Der Benutzerkreis kann anhand der Authentifizierungsfunktion (MFP-Authentifizierung) dieses Systems eingeschränkt werden. Die Authentifizierungsinformationen der Benutzer werden intern von diesem System verwaltet.
Die Verwendung der Benutzerauthentifizierung ermöglicht erweiterte Operationen hinsichtlich der Sicherheit und der Kostenüberwachung, wie z. B. das Einschränken des Zugriffs auf dieses System für bestimmte Benutzer, das Einschränken der Verwendung bestimmter Funktionen für bestimmte Benutzer sowie die Verwaltung des Nutzungsstatus dieses Systems.
Gehen Sie bei Verwendung der MFP-Authentifizierung folgendermaßen vor, um die Einstellungen einzurichten.
Aktivieren Sie die Benutzerauthentifizierung. Registrieren Sie außerdem den Benutzer auf diesem System.
Ausführliche Informationen über die Einstellungen finden Sie in den Einstellungen für [Authentifizierungsverfahren] (wird im Anschluss an diese Vorgangsbeschreibung erläutert).
Ausführliche Informationen über die Einstellungen finden Sie in den Einstellungen für [Benutzerregistrierung] (wird im Anschluss an diese Vorgangsbeschreibung erläutert).
Einstellungen für [Authentifizierungsverfahren]
Einstellung | Beschreibung |
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[Benutzerauthentifizierung] | Wählen Sie [Ein (MFP)], um die MFP-Authentifizierung zu verwenden. |
[Öffentlicher Benutzerzugriff] | Legen Sie fest, ob die Verwendung durch einen nicht registrierten Benutzer (öffentlicher Benutzer) erlaubt ist (Standard: [Beschränken]).
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[Wenn die maximale Anzahl Jobs erreicht wird] | Legt die maximale Anzahl von Blättern fest, die jeder Benutzer drucken darf. Wählen Sie hier einen Vorgang aus, wenn die Anzahl der Blätter die maximale Anzahl von Blättern übersteigt, die gedruckt werden dürfen (Standard: [Job überspringen]).
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Einstellungen für [Benutzerregistrierung]
Einstellung | Beschreibung |
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[Nr.] | Geben Sie die Registrierungsnummer des Benutzers an. Wählen Sie [Startnummer verwenden] aus, um automatisch die kleinste verfügbare Nummer zuzuweisen. Wenn Sie eine Nummer angeben möchten, wählen Sie [Manuell eingeben] und geben dann die Nummer manuell ein. |
[Benutzername] | Geben Sie den Benutzername ein (max. 64 Doppel-Byte- oder Einzel-Byte-Zeichen). Sie können keinen Benutzernamen festlegen, der bereits einem registrierten Benutzer zugewiesen ist. Sobald ein Benutzername gespeichert ist, kann er nicht mehr geändert werden. |
[E-Mail-Adresse] | Geben Sie die E‑Mail-Adresse des Benutzers ein (max. 320 Einzel-Byte-Zeichen, ohne Leerzeichen). Wenn die E-Mail-Adresse registriert ist, sind die Funktionen "Scan to Me" und "Scan to URL" verfügbar. |
[Benutzerkennwort] | Geben Sie das Kennwort für die Anmeldung an diesem System ein (max. 64 Einzel-Byte-Zeichen). |
[Berechtigung für Funktionen] | Damit werden die für den Benutzer verfügbaren Funktionen bei Bedarf eingeschränkt. Ausführliche Informationen finden Sie hier: Beschränken der verfügbaren Funktionen für die einzelnen Benutzer. |
[Einstellung für zulässige Maximalwerte] | Damit werden die maximale Anzahl von Blättern, die ein Benutzer drucken darf, und die Boxen, die er registrieren darf, festgelegt. Ausführliche Informationen finden Sie hier: Maximale Anzahl von druckbaren Seiten nach Benutzern verwalten. |
[Zugriff auf Ziele begrenzen] | Damit werden bei Bedarf die Ziele, die der Benutzer aufrufen darf, eingeschränkt. Ausführliche Informationen finden Sie hier: Verfügbare Ziele begrenzen. |
[Berechtigungseinstellung] | Weist bei Bedarf einem Benutzer Administratorrechte oder Boxadministratorrechte zu. Ausführliche Informationen finden Sie hier: Einstellung einrichten, mit der sich ein Benutzer mit Administratorrechten an diesem System anmelden kann. |