanforderung gesendet wird, gelöscht werden soll, wenn die Sendeabruffunktion zum Registrieren von Dateien für den Abruf verwendet wird (Standard: [Löschen]). |
[Einrichtung Einzelempfangsleitung] | Wenn bei der Nutzung mehrerer Leitungen ein Faxempfangsvorgang für die einzelnen Leitungen festgelegt werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS). Bei Auswahl von AUS werden für alle Leitungen allgemeine Einstellungen für den Faxempfang (TSI-Weiterleitungsfunktion, Weiterleitungsfunktion, Speicherempfangsfunktion oder PC-Faxempfangsfunktion) und für die Funktion "Empfang geschlossener Bereich" angewandt, die auf diesem System zu verwenden sind. Bei Auswahl von EIN wird für jede Leitung eine individuelle Einstellung für den Faxempfang (TSI-Weiterleitungsfunktion, Weiterleitungsfunktion, Speicherempfangsfunktion oder PC-Faxempfangsfunktion) angewandt, die auf diesem System zu verwenden ist. Außerdem kann die Funktion "Empfang geschlossener Bereich" für jede Leitung eingerichtet werden. |
[Einrichtung Einzelsenderleitung] | Wenn bei der Nutzung mehrerer Leitungen für die einzelnen Leitungen jeweils unterschiedliche Absendernamen verwendet werden sollen, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS). |
[Einstellung für die automatische Umschaltung der Übertragungsleitung] | Wenn bei der Nutzung mehrerer Leitungen die Übertragungsleitung automatisch in Abhängigkeit vom Nutzungsstatus der Leitungen gewechselt werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN). Bei der Auswahl von EIN wird beim Faxversand ab Leitung 1 nach einer freien Leitung gesucht. Wenn AUS ausgewählt wird, wird der Auftrag verworfen. |
[Druckeinstellungen für empfangene Dokumente] | Legen Sie fest, ob ein empfangenes Netzwerkfax farbig oder schwarzweiß gedruckt werden soll (Standard: [Vollfarbe/Schwarz]). Um ausschließlich den Schwarzweißdruck zuzulassen, wählen Sie [Nur Schwarz]. |
Funktionsaufruf: [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Faxeinstellungen] - [Funktionseinstellung]
Legen Sie die Einstellungen zur Verwendung verschiedener Faxübertragungs- und -empfangsfunktionen fest.
Funktionsaufruf: [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Faxeinstellungen] - [Funktionseinstellung] - [Einstellung für Funktion ein/aus]
Aktivieren oder deaktivieren Sie Faxübertragungs- und -empfangsfunktionen, wie beispielsweise Adressbestätigung zur Verhinderung falscher Faxübertragungen, F-Codeübertragung und Relais-Empfang.
Einstellung | Beschreibung |
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[F-Codeübertragung] | Wenn die F-Code-Übertragungsfunktion verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN). F-Codeübertragung ist eine Funktion, mit der Dokumente durch Angabe einer SUB-Adresse und einer Absender-ID (Kommunikationskennwort) einer bestimmten Box an ein Ziel gesendet werden. Das ferne System muss F-Codeübertragung/-Empfang unterstützen. Faxversand ist ohne Angabe einer Absender-ID (eines Kommunikationskennworts) möglich. Diese Einstellung wird für vertrauliche Übertragung, Relais-Verteilung oder PC-Faxempfang verwendet. |
[Relaisempfang] | Wenn die Relaisempfangsfunktion verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN). Wenn dieses System als Fax-Relais-Station verwendet wird, kann ein Fax von einem fernen System empfangen und automatisch an mehrere programmierte Ziele weitergeleitet werden. |
[Relais-Druck] | Wenn ein empfangenes Faxdokument verteilt und auf diesem System gedruckt werden soll, während dieses System als Fax-Relaissystem verwendet wird, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS). |
[Ziel prüfen Funktion anzeigen] | Richten Sie die Einstellungen für die Verwendung der Option "Ziel prüfen Funktion anzeigen" ein. Vor der Faxübertragung wird eine Liste der angegebenen Ziele angezeigt.
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[Adresse bestätigen (TX)] | Wenn der Benutzer aufgefordert werden soll, die Faxnummer beim Faxversand zweimal einzugeben, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS). |
[Adresse bestätigen (Registrieren)] | Wenn der Benutzer aufgefordert werden soll, die Faxnummer für die Registrierung zweimal einzugeben (beispielsweise bei der Registrierung eines Ziels oder eines Weiterleitungsziels), setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS). |
[PIN-Code-Anzeigemaskenfunktion] | Richten Sie eine Einstellung ein, mit der die Anzeige des PIN-Codes in einem Faxbericht oder im Jobverlauf unterbunden wird, wenn eine persönliche ID (PIN-Code) für den Versand des Faxdokuments zu einer Faxnummer hinzugefügt wird. Wenn der PIN-Code-Bereich maskiert werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).
Wenn [PIN-Code-Anzeigemaskenfunktion] auf EIN eingestellt ist, sind folgende Funktionen nicht verfügbar.
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[Einstellungswert nach Verwendung anderer Funktionen zurücksetzen.] | Wenn Sie den Einstellungswert einschließlich der Adresse löschen möchten, wenn der Scan-/Faxmodus oder der Faxmodus zu einem anderen Bildschirm gewechselt wird, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS). |
[Externe Leitungstaste zwangsweise für Amtsrufe verwenden.] | Wenn Sie verhindern möchten, dass der Benutzer bei der Eingabe der Faxnummer des Ziels in einer PBX-Umgebung eine Amtsleitungsnummer ohne Verwendung der Taste [Außen] eingibt, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: Ein). Wenn die manuell eingegebene Nummer mit der in der [PBX-Verbindungseinstellung] angegebenen Amtsleitungsnummer übereinstimmt und diese Option auf EIN gesetzt ist, verhindert das System, dass der Benutzer die Nummer nach der übereinstimmenden Nummer eingeben kann. Diese Einstellung wird angezeigt, wenn [PBX-Verbindungseinstellung] unter [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Faxeinstellungen] - [Funktionseinstellung] - [PBX-Verbindungseinstellung] auf EIN eingestellt ist. |
[Faxverwendung verbieten, wenn externe TEL-Leitung verwendet wird.] | Wenn Sie den Versand eines Faxdokuments verhindern möchten, während das mit dem TEL-Port verbundene Telefon verwendet wird, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: Ein). |
Funktionsaufruf: [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Faxeinstellungen] - [Funktionseinstellung] - [Empfang geschlossenes Netzwerk]
Legen Sie die Einstellungen für die Verwendung der Empfangsfunktion für geschlossene Netzwerke fest.
Empfang geschlossener Bereich ist eine Funktion, durch die Faxabsender durch Kennwörter eingeschränkt werden. Sie können diese Funktion nur verwenden, wenn es sich beim Absendersystem um ein Modell von Konica Minolta handelt, das die Übertragung mit Kennwort unterstützt.
Einstellung | Beschreibung |
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[Empfang geschlossenes Netzwerk] | Wenn die Empfangsfunktion für geschlossene Netzwerke verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS). |
[Kennwort für Empfang in geschlossenem Netzwerk] | Geben Sie das Kennwort für die Beschränkung von Peers ein (4 Einzel-Byte-Ziffern). Teilen Sie dem Kommunikationspartner das hier eingegebene Kennwort mit. |
Funktionsaufruf: [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Faxeinstellungen] - [Funktionseinstellung] - [Unvollständige Übertragung halten]
Legen Sie die Einstellungen für die Verwendung der erneuten Dateiübertragung fest.
Mit der Funktion "Erneute Dateiübertragung" wird ein Fax, dessen Übertragung durch Wahlwiederholung fehlgeschlagen ist, für eine bestimmte Zeit in der Benutzerbox des Systems gespeichert. Ein gespeicherter Faxauftrag kann zu einem späteren Zeitpunkt nach Abruf aus der Benutzerbox erneut gesendet werden.
Einstellung | Beschreibung |
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[Unvollständige Übertragung halten] | Wenn die Funktion "Einst. für Sendewiederholung" verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS). |
[Dateispeicherungszeitraum] | Geben Sie an, wie lange ein nicht gesendetes Fax in der Box des Systems gespeichert werden soll (Standard: [12] Stunden). |
Funktionsaufruf: [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Faxeinstellungen] - [Funktionseinstellung] - [Verarbeitungseinst. f. Empfangsdaten]
Legen Sie die Methode für die Verarbeitung des empfangenen Faxdokuments fest (Standard: [Keine]).
Wählen Sie das gewünschte Element aus den Optionen [Einstellung für Speicherempfang], [Weiterleitungseinstellung], [PC-Fax-Empfangseinstellung] und [TSI-Box-Einstellungen] aus.
Funktionsaufruf: [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Faxeinstellungen] - [Funktionseinstellung] - [Verarbeitungseinst. f. Empfangsdaten] - [Einstellung für Speicherempfang]
Aktivieren Sie den Speicherempfang aktivieren. Geben Sie außerdem das Kennwort zum Einschränken des Zugriffs auf die Speicherempfangsbox an.
Einstellung | Beschreibung |
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[Einstellung für Speicherempfang] | Wenn die Speicherempfangsfunktion verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS). |
[Kennwort für Speicherempfangsbox] | Geben Sie das Kennwort für die Beschränkung des Zugriffs auf die Speicherempfangsbox ein (max. 64 Einzel-Byte-Ziffern). |
Funktionsaufruf: [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Faxeinstellungen] - [Funktionseinstellung] - [Verarbeitungseinst. f. Empfangsdaten] - [Weiterleitungseinstellung]
Aktivieren Sie die Weiterleitung. Registrieren Sie außerdem Weiterleitungsziele für empfangene Faxdaten. Wenn Internetfax, IP-Adressfax oder IP-Fax (SIP) aktiviert ist, wählen Sie die Fax-Funktion aus, und richten Sie dann die folgenden Einstellungen ein.
Einstellung | Beschreibung |
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[Weiterleitungseinstellung] | Wenn die Weiterleitungsfunktion verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS). |
[Ausgabeverfahren] | Wählen Sie aus, ob ein empfangenes Fax bei der Weiterleitung auf diesem System gedruckt werden soll (Standard: [Weiterleiten und drucken]).
Wenn als [Weiterleitungsziel] eine Box festgelegt ist, wird ein Faxdokument unabhängig von der Einstellung nicht immer gedruckt. |
[Weiterleitungsziel] | Geben Sie ein Ziel an, an das das empfangene Fax weitergeleitet werden soll.
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[Leitung auswählen] | Wählen Sie eine Sendeleitung, wenn Fax als Weiterleitungsziel ausgewählt wurde (Standard: [Keine Auswahl]). |
[Dateiformat] | Wählen Sie den Dateityp für die Weiterleitung eines Faxdokuments aus (Standard: [PDF]). Sie können ein Faxdokument in eine Datei umwandeln, wenn es sich beim Weiterleitungsziel nicht um ein Fax handelt. |
[PDF-Linearisierung] | Eine PDF-Datei wird optimiert, damit die erste Seite schnell im Web-Browser geladen wird (Standard: [AUS]). Diese Einstellung ist verfügbar, wenn die Option [PDF] oder [Kompaktes PDF] unter [Dateiformat] ausgewählt ist. |
[PDF/A] | Wenn Sie [PDF/A-1a] oder [PDF/A-1b] auswählen, können Sie eine PDF-Datei basierend auf PDF/A erstellen (Standard: [AUS]). Diese Einstellung ist verfügbar, wenn die Option [PDF] oder [Kompaktes PDF] unter [Dateiformat] ausgewählt ist. |
[Durchsuchbare PDF] | Erstellt eine durchsuchbare PDF-Datei anhand von OCR-Erkennungstechnologien (Standard: [AUS]). Diese Einstellung ist verfügbar, wenn die Option [PDF] oder [Kompaktes PDF] unter [Dateiformat] ausgewählt ist.
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[Zeichenerkennung] | Erstellt eine durchsuchbare Datei anhand von OCR-Erkennungstechnologien (Standard: [AUS]). Diese Einstellung ist verfügbar, wenn [PPTX], [DOCX] oder [XLSX] unter [Dateiformat] ausgewählt ist.
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[Seiteneinstellung] | Wählen Sie eine Seitenablageeinheit aus, wenn ein empfangenes Faxdokument aus mehreren Seiten besteht (Standard: [Mehrseitendatei]).
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[E-Mail-Anhang] | Sie können die Methode für das Hinzufügen von E-Mail-Anhängen auswählen, wenn das Weiterleitungsziel eine E-Mail-Adresse ist und [Seiteneinstellung] auf [Seitenaufteilung] eingestellt ist (Standard: [Alle Dateien als eine E-Mail senden]).
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Funktionsaufruf: [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Faxeinstellungen] - [Funktionseinstellung] - [Verarbeitungseinst. f. Empfangsdaten] - [PC-Fax-Empfangseinstellung]
Aktivieren Sie den PC-Faxempfang. Geben Sie außerdem eine Box für die Speicherung von eingehenden Faxdokumenten an.
Einstellung | Beschreibung |
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[PC-Fax-Empfangseinstellung] | Wenn die PC-Faxempfangsfunktion verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS). |
[Boxziel wird empfangen] | Wählen Sie entweder [Speicherempfangsbox] oder [Angegebene Box] (eine im F-Code (SUB-Adresse) angegebene Box) als Speicherort für empfangene Faxdokumente aus (Standard: [Speicherempfangsbox]). |
[Drucken] | Wenn nach dem Empfang eines Faxdokuments der Druck auf diesem System vorgenommen werden sollen, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN). |
[Kennwort prüfen] | Um das Kommunikationskennwort (Absender-ID) zu prüfen, wenn Sie [Angegebene Box] für [Boxziel wird empfangen] auswählen, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).
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Funktionsaufruf: [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Faxeinstellungen] - [Funktionseinstellung] - [Verarbeitungseinst. f. Empfangsdaten] - [TSI-Box-Einstellungen]
Aktivieren der TSI-Routing-Funktion. Registrieren Sie auch Faxnummern (TSIs) von Absendern, an die Dokumente weitergeleitet werden sollen, sowie Weiterleitungsziele und Dateitypen.
Einstellung | Beschreibung |
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[TSI-Box-Einstellungen] | Wenn die TSI-Boxfunktion verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS). |
[Aktion, wenn TSI-Box nicht festgelegt ist.] | Geben Sie an, welche Aktion das System durchführen soll, wenn eine Faxnummer (TSI) nicht registriert ist und kein Weiterleitungsziel empfangen wurde (Standard: [Automatisch drucken]).
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[Drucken] | Wenn nach dem Empfang eines Faxdokuments der Druck auf diesem System vorgenommen werden sollen, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS). |
[Leitung auswählen] | Wählen Sie eine Sendeleitung, wenn Fax als Weiterleitungsziel ausgewählt wurde (Standard: [Keine Auswahl]). |
[Weiterleitungsziel registrieren] | [TSI-Box-Liste] wird angezeigt. Registrieren Sie ein Weiterleitungsziel. |
Tippen Sie in der [TSI-Box-Liste] auf [Bearbeiten], und richten Sie dann die folgenden Einstellungen ein.
Einstellung | Beschreibung |
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[Absender (TSI)] | Geben Sie die Faxnummer (TSI) des Absenders ein, für den ein Weiterleitungsziel registriert werden soll (max. 20 Einzel-Byte-Ziffern, einschließlich der Symbole #, *, + und Leerzeichen). |
[Weiterleitungsziel] | Geben Sie ein Weiterleitungsziel an, wenn ein Fax von der unter [Absender (TSI)] angegebenen Faxnummer empfangen wird.
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[Dateiformat] | Wählen Sie den Dateityp für die Weiterleitung eines Faxdokuments aus (Standard: [PDF]). Sie können ein Faxdokument in eine Datei umwandeln, wenn es sich beim Weiterleitungsziel nicht um ein Fax handelt. |
[PDF-Linearisierung] | Eine PDF-Datei wird optimiert, damit die erste Seite schnell im Web-Browser geladen wird (Standard: AUS). Diese Einstellung kann vorgenommen werden, wenn [Dateiformat] auf [PDF] eingestellt ist. |
[PDF/A] | Wenn Sie [PDF/A-1a] oder [PDF/A-1b] auswählen, können Sie eine PDF-Datei basierend auf PDF/A erstellen (Standard: [AUS]). Diese Einstellung kann vorgenommen werden, wenn [Dateiformat] auf [PDF] eingestellt ist. |
[Durchsuchbare PDF] | Erstellt eine durchsuchbare PDF-Datei anhand von OCR-Erkennungstechnologien (Standard: AUS). Diese Einstellung kann vorgenommen werden, wenn [Dateiformat] auf [PDF] eingestellt ist.
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[Seiteneinstellung] | Wählen Sie eine Seitenablageeinheit aus, wenn ein empfangenes Faxdokument aus mehreren Seiten besteht (Standard: [Mehrseitendatei]).
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[E-Mail-Anhang] | Sie können die Methode für das Hinzufügen von E-Mail-Anhängen auswählen, wenn das Weiterleitungsziel eine E-Mail-Adresse ist und [Seiteneinstellung] auf [Seitenaufteilung] eingestellt ist (Standard: [Alle Dateien als eine E-Mail senden]).
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Funktionsaufruf: [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Faxeinstellungen] - [Funktionseinstellung] - [PC-Fax-Sendeeinstellung]
Wählen Sie aus, ob PC-Faxübertragung unter Verwendung des Faxtreibers zulässig sein soll.
Wenn der PC-Faxversand verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN).
Funktionsaufruf: [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Faxeinstellungen] - [Funktionseinstellung] - [Löschbeschränkungseinst.f.Empfangsdaten]
Beschränken Sie das Löschen von Faxdokumenten in der Speicherempfangsbox oder das Löschen von Faxempfangsaufträgen im Bildschirm der Auftragsanzeige.
Für die Beschränkung der Löschvorgänge stehen zwei Methoden zur Verfügung.
Anforderung eines Kennworts vom Benutzer, wenn ein Löschvorgang durchgeführt werden soll. Wenn das Kennwort mit dem auf dem System registrierten Kennwort übereinstimmt, wird der Löschvorgang durchgeführt.
Erlauben der Durchführung von Löschvorgängen, wenn sich ein Benutzer mit Boxadministrator- oder Administratorrechten anmeldet.
Einstellung | Beschreibung |
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[Löschbeschränkungseinstellung für Speicherempfangsdaten] | Wenn das Löschen von empfangenen Faxdokumenten beschränkt werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS). |
[Kennwortlöschung] | Um Löschvorgänge von empfangenen Faxdokumenten mit einem Kennwort zu schützen, geben Sie das Kennwort ein (max. acht Einzel-Byte-Ziffern). |
[Boxlöschung durch den Administrator] | Empfangene Faxdokumente können nur dann gelöscht werden, wenn sich ein Benutzer mit Boxadministrator- oder Administratorrechten anmeldet. [Boxlöschung durch den Administrator] wird angezeigt, wenn die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenverfolgung aktiviert ist und der Boxadministrator angegeben wurde. |
Funktionsaufruf: [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Faxeinstellungen] - [Funktionseinstellung] - [PBX-Verbindungseinstellung]
Richten Sie Einstellungen für die Anbindung dieses Systems an eine Nebenstellenanlage (PBX) ein.
Einstellung | Beschreibung |
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[PBX-Verbindungseinstellung] | Wenn eine Nebenstelle (PBX) verwendet wird, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS). |
[Externe Leitung] | Geben Sie die Amtskennzahl ein (max. vier Einzel-Byte-Ziffern). Wenn bei der Angabe eines Ziels die Taste [Außen] ausgewählt wird, wird die in dieser Option eingetragene Amtsleitung hinzugefügt. |
[Einstellungen für die Freizeichenerkennung an einer privaten Telefonanlage] | Richten Sie die Einstellungen für die Erkennung des Tonsignals bei einer Durchwahlverbindung ein. Wenn eine Nebenstellenverbindung nur für eine bestimmte Leitung beschränkt werden soll, muss Ihr Servicetechniker entsprechende Service-Einstellungen einrichten. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Kundendienst. |
Funktionsaufruf: [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Faxeinstellungen] - [Funktionseinstellung] - [Empfohlene Einstellungen für IP-Leitung]
Wenn die IP-Leitung im lokalen System oder im Remote-System verwendet wird, ändern Sie die Einstellungswerte für den Faxversand/-empfang auf die für die IP-Leitung geeigneten Werte, um die Kommunikationsqualität zu verbessern.
Wenn mehrere Leitungen verwendet werden, können Sie Einstellungen für jede Leitung einrichten.
Einstellung | Beschreibung |
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[Leitung 1] | Wenn Sie die Einstellwerte für das Senden/Empfangen von Faxdokumenten auf die für die IP-Leitung geeigneten Werte umstellen möchten, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS). Setzen Sie diese Option auf AUS, um zu den Einstellungswerten zurückzukehren, die vor der Auswahl von EIN gültig waren. |
Funktionsaufruf: [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Faxeinstellungen] - [Berichteinstellungen]
Geben Sie die Bedingungen zum Drucken faxbezogener Berichte an.
Einstellung | Beschreibung |
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[Übertragungsergebnisbericht] | Wählen Sie aus, wann ein Bericht gedruckt werden soll, der die Ergebnisse einer Faxübertragung enthält (Standard: [Bei Übertragungsfehler]).
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[Bestätigungsanzeige für den Druck des Übertragungsergebnisberichts] | Wählen Sie aus, ob ein Bildschirm angezeigt werden soll, in dem Sie gefragt werden, ob bei jedem Faxversand ein Übertragungsbericht gedruckt werden soll (Standard: [AUS]). |
[Sequenzieller Übertragungsbericht] | Wenn ein Bericht mit den Ergebnissen von Faxdokumenten gedruckt werden soll, die per Abruf und Rundsenden gesendet wurden, wählen Sie [EIN] (Standard: [EIN]). |
[Rundsendeergebnisbericht] | Wählen Sie aus, ob bei Rundsendungen die Ergebnisse für alle Ziele zusammengefasst oder für jedes Ziel einzeln aufgelistet werden sollen (Standard: [Alle Ziele]). |
[Abruf-Übertragungsbericht] | Wenn ein Bericht mit den Ergebnissen von Faxdokumenten gedruckt werden soll, die mit dem Bulletin für den Empfang per Abruf registriert wurden, wählen Sie [EIN] (Standard: [EIN]). |
[Relaisübertragungsergebnisbericht] | Wenn ein Bericht mit den Ergebnissen von Faxdokumenten gedruckt werden soll, die per Relais-Verteilung gesendet wurden, wählen Sie [EIN] (Standard: [EIN]). |
[Druckeinstellungen für den Sendebericht] | Wählen Sie die Methode für die Ausgabe eines Sendeberichts (Sendebericht, Rundsende-Ergebnisbericht, Sendeabrufbericht, Relais-Sendebericht oder Bulletin-Sendeabrufbericht) (Standard: [Drucken]).
Wenn [E-Mail-Benachrichtigung] ausgewählt ist, richten Sie die folgenden Einstellungen ein.
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[Journal] | Wählen Sie den Zeitpunkt für den Druck eines Journals aus (Standard: [Alle 100 Übertragungen]).
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[Relais-Anforderungsbericht] | Wenn beim Empfang eines Faxdokuments als Relaisstation ein Bericht gedruckt werden soll, wählen Sie [EIN] (Standard: [EIN]). |
[PC-Fax-Übertragungsfehlerbericht] | Wählen Sie zum Drucken eines Berichts, wenn ein PC-Fax-Sendeauftrag nicht normal mit dem Faxtreiber vom Computer empfangen werden kann, die Option [EIN] (Standard: [AUS]). |
[Zeitversetztes Senden Reservierungsbericht] | Wenn ein Bericht gedruckt werden soll, wenn eine Übertragung mit der Timerübertragungsfunktion geplant wurde, wählen Sie [EIN] (Standard: [EIN]). |
[Bericht für vertraulichen Empfang] | Wenn ein Ergebnisbericht beim Empfang eines vertraulichen Faxdokuments gedruckt werden soll, wählen Sie [EIN] (Standard: [EIN]). |
[Anmerkungsspalte Druckereinrichtung] | Geben Sie an, ob in der Anmerkungsspalte des Journals ein Benutzer- oder Kostenstellenname gedruckt werden soll, wenn auf diesem System die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenfunktion aktiviert ist (Standard: [Normaldruck]).
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[Netzwerkfax-Empfangsfehlerbericht] | Wählen Sie zum Drucken eines Berichts nach einem fehlgeschlagenen Empfang eines Internet-Faxdokuments oder eines IP-Adressfaxdokuments die Option [EIN] (Standard: [EIN]). Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die Internet-Fax- oder die IP-Adressfax-Funktion aktiviert ist. |
[Druckjob-Nummer] | Wählen Sie [EIN], um eine Auftragsnummer auf einem zu druckenden Bericht anzuzeigen (Standard: [AUS]). Diese Einstellung gilt für die folgenden Berichte.
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[MDN-Nachricht] | Wenn nach dem Versand eines Internet-Faxdokuments an das Empfängersystem ein Bericht gedruckt werden soll, wählen Sie [EIN] (Standard: [EIN]). Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die Internet-Fax-Funktion aktiviert ist. |
[DSN-Nachricht] | Wenn nach dem Versand eines Internet-Faxdokuments an den Mail-Server des Empfängersystems ein Bericht gedruckt werden soll, wählen Sie [EIN] (Standard: [AUS]). Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die Internet-Fax-Funktion aktiviert ist. |
[E-Mail-Nachrichtentext drucken] | Wählen Sie aus, ob nach dem erfolgreichen Empfang eines Internet-Faxdokuments ein Ergebnisbericht gedruckt werden soll (Standard: [Drucken]). Der Bericht enthält den Betreff und den Nachrichtentext eines Internet-Fax. Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die Internet-Fax-Funktion aktiviert ist. |
[Anzeigeeinstellung für Legende] | Wählen Sie [EIN], um einen Begleitvermerk auf einem zu druckenden Bericht einzufügen (Standard: [EIN]). Wenn die erklärenden Informationen ausgelassen werden, kann das Bild des zu sendenden Originals auf einem größeren Bereich angezeigt werden. |
Funktionsaufruf: [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Faxeinstellungen] - [Mehrfachleitungseinstellungen]
Wenn mehrere Leitungen genutzt werden, geben Sie die für die einzelnen Leitungen zu verwendende Methode an.
Einstellung | Beschreibung |
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[PC-Fax-Sendeleitungseinstellung] | Wählen Sie die für den PC-Faxversand genutzte Leitung aus (Standard: [Keine Auswahl]). Bei Auswahl von [Keine Auswahl] wird jeweils die Leitung für die Übertragung verwendet, die momentan nicht belegt ist. |
[Auswahl der Faxleitung] | Tippen Sie auf [Bearbeiten] für die Leitung, für die Sie die vorgesehene Nutzung angeben möchten. |
Richten Sie im Einstellungsbildschirm der unter [Auswahl der Faxleitung] angegebenen Leitung die Einstellungen so wie im Folgenden dargestellt ein. In diesem Beispiel wird Einstellungsbildschirm von [Faxleitung 2] beschrieben.
Einstellung | Beschreibung |
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[Einstellung für Leitungsparameter] | Konfigurieren Sie Ihre Umgebung für die Verwendung von Faxfunktionen auf der Leitung 2.
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[Nutzungseinstellung für Mehrfachleitungen] | Legen Sie fest, wie Leitung 2 verwendet werden soll.
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Funktionsaufruf: [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Faxeinstellungen] - [Netzwerk-Faxeinstellung]
Richten Sie Einstellungen für die Internet-Fax- oder die IP-Adressfaxfunktion ein.
Funktionsaufruf: [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Faxeinstellungen] - [Netzwerk-Faxeinstellung] - [Schwarz-Komprimierungsstufe]
Ändern Sie den Standard-Komprimierungstyp für den Versand von Schwarzweiß-Bilddaten per Internet-Fax oder IP-Adressfax (Standard: [MMR]).
[MMR]: Die Datengröße ist am geringsten.
[MR]: Die Datengröße liegt zwischen [MH] und [MMR].
[MH]: Die Datengröße ist größer als bei [MMR].
Funktionsaufruf: [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Faxeinstellungen] - [Netzwerk-Faxeinstellung] - [Farbe/Graustufen-Mehrfachwert-Kompr.-verfahren]
Ändern Sie den Standard-Komprimierungstyp für den Versand von Vollfarben- oder Graustufen-Bilddaten per Internet-Fax oder IP-Adressfax (Standard: [JPEG (Farbe)]).
[JPEG (Farbe)]: Komprimiert Bilddaten im Farb-JPEG-Format.
[JPEG (Graustufen)]: Komprimiert Bilddaten im Schwarzweiß-JPEG-Format.
[Nicht festgelegt]: Komprimieren Sie die Daten entsprechend der unter [Schwarz-Komprimierungsstufe] angegebenen Komprimierungsart. Sie können Daten nicht in Farbe oder in Graustufen senden. Die Daten werden unabhängig vom angegebenen Dateiformat in das TIFF-Format konvertiert.
Funktionsaufruf: [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Faxeinstellungen] - [Netzwerk-Faxeinstellung] - [Internetfax-Empfangsfunktionalität]
Geben Sie die Empfangsfunktionalität für Internet-Fax-Dokumente dieses Systems an. Dem Peer wird die Empfangsfunktionalität anhand einer Antwort auf eine auf diesem System empfangene MDN-Anfrage mitgeteilt.
Einstellung | Beschreibung |
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[Komprimierungstyp] | Ändern Sie den Komprimierungstyp für Faxaufträge, die das System empfangen kann. |
[Papierformat] | Wählen Sie ein Papierformat für Faxaufträge, die das System empfangen kann. |
[Faxauflösung] | Wählen Sie eine Auflösung für Faxaufträge, die das System empfangen kann. |
Funktionsaufruf: [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Faxeinstellungen] - [Netzwerk-Faxeinstellung] - [Erweiterte Internetfax-Einstellung]
Richten Sie Einstellungen für die Bestätigung des Empfangs von Internet-Fax-Dokumenten ein (MDN/DSN).
Einstellung | Beschreibung |
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[MDN-Anfrage] | Wenn der Empfänger zur Bestätigung des Faxempfangs (MDN-Anfrage) aufgefordert werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN). Das Empfängersystem sendet beim Empfang eines Faxdokuments eine Antwortmeldung. Auf diese Weise können Sie überprüfen, ob das Ziel die Faxdaten erfolgreich erhalten hat. Durch Empfang einer Antwortnachricht vom Ziel können Sie auch die Informationen zur Faxempfangsfunktionalität des Ziels erhalten. Wenn eine neue Antwortnachricht von einem im Adressbuch registrierten Ziel empfangen wird, werden die Informationen zur Funktionalität durch die neu empfangenen Informationen überschrieben. |
[DSN-Anfrage] | Wenn der Ziel-E-Mail-Server zur Prüfung des Faxeingangs (DSN-Anfrage) aufgefordert werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS). Wenn [MDN-Anfrage] auf EIN gesetzt ist, hat die MDN-Anfrage Priorität. |
[MDN-Antwort] | Wenn nach dem Erhalt einer MDN-Anfrage auf dem System eine Antwortmeldung gesendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN). |
[MDN/DSN-Antwort-Überwachungseinstellung] | Wenn die Wartezeit bis zum Erhalt einer Antwort vom Ziel nach dem Senden einer MDN-Anfrage oder einer DSN-Anfrage von diesem System festgelegt werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN.
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[Maximale Auflösung] | Wählen Sie ggf. die maximale Auflösung aus, die dieses System unterstützen kann (Standard: [Ultrafein]). |
[Inhaltstyp-Informationen hinzufügen] | Wenn beim Versand eines Internet-Fax-Dokuments Inhaltsinformationen hinzugefügt werden sollen, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS). Bei Auswahl von EIN wird "application=faxbw" als Subtyp zum "Content-Type"-Header von MIME hinzugefügt. |
Funktionsaufruf: [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Faxeinstellungen] - [Netzwerk-Faxeinstellung] - [Einstellungen für IP-Adressfaxbetrieb]
Geben Sie die IP-Adresse für den Faxbetriebsmodus an.
Einstellung | Beschreibung |
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[Betriebsmodus] | Wählen Sie entsprechend Ihrer Umgebung einen Betriebsmodus für die IP-Adressfaxfunktion aus (Standard: [Modus 1]).
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[Farbige Dokumente senden] | Legen Sie fest, ob bei Auswahl von [Modus 2] unter [Betriebsmodus] Faxdokumente in Farbe gesendet werden dürfen (Standard: [Zulassen]). Zum Versand eines Faxdokuments an ein Gerät, das keinen Farbempfang basierend auf dem direkten SMTP-Standard unterstützt, wählen Sie [Beschränken]. |
Funktionsaufruf: [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Faxeinstellungen] - [Kopfzeileninformationen]
Registrieren Sie den Systemnamen, Ihren Firmennamen (Absendernamen) und die Faxnummer, die beim Senden von Faxdokumenten als Absenderinformationen gedruckt werden sollen.
Funktionsaufruf: [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Faxeinstellungen] - [Kopfzeileninformationen] - [Absender-Faxnummer]
Wenn Sie ein Fax versenden möchten, registrieren Sie die zum Empfänger zu übertragende Fax-ID (Faxnummer dieses Systems) als Absenderinformation.
Einstellung | Beschreibung |
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[Absender-Faxnummer] | Geben Sie die Faxnummer dieses Systems ein (max. 20 Einzel-Byte-Ziffern, einschließlich der Symbole #, *, + und Leerzeichen). Die registrierte Fax-ID wird den von diesem System gesendeten Faxdokumenten automatisch als Absenderinformation hinzugefügt. Außerdem wird die Fax-ID als TSI-Information an den Empfänger gesendet. Stellen Sie sicher, dass Sie diese TSI-Informationen festlegen, da sie erforderlich sind, wenn der Empfänger die TSI-Routing-Funktion verwendet. |
Funktionsaufruf: [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Faxeinstellungen] - [Kopfzeileninformationen] - [TTI-Liste]
Registrieren Sie den Absendernamen (Gerätename, Firmenname), der beim Senden eines Faxdokuments auf das Empfängerfax gedruckt werden soll.
Wählen Sie für die Registrierung eines neuen Absendernamens eine nicht registrierte Nummer in der Absendernamensliste aus und wählen Sie [Bearbeiten].
Einstellung | Beschreibung |
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[Nr.] | Zeigt die Registrierungsnummer an. |
[Absendername] | Geben Sie den Absendernamen ein (max. 30 Einzel-Byte-Zeichen oder 15 Doppel-Byte-Zeichen). |
Funktionsaufruf: [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Faxeinstellungen] - [Qualitätseinstellungen für den Fax-Druck]
Geben Sie an, wie ein empfangenes Faxdokument in Abhängigkeit von seiner Auflösung gedruckt werden soll.
Einstellung | Beschreibung |
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[Niedrige Auflösung] | Geben Sie an, ob beim Drucken eines empfangenen Faxdokuments mit niedriger Auflösung die Bildqualität oder die Geschwindigkeit durch die Absenkung der Schräglaufjustagestufe Vorrang haben soll (Standard: [Qualität priorisieren]). Wenn [Qualität priorisieren] ausgewählt ist, wird ein Bild korrigiert. |
[Hohe Auflösung] | Geben Sie an, ob beim Drucken eines empfangenen Faxdokuments mit hoher Auflösung die Bildqualität oder die Geschwindigkeit durch die Absenkung der Schräglaufjustagestufe Vorrang haben soll (Standard: [Schrägl.Just.Stuf: Niedr.]). Wenn [Qualität priorisieren] ausgewählt ist, wird ein Bild korrigiert. Bei einem hoch aufgelösten Fax ist Bildkorrektur weniger wirkungsvoll als bei einem Fax mit niedriger Auflösung. |
Funktionsaufruf: [Bedienerprogr.] - [Administrator] - [Faxeinstellungen] - [Faxeinstellungsliste]
Drucken Sie die Liste faxbezogener Einstellungen.
Ändern Sie ggf. die Druckeinstellungen und wählen Sie [Start], um den Druck zu starten.