Gestione delle informazioni ricevente tramite il computer (Utilizzo della Rubrica telefonica)

Registrare i destinatari nella Rubrica telefonica

Se nella Rubrica telefonica sono stati registrati i destinatari che chiamano di frequente, è possibile chiamare velocemente il destinatario, durante l'invio di un fax. Usare la scheda [FAX] del driver fax per aggiungere destinatari alla Rubrica telefonica.

Quando si utilizza la Rubrica telefonica per la prima volta, creare un file di Rubrica telefonica. Quando si utilizza la Rubrica telefonica per la seconda volta o più, il file di Rubrica telefonica precedentemente utilizzato verrà aperto automaticamente. Quando si modificano i contenuti della Rubrica telefonica, sul file di Rubrica telefonica verranno sovrascritte le modifiche.

1. Nella scheda [FAX] fare clic su [Rubrica...]

2. Selezionare [Elenco personale] dall'elenco sulla sinistra, quindi fare clic su [Agg. Nuovo...]

3. Inserire le informazioni del destinatario.

   Impostazione	Descrizione
   [Nome]	Inserire il nome di un destinatario (utilizzando fino a 80 caratteri). Quando si imposta il nome del destinatario, è possibile aggiungere un titolo al nome.
   [Nr. Fax]	Inserire il numero di fax del destinatario (utilizzando fino a 38 cifre e i simboli disponibili: trattino ( ), #, *, P e T). Quando si invia un fax verso un paese straniero, inserire il prefisso nazionale prima del numero di fax.
   [Nome Società]	Se necessario, immettere il nome dell'azienda del destinatario (utilizzando fino a 80 caratteri).
   [Ufficio]	Se necessario, inserire il nome dell'organizzazione del destinatario (utilizzando fino a 80 caratteri).
   [ECM]	Deselezionare la casella ECM per eliminare il Metodo di Correzione dell'Errore (ECM). L'ECM è un modo di correzione errori definito da ITU-T (International Telecommunication Union - Telecommunication Standardization Sector). Se gli apparecchi per il fax supportano l'ECM, essi controlleranno gli errori contenuti nei dati del fax, durante la comunicazione reciproca. È possibile eliminare le immagini alterate dovute al rumore della linea telefonica. La macchina utilizza la comunicazione su base ECM, come impostazione predefinita. Se il livello di rumore immagine è alto, la comunicazione potrebbe richiedere un tempo leggermente superiore rispetto a una comunicazione che non utilizza il controllo ECM. Se è necessario ridurre il tempo di comunicazione, eliminare il controllo ECM e inviare il fax. A seconda del valore del tempo di comunicazione specificato, potrebbe tuttavia verificarsi un errore nell'immagine o nella comunicazione. Modificare pertanto il valore in maniera idonea a soddisfare i criteri prescelti.
   [Fase Trasmissione Int.]	Selezionare la casella di controllo [Fase Trasmissione Int.] per inviare un fax verso un paese straniero. La funzione Modo TX estero riduce la velocità di trasmissione (la velocità di trasferimento delle informazioni) nell'invio di un fax. È utile per l'invio di fax verso aree in cui le condizioni di comunicazione sono difficili.
   [Fase V.34]	Cancellare la casella di controllo [Fase V.34] per rilasciare la modalità protocollo V.34. V.34 è un modo di comunicazione utilizzato per la comunicazione fax Super G3. Ciò può ridurre il tempo e i costi di comunicazione poiché una singola pagina di documenti di formato A4 può essere inviata entro 3 secondi circa. La macchina utilizza la comunicazione con protocollo V.34, come impostazione predefinita. La macchina non può utilizzare la comunicazione fra apparecchiature fax Super G3, qualora la macchina stessa o il fax di destinazione non fossero connessi alla linea PBX oppure la velocità della linea del fax risultasse limitata. In questo caso, annullare la comunicazione in Fase V.34.
   [Seleziona gruppo]	Quando si aggiunge un destinatario al gruppo, selezionare la casella di controllo del gruppo. È inoltre possibile aggiungere un destinatario in gruppi diversi. Una volta aggiunti, è possibile specificare i destinatari selezionando il loro gruppo (per la trasmissione). Se si inviano di frequente dei fax a dei membri specifici, sarà utile aggiungerli a un gruppo.

4. Fare clic su [OK].

   Le informazioni personali sono registrate e visualizzate nella [\\Rubrica telefonica\Elenco personale]. Se sono stati selezionati dei gruppi per il destinatario, il suddetto sarà visualizzato nell'elenco destinazioni gruppo.

5. Fare clic su [OK].

   La modifica della Rubrica telefonica è terminata. Quando si crea una rubrica telefonica, procedere al passo 6.

6. Fare clic su [Sì].

7. Specificare la posizione per la memorizzazione, inserire il nome del file, quindi fare clic su [Salva].

   • Quando si salva la Rubrica telefonica per la prima volta, si apre la schermata [Salva con nome]. Quando si modifica la Rubrica telefonica per la seconda volta o più, non si apre la schermata [Salva con nome], ma il file della Rubrica telefonica verrà sovrascritto automaticamente con le modifiche effettuate.

   La Rubrica telefonica verrà salvata come file (in formato CSV).