Invio di FAX-PC
Per eseguire l'invio di un FAX-PC
- Procedura di trasmissione
- Schermata del Popup trasmissione fax
- Apertura della schermata del Popup trasmissione fax
- Opzioni di schermata del Popup trasmissione fax
- Selezionare un destinatario dalla Rubrica telefonica
- Selezionare un destinatario dalla Rubrica della macchina
- Ricerca di un destinatario da Server LDAP
- Impostare le funzioni di trasmissione fax
- Aggiunta di una copertina
- Chiamata delle impostazioni utilizzate di frequente
- Gestione delle informazioni ricevente tramite il computer (Utilizzo della Rubrica telefonica)
Per inviare un fax con copertina
Invio di un fax con copertina
Quando si apre la schermata del [Popup trasmissione fax] e si seleziona la casella di controllo [Copertina FAX], è possibile aggiungere una copertina al fax da inviare.
È possibile modificare i dati della copertina sulla schermata [Impostazioni copertina FAX], che si apre facendo clic su [Impostazioni...] Inoltre, è possibile impostarla nella scheda [FAX] del driver fax.
Aprire la schermata del [Popup trasmissione fax] e selezionare la casella di controllo [Copertina FAX].
Fare clic su [Impostazioni...]
Si aprirà la schermata [Impostazioni copertina FAX ].
Selezionare un formato di copertina dal [Formato copertina].
Impostare uno stile e un titolo per la copertina, nella scheda [Base].
Impostazione
Descrizione
[Stile]
Selezionare uno stile per la copertina.
[Titolo]
Quando si scrive un titolo sulla copertina, selezionare questa casella di controllo e inserire il titolo (utilizzando fino a 64 caratteri).
[Data]
Quando si scrive la data sulla copertina, selezionare questa casella di controllo e specificare il formato della data.
[Seleziona formato]: Selezionare un formato di data.
[Inserisci arbitrariamente]: Inserire un formato di data (utilizzando fino a 20 caratteri).
[Pagine]
Quando si scrive il numero totale di pagine fax, sulla copertina, selezionare questa casella di controllo e un numero di pagine fax, inclusa la copertina.
[Commento]
Quando si invia un commento al destinatario, inserirlo utilizzando fino a 640 caratteri. (Un nuovo codice linea viene considerato lungo due caratteri.)
Aprire la scheda [Destinatario] e selezionare il formato [Standard] oppure [Dettagli] della destinazione.
Impostazione
Descrizione
[Standard]
Utilizzare i caratteri standard per scrivere la stringa di caratteri standard sulla copertina, senza specificare il destinatario.
[Dettagli doc.]
Quando si scrivono le informazioni del destinatario sulla copertina, impostare uno stile.
Per aggiungere un titolo al destinatario, aggiungerlo impostando il nome del destinatario sulla schermata del [Popup trasmissione fax].
[Carica unendo il nome]
Inserire il nome comune dei destinatari che sono stati aggiunti all'elenco [Destinatario] della schermata del [Popup trasmissione fax].
[Cambia ciascun destinatario]
Questa opzione modifica le informazioni scritte sulla copertina, in merito a ciascun destinatario. Inserire i contenuti dell'elenco [Destinatario], visualizzati sulla schermata del [Popup trasmissione fax].
È possibile creare diverse copertine per un massimo di 100 destinatari.
[Carica informazioni impostazione]
Inserire le informazioni impostate nei campi [Società], [Ufficio], [Nome] e [N. Fax] (utilizzando fino a 80 caratteri per ciascuna voce).
È possibile selezionare questa opzione se è stato aggiunto un destinatario all'elenco [Destinatario] della schermata del [Popup trasmissione fax].
Cliccando su [Leggi], verranno visualizzate le informazioni della prima riga dell'elenco [Destinatario] sulla schermata del [Popup trasmissione fax].
Inserire le informazioni del mittente nella scheda [Mittente] (utilizzando fino a 80 caratteri per ciascuna voce).
Per aggiungere un'immagine, specificare un file immagine nella scheda [Immagine].
È possibile collocare immagini, quali il logo di un'azienda e la mappa, sulla copertina. È possibile specificare il formato BMP.
Selezionare la casella di controllo [Zoom] per zoomare un'immagine.
Impostare una posizione e aggiungere un'immagine, utilizzando le opzioni [X:] e [Y:].
Verificare il layout d'immagine della copertina.
Fare clic su [Verifica...] per ingrandire e verificare il layout d'immagine.
Facendo clic su [Aggiungi...], viene salvata l'immagine di copertina che è possibile richiamare in seguito, selezionando [Impostazioni copertina].
Fare clic su [OK].
Per inviare un fax all'ora preimpostata (Timer TX)
Invio di un fax a un'ora preimpostata (Timer TX)
Informazioni sulla trasmissione con timer
La funzione Timer TX consente di inviare un fax all'ora preimpostata, qualora fosse stata impostata un'ora precedentemente.
Se si utilizza la trasmissione programmata negli orari a tariffa ridotta (mattino presto o tarda notte) è possibile tagliare i costi della comunicazione. La trasmissione programmata consente di inviare fino a 20 fax.
Quando si utilizza la trasmissione programmata, verificare che l'ora dell'orologio del PC coincida con quella della macchina. Se l'ora dell'orologio di questa macchina ha già superato l'ora di invio specificata, il fax sarà inviato il giorno successivo.
Come inviare
Dalla schermata del [Popup trasmissione fax] selezionare [Dettagli imp. modo Fax...]
Si aprirà la schermata [Dettagli modalità fax].
Selezionare la casella di controllo [Invio programmato] e impostare l' [Ora di invio].
Facendo clic su [In base all'ora attuale] l'ora corrente del PC si riflette sull'[Ora di invio].
Fare clic su [OK].
Per inviare un fax riservato (comunicazione riservata)
Invio di un fax riservato (comunicazione riservata)
Informazioni sulle comunicazioni riservate
La funzione di comunicazione riservata è stata realizzata per le comunicazioni con persone specifiche, utilizzando una casella utente confidenziale che richiede un numero registrato e una password.
Questa funzione assicura l'invio di comunicazioni fax con un livello di sicurezza potenziato.
Il fax di destinazione necessita della funzione Codice F.
Durante l'invio di un fax riservato è necessario verificare il numero della casella utente confidenziale del destinatario, nonché la password per la ricezione del fax riservato.
Come inviare
Dalla schermata del [Popup trasmissione fax] selezionare [Dettagli imp. modo Fax...]
Si aprirà la schermata [Dettagli modalità fax].
Specificare la casella utente confidenziale del destinatario.
[Ind. secondario]: Inserire il numero della casella utente confidenziale del destinatario.
[ID mittente]: Inserire la password della casella utente confidenziale del destinatario.
Fare clic su [OK].
Per trasmettere tramite una stazione relè come una filiale (distribuzione rilancio)
Invio di un fax tramite stazione relè (Distribuzione relè)
Informazioni sulla distribuzione rilancio
La funzione di Distribuzione relè consente di distribuire un fax ai destinatari preimpostati, utilizzando delle stazioni relè.
I costi complessivi di comunicazione possono essere ridotti raggruppando le stazioni di rilancio e le destinazioni per zone, in confronto ai casi in cui i fax vengono invece trasmessi a tutte le destinazioni. Questa funzione è utile nella trasmissione di fax a luoghi lontani.
La macchina di destinazione (la macchina di rilancio) deve disporre della funzione Codice F.
Quando si utilizza la distribuzione relè, è necessario verificare sia il numero della casella utente relè, definita per la stazione relè, sia la password.
Come inviare
Dalla schermata del [Popup trasmissione fax] selezionare [Dettagli imp. modo Fax...]
Si aprirà la schermata [Dettagli modalità fax].
Specificare la casella rilancio del destinatario.
[Ind. secondario]: Inserire il numero della casella rilancio del destinatario.
[ID mittente]: Inserire la password della casella rilancio del destinatario.
Fare clic su [OK].
Per inviare un fax con le informazioni di autenticazione mentre l'autenticazione utente è abilitata
Invio di un fax con informazioni di autenticazione
Informazioni sulla trasmissione fax per la configurazione dell'autenticazione
Se l'autenticazione utente e la traccia account sono già state utilizzate, ciascun utente dovrà inviare le proprie informazioni di autenticazione (nome utente e password) alla macchina, durante l'invio di un Fax-PC. Questa procedura limita il numero di utenti che possono inviare un fax-PC con la macchina, prevenendo così l'utilizzo non autorizzato da parte di terzi.
Quando la macchina riceve un lavoro di invio da un utente che non è autorizzato a utilizzare la macchina, oppure quando la macchina riceve un lavoro di invio che non presenta alcuna informazione di autenticazione, la macchina scarterà automaticamente questi lavori.
Un lavoro di invio che non presenta alcuna informazione di autenticazione farà riferimento a un lavoro la cui autenticazione utente o traccia account non sono stati impostati correttamente nella scheda [Configura] sulla schermata [Proprietà] del driver fax.
Abilitare l'autenticazione utente o la traccia account sul driver fax
Aprire la scheda [Configura] del driver fax e assicurarsi che l'autenticazione utente o la traccia account siano state impostate correttamente.
Aprire la schermata delle [Proprietà] sul driver fax.
Per informazioni su come visualizzare la finestra [Proprietà] fare riferimento a Qui.
In [Opzioni periferica] nella scheda [Configura], verificare che l'impostazione dell'Autenticazione/Traccia volume (E.K.C.) sia configurata correttamente per l'ambiente operativo.
Se non sono state configurate correttamente, selezionare [Autenticazione] oppure [Traccia volume (E.K.C)] dall'elenco, quindi modificare la relativa impostazione in [Impostaz.]
Fare clic su [OK].
Come inviare
Nella scheda [Base] fare clic su [Autenticazione/Traccia volume...]
Se l'autenticazione utente è stata abilitata, selezionare [Utente destinatario], quindi immettere il nome utente e la password.
Se è stato autorizzato l'accesso a questa macchina da parte di utenti pubblici (utenti non registrati), è possibile selezionare [Utente pubblico] e inviare un fax senza inserire il nome utente e la password.
Quando si utilizza un server di autenticazione esterno, fare clic su [Impostazioni server...] e selezionare il server di autenticazione.
Se si utilizza sempre lo stesso nome utente e la stessa password, registrarli prima, per evitare di doverli inserire ogni volta. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.
Se la traccia account è abilitata, inserire il nome account e la password.
Se il nome account e la password utilizzati sono sempre gli stessi, registrarli anticipatamente per evitare di inserirli ogni volta. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.
Fare clic su [OK].
Se il computer comunica con la macchina, facendo clic su [Verifica] si esegue l'autenticazione sulla base delle informazioni di autenticazione immesse. È possibile verificare le informazioni di autenticazione per accertare l'assenza di errori prima di iniziare la stampa.
Per eseguire l'autenticazione MFP quando si usa insieme l'autenticazione server esterno, selezionare la casella di controllo [Autenticazione MFP ]nella scheda [Altri].
Invio di un fax.
Se le informazioni di autenticazione sono corrette, verrà inviato il fax.