Dateien in einer Box verwalten
Automatisches Löschen von Dateien aus einer Box
Für alle Öffentliche Boxen, Persönlichen Boxen und Gruppenboxen gibt der Administrator an, nach welcher Zeitspanne Dateien nach ihrer Speicherung oder nach dem letzten Druck bzw. Versand automatisch gelöscht werden.
Diese Löschzeit gilt als Zeitspanne für das Löschen von Dateien aus einer vorhandenen Box und aus einer Box, die von Ihnen erstellt wird.
Wählen Sie [Systemeinstellungen] - [Boxeinstellung] - [Einstellen Löschzeit des Dokuments] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogr.] - [Administrator] dieses Systems), und richten Sie die Einstellungen ein. Ausführliche Informationen finden Sie hier: [Einstellen Löschzeit des Dokuments].
Dateien in einer Box halten
Legen Sie fest, ob Dateien in der Öffentlichen Box, Persönlichen Box, Gruppenbox oder Anmerkungsbox nach dem Druck oder Versand in der jeweiligen Box gehalten werden sollen.
Wählen Sie [Systemeinstellungen] - [Boxeinstellung] - [Einstellung für Dokumenthaltezeit] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogr.] - [Administrator] dieses Systems), und richten Sie die Einstellungen ein. Ausführliche Informationen finden Sie hier: [Einstellung für Dokumenthaltezeit].
Automatisches Löschen von Dateien in einer Box mit der Funktion "Scan zur URL"
Geben Sie an, nach welchem Zeitraum nach der Speicherung vom Dateien in einer Box auf diesem System diese Dateien automatisch mit der Funktion "Scan zur URL" gelöscht werden sollen.
Diese Löschzeit gilt als Zeitspanne für das Löschen von Dateien aus einer vorhandenen Box und aus einer Box, die von Ihnen erstellt wird.
Wählen Sie [Systemeinstellungen] - [URL-Dokumentverwaltungseinstellung] - [Löschzeiteinstellung für URL-Dokumente] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogr.] - [Administrator] dieses Systems), und richten Sie die Einstellungen ein. Ausführliche Informationen finden Sie hier: [Löschzeiteinstellung für URL-Dokumente].
Löschen aller Dateien in einer Box mit der Funktion "Scan zur URL"
Löschen Sie alle Dateien in einer Box auf diesem System mit der Funktion "Scan zur URL".
Wählen Sie [Systemeinstellungen] - [URL-Dokumentverwaltungseinstellung] - [URL-Dokument löschen] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogr.] - [Administrator] dieses Systems), und klicken Sie auf [OK].
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