Dateien in einer Box für sicheres Drucken verwalten
Löschen aller vertraulichen Dokumente
Alle Dateien in der Box für geschützte Druckaufträge werden gelöscht.
Wählen Sie [Systemeinstellungen] - [Boxeinstellung] - [Sichere Druckdatei löschen] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogr.] - [Administrator] dieses Systems), und klicken Sie auf [OK].
Alle geschützten Dokumente automatisch löschen
Geben Sie den Zeitraum zwischen der Speicherung einer Datei in der vertraulichen Dokumentenbox oder dem letzten Druck und dem Zeitpunkt der automatischen Löschung dieses Dokuments an.
Wählen Sie [Systemeinstellungen] - [Boxeinstellung] - [Löschzeiteinstellung] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogr.] - [Administrator] dieses Systems), und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[Automatisches Löschen von geschütztem Dokument] | Wenn Dateien in der vertraulichen Dokumentenbox automatisch gelöscht werden sollen, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: EIN). Geben Sie außerdem die Zeitdauer an, nach der die Dateien automatisch gelöscht werden sollen (Standard: [1 Tag]).
|
Funktion für den einfachen Druck von geschützten Dokumenten aktivieren
Richten Sie die Einstellungen für die Verwendung der Funktion für den einfachen Druck von geschützten Dokumenten ein.
Wählen Sie [Systemeinstellungen] - [Boxeinstellung] - [Einstellung für geschütztes Dokument] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogr.] - [Administrator] dieses Systems), und richten Sie die Einstellungen ein. Ausführliche Informationen finden Sie hier: [Einstellung für geschütztes Dokument].
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