È possibile registrare fino a 1000 caselle utente.

1. Selezionare [Utilità] - [Utilità] - [Casella] - [Elenco box utente ].

2. In [Nuova registrazione ], configurare le seguenti impostazioni.

   Impostazione		Descrizione
   [Nº casella]		Numero di registrazione della Casella utente. Selezionare [Usa numero di apertura] per assegnare automaticamente il numero più piccolo disponibile. Quando si specifica un numero, selezionare [Immissione diretta], e specificare un valore compreso tra 1 e 999999999.
   [Nome casella]		Inserire il nome della casella utente (utilizzando fino a 20 caratteri).
   [Assegnare una password casella utente]		Per vietare l'utilizzo della casella utente tramite una password, configurare sulla casella questa impostazione. [Password casella]: inserire la password box utente (utilizzando fino a 64 caratteri, escluse le virgolette doppie ").
   [Indice]		Selezionare l'indice utilizzando il nome registrato.
   [Tipo]		Quando è attivata l'autenticazione utente oppure la traccia account, selezionare il tipo box utente. Se si seleziona [Personale], specificare l'utente titolare. Se si seleziona [Gruppo], specificare l'account titolare.
   [Eliminazione automatica documento]		Specificare l'intervallo di tempo dalla data/ora di salvataggio del file in una casella utente; dalla data/ora della stampa più recente di un file, oppure dalla data/ora in cui un file è stato inviato da una casella utente, alla data/ora in cui un file deve essere eliminato automaticamente. [Non Eliminare]: mantiene il file nella casella. [Specifica giorni]: selezionare il numero dei giorni fino all'eliminazione automatica del file. [Specifica Ora]: inserire il periodo di tempo prima dell'eliminazione automatica del file.
   [Funzione di espansione casella utente]		Configura la funzione di espansione casella utente come necessario.
   	[RX riservat]	Impostare su ON quando si aggiunge la funzione RX confidenziale alla casella utente (predefinito: OFF). [Password di comunicazione]: inserire la password per la RX confidenziale (utilizzando fino a otto caratteri). La password inserita qui è richiesta per inviare un fax a questa macchina utilizzando la TX riservata. Informare il mittente della password inserita qui.
   	[Salva automaticamente doc. in cartella condivisa MFP]	Impostare su ON quando si utilizza la funzione Salva automaticamente doc. in cartella condivisa MFP (predefinito: OFF). In [Crittografia comunicazioni SMB ], selezionare se crittografare le comunicazioni SMB con un dispositivo client. Per usare la funzione di crittografia, occorre specificare la password per la casella utente. L'attivazione della funzione di crittografia consente solamente accessi da dispositivi client di SMB 3.0 o successivi. Questa impostazione è disponibile quando sono soddisfatte le seguenti condizioni. [Tipo] è impostato su [Pubblico ]. [RX confidenziale] è impostato su OFF. [Impostazioni server SMB] e [Condividi impostazione file SMB] sono impostate su ON in [Impostazioni server SMB] (Qui).
   	[Impostazioni download Web Connection]	Selezionare se scaricare un file in una casella utente ad alta velocità (predefinito: [Download normale]). Questa impostazione non è destinata ai seguenti tipi di documenti. Documenti archiviati in una casella utente dalla funzione di stampa del computer Documenti archiviati dalla memoria esterna alla casella utente Documenti archiviati in una casella utente utilizzando la funzione codice F

3. Fare clic su [OK].

Salvataggio (Flusso operativo di base)

1. Caricare l'originale.

2. Visualizzare la schermata Casella utente.

   • Per informazioni dettagliate su come visualizzare la schermata, fare riferimento a Qui.

3. Selezionare la casella utente in cui salvare il file, quindi premere [Salva].

   • Questo esempio utilizza la casella utente pubblica a fini esplicativi. Per usare una casella utente personale o una casella utente di gruppo, fare clic su [Pers.] o [Gruppo] e selezionare la casella desiderata.

   • È possibile premere [Nuovo] per creare una nuova casella utente. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

   • Per cercare una casella utente in cui registrare un file, premere [Cerca]. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

   

4. Specificare le opzioni in cui salvare il file come necessario.

   • Per informazioni dettagliate sulle impostazioni delle opzioni, fare riferimento a Qui.

   

5. Utilizzare il tasto avvio per avviare il salvataggio.

Modifica delle impostazioni di salvataggio predefinite

È possibile modificare le impostazioni sulle opzioni predefinite quando si salvano i dati originali scansionati nella macchina in una casella utente o unità flash USB.

Le impostazioni sulle opzioni predefinite sono comuni in entrambi i casi in cui un documento è salvato in una casella utente o in un'unità flash USB.

1. Visualizzare la schermata Casella utente.

   • Per informazioni dettagliate su come visualizzare la schermata, fare riferimento a Qui.

2. Selezionare la casella utente in cui salvare il file, quindi premere [Salva].

3. Specificare la funzione di cui si desidera modificare le impostazioni predefinite.

4. Premere [Controlla imp.].

5. In [Impostazione predefinita quando si salvano documenti ], premere [Usa impostazioni correnti ].

   • Per tornare alle impostazioni predefinite, selezionare [Usa impostazioni predefinite].

   

6. Premere [Sì].

Stampa (flusso operativo di base)

1. Visualizzare la schermata Casella utente.

   • Per informazioni dettagliate su come visualizzare la schermata, fare riferimento a Qui.

2. Selezionare la casella utente desiderata, quindi premere [Apri].

   • Questo esempio utilizza la casella utente pubblica a fini esplicativi. Per usare una casella utente personale o una casella utente di gruppo, fare clic su [Pers.] o [Gruppo] e selezionare la casella desiderata.

   • Se la casella utente di destinazione è protetta da una password, premere [Apri ], e inserire la password.

   • È anche possibile aprire la casella utente facendo clic due volte su di essa.

   

3. Selezionare il file da stampare, e premere anche [Stampa ].

   • Si può ottenere lo stesso risultato anche premendo a lungo il file di destinazione per visualizzare l'icona del menu, quindi trascinarlo e rilasciarlo su .

   

4. Specificare le opzioni di stampa come necessario.

   • Se un'immagine di uscita non può essere visualizzata, apparirà [Anteprima su schermo ]. Per controllare un'immagine di uscita, premere [Anteprima su schermo], quindi confermare l'immagine di uscita di destinazione sulla finestra di anteprima.

   • Per informazioni dettagliate sulle impostazioni delle opzioni, fare riferimento a Qui.

   

5. Se necessario, specificare il numero di copie utilizzando la tastiera.

   • Premendo [Copie] viene visualizzata la Tastiera.

   • Per modificare il numero di copie, premere [C] (Cancella).

6. Utilizzare il tasto avvio per iniziare a stampare.

Stampa collettiva di molti file (Combina)

Quando si stampano più file contemporaneamente, si possono combinare quei file e gestirli come un singolo lavoro. Questa funzione è denominata Combina stampa.

Utilizzando questa funzione, si può ridurre il tempo di stampa e migliorare l'efficienza, evitando di stampare i file uno ad uno. È possibile stampare collettivamente fino a 10 file.

1. Visualizzare la schermata Casella utente.

   • Per informazioni dettagliate su come visualizzare la schermata, fare riferimento a Qui.

2. Selezionare la casella utente desiderata, quindi premere [Apri].

   • Questo esempio utilizza la casella utente pubblica a fini esplicativi. Per usare una casella utente personale o una casella utente di gruppo, fare clic su [Pers.] o [Gruppo] e selezionare la casella desiderata.

   • Se la casella utente di destinazione è protetta da una password, premere [Apri ], e inserire la password.

   • È anche possibile aprire la casella utente facendo clic due volte su di essa.

   

3. Selezionare i file che si desidera stampare collettivamente, quindi premere [Altri] - [Combina ].

4. Modificare l'ordine di stampa (sequenza Combina) come necessario, quindi premere [OK ].

   • Se si stampa per primo un file che contiene una filigrana, la filigrana sarà stampata anche sul secondo e successivi file.

5. Specificare le opzioni di stampa come necessario.

   • Se un'immagine di uscita non può essere visualizzata, apparirà [Anteprima su schermo ]. Per controllare un'immagine di uscita, premere [Anteprima su schermo], quindi confermare l'immagine di uscita di destinazione sulla finestra di anteprima.

   • Per informazioni dettagliate sulle impostazioni delle opzioni, fare riferimento a Qui.

6. Se necessario, specificare il numero di copie utilizzando la tastiera.

   • Premendo [Copie] viene visualizzata la Tastiera.

   • Per modificare il numero di copie, premere [C] (Cancella).

7. Utilizzare il tasto avvio per iniziare a stampare.

Login casella utente

Accedere nel modo utente di Web Connection, quindi aprire una Box.

1. Accedere a Web Connection utilizzando il Browser Web.

   • Per informazioni dettagliate su come accedere a Web Connection, fare riferimento a Qui.

2. Accedere al modo utente.

   • Per informazioni dettagliate su come accedere al modo utente, fare riferimento a Qui.

3. Fare clic su [Casella] - [Login casella utente].

4. Fare clic e selezionare dall'elenco la casella utente da aprire.

   • Se l'Elenco cas. non include la Casella Utente, fare clic per prima cosa su [Selezione casella], selezionare la casella di controllo relativa alla Casella Utente da visualizzare nell'elenco, e dapprima fare clic su [OK].

   • Si può aprire la casella utente anche inserendo il numero direttamente nella colonna [Nº casella].

   • Se la casella utente è protetta da password, inserire la password.

   

Stampare un file in una casella utente

1. Accedere a Web Connection utilizzando il browser Web.

2. Accedere al modo utente.

3. Fare clic su [Casella] - [Login casella utente].

4. Fare clic sulla casella utente desiderata dall'elenco box utente.

5. Fare clic su un file da stampare, e selezionare anche [Stampa ].

6. Modificare le impostazioni di stampa come necessario.

   Impostazione	Descrizione
   [Combina]	Questa opzione è visualizzata quando si selezionando diversi file. È possibile combinare diversi file in uno solo e stamparli contemporaneamente. Se si selezionano dei file multipli e si impostano su [OFF], non è possibile utilizzare le [Impostazioni base] e le opzioni [Impostazioni applicazione].
   [Impostazioni base]	È possibile impostare un numero di copie, la stampa fronte-retro e la finitura, se necessario.
   [Impostazioni applicazione]	Configurare un'impostazione più dettagliata, come Margine pagina o Timbro.
   [Salvare Impostazioni di Stampa]	Specificare se salvare o meno le impostazioni stampa correnti. Questa opzione non è visualizzata quando si selezionano diversi file.
   [Modifica ordine]	Questa opzione è visualizzata quando si selezionando diversi file. Si può modificare la sequenza di stampa, se necessario. Selezionare i file e cambiare la sequenza di stampa facendo clic su [Inizio]/[Su]/[Giù]/[Basso]/[Ripristina]. Per visualizzare i file come miniature, fare clic su [Vista miniatura].

7. Fare clic su [OK].

   Viene avviata la stampa.

8. Fare clic su [OK].

   Ricompare la schermata di elenco dei file.

Invio di file archiviati in una casella utente

1. Accedere a Web Connection utilizzando il browser Web.

2. Accedere al modo utente.

3. Fare clic su [Casella] - [Login casella utente].

4. Fare clic sulla casella utente desiderata dall'elenco box utente.

5. Fare clic sul file da inviare, quindi selezionare [TX ].

6. Specificare la destinazione. Se necessario, modificare le impostazioni di invio.

   Impostazione	Descrizione
   [Specifica destinazione]	Fare clic su [Ricerca da elenco], e selezionare la destinazione nella rubrica. Quando si controlla la lista destinazioni, fare clic su [Controllo indirizzo].
   [Lega TX]	Questa opzione è visualizzata quando si selezionando diversi file. È possibile combinare diversi file in uno solo e inviarli contemporaneamente. Se si selezionano dei file multipli e si impostano su [OFF], non è possibile utilizzare le [Tipo file] e le opzioni [Impostazioni applicazione].
   [Tipo di file]	Specificare il tipo di file e il contenuto crittografato di un file da inviare.
   [Impostazione comunicazione]	Configurare le impostazioni e‑mail o specificare l'indirizzo URL di notifica.
   [Impostazioni applicazione]	Configurare un'impostazione più dettagliata, come Timbro o Invia & stampa.
   [Modifica ordine]	Questa opzione è visualizzata quando si selezionando diversi file. Si può modificare la sequenza di trasferimento dei file, se necessario. Selezionare i file e cambiare la sequenza di stampa facendo clic su [Inizio]/[Su]/[Giù]/[Basso]/[Ripristina]. Per visualizzare i file come miniature, fare clic su [Vista miniatura].

7. Fare clic su [OK].

   Ha inizio la trasmissione.

8. Fare clic su [OK].

   Ricompare la schermata di elenco dei file.

Scaricare i file in una casella utente sul PC

• I file la cui dimensione è inferiore a 400 MB possono essere scaricati in un'unica soluzione. Se la dimensione del file eccede i 400 MB, specificare le impostazioni della gamma pagine prima di effettuare il download, per limitare il file da scaricare in un'unica soluzione a una dimensione inferiore a 400 MB.

1. Accedere a Web Connection utilizzando il browser Web.

2. Accedere al modo utente.

3. Fare clic su [Casella] - [Login casella utente].

4. Fare clic sulla casella utente desiderata dall'elenco box utente.

5. Selezionare la casella di controllo del file che si desidera scaricare, quindi fare clic su [Download ].

6. Impostare le opzioni di download.

   • Quando un file è selezionato:

   Impostazione	Descrizione
   [Modifica le impostazioni.]	Questa opzione viene visualizzata quando si scaricano i file da una casella utente pubblico in cui è stata specificata la funzione Condividi file SMB. Se la funzione Condividi il file SMB è attivata e un file formato generale è presente in una cartella di condivisione SMB, deselezionare la casella di controllo [Modifica le impostazioni]. Si potrà quindi scaricare i file direttamente dalla cartella di condivisione SMB. In questo modo è possibile effettuare il download a una velocità più elevata. Se non è presente alcun file formato generale in una cartella di condivisione SMB, selezionare la casella di controllo [Modifica le impostazioni]. Si potrà quindi scaricare i file convertendoli in un formato generale.
   [Formato file]	Selezionare il tipo di file da salvare.
   [PDF vettoriale]	Selezionare se si desidera utilizzare il PDF vettoriale quando [PDF compatto] è selezionato in [Formato file].
   [Gamma pagine]	Si possono scaricare nel PC tutte le pagine del file oppure l'intervallo di pagine specificato.
   [Separazione]	Questa opzione è visualizzata quando un file che contiene diverse pagine è selezionato. Selezionare se separare un file ogni numero di pagine specificato.

   • Quando si selezionano diversi file:

   Impostazione	Descrizione
   [Scaricare Format]	Selezionare se comprimere più file in formato Zip o combinare diversi file in un unico file.
   [Formato file]	Selezionare il tipo di file da salvare. Per impostare ogni file secondo lo stesso tipo di file utilizzato per il salvataggio in una casella utente, selezionare [Come per la scansione oppure Come "durante la scansione"].
   [PDF vettoriale]	Selezionare se si desidera utilizzare il PDF vettoriale quando [PDF compatto] è selezionato in [Formato file].
   [Separazione]	Questa opzione è visualizzata quando un file che contiene diverse pagine è selezionato. Selezionare se separare un file ogni numero di pagine specificato. Quando [Combina due o più documenti in un singolo file e scarica.] è selezionato in [Scarica formato], il file non può essere separato su una base per pagina.
   [Modifica ordine]	Questa opzione è visualizzata quando si selezionando diversi file. Si può modificare la sequenza di memorizzazione dei file se necessario. Selezionare i file e cambiare la sequenza di stampa facendo clic su [Inizio]/[Su]/[Giù]/[Basso]/[Ripristina]. Per visualizzare i file come miniature, fare clic su [Vista miniatura]. Quando [Scarica documenti multipli in formato Zip.] è selezionato in [Formato di download], la sequenza non può essere modificata.

7. Fare clic su [OK].

8. Quando è visualizzato [Preparazione download completata.], fare clic su [Download].

   Viene visualizza la pagina Download file.

9. Fare clic su [Salva].

10. Specificare la posizione di memorizzazione e il nome file, quindi fare clic su [Registra].

11. Fare clic su [Indietro].

    Ricompare la schermata di elenco dei file.

Spostare oppure copiare i file da una casella utente ad un'altra casella utente

1. Accedere a Web Connection utilizzando il browser Web.

2. Accedere al modo utente.

3. Fare clic su [Casella] - [Login casella utente].

4. Fare clic sulla casella utente desiderata dall'elenco box utente.

5. Selezionare la casella di controllo del file che si desidera spostare o copiare, quindi fare clic su [Sposta/Copia].

   • Non è possibile selezionare più di un documento.

6. Impostare le opzioni di spostamento oppure di copia.

   Impostazione	Descrizione
   [Nº casella]	Selezionare la casella utente di destinazione dall'elenco box utente.
   [Copia]	Selezionare questa casella di controllo per copiare il file nella Box selezionata.

7. Fare clic su [OK].

   Il file è spostato oppure copiato nella Box di destinazione.

8. Fare clic su [OK].

   Ricompare la schermata di elenco dei file.

Cancellazione dei file da una casella utente

1. Accedere a Web Connection utilizzando il browser Web.

2. Accedere al modo utente.

3. Fare clic su [Casella] - [Login casella utente].

4. Fare clic sulla casella utente desiderata dall'elenco box utente.

5. Selezionare il file che si desidera eliminare, quindi fare clic su [Elimina].

6. Controllare il nome del file da eliminare, quindi fare clic su [OK].

   • Quando si selezionano più file per visualizzarli come miniature, fare clic su [Vista miniatura].

7. Fare clic su [OK].

   Il file viene eliminato, e la schermata dell'elenco sarà visualizzata nuovamente.