Verknüpfung mit dem Fax-Server herstellen
Über die Verknüpfung mit dem Fax-Server
Wenn ein Fax-Server verwendet wird, können Sie den Server für die Registrierung und Nutzung von Anwendungen registrieren.
Wenn Sie den Fax-Server verwenden, der die Übertragungen im E-Mail-Format abwickelt, können Sie Einstellungen für das automatische Hinzufügen eines Präfix und Suffix zur Zielnummer einrichten.
Anwendungen registrieren
Registrieren Sie Anwendungen und richten Sie einen Server für die Nutzung der Anwendungen ein.
1
Wählen Sie [Adresse speichern] - [Anwendungsregistrierung] im Benutzermodus oder im Administratormodus von Web Connection, um den Ort auszuwählen, an dem Sie Anwendungen registrieren möchten, und klicken Sie auf [Registrieren/Bearbeiten].
2
Wählen Sie [Anwendungsvorlage verwenden] und wählen Sie eine Vorlage aus, die Sie verwenden möchten.
Wenn Sie keine Vorlage verwenden möchten, wählen Sie [Keine Anwendungsvorlage verwenden].
Ausführliche Informationen über die Vorlagen, die auf diesem System verwendet werden können, finden Sie hier: Vorlagen für Anwendungseinstellungen.
3
Registrieren Sie Anwendungen und richten Sie die Servereinstellungen ein. Klicken Sie dann auf [Weiter].
Ausführliche Informationen über die Einstellungen finden Sie in den Einstellungen für [Anwendungsregistrierung] (wird im Anschluss an diese Vorgangsbeschreibung erläutert).
4
Wählen Sie das benutzerdefinierte Element aus, das Sie verwenden möchten, klicken Sie auf [Bearbeiten], und passen Sie das benutzerdefinierte Element an.
Ausführliche Informationen über die Einstellungen finden Sie in den Einstellungen für [Liste benutzerdefinierter Elemente(Bearbeiten)] (wird im Anschluss an diese Vorgangsbeschreibung erläutert).
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Klicken Sie auf [OK].
Einstellungen für [Anwendungsregistrierung]
Einstellung | Beschreibung | |
|---|---|---|
[Anwendungseinstellung] | Richten Sie eine Anwendung ein, die registriert werden soll. | |
[Anwendungsname] | Geben Sie den Namen der Anwendung ein (max. 16 Einzel-Byte-Zeichen oder 8 Doppel-Byte-Zeichen). | |
[Servereinstellungen] | Richten Sie einen Server für die Nutzung der Anwendung ein. | |
[Hostadresse] | Geben Sie die Hostadresse des Servers, der für die Anwendung genutzt wird, ein (max. 15 Einzel-Byte-Zeichen, einschließlich Punkt). | |
[Dateipfad] | Geben Sie den Zieldateipfad ein (max. 96 Einzel-Byte-Zeichen). | |
[Benutzer-ID] | Geben Sie die Benutzer-ID ein, die zur Anmeldung am Server verwendet wird (max. 47 Einzel-Byte-Zeichen). | |
[Kennwort] | Geben Sie das Kennwort für den unter [Benutzer-ID] eingegebenen Benutzernamen ein (max. 31 Einzel-Byte-Zeichen). | |
[anonym] | Wenn für den Zielserver keine Authentifizierung erforderlich ist, wählen Sie EIN. | |
[PASV-Modus] | Wenn in Ihrer Umgebung ein PASV-Server verwendet wird, wählen Sie EIN aus. | |
[Proxy] | Wenn in Ihrer Umgebung ein Proxy-Server verwendet wird, wählen Sie EIN aus. | |
[Portnummer] | Ändern Sie gegebenenfalls die Portnummer. | |
Einstellungen für [Liste benutzerdefinierter Elemente(Bearbeiten)]
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[Tastenname] | Geben Sie den Namen der Schaltfläche ein (max. 16 Einzel-Byte-Zeichen oder 8 Doppel-Byte-Zeichen). |
[Funktionsname] | Wählen Sie einen Funktionsnamen. |
[Bedienfeldmeldung] | Geben Sie den Namen ein, der auf dem Bildschirm dieses Systems angezeigt werden soll (max. 32 Einzel-Byte-Zeichen oder 16 Doppel-Byte-Zeichen). |
[Anzeigemethode] | Wählen Sie eine Methode für die Anzeige von Information am Bildschirm dieses Systems. |
[Standard] | Geben Sie hier den Standardwert ein. Die Anzahl der Zeichen, die eingegeben werden können, richtet sich nach der unter [Funktionsname] ausgewählten Funktion. Um den Standardwert zu verbergen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Die Eingabe wird als **** angezeigt]. |
[Tastaturtyp] | Wählen Sie den Tastaturtyp, der am Bildschirm dieses Systems angezeigt werden soll. |
[Optionen] | Legen Sie das Zubehör entsprechend der unter [Funktionsname] ausgewählten Funktion fest. |
Vorlagen für Anwendungseinstellungen
Web Connection stellt die folgenden Vorlagen zur Verfügung. Jede Vorlage bietet unterschiedliche benutzerdefinierte Elemente, die für jede Anwendung vordefiniert sind.
[WalkUp-Fax]
[Nr.] | [Tastenname] | [Funktionsname] | [Tastaturtyp] | [Standard] | [Optionen] |
|---|---|---|---|---|---|
1 | [Sender Name (CS)] | [Name] | [ASCII] | [Walkup] | Nicht festgelegt. |
2 | [Fax Number (CS)] | [Persönliche Faxnummer] | [ASCII] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. |
3 | [TEL Number (CS)] | [Persönliche Sprachnummer] | [ASCII] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. |
4 | [Subject] | [Betreff] | [ASCII] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. |
5 | [Billing Code 1] | [Abrechnungs code 1] | [ASCII] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. |
6 | [Billing Code 2] | [Abrechnungs code 2] | [ASCII] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. |
[Fax mit Kostenstelle]
[Nr.] | [Tastenname] | [Funktionsname] | [Tastaturtyp] | [Standard] | [Optionen] |
|---|---|---|---|---|---|
1 | [User ID] | [Kennung] | [ASCII] | [Walkup] | Nicht festgelegt. |
2 | [Sender Name (CS)] | [Name] | [ASCII] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. |
3 | [Password] | [Kennwort] | [ASCII] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. |
4 | [Password Auth#] | [Authentifizierung] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. | [Keine] |
5 | [Subject] | [Betreff] | [ASCII] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. |
6 | [Billing Code 1] | [Abrechnungs code 1] | [ASCII] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. |
7 | [Billing Code 2] | [Abrechnungs code 2] | [ASCII] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. |
8 | [CoverSheet Type] | [Deckblatt] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. |
9 | [Hold For Preview] | [Halten für Vorschau] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. | AUS |
[Geschützte Dokumente]
[Nr.] | [Tastenname] | [Funktionsname] | [Tastaturtyp] | [Standard] | [Optionen] |
|---|---|---|---|---|---|
1 | [User ID] | [Kennung] | [ASCII] | [Walkup] | Nicht festgelegt. |
2 | [Password] | [Kennwort] | [ASCII] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. |
3 | [Password Auth#] | [Authentifizierung] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. | [Keine] |
4 | [Delivery Method] | [Bereitstellung] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. | [Vertr.] |
5 | [Subject] | [Betreff] | [ASCII] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. |
6 | [Billing Code 1] | [Abrechnungs code 1] | [ASCII] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. |
7 | [Billing Code 2] | [Abrechnungs code 2] | [ASCII] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. |
8 | [CoverSheet Type] | [Deckblatt] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. |
9 | [Document PW] | [Dokumentenkennwort] | [ASCII] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. |
[Zertifizierte Lieferung]
[Nr.] | [Tastenname] | [Funktionsname] | [Tastaturtyp] | [Standard] | [Optionen] |
|---|---|---|---|---|---|
1 | [User ID] | [Kennung] | [ASCII] | [Walkup] | Nicht festgelegt. |
2 | [Password] | [Kennwort] | [ASCII] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. |
3 | [Password Auth#] | [Authentifizierung] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. | [Keine] |
4 | [Delivery Method] | [Bereitstellung] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. | [Zertifiziert] |
5 | [Subject] | [Betreff] | [ASCII] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. |
6 | [Billing Code 1] | [Abrechnungs code 1] | [ASCII] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. |
7 | [Billing Code 2] | [Abrechnungs code 2] | [ASCII] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. |
8 | [CoverSheet Type] | [Deckblatt] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. |
9 | [Document PW] | [Dokumentenkennwort] | [ASCII] | Nicht festgelegt. | Nicht festgelegt. |
Verknüpfen mit dem Faxserver, der im E-Mail-Format kommuniziert
Bei Verwendung eines Faxservers, der im E-Mail-Format kommuniziert, kann automatisch ein Präfix und Suffix zur Zielnummer hinzugefügt werden.
Wählen Sie [Systemeinstellungen] - [Einstellung für Systemverbindung] - [Einstellung für Systemverbindung] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogr.] - [Administrator] dieses Systems), und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[Einstellungen für automatisches Präfix/Suffix] | Wenn bei Verwendung eines Faxservers, der im E-Mail-Format kommuniziert, der Zielnummer automatisch ein Präfix und Suffix hinzugefügt werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS). Bei Auswahl von EIN wird der Wert der unter [Adresse speichern] - [Präfix/Suffix] angegebenen registrierten Nummer 01 hinzugefügt. |
Tipps
Wenn [Einstellungen für automatisches Präfix/Suffix] auf EIN gesetzt ist, gelten Beschränkungen für andere Einstellungen.
- [Faxeinstellungen] im Administratormodus ist nicht verfügbar (außer [Ziel prüfen Funktion anzeigen], [Berechtigungseinstellung für PC-Fax], [Adresse bestätigen (TX)], [Adresse bestätigen (Registrieren)] und [PIN-Code-Anzeigemaskenfunktion]).
- [Adresse speichern] - [Anwendungsregistrierung] ist nicht verfügbar.
- Bulletin-Board-Box, Box für Abrufübertragung, Speicherempfangsbox und Box für die erneute Faxübertragung sind nicht verfügbar.
- Bulletin-Board-Box und Relais-Box können nicht registriert werden.
- Vertraulicher Empfang ist nicht verfügbar.
- Die Taste Abgehoben ist nicht verfügbar.
- Sie können [Einstellung Faxkopfzeile], [Leitung wählen], [Schneller Speichervers.], [Sendeabruf], [Abruf-Empfang], [Timerüb.], [Üb. m. Kennw] und [F-Code-Übertragung] nicht im Scan-/Faxmodus konfigurieren.
- Die Netzwerkfaxfunktion ist nicht verfügbar.
- [Außen], [Ton], [Pause], [-] und [Leitungseinstellung] sind nicht verfügbar, wenn ein Faxziel im Adressbuch registriert wird.
- Über den Bildschirm der Auftragsanzeige dieses Systems kann kein Bericht ausgegeben werden.
- Nummern werden mit Ausnahme von Präfix und Suffix im Jobverlauf angezeigt.
- Gesendete Auftragstypen werden als E-Mail behandelt.
- Der Faxversand wird nicht im Zähler aktualisiert.
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